【正文】 員如需借用相關(guān)的項(xiàng)目資料，應(yīng)到工程部資料員處辦理相應(yīng)的借閱手續(xù)，填寫資料借閱登記表，或出具借條，并在使用完畢后，立即歸還。：從使用者手中按目錄數(shù)量和套數(shù)、張數(shù)收回并存放于資料員處，需另注明存放。，應(yīng)在檔案盒上進(jìn)行標(biāo)志，標(biāo)志應(yīng)簡單清晰、明了、易懂；一組資料分裝多個(gè)檔案盒時(shí)，用“***資料卷一、二、三……”進(jìn)行標(biāo)志。，原件需交政府職能部門保存的資料，應(yīng)將復(fù)印件存歸，并在復(fù)印件上注明原件去處。、圖像以及電子資料在電腦里要專用分類文件夾保存，同時(shí)要定期用優(yōu)盤備份保存。對(duì)施工和物資合同可按所編合同號(hào)進(jìn)行排序，并在首頁打印出目錄表。：施工材料樣品。、審查，并移交資料員，對(duì)文件、資料的完整、正確以及有效使用負(fù)責(zé)。三、工程部檔案管理為了規(guī)范工程管理過程中各種文件、資料的收發(fā)、整理、組卷、查閱、銷毀以及移交，保證文件、資料的有效使用，應(yīng)對(duì)文件、資料進(jìn)行規(guī)范化管理。，招標(biāo)管理部應(yīng)核對(duì)合同份數(shù)，建立收、發(fā)文登記，正本存檔，副本分發(fā)財(cái)務(wù)部，工程、工程監(jiān)理等職能部門或配合單位。，經(jīng)辦部門與經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的收、付款內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督；律師等其他部門應(yīng)對(duì)合同的履行給予必要的協(xié)助。；不能同時(shí)簽字蓋章的，應(yīng)盡量避免我方先行簽字蓋章；對(duì)方簽字蓋章應(yīng)在我方報(bào)批審核程序結(jié)束之后進(jìn)行。、會(huì)簽手續(xù)后，按公司印章管理規(guī)定，交印章管理人員加蓋公司合同專用章。：工程（項(xiàng)目）定標(biāo)審批表、購買產(chǎn)品及標(biāo)的物的圖片、有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、工程預(yù)算書及其他相關(guān)說明材料等。，經(jīng)辦部門必須重新組織與供方的洽商，必要時(shí)意見提出部門應(yīng)參加洽商，雙方取得一致后進(jìn)行修改。（特指壟斷行業(yè)）提供格式合同的，工程部應(yīng)檢查合同條款內(nèi)容的合法性，如無問題的，進(jìn)入審批流程。，應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊備、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確，日期、期限和數(shù)字準(zhǔn)確。，已制訂并實(shí)施合同標(biāo)準(zhǔn)文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)文本；如需另行有規(guī)定的，必要時(shí)草擬合同協(xié)議書。不需要招標(biāo)的，直接進(jìn)入合同談判程序。二、工程部合同管理：施工總包、監(jiān)理、勘察、樁基檢測(cè)、有線電視、電信、用水、用電、設(shè)計(jì)等行業(yè)的合同經(jīng)審核流程通過，并經(jīng)法務(wù)、財(cái)務(wù)、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核、審批后生效；。對(duì)《水暖、電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素，進(jìn)行審查；6）監(jiān)督檢查《水暖、電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實(shí)施情況；7）參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì)，提出和了解工程項(xiàng)目水、電氣施工過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行研究討論，提出解決辦法；8）按設(shè)計(jì)要求和驗(yàn)收規(guī)范與監(jiān)理一起檢查施工方施工工序及隱蔽工程結(jié)果，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)施工不符設(shè)計(jì)要求、施工規(guī)范要求，或存在安全隱患，出現(xiàn)或可能出現(xiàn)質(zhì)量問題，立即向監(jiān)理方發(fā)出口頭通知，追查處理結(jié)果，并匯報(bào)給部門經(jīng)理；9）負(fù)責(zé)審查水暖、電氣工程相關(guān)各單位提出的水暖、電氣工程變更要求。 水電設(shè)計(jì)師1）參與水電氣工程招投標(biāo)工作，配合成本管理部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書的編制，對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行水電氣方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑；2）參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作，負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放，跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問題；3）認(rèn)真閱讀資料，并核對(duì)建筑物的定位、標(biāo)高和布局等方面是否符合圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和公司合同要求；4）協(xié)助部門經(jīng)理做好開工前的準(zhǔn)備5）審查《水暖、電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。13）完成上級(jí)交辦的其他工作。11）監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。