【正文】 知辦公室。 五、浴室管理１、除工作時間外，項目部員工均可使用浴室。⑤、需購買低值易耗品時，由食堂擬計劃向辦公室提出申請，按程序進行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一列銷。③、炊管人員應按要求做好原始記錄，廚房、餐廳要保持清潔衛(wèi)生，物品堆放整齊，裝有物品的缸、罐、壇、盆等有蓋標志齊全醒目，冰箱內(nèi)生、熟食品分開存放，室內(nèi)外地面清潔、無垃圾，墻壁上空無蛛網(wǎng)，泄水孔暢通無積水。確保食物清潔衛(wèi)生，保持各種炊具、餐具的清潔衛(wèi)生。（6）、食堂人員工作管理要求：①、炊事員炊管人員(含臨時服務員)要講文明禮貌、熱情周到，自身指甲保持清潔；定期進行體檢。采購及烹飪必須嚴格執(zhí)行國家食品衛(wèi)生法規(guī)定，確保食品衛(wèi)生，員工身體健康。包括指定生活物資采購、點收人員；食堂成本日常核算；食堂帳目公布；確定員工食堂成本分擔方案；收集反饋職工意見等；食堂民主管理小組組長由各工區(qū)負責人擔任。民主管理委員會主任由項目部工會主席擔任。管理原則：民主管理、分級負責、成本共擔。按照申請、鑒定、預算、審批、下修車單、修后回執(zhí)審核等程序進行；機務科會同辦公室根據(jù)國家各種車型規(guī)定的用油標準及車輛使用實際情況對項目部各個車輛月耗油量進行核算，作為項目部車輛每月油卡充值金額的參考標準；駕駛員務必妥善保管油卡，若因遺失造成油卡金額被盜，由駕駛員承擔相應損失；對耗油量過高，確實存在問題的駕駛員，項目部將采取嚴厲處罰措施；。三、車輛管理規(guī)定１、車輛牌照、各種規(guī)費、稅費及證件，由物資設備部統(tǒng)一辦理。駕駛員手機保證24小時暢通。除要承擔以上結(jié)果外，本單位職工退回人力部處置，外聘司機則解除用工合同。招待煙：項目部各部室招待用煙由辦公室統(tǒng)一購買，由項目經(jīng)理審批同意后辦公室予以發(fā)放。核銷：辦公用品發(fā)放后，對購置辦公用品進行核銷，剩余辦公用品做好登記后作為日常儲備，保管人做好保管工作，造成辦公用品流失的給予責任人相應行政或經(jīng)濟處罰。若有遺失，照價賠償。第四節(jié) 行政后勤管理一、辦公用品的管理規(guī)定１、采購：每月初5號各部室提出當月辦公用品購置書面計劃，計劃應填寫辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)辦公室審核報項目經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門未經(jīng)審批同意擅自購買辦公用品發(fā)生的費用自行負責。組 長：潘長城副組長：石玨勝成 員：各部室負責人、技術(shù)主管。內(nèi)容要反映項目部學習宣傳貫徹執(zhí)行黨的方針政策和上級重要工作部署的情況；對領導決策和指導工作有參考借鑒和推廣價值的重要信息；項目部范圍內(nèi)發(fā)生的急事、要事、突發(fā)性事件等信息以及處理重大突發(fā)性事件的情況。第3節(jié) 信息調(diào)研、新聞報道管理一、成立信息調(diào)研、新聞報道小組，項目部項目經(jīng)理任組長，積極引導、發(fā)掘、培養(yǎng)信息調(diào)研、新聞報道人才，加大華安公路工程建設情況宣傳力度，同時提高公司知名度。四、其它以項目部名義召開的各種綜合性工作會議和重要活動，由辦公室牽頭組織籌備工作，組織方案報經(jīng)理辦公會或黨政聯(lián)席會批準。三、交班會、安全學習會交班會每周召開一次，項目部領導、各部門負責人、技術(shù)干部、領工員參加（必要時全體人員參加），會議的主要內(nèi)容是通報上周施工生產(chǎn)情況及其他重要工作情況，安排部署本周工作，調(diào)度負責記錄。二、項目部辦公會項目部辦公會是項目部安排工作任務，部署工作計劃，交流工作經(jīng)驗的專門會議，會議每月召開一次，具體召開時間根據(jù)工作需要確定，由項目部領導主持，項目部領導、部門負責人、技術(shù)干部、領工員參加，參會人員不得無故缺席。