【正文】 或技術(shù)討論會議、施工方案研討會議、各種形式的協(xié)調(diào)會等專題會議紀(jì)要等均采用統(tǒng)一編號歸檔。監(jiān)理例會紀(jì)要單獨編號歸檔。施工單位上報的需監(jiān)理部審核審批的資料，抬頭中的項目監(jiān)理單位的名稱為“監(jiān)理合同名稱”。分部（子分部）工程名稱和分項工程名稱確定原則同上。施工合同編號：嚴(yán)格按照施工合同中的“合同編號”編寫。(四) 用表表頭填寫規(guī)定：編號：施工單位可自行編寫，施工單位可根據(jù)自己標(biāo)段子單位工程實際劃分情況，按單位或子單位工程進(jìn)行流水編號；如分包單位資格報審表，由于使用數(shù)量少，可以單位工程進(jìn)行流水編號；如檢驗批質(zhì)量驗收記錄，由于使用數(shù)量多，可以子單位工程進(jìn)行流水編號。（3）非審批類文件包括：施工圖；合同文件；地勘報告；監(jiān)理工地例會紀(jì)要；監(jiān)理月報；施工周報；施工月報；監(jiān)測周報；監(jiān)測月報；工程開工報告；工程開工、復(fù)工報審表；施工組織設(shè)計或施工方案報審表；材料需求計劃報審表；其它聯(lián)系單（含報告）。監(jiān)理總部應(yīng)加強對各監(jiān)理分部收發(fā)文登記工作的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)。特別是回文（轉(zhuǎn)發(fā)）一欄，資料人員要注意靈活運用，以便提高工作效率。(二) 收發(fā)文管理制度： 在工程建設(shè)監(jiān)理過程中，監(jiān)理總部、分部收到外來文件或發(fā)出任何文件時，都應(yīng)在收、發(fā)文本上登記。監(jiān)理工作聯(lián)系單：由監(jiān)理總部向施工單位發(fā)出的監(jiān)理聯(lián)系單，應(yīng)采用“主送”作為發(fā)文方式并抄報建設(shè)單位；由監(jiān)理分部向施工單位發(fā)出的監(jiān)理工作聯(lián)系單，應(yīng)采用“主送”作為發(fā)文方式，并抄報監(jiān)理總部和建設(shè)單位。三、 文件、資料管理制度(一) 文件發(fā)文中”主送、抄報、抄送”用法規(guī)定：會議紀(jì)要：對須執(zhí)行會議議定事項和協(xié)辦的任何單位或部門，應(yīng)采用“主送”作為發(fā)文方式；對僅需告知會議情況的，上級單位或部門應(yīng)采用“抄報”作為發(fā)文方式，平級和下級單位或部門應(yīng)采用“抄送”作為發(fā)文方式。監(jiān)理工作制度一、 總則 3二、 總監(jiān)負(fù)責(zé)制度 3三、 文件、資料管理制度 3(一) 文件發(fā)文中”主送、抄報、抄送”用法規(guī)定： 3(二) 收發(fā)文管理制度： 3(三) 用表管理制度： 5(四) 用表表頭填寫規(guī)定： 6(五) 監(jiān)理文件資料編號規(guī)定： 6(六) 監(jiān)理周報、月報制度： 6(七) 監(jiān)理工作臺賬制度： 8(八) 項目監(jiān)理日志制度： 9(九) 個人監(jiān)理日記 10四、 監(jiān)理質(zhì)量管理制度 10(一) 圖紙會審、設(shè)計交底制度： 10(二) 施工單位質(zhì)量保證系統(tǒng)審查制度： 12(三) 監(jiān)理例會、專題會議制度： 12(四) 工作交底制度： 13(五) 月度安全質(zhì)量檢查制度： 14(六) 施工組織設(shè)計、施工方案審核制度： 14(七) 首件驗收制度： 15(八) 工序報驗制度： 15(九) 工程材料、構(gòu)配件或配件考察制度： 15(十) 材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場檢驗制度： 15(十一) 見證取樣和送檢制度： 16(十二) 平行檢驗制度： 19(十三) 新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備應(yīng)用的專題論證制度: 19(十四) 委托試驗室、現(xiàn)場標(biāo)養(yǎng)室驗收制度： 19(十五) 施工測量監(jiān)理復(fù)核制度： 20(十六) 現(xiàn)場巡視制度： 20(十七) 質(zhì)量旁站制度： 21(十八) 預(yù)拌混凝土管理制度： 21(十九) 混凝土灌注令制度： 