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某公司綜合管理辦公室主任崗位說明書(編輯修改稿)

2025-05-09 13:29 本頁面
 

【文章內容簡介】 。知識技能:具備市場營銷、國際貿易和國際經濟法規(guī)知識,熟練掌握外語,了解公司產品情況。 2.工作經歷:從事外貿工作兩年以上。 3.所需學歷:本科以上。 崗位說明書 崗位名稱:國際業(yè)務部業(yè)務員 所在部門:國際業(yè)務部 工作關系: 1.上級:國際業(yè)務部經理/副經理 2.下級:無 3.內部聯系:計供部、工程部、財務部、制造部 4.外部聯系:銀行、海關、商檢局、外管局、外經貿委、市計委、貿促會 工作任務: 負責部門公共信息的管理及部分業(yè)務協作配合工作。 工作職責: 1.集團公司各下屬部門的所有原輔材料、備品備件等的進口工作。 2.進出口業(yè)務的合同、單證管理。 3.合同檔案、客戶檔案、客戶投訴等檔案的存檔、歸檔及管理工作。 4.負責進口業(yè)務統(tǒng)計、寄送樣品統(tǒng)計、客戶來訪統(tǒng)計、拜訪客戶統(tǒng)計、費用統(tǒng)計等工作,編制出口銷售額統(tǒng)計,出口收匯統(tǒng)計、應收賬款統(tǒng)計、核銷登記、編制相關統(tǒng)計表。5.本部門的內勤工作。 6.領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.進出口公共信息庫建設的完整性和及時性。 2.各統(tǒng)計數據準確性。 3.客戶滿意度。 4.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.所需知識技能:掌握國際貿易、商檢、外匯核銷及檔案管理等知識。 2.工作經歷:從事相關工作二年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書崗位名稱:文秘 所在部門:辦公室 工作關系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內部聯系:公司各部門 4.外部聯系:政府相關部門、公司會議涉及的相關單位 工作任務: 負責辦公室文字處理、會議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。 工作職責: 1.負責督辦公司領導布置的各項工作以及公司內部信息的上傳下達; 2.負責文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理工作; 3.負責公司印鑒、介紹信的使用和管理; 4.負責編制每周工作安排,值班安排,做好相關會議的會務工作; 5.負責編制系統(tǒng)月度工作計劃,并根據領導的指示做好工作計劃完成情況的檢查; 6.負責辦公器械(包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復印機、傳真機等)的使用管理; 7.負責文書檔案資料的收集和管理,做好公司大事記及重大活動的文字和圖片資料的收集、存檔; 8.負責公司圖書雜志及資料的借閱管理工作; 9.負責來賓、銷售客戶的接待及對外聯絡工作; 10.做好車輛調度和駕駛員的日常管理工作; 11.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.文件收發(fā)、登記錯誤率。 2.計劃匯編及時率,完成率。 3.檔案資料完整率。 4.文檔資料借閱管理無差錯率。 5.辦公器械完好率。 6.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備文字寫作、檔案管理、公共關系管理等方面的知識。 2.工作經歷:從事相關工作一/二年以上。 3.所需學歷:本科/大專。 崗位說明書 崗位名稱:企劃 所在部門:綜合管理辦公室 工作關系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內部聯系:公司各部門 4.外部聯系:策劃公司、出版印刷相關單位 工作任務: 負責策劃公司形象、理念和目標的宣傳,并組織落實,使公司形象逐步提升,公司理念和目標得到公司內外的認可。 工作職責: 1.負責公司CI策劃、設計、導入和應用管理; 2.負責公司各類標識牌的策劃、設計、制作; 3.負責定期編輯出版公司簡報; 4.負責組織生技委系統(tǒng)為《南都之光》和公司網站提供稿件; 5.負責公司宣傳櫥窗的主題擬定、內容更新等相關工作; 6.負責公司各類手冊、資料、宣傳畫冊的策劃、編輯并落實出版印制工作; 7.負責員工俱樂部活動的策劃、組織和管理工作; 8.配合工會、團支部組織相關文體活動; 9.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.公司CI策劃方案的數量和采用率。 2.公司簡報出版及時率。 3.宣傳櫥窗更新及時率。 4.各類手冊、資料、宣傳畫冊出版及時率。 5.俱樂部活動的數量、質量和效果。 6.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備形象策劃、文字寫作、公共關系管理等方面的知識。 2.工作經歷:從事相關工作二年以上。 3.所需學歷:本科以上崗位說明書 崗位名稱:行政總務 所在部門:辦公室 工作關系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內部聯系:公司各部門 4.外部聯系: 辦公用品供應商、勞保用品供應商、辦公設施維修商 工作任務: 負責公司行政總務工作的具體實施以及辦公費用的控制工作,以“滿意服務、合理控制、節(jié)省開支”為目標,做好公司的后勤保障工作。