第二節(jié) 會議制度一、會議不定期召開，由經(jīng)理或經(jīng)理委托副經(jīng)理召集和主持，項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師及項目部其他領導成員參加，必要時根據(jù)會議內(nèi)容適當擴大范圍，參會人員不得無故缺席，因事不能參加會議的，應直接向經(jīng)理或委托人請假。四、公文歸檔和借閱管理項目部發(fā)出的各種公文的定稿正文及有關(guān)資料，收文及辦理過程中形成的各種材料，處理完畢后由各部室匯總交辦公室整理、立卷、歸檔。印鑒管理實行責任制，誰管理誰負責。辦公室對所有用印，必須填寫《印鑒使用登記表》，隨時接受項目部領導審查。印章專管人員必須按照有關(guān)規(guī)定嚴肅用印，印章原則上不得帶出辦公室，印章專管人員調(diào)離時，應在項目部有關(guān)領導主持下辦理印章交接手續(xù)。４、辦理完畢，承辦部門要及時將公文及辦理過程中形成的有關(guān)材料匯總送辦公室分類整理、立卷歸檔。未經(jīng)辦公室登記的公文，承辦部門不予辦理。二、收文處理１、收到的文件、資料、信函，由辦公室清點登記，填寫處理單，辦公室負責人根據(jù)情況分別提出處理建議，分送有關(guān)領導閱批、有關(guān)部門辦理。各部室不得私自對外行文，編號和使用不符合有關(guān)規(guī)定格式的文件，辦公室有權(quán)做退文處理，不予印發(fā)。３、文件、報告、函件、簡報、資料等均由承辦部門負責核對，核對要做到準確無誤，核對人要在文稿紙上簽名，以示負責。公文上印章要蓋得端正清晰，不得錯蓋、漏蓋。最后由辦公室定稿、編號、打印、分發(fā)。國省干線橫九線（聯(lián)六線）華安縣半嶺亭至福里公路工程A標段項目管理總體目標及崗位職責湖南路橋建設集團有限責任公司第一章 辦公室管理實施辦法第一節(jié) 文書管理一、發(fā)文辦法 １、凡項目部行文、發(fā)函，由項目部授權(quán)有關(guān)部門人員擬稿，部門負責人審稿；內(nèi)容涉及兩個以上部門的由一個部門主辦，相關(guān)部門會簽，擬文經(jīng)辦公室核稿后由項目部領導簽發(fā)。行政發(fā)文、發(fā)函由經(jīng)理或委托人審核簽發(fā)，黨委發(fā)文，發(fā)函由書記或委托人簽發(fā)。２、發(fā)公文須用鋼筆簽署意見、姓名、日期，辦公室協(xié)助領導做好公文核對工作，對領導簽發(fā)的文件，統(tǒng)一編號登記，統(tǒng)一安排打印。公文辦完后，要及時將公文定稿、正本和有關(guān)資料整理立卷，及時歸檔，保證公文齊全、完整，便于保管、查找和利用。所有發(fā)文、發(fā)函必須簽發(fā)，如項目部經(jīng)理或書記因事外出，又無委托人，可先電話請示同意后發(fā)文，事后補辦。辦公室要切實按業(yè)主、總監(jiān)辦及局指有關(guān)上報公文的要求，嚴格把握文件格式，做到對外行文的規(guī)范化管理。２、承辦部門要準確理解來文內(nèi)容和領導批示意見，及時辦理，并將辦理結(jié)果反饋來文單位（個人）、批辦領導或辦公室。３、對公文的辦理情況，辦公室人員要督促檢查，各部門負責本部門的催辦工作，對久拖不辦貽誤工作，造成損失的，要追究承辦部門和承辦人的責任。三、印章管理項目部的公章由辦公室指定專人負責管理。凡以項目部名義行文、發(fā)函、出具證明等各種資料需蓋印章的，必須填寫《印鑒使用申請表》，辦公室按項目部領導審批意見用印，底稿存檔。項目財務專用章由財務部保管，并按有關(guān)財務會計制度負責管理和使用。因印鑒管理不善而造成損失的，追究當事人的責任。辦公室應根據(jù)各類公文資料的特征，相互聯(lián)系和保存價值進行分類整理、立卷、存檔，并保證齊全、完整。辦公室依照召集人安排，負責通知開會時間、地點及參加人員，準備會議所需資料，負責會議記錄，并根據(jù)需要及時編印會議紀要下發(fā)。辦公室會同有關(guān)部門負責籌備，辦公室負責會議記錄及擬寫會議紀要。安全學習會主要進行通報安全情況和安全學習，安排安全工作，安質(zhì)部負責記錄。大型會議和重要活動結(jié)束后三天內(nèi)，主辦部門要將相關(guān)文件、資料匯總送辦公室立卷存檔。