25(二十) 隱蔽工程檢查驗收制度： 26(二十一) 質(zhì)量缺陷、質(zhì)量事故處理制度： 26五、 安全監(jiān)理制度 27(一) 安全文明施工體系審查制度： 27(二) 危險性較大的分部分項工程安全管理制度： 28(三) 關(guān)鍵節(jié)點施工前條件驗收制度： 29(四) 施工風(fēng)險管理制度： 30(五) 安全資料臺賬制度： 31(六) 安全監(jiān)理報告制度： 33(七) 安全事故處理監(jiān)理制度： 33(八) 工程暫時停止施工監(jiān)理制度： 35(九) 施工動火作業(yè)審批制度： 35(十) 安全生產(chǎn)巡查制度： 35(十一) 特種設(shè)備、特種作業(yè)人員管理制度： 36(十二) 監(jiān)控量測管理制度： 36(十三) 應(yīng)急預(yù)案及事故上報制度： 37六、 進(jìn)度管理制度 39(一) 進(jìn)度計劃審批制度： 39(二) 進(jìn)度審查制度 39(三) 進(jìn)度糾偏制度： 40七、 合同及造價管理 40(一) 分包管理制度： 40(二) 變更管理制度： 40(三) 合同管理制度： 41八、 監(jiān)理內(nèi)部管理制度 42(一) 考勤制度： 42(二) 培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度： 43(三) 考核制度： 43(四) 定崗定責(zé)制度： 44(五) 廉政制度： 45一、 總則項目監(jiān)理部為規(guī)范在工程建設(shè)實施過程中的監(jiān)理工作，落實監(jiān)理委托合同及國家法律法規(guī)規(guī)定的責(zé)任及義務(wù)，維護(hù)建設(shè)單位和施工單位的合法權(quán)益，確保本工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資及環(huán)保目標(biāo)并符合施工合同、圖紙設(shè)計及相關(guān)法律法規(guī)具體要求，特制定以下工作制度。二、 總監(jiān)負(fù)責(zé)制度根據(jù)監(jiān)理規(guī)范規(guī)定本項目監(jiān)理部實行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，項目總監(jiān)由監(jiān)理單位法定代表人書面任命，是監(jiān)理單位履行工程項目建設(shè)工程監(jiān)理合同的全權(quán)代表，全面負(fù)責(zé)本項目工程監(jiān)理實施工作。監(jiān)理工程師通知單：由監(jiān)理總部直接下發(fā)的監(jiān)理工程師通知單，應(yīng)主送施工單位，并抄送監(jiān)理分部和建設(shè)單位；由監(jiān)理分部下發(fā)的監(jiān)理工程師通知單，應(yīng)主送施工單位，并抄報監(jiān)理總部和建設(shè)單位。其它如監(jiān)理工程師信函、各類周報、月報等、參考上述原則確定主送、抄報、抄送對象。在收、發(fā)文本上將文件日期、來文單位、文件編號、文件名稱、份數(shù)、經(jīng)辦及回文（轉(zhuǎn)發(fā)）情況等填寫清楚。為便于資料管理，監(jiān)理總部、分部收發(fā)文登記應(yīng)按建設(shè)單位三大工程類文件（費用支付審批類文件、工程技術(shù)審批類文件、非審批類文件）進(jìn)行，并以監(jiān)理總部、分部為單位分別管理。三大工程類文件細(xì)目如下：（1）費用支付審批類文件包括：單項概（預(yù)）算審批表；工程據(jù)實結(jié)算項目方案申報表；綜合單價審批表；工程變更費用審批表；施工圖工程量清單；預(yù)付款申請與支付證書；期中支付申請書；工程款支付申請表；工程質(zhì)量保修責(zé)任終止尾款支付申請書；索賠申請審批表；工程竣工結(jié)算審批表；工程最終、臨時延期申請審批表（2）工程技術(shù)審批類文件包括：施工單位申報表（通用）；施工進(jìn)度計劃報審表；工程進(jìn)度計劃（調(diào)整計劃）報審表；工程洽商及技術(shù)核定簽證表；工程變更申請單；工程設(shè)計變更申請單。