工作職責: 1.負責公司各項行政后勤制度的制定、貫徹、實施; 2.負責辦公室、會議室及公共區(qū)域的規(guī)范管理工作; 3.負責辦公及生活設施財產的登記、入庫、轉撥、報廢及清理等手續(xù)的辦理; 4.負責辦公及生活設施的日常維護管理工作; 5.負責辦公費用的預算、控制和考核; 6.負責辦公用品及勞保用品的購買、登記、發(fā)放及管理工作; 7.負責公司的防暑降溫和防寒保暖工作。 8.負責廠區(qū)綠化和環(huán)境衛(wèi)生的管理; 9.負責員工宿舍、食堂的管理; 10.負責員工食堂、保安、總臺及清潔工的管理及考核; 11.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.辦公及生活設施財產管理情況。 2.辦公費用控制的有效性。 3.辦公用品及勞保用品管理情況。 4.綠化、宿舍、食堂、環(huán)境衛(wèi)生的管理情況。 5.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:熟悉公司情況及相關政策、法規(guī)及制度,掌握行政管理基本技能,具備基本的統(tǒng)計、計劃、財務知識和良好的協調溝通能力。 2.工作經歷:從事相關工作一年以上。 3.所需學歷:大專以上。 崗位說明書 崗位名稱:網絡管理 所在部門:辦公室 工作關系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內部聯系:公司各部門 4.外部聯系:軟硬件供應商、網絡公司、電腦公司 工作任務: 負責公司計算機網絡的建設、維護和管理,網絡設備的管理和簡單維修,保證公司網絡系統(tǒng)的正常運轉。 工作職責: 1.擬訂公司計算機網絡建設計劃并實施; 2.擬訂網絡管理規(guī)定并檢查執(zhí)行情況; 3.負責公司計算機網絡的維護和管理; 4.負責開發(fā)并改進較簡單的應用軟件; 5.負責公司網絡系統(tǒng)的防病毒工作; 6.負責公司網絡設備的管理和簡單維修; 7.負責擬訂計算機和網絡知識培訓計劃,并實施; 8.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.計算機網絡故障時間。 2.網絡設備維修及時率。 3.網絡建設計劃完成率。 4.網絡知識推廣和培訓情況。 5.上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備建設計算機網絡的能力,有較深厚的計算機知識,能熟練維修網絡設備的簡單故障,能開發(fā)簡單的應用軟件。 2.工作經歷:從事相關工作一年以上。 3.所需學歷:本科以上。 崗位說明書 崗位名稱:安全管理 所在部門:辦公室 工作關系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內部聯系:公司各部門 4.外部聯系: 公安、消防、安全委員會等相關部門 工作任務: 擬定公司安全責任制,建立公司安全網絡體系并負責消防工作,確保安全生產。工作職責: 1.負責公司安全生產的監(jiān)督、檢查、考核及整改工作; 2.負責公司安委會的具體工作,建立公司安全網絡體系; 3.擬定公司安全責任制,負責與部門簽訂責任書,并檢查考核; 4.做好工業(yè)企業(yè)安全性評價工作; 5.協助制定安全生產操作規(guī)程,并監(jiān)督檢查; 6.負責應急措施的制定、培訓、演習、持續(xù)改進; 7.編制職業(yè)病預防計劃,并實施、檢查、改善; 8.消防設施及器材的檢查、申購、驗收與管理; 9.義務消防隊的管理、訓練、演習; 10.組織對安全員的培訓; 11.負責新員工的三級安全教育。 12.完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 安全目標完成情況。 安全性評價情況。 職業(yè)病控制情況。 消防事故率。 安全培訓情況。 上級領導綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:熟悉安全政策、法規(guī)及消防法,具備電氣機械常識、安全防范知識、職業(yè)預防知識、消防管理常識及消防設施維護知識。 2.工作經歷:從事相關工作一年以上。 3.所需學歷:大專以上。 崗位說明書 崗位名稱:人事主管 所在部門:綜合辦公室工作關系: 1.上級:辦公室主任2.下級:無 3.內部聯系:各部門4.外部聯系:勞動人事部門、外事部門 工作任務: 負責人力資源管理,根據公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,具體執(zhí)行人事管理制度、薪酬管理制度和勞動、保險等制度,確保人力資源管理規(guī)范、高效。 工作職責: 1.負責人力資源計劃的具體實施; 2.根據人力資源需求計劃和招聘計劃,開展人力資源招聘、面試和甄選工作; 3.負責薪酬管理; 4.負責公司勞資人事在政府機關和相關部門的銜接,負責編制對外統(tǒng)計報表5.負責人事關系員工的社會保險、住房公積金和人事關系管理工作 6.負責辦理員工入職、離職、晉升、調職、獎懲過程中的各種手續(xù); 7.負責考核結果的統(tǒng)計、備案; 負責公司人力資源計劃的具體實施; 完成領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1.人員招聘及時性和有效性。
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