10）審查重大設(shè)備的吊運(yùn)及安裝方案，審查技術(shù)、安全措施。8）會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作。6）審核工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專業(yè)工程量原始計(jì)量簽證。4）參與動(dòng)力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報(bào)警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作，保證項(xiàng)目總的供電要求，保證各系統(tǒng)滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)功能。2）編寫本專業(yè)初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)條件，對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)督。13) 完成上級(jí)交辦的其他工作。11) 監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。9) 會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作。7) 有效地監(jiān)督施工質(zhì)量，對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定。5) 審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。3) 負(fù)責(zé)工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)委托，編寫本專業(yè)初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)條件。土建工程師1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安全、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、工程量審核。7）在施工過程中聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)方解決圖紙上發(fā)生的技術(shù)問題，辦理設(shè)計(jì)修改通知。4）配合項(xiàng)目部控制建筑安裝工程成本，進(jìn)行建筑安裝工程成本水平的分析5）根據(jù)策劃及公司內(nèi)部討論意見繪制項(xiàng)目方案草圖。 2）協(xié)助組織規(guī)劃方案招標(biāo)和評(píng)選活動(dòng)。19) 完成上級(jí)交辦的其他工作。17) 項(xiàng)目前提“七通一平”工作的組織實(shí)施。15) 制定下屬員工職務(wù)說明書，并對(duì)其工作定期考核。13) 工程項(xiàng)目的中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。11) 控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)施工的正常管理監(jiān)督工作。9) 做好與政府管理部門的溝通、協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督措施。7) 提出工程部組織機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置的建議，健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。5) 負(fù)責(zé)組織施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審和技術(shù)交底工作。 3) 負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)委托書及設(shè)計(jì)、監(jiān)理工作。開發(fā)公司工程部制度培訓(xùn)課件作者：日期：第1章 工程管理制度一 工程部各崗位職責(zé)工程經(jīng)理1) 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。2) 參與并協(xié)助公司相關(guān)部門完成項(xiàng)目前期報(bào)建、審批工作，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)“七通一平”等施工準(zhǔn)備及紅線的測(cè)繪與保護(hù)工作。4) 負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查委托工作。6) 組織編制工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和階段進(jìn)度計(jì)劃，制定項(xiàng)目進(jìn)度保證措施。8) 協(xié)調(diào)工程施工技術(shù)變更處理和現(xiàn)場(chǎng)簽證管理。10) 工程量計(jì)量和現(xiàn)場(chǎng)工程變更引起的工程量增減管理工作。12) 政府部門的相關(guān)文件、公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理工作。14) 抓好現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)容、場(chǎng)貌管理和文明工地建設(shè)，樹立公司的品牌形象，確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。16) 工程前期的日常管理工作。18) 與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。設(shè)計(jì)副經(jīng)理1）配合對(duì)設(shè)計(jì)單位和專業(yè)技術(shù)咨詢單位的委托。3）組織初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審，協(xié)助工程中心組織好施工圖設(shè)計(jì)。