工程資料發(fā)文流程(最終以建設(shè)單位確定流程為準(zhǔn))：（1）施工單位：施工單位→監(jiān)理分部→監(jiān)理總部→建設(shè)單位信息窗口；（2）建設(shè)單位：建設(shè)單位信息窗口→監(jiān)理總部→監(jiān)理分部→施工單位；（3）監(jiān)理總部：建設(shè)單位信息窗口←監(jiān)理總部→監(jiān)理分部→施工單位；工程類文件報送情況明細(xì)見下表：文件類型報送時間報送方式及份數(shù)備注費用支付審批類文件單項概（預(yù)）算審批表綜合單價審批表預(yù)付款申請與支付證書期中支付申請表每月25日報至監(jiān)理分部，28日報至監(jiān)理總部期中支付申請清單同上工程質(zhì)量保修責(zé)任終止尾款支付申請書索賠申報審批表工程竣工結(jié)算審批表工程變更費用審批表工程最終、臨時延期申請審批表工程技術(shù)審批類文件工程洽商及技術(shù)核定簽證表 施工進(jìn)度計劃報審表月計劃每月25日、季計劃每季末25日、年計劃每年12月20日工程進(jìn)度計劃（調(diào)整計劃）報審表危險性較大分部分項工程專項方案報審表工程變更申請單施工單位申報表（通用）非審批類文件施工組織設(shè)計或施工技術(shù)方案報審表工程開工報告工程開工/復(fù)工報審表材料需求計劃報審表每月15日紙質(zhì)件4份施工周報下0件、及555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555電子件施工月報每月25日紙質(zhì)件4份非審批類文件作業(yè)面及危險源統(tǒng)計表每月28日電子件直接報送至監(jiān)理總部安全監(jiān)理人員安全隱患排查統(tǒng)計表每月28日電子件爆破作業(yè)及整改情況統(tǒng)計表每月28日電子件安全文明措施費投入使用統(tǒng)計表每月28日電子件、紙質(zhì)件3份月度風(fēng)險源動態(tài)管理評估報告每月28日紙質(zhì)件3份分部監(jiān)理月報每月25日電子件監(jiān)理會議紀(jì)要根據(jù)報送部門 確定報送份數(shù)工作聯(lián)系單紙質(zhì)件4份圖紙需求計劃每月25日電子件監(jiān)理總部總監(jiān)例會例會前一天電子件(三) 用表管理制度： 本工程各類用表以《重慶市建設(shè)工程技術(shù)用表》 為準(zhǔn)，原則上不允許修改，不完善的經(jīng)商議后方可進(jìn)行修改增減使用。工程名稱：嚴(yán)格按照施工合同中的“工程名稱”填寫。單位（子單位工程）名稱：若為單位工程則劃去子單位三個字，若為子單位工程則劃去單位兩字。施工單位：嚴(yán)格按照施工合同中的“施工單位”填寫。(五) 監(jiān)理文件資料編號規(guī)定：按照誰形成、誰歸檔的原則，監(jiān)理總部形成的文件資料由監(jiān)理總部進(jìn)行編號、歸檔，監(jiān)理分部形成的文件資料由分部進(jìn)行編號、歸檔。安全生產(chǎn)與文明施工會議和專題安全會議紀(jì)要統(tǒng)一單獨編號歸檔。其它如監(jiān)理工作聯(lián)系單、備忘錄、信函、報告和通報等均分別編號歸檔。如LHJY例會紀(jì)要；AQJY安全會議紀(jì)要； QTJY—其它會議紀(jì)要；TZ—通知；LX—聯(lián)系單；BW—備忘錄；XH—信函；BG—報告；HF—回復(fù)；TB—通報等。監(jiān)理周報主要內(nèi)容： （1）本周分部范圍內(nèi)進(jìn)度及投資情況簡述 應(yīng)包括：本周勞動力投入情況統(tǒng)計分析；有無開工、停工、復(fù)工情況：有無節(jié)點工程完工情況；有無中間交工驗收情況；新增的施工投入情況；進(jìn)度形勢分析等。 （3）本周重大事件通報 應(yīng)包括：重要會議及決定；重要檢查及結(jié)果；重要通知及執(zhí)行情況；重要工作開展通報等。 （5）需要協(xié)調(diào)解決的、久拖未決的重大問題及建議 需要協(xié)調(diào)解決的重大問題進(jìn)行歸納，提出解決的方案、擬采取的措施、責(zé)任單位及解決時間等。監(jiān)理月報是項目監(jiān)理部定期編制并向建設(shè)單位、市建設(shè)行政主管部門等提交的重要文件。監(jiān)理總部匯總整理后于每月30日前報送建設(shè)單位信息窗口和市質(zhì)監(jiān)總站。（2）本月工程實施情況1）工程進(jìn)展情況，實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較，施工單位人、機、料進(jìn)場及使用情況，本期在施工部位的工程照片。3）施工單位安全生產(chǎn)管理工作評述。