二、信息調(diào)研、新聞報工作要堅持真實性、針對性、實效性、準確性、全面性原則。三、信息調(diào)研、新聞稿件要有標題，文題相符、簡明扼要、言簡意賅、突出重點，以簡練的文字和有代表性的數(shù)據(jù)反映事物的概貌和發(fā)展態(tài)勢；照片要清晰，并附有圖片說明；文末應注明作者姓名和時間，利用電子郵件、辦公系統(tǒng)、U盤上報項目部辦公室，辦公室負責人作為辦公室的信息員，負責項目部的信息調(diào)研、新聞稿件的收集、登記、編輯、審查、報送等日常工作。四、獎勵標準: 辦公室負責新聞報道稿件的審查和登記，凡向公司網(wǎng)站投稿的，每篇獎勵50元；五、稿件一經(jīng)采用，項目部給作者給予獎勵，標準為：公司網(wǎng)站每篇100元。因工作需要，調(diào)離本項目部的員工所領用的物品，除低值易耗品外，一律交還辦公室。發(fā)放：辦公用品購置后，辦公室建立臺賬，經(jīng)驗收入庫后，憑各部門申報計劃發(fā)放；各部室應指定專人負責辦公用品領用，領取時應在領用表上簽字確認，建立領用卡。管理：項目部辦公用品按照節(jié)儉、必須的原則定量購置，辦公用品均為共有財產(chǎn)，使用者必須愛護并妥善管理，不得損壞、丟失；對電腦、打印機、復印機、照相機、攝像機、計算器等價值比較高、非易耗辦公用品，由辦公室建立領用臺帳，落實保管責任人。 二、駕駛員管理規(guī)定項目部所有車輛駕駛員以冬夏季作息時間表作為參考，每天上班前5分鐘必須到辦公室等候出車安排；所有車輛非工作需要一律停放在項目部、嚴禁車輛在外過夜，若車輛確因特殊原因無法返回需在外停放時，駕駛員應與辦公室聯(lián)系并告知所在地及返回時間，否則給予罰款200元； 駕駛員在未指派出車期間，應堅守崗位，不得遠離，未經(jīng)指派，不準隨意出車；項目部車輛必須由專職司機駕駛，未經(jīng)批準，其他人員一律不得駕駛車輛，若因非專職司機駕駛而造成安全事故及損失，由所駕車輛人員自行負責，并對該車保管司機進行相應處罰；項目部車輛安排、調(diào)派由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行，嚴禁司機酒后駕駛，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)司機酒后及醉酒駕駛者，罰款2000元，并由本人承擔制造的一切后果。對未經(jīng)辦公室同意擅自出車的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對該車專職司機罰款200元，對未經(jīng)批準擅自使用車輛的員工罰款200元處罰，并通報批評，由此所產(chǎn)生的油費、過路費、停車費等費用項目部不予承擔。每日夜間按照值班表計劃排班，如夜間工地有事外出，當日值班司機應24小時候命，如不出車或不聽從安排的，每次罰款200元，屢教不改者本單位人員退回人力部處置，外聘司機則解除用工合同。嚴格加強油料管理，采取一車一卡制。車輛出現(xiàn)故障或發(fā)生交通事故需要修理時，駕駛員需立即向辦公室報告，由辦公室聯(lián)系物設部做出鑒定，填好記錄備案，并及時向項目領導或分管領導匯報； 嚴格執(zhí)行車輛維修審批手續(xù)，物機部會同辦公室實行日常定點維修。對因有特殊情況需到指定地點以外修車的，必須報告辦公室并經(jīng)機務科審核在報項目部領導或分管領導批準后進行，否則不予報銷修理費用。 更換下來的廢、舊件，駕駛員應對照修理清單交回物設部登記，統(tǒng)一集體保管和處理。 四、食堂管理規(guī)定為進一步加強后勤管理，保證員工生活需要，做到食堂帳目收、支清晰，有據(jù)可查，特制定本管理辦法。（1）、項目經(jīng)理部成立食堂民主管理委員會，指導食堂民主管理小組日常工作；收集職工對食堂工作的意見；督促食堂民主管理小組及時改進工作。（2）、項目經(jīng)理部食堂民主管理小組，負責食堂的日常管理工作。（3）、品種及質(zhì)量要求：品種多樣，且每餐不少于“兩葷兩素一湯”；味美可口，色香味俱全。（5）、食堂的管理在項目部的監(jiān)督下，自行管理、自負盈虧。做到每餐一小掃，每周一大掃。