6）聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)院出具設(shè)計(jì)圖，為報(bào)建工作提供各階段的設(shè)計(jì)圖紙。8）對(duì)部門工作計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，并加以控制。2) 充分熟悉和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位，對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)督。4) 參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，形成本專業(yè)會(huì)審記錄，并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。6) 審核土建工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專業(yè)工程量原始計(jì)量簽證。8) 監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對(duì)本專業(yè)進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作。10) 配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作，并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。12) 對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。安裝工程師1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目電氣設(shè)計(jì)施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安全、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、工程量審核，審查電氣設(shè)計(jì)方案、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項(xiàng)控制措施。3）參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，形成本專業(yè)會(huì)審記錄，并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。5) 審核本專業(yè)的施工進(jìn)度、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。7）有效地監(jiān)督施工質(zhì)量，對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定。9）配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作，并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。審批各相關(guān)專業(yè)系統(tǒng)的調(diào)試、開通方案。12）對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師1）新產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖紙的輸入輸出和現(xiàn)有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖紙的優(yōu)化改良； 2）參照產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)、本著低成本、高效率、嚴(yán)格品質(zhì)要求等進(jìn)行對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析、評(píng)估、建議； 3）負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)技術(shù)上的確定； 4）參與試產(chǎn)后產(chǎn)品的效果分析及校對(duì)施工圖紙；5）新產(chǎn)品試生產(chǎn)過程中進(jìn)行技術(shù)跟蹤與指導(dǎo)、評(píng)審；6）新工藝、新材料、新技術(shù)在產(chǎn)品生產(chǎn)施工圖紙的制定過程中的推廣及應(yīng)用體現(xiàn)及實(shí)施的指導(dǎo)； 7）幫助處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術(shù)問題，優(yōu)化生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。負(fù)責(zé)《水暖、電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查，提出審查意見。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)具體情況，經(jīng)請(qǐng)示工程部經(jīng)理及會(huì)同監(jiān)理方對(duì)圖紙變更、增補(bǔ)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證和記錄，并做出設(shè)計(jì)變更或零星工程簽證；10）負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作；11）負(fù)責(zé)水暖、電氣工程的竣工驗(yàn)收移交工作，把好工程質(zhì)量關(guān)，整理各項(xiàng)工程的竣工資料及交接工作；12）負(fù)責(zé)作好分部分項(xiàng)的資料整理，做好檔案統(tǒng)一歸檔管理；13）負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理審核工程預(yù)付款，并呈報(bào)成本管理部復(fù)核，核實(shí)好已完成的工程量。、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核確認(rèn)后，交由招投標(biāo)部進(jìn)入公司招標(biāo)程序。、草擬合同，工程部根據(jù)不同的合同類別、要求，編制相應(yīng)的合同模板。