行政管理工作策劃-展示頁
2025-04-21 04:21本頁面
【正文】 部負責組織、布置。1． 部門例會由部門負責人進行組織布置。總經理行政部文員《公司會議制度規(guī)定》部門工作例會，每周最少召開一次。2． 參會人員必須在《會議簽到表》簽字，不能參加的人員必須提前向總經理請假。《聯(lián)盛集團行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。，行政部組織、布置?！堵?lián)盛集團行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。檔案銷毀必須由行政部與2名以上的監(jiān)銷人員一起銷毀.行政部文員《記錄銷毀審批表》《檔案銷毀清冊》檔案銷毀，上報行政部銷毀。，由行政部負責與監(jiān)銷人員一起將超過保存期限的檔案銷毀。保密檔案包括（但不限于）：人事、財務、薪酬以及集團或總經理指定的文件資料。1． 歸還檔案時，檔案保管人員應認真審查、核對，看是否有損壞，污染和遺失。，原則上當日回收,重要及保密檔案原則不許借閱。，并在《檔案查閱登記表》上簽字，方可進行查閱。行政部負責做好檔案的防火、防潮及防蟲工作，保證檔案安全。，由行政部統(tǒng)一保管?！堵?lián)盛集團行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行行政部負責收集各部門檔案，整理歸檔，保證檔案的完整。行政文員負責相關部門上報材料的收集與上報工作行政部文員3檔案管理3檔案管理歸檔、實物、圖片、音像等資料都須歸檔保存。行政部文員《收文登記表》《文件批閱單》《部門收文登記表》2計劃管理 公司計劃目標管理公司年度計劃的制定與分解部門計劃的審批與執(zhí)行部門計劃的考核行政部對各部門上報的總結與計劃進行匯總與整理，并完成上報、審核工作執(zhí)行董事分管副總經理行政部文員《公司月工作計劃》《部門周工作總結》《部門周工作計劃》《部門月工作總結》《部門月工作計劃》日常業(yè)務管理各部門周、月工作總結與計劃的收集與上報。1． 對上級公司文件、重要文件須立即進行公文處理，當日內處理完畢。5． 執(zhí)行后行政部負責將相關完成記錄歸檔。3． 行政部根據領導批示意見轉至相關領導或部門傳閱，并對承辦部門（人員）進行督辦。行政部文員《內部聯(lián)絡單》《報告》《請示》《工作聯(lián)系函》、《通知》《傳真》、《固定資產驗收單》《各地報集團固定資產報廢審批表》《合同會簽》《資金申請報告》《資金審批單》《部門發(fā)文登記表》《聯(lián)盛集團行政規(guī)章管理制度》收文1． 所有外來文件由行政部簽收、登記，并填寫《收文登記表》。4． 涉及費用的文件，須經分管副總及執(zhí)行董事共同簽字后方可上報。2． 所有上報文件必須經總經理室簽發(fā)后由行政部上報?！恫块T發(fā)文登記表》。項目工作要點工作標準管理控制責任人工作記錄支持文件1文件處理發(fā)文（上報），部門經理審稿，以《內部聯(lián)絡單》的形式傳遞，并由相關領導簽字確認，由相關部門存檔?！堵?lián)盛集團行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。1． 所有發(fā)文必須按年度、時間順序進行編號。3． 對外文件必須經總經理室簽發(fā)后由行政部蓋章發(fā)文。5． 涉及機密的文件，由總經理室親自督辦。2． 建立電腦索引目錄，并根據需要填寫《文件批閱單》，呈送總經理室批示。4． 各部門收到文件后按照總經理室批示辦理。6． 其它相關規(guī)定根據《聯(lián)盛集團行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。2． 收文后由行政部應在當日呈辦或告知相關人員。公司周例會各部門需要上報材料的收集與上報。、整理、立卷、歸檔。行政部文員《檔案資料管理規(guī)定》《檔案
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