②、炊管人員必須對食堂餐桌、椅（凳）、餐具嚴加保管，不準私拿亂借，凡發(fā)生丟失，按原價賠償，由辦公室報計財部扣罰。④、炊事人員必須對餐具進行“一沖二洗三消毒”，菜生、熟分開，保證餐具、炊具清潔衛(wèi)生。⑥、所有員工均要講究文明禮貌，自覺維護食堂、餐廳的環(huán)境衛(wèi)生。２、進入浴室人員要愛護公物和公共衛(wèi)生，節(jié)約用水。六、員工宿舍管理為加強項目部駐地管理，經(jīng)項目部研究決定，成立由辦公室負責人組成的駐地管理委員會。項目部所有員工（包括作業(yè)班組）須入住指定宿舍，并接受管理。宿舍入住人員必須遵守項目部用電管理規(guī)定，如有違反按相關(guān)規(guī)定處罰。 室內(nèi)不得使用或存放易燃易爆危險品及違禁物品，注意防火。駐地員工房間的清潔由住宿人員輪流清潔整理。七、綜合治安管理領導小組辦公室具體負責治安管理工作。各辦公室、宿舍、庫房等嚴格做到人走門鎖，保證安全。注意防火防盜。鋼材、水泥、木材、油料等重要生產(chǎn)物資和其他重要機電設備，物資設備部應有專人保管和嚴格的進、供、管、用制度，以防丟失。項目部內(nèi)嚴禁違法亂紀行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即交當?shù)毓矙C關(guān)處理。（1）、毀壞公共財物者，照價賠償，屬故意損壞者，另處以100～500元罰款。（3）、故意損壞項目部消防設施者，除令其原樣恢復外，另處以100～500元罰款，情節(jié)嚴重的交公安機關(guān)處理。（2）、亂停亂放機動車輛，不聽勸阻者。八、衛(wèi)生管理辦公室負責環(huán)境衛(wèi)生管理工作。辦公室及安全質(zhì)量環(huán)保部等部門應當加強環(huán)境衛(wèi)生科學知識的普及與宣傳，提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識，養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。項目部各領導辦公室及駐地公共區(qū)域（辦公樓、員工宿舍公共區(qū)及區(qū)域內(nèi)道路、廁所、浴室會議室等）及大會議室、接待室的清掃與保潔，由保潔員負責。各辦公室由部門人員負責保潔。禁止在道路旁或者公共場地傾倒、堆放垃圾。建筑物垃圾傾倒指定地方。駐地內(nèi)的垃圾容器（垃圾桶、垃圾箱），由辦公室統(tǒng)一配置、安放，不得隨意變動地點或位置，更不許損壞。任何單位和個人都不得在生活區(qū)、作業(yè)區(qū)撿拾垃圾、廢棄物，也不得自行設置垃圾、廢棄物堆放點或接收場地。1道路上運輸生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土及廢棄物的車輛，應當采取密閉措施，不得灑落和泄漏。各工區(qū)人員違規(guī)的，對其負責人進行處罰。 （2）垃圾不裝袋、不入桶（箱）或隨意棄置；（3）在建筑物、構(gòu)筑物、地面設施、樹干上涂寫刻畫或未經(jīng)批準，懸掛、張貼宣傳品的；（4）運輸液體、工程渣土、建筑材料、散裝貨物等造成泄漏、拋撒的；（5）盜竊、占用、遷移、損壞環(huán)境衛(wèi)生設施的；（6）不履行責任區(qū)清掃保潔義務（含公共區(qū)及宿舍區(qū)），在衛(wèi)生檢查中被扣分的；（7）焚燒樹葉和廢棄物的，隨意棄置有毒有害垃圾的，依據(jù)《中華人民共和國固體廢棄物污染環(huán)境防治法》的規(guī)定給予處罰。由項目部依照相關(guān)規(guī)定給予處罰；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。九、通訊費用管理為便于工作聯(lián)系，保證信息通暢，促進項目部施工生產(chǎn)的有序開展，切實加強通信設備及費用的管理，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合項目部實際，對辦公電話進行通訊費用補貼，具體按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般由本人提出書面申請，說明理由及請假類別、期限。（2）安排好工作對