，可采用所要求的合同文本；公司尚未制定或不宜采用合同標(biāo)準(zhǔn)文本的，應(yīng)參照以往的合同或最相類似的合同標(biāo)準(zhǔn)文本或合同示范文本另行擬定合同。，工程部應(yīng)首先檢查是否與招標(biāo)文件要求或投標(biāo)文件等承諾一致，并給予適當(dāng)?shù)男薷摹?，?jīng)辦人員按照商談意見進(jìn)行合同的修改。，總經(jīng)理權(quán)限內(nèi)審批，權(quán)限外合同報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。，應(yīng)在每頁加蓋騎縫章?！逗贤芾砼_(tái)帳》內(nèi)登記。，或者發(fā)生與合同有關(guān)的爭議時(shí)，經(jīng)辦人員須及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告，并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)決定依法采取何種措施。、圖集資料的登記、借閱和保管；工程文件、資料的日常管理工作（包括資料編號(hào)），并對(duì)歸檔資料的有效性負(fù)責(zé)。 文字資料（如：施工規(guī)劃許可證、施工許可證、質(zhì)量監(jiān)督手冊(cè)、安全監(jiān)督手冊(cè)、嘈音施工許可證等資料）；；（審批單作為其附件）以及監(jiān)理規(guī)劃和細(xì)則、施工進(jìn)度計(jì)劃；、通知和承建商回復(fù)；；；；、安全事故核查、處理資料；、計(jì)劃報(bào)表；、請(qǐng)款單及審批表；、甲方變更及工程簽證；；、違約罰單；（行政監(jiān)督部門參加的）分部驗(yàn)收資料以及會(huì)議紀(jì)要和整改報(bào)告；、工程過程檢查記錄資料和水電費(fèi)用記錄表；；；；、保修期滿解除確認(rèn)表；；；、圖像及文件電子資料：工程項(xiàng)目的數(shù)碼照片、錄像，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理資料以及公司內(nèi)部部門的電子郵件等。，每一冊(cè)文件須有《文件卷目總索引》、《文件卷目索引表》、《文件目錄表》此三級(jí)索引表，以便對(duì)歸檔文件進(jìn)行檢索；《文件卷目總索引》列明歸檔文件各卷目編號(hào)及名稱；《文件卷目索引表》列明本卷目歸檔文件的分類及名目；《文件目錄表》作為質(zhì)理記錄、文件的最終目錄，在文件歸檔時(shí)進(jìn)行登錄，須列明文件的編號(hào)、主題及歸檔時(shí)間。、設(shè)計(jì)文件、交房標(biāo)準(zhǔn)等外均采用A4紙張整理歸檔，原資料為非A4紙時(shí)，要折疊成A4版式。實(shí)物資料保存于工程部經(jīng)理辦公室里，樣板左上角（或右上角）要注明其屬性。：檔案管理員對(duì)所接收的項(xiàng)目資料，在分類的基礎(chǔ)上均按接收的先后順序進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)基本原則：部門名稱縮寫+文件分類縮寫+專業(yè)分類縮寫+文件順序號(hào)例：工程勘察往來文件：初勘資料 GCKCCK詳勘資料 GCKCXK抽查紀(jì)錄GCKCCC其他文件GCKCQT以此類推。：對(duì)于監(jiān)理單位和施工單位，項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)作廢工作聯(lián)系函且已送達(dá)；對(duì)于工程部人員，資料員全部收回并標(biāo)示、作廢標(biāo)志后存放。資料員應(yīng)對(duì)借出的資料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。，并在需使用時(shí)使用登記制度。：、技術(shù)核定、技術(shù)交底；各種施工技術(shù)措施、施工方案的核定；現(xiàn)場(chǎng)施工簽證等。五、工程部會(huì)議管理工程部定期組織內(nèi)部工作會(huì)議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議及項(xiàng)目的各種專題會(huì)議，公司的有關(guān)職能部門(如設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部和銷售部)根據(jù)項(xiàng)目需要參加項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議。，再定。②工程部各成員匯報(bào)上周工作和計(jì)劃下周工作。④傳達(dá)公司有關(guān)指示。⑥工程部資料員記錄和整理會(huì)議內(nèi)容。，公司會(huì)議室或項(xiàng)目會(huì)議室。：①簡單通報(bào)前次協(xié)調(diào)會(huì)到本次協(xié)調(diào)會(huì)期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況；②提出前次協(xié)調(diào)會(huì)上尚未解決的問題；③提出需要各職能部門協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時(shí)間。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵守執(zhí)行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執(zhí)行。，根據(jù)實(shí)際情況確定。： 常規(guī)性專題會(huì)議：基礎(chǔ)驗(yàn)槽專題會(huì)、圖紙會(huì)審等； 非常規(guī)性專題會(huì)議：為解決工程部無法按常規(guī)程序處理的問題而召開的協(xié)調(diào)會(huì)議。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵守執(zhí)行。，項(xiàng)目的監(jiān)理例會(huì)為每周一次，地點(diǎn)在項(xiàng)目會(huì)議室。 主持單位為監(jiān)理公司，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫，經(jīng)工程部審閱、審核后發(fā)放各與會(huì)單位。 先逐條總結(jié)前次監(jiān)理例會(huì)提出的問