辦公室主任崗位任務(wù)說明書-展示頁
2025-08-12 01:11本頁面
【正文】 應(yīng)、采購和管理，統(tǒng)一標(biāo)志、信箋的印制、管理。組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理好公司公共關(guān)系。負(fù)責(zé)組織公司辦公例會、經(jīng)濟(jì)工作會議以及各種專題會議的會務(wù)準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，必要時形成內(nèi)參后發(fā)文，并貫徹、檢查會議精神的落實(shí)情況。組織收集、整理、溝通公司的經(jīng)營管理信息，掌握公司主要活動情況，根據(jù)工作要求對有關(guān)信息組織專項(xiàng)調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)研究工作和決策提供綜合信息資料，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。主要工作內(nèi)容協(xié)助總經(jīng)理室制定公司的年度工作計(jì)劃、公司的基本規(guī)章制度和管理辦法，組織撰寫公司工作總結(jié)；制定公司行政管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度、制定本部門工作計(jì)劃、管理制度，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)組織公司的企劃宣傳工作。指導(dǎo)或辦理公文處理、會務(wù)安排、檔案管理、公關(guān)接待工作。負(fù)責(zé)公司會議決議督辦、計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任崗位任務(wù)說明書編號：___YD/BG/001擬 制：_____________核準(zhǔn)：_____________生效日期：_____________一、基本資料部門名稱辦公室崗位名稱主任直接上級總經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說明主要職責(zé)主持辦公室全面工作。組織起草公司的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)。負(fù)責(zé)組織信息管理工作。指導(dǎo)公司的后勤保障工作、安全保衛(wèi)工作、房產(chǎn)管理工作。參與子公司管理工作。及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)，貫徹總經(jīng)理室的指示，做好上下聯(lián)系與溝通，做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)情況、任務(wù)完成情況的督辦和檢查。組織起草公司行政管理方面的公文、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，指導(dǎo)公司公文處理工作。督辦檔案管理工作，加強(qiáng)保密教育，檢查保密工作情況。組織公司的企業(yè)形象設(shè)計(jì)和對外宣傳工作。檢查指導(dǎo)后勤管理員做好固定資產(chǎn)、房產(chǎn)管理、車輛租賃與調(diào)度工作和完成衛(wèi)生、綠化、午餐供應(yīng)等日常工作。1協(xié)助總經(jīng)理審定和完善子公司的章程；并及時向總經(jīng)理報告子公司的經(jīng)營管理信息；落實(shí)總經(jīng)理辦公會決議，并檢查子公司決議執(zhí)行情況。1指導(dǎo)文員做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)訂閱報刊審定工作。1負(fù)責(zé)公司行政印鑒的管理、使用。1搞好部門建設(shè)，
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