（3項目監(jiān)理部組織機構(gòu)主要包括項目監(jiān)理部組織機構(gòu)設(shè)置、組織機構(gòu)框圖、監(jiān)理人員資格及分工等。2）工程質(zhì)量控制方面的工作情況。4）工程計量與工程款支付方面的工作情況。6）監(jiān)理工作統(tǒng)計及工作照片。2）工程質(zhì)量控制方面的主要問題分析及處理情況。4）工程計量與工程款支付方面的主要問題分析及處理情況。（6）下月監(jiān)理工作重點1）在工程管理方面的監(jiān)理工作重點。（7）其它事項說明：4～6部分內(nèi)容為監(jiān)理月報的精髓，也是領(lǐng)導(dǎo)和各級部門關(guān)注的重點，應(yīng)具有高度的概況性、分析性，對成績要客觀評價分析，對問題要有建設(shè)性的建議。監(jiān)理分部：方案審批臺賬、主要材料報驗及試驗臺帳；主要設(shè)備報驗臺帳；工程質(zhì)量驗收臺帳；變更洽商臺帳；現(xiàn)場主要施工機械/測量計量器具報驗臺帳；安全監(jiān)理臺帳；現(xiàn)場人員臺帳（含資格、培訓(xùn)等）；檢測器具臺帳；旁站監(jiān)理臺帳；設(shè)備安裝調(diào)試臺帳；收發(fā)文及借閱登記臺帳；顧客財產(chǎn)登記臺帳；在用有效文件控制清單。每月25日各分部將臺賬電子版上傳總部資料員處?！俄椖勘O(jiān)理日志》應(yīng)由分部總監(jiān)指定專人（至少是每作業(yè)工區(qū)為單位，工區(qū)較大的按每作業(yè)工點為單位）編寫，編寫內(nèi)容應(yīng)全面反映當(dāng)日監(jiān)理活動的全部內(nèi)容。《項目監(jiān)理日志》編寫要簡明扼要，內(nèi)容完整，文理通順，字跡清楚，一律用簽字筆填寫?！俄椖勘O(jiān)理日志》作為考評項目監(jiān)理部和項目分部總監(jiān)工作績效的依據(jù)之一。《項目監(jiān)理日志》采用重慶市監(jiān)理協(xié)會監(jiān)制統(tǒng)一版本?！侗O(jiān)理日記》編寫的內(nèi)容（包括但不限于）（1）當(dāng)日監(jiān)理工作的內(nèi)容；（2）被監(jiān)理方人員、機械、材料進(jìn)場以及見證取樣和送檢等情況；（3）當(dāng)日工程進(jìn)度、施工質(zhì)量情況（如發(fā)生質(zhì)量問題，應(yīng)有針對質(zhì)量問題所做的工作和處理意見）；（4）當(dāng)日實時旁站監(jiān)理情況（應(yīng)與旁站記錄吻合，主要內(nèi)容在旁站記錄中反映）；（5）涉及潛在索賠事件的有關(guān)內(nèi)容（指：當(dāng)日發(fā)生或當(dāng)日存在的問題可能在將來引發(fā)合同約定的索賠事件發(fā)生，目的是為將來審批索賠事件提供依據(jù)）；（6）當(dāng)日審核、簽署、簽發(fā)的文件內(nèi)容；（7）當(dāng)日安全監(jiān)理的工作情況；（8）其它有關(guān)內(nèi)容。《監(jiān)理日記》編寫要簡明扼要，內(nèi)容完整，文理通順，字跡清楚，一律用簽字筆填寫。原則上各級監(jiān)理工作人員都需記錄個人的監(jiān)理日記，現(xiàn)場監(jiān)理員日記由專業(yè)監(jiān)理工程師簽閱，專業(yè)監(jiān)理工程師日志（日記）由分部總監(jiān)簽閱，安全監(jiān)理日志由安全副總監(jiān)簽閱；分部總監(jiān)和總部監(jiān)理工作人員、專業(yè)監(jiān)理工程師、專業(yè)副總監(jiān)的監(jiān)理日記由總部總監(jiān)或副總監(jiān)簽閱。重點檢查日志（日記）所列問題的處理情況和閉合問題。有關(guān)監(jiān)理人員應(yīng)參加圖紙會審和設(shè)計交底會議，熟悉如下內(nèi)容： 設(shè)計主導(dǎo)思想、設(shè)計構(gòu)思、采用的設(shè)計規(guī)范、各專業(yè)設(shè)計說明等。 設(shè)計單位對建設(shè)、施工和監(jiān)理提出的意見和建議的答復(fù)。 圖紙會審和設(shè)計交底會議紀(jì)要應(yīng)由建設(shè)、設(shè)計、施工單位代表和總監(jiān)工程師共同簽認(rèn)。圖紙會審一般在收到圖紙后7個工作日內(nèi)進(jìn)行。（1） 第一次工地例會制度：第一次工地會議由建設(shè)單位主持召開，參建各方參加。會議應(yīng)包