【正文】 、供水、會標(biāo)等實際會務(wù)工作由行政科負(fù)責(zé)。1每年檢查一次設(shè)備運行狀態(tài)，不能使用的應(yīng)及時報廢，做好低質(zhì)易耗品登記。1設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時排除，個人不能解決的應(yīng)急時向有關(guān)部門反映。1對千線放大器和分支分配器每半年維護(hù)檢查一次，維護(hù)時間和設(shè)備運行狀態(tài)應(yīng)做詳細(xì)紀(jì)錄，如發(fā)生雷擊，電擊而導(dǎo)致設(shè)備損壞的，應(yīng)急時維修更換。1設(shè)備擺放科學(xué)、合理、整齊，做到防漏電、防雷擊，防靜電、方便操作使用，保證設(shè)備安全正常運行。負(fù)責(zé)閉路電視系統(tǒng)為正常維護(hù)工作，認(rèn)真對待用戶反映的問題。維護(hù)人員需熟悉閉路電視系統(tǒng)的工作原理、線路分布、連接。維護(hù)人員必須詳細(xì)記錄安裝時間、工作過程、所用材料。安裝維護(hù)完成后，將在5個工作日內(nèi)派人對安裝維護(hù)情況回訪。七、有線電視管理制度閉路電視系統(tǒng)安裝維護(hù)工作實行統(tǒng)一管理，所有安裝維護(hù)及改造工作都需要事先與辦公室聯(lián)系并進(jìn)行登記。 新到設(shè)備開機(jī)前必須熟讀說明書，掌握使用方法和操作規(guī)程，否則不可使用，驗收設(shè)備的技術(shù)人員有責(zé)任向使用人員介紹新設(shè)備的性能及使用方法。攝錄像系統(tǒng)、編輯系統(tǒng)、照相機(jī)、電視節(jié)目收轉(zhuǎn)系統(tǒng)等屬貴重設(shè)備，確定專人使用，其它人員不得擅自動用設(shè)備。 保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。六、電視臺設(shè)備管理制度電視臺全部設(shè)備及器材均為公司資產(chǎn)。凡是只寫明“山西通洲煤焦集團(tuán)收”的信件，由辦公室文書負(fù)責(zé)拆閱，視情況處理；寫明董事長收的信件，由辦公室主任拆閱后視情況處理。一般信件，要及時通知收件人領(lǐng)取。屬于掛號信、包裹單、匯款單等由辦公室內(nèi)勤及時通知本人或家屬，收件人或其家屬直接到辦公室簽字領(lǐng)取。五、郵件收發(fā)管理制度為保障公司全體員工的個人信件、訂閱報刊能及時收到，根據(jù)需要，特制定本制度。班前會上午8：00召開，班后會下午5：50召開。值班人員實行交接班制度。值班人員要做好值班記錄。特別是緊急會議通知，必須立即通傳。行政科值班人員必須堅守辦公室，負(fù)責(zé)值班時段的電話接聽、客房和會議室安排、會議通知、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù)等。行政科人員每天早7：30至晚21：00除正常工作時間外的其余時間。三、值班制度為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司行政辦公室值班管理制度，結(jié)合實際情況，制定本規(guī)定：行政辦公室所屬行政科長、宣傳科長、檔案科長及行政科人員。上門辦事的要熱情接待，接電話時必須說“您好、再見”，杜絕“不知道、不清楚”等詞語。上班時間禁止吃東西。辦公室電腦不準(zhǔn)用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、聊天等，做與工作無關(guān)的事情。行政辦公室人員著裝要雅致大方，舉止文明，禮貌待人，集體活動時必須統(tǒng)一穿工作服，女員工把頭發(fā)盤起。二、現(xiàn)場管理制度行政辦公室各分辦公室實行現(xiàn)場6S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。班前會和當(dāng)日總結(jié)會前簽到簽退，凡遲到早退半小時扣除半天考勤，遲到超過一小時，視為曠工。必須在當(dāng)日班前會前請假，否則視為遲到。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。辦公室日常管理制度一、考勤制度請假必須填寫請假條，并請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。假期結(jié)束按時上班并要提前找辦公室主任銷假。不準(zhǔn)代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。請假每個月不能超過3天（婚喪、分娩、大病等除外）。無故曠工1日內(nèi)由行政辦公室處理，停職反省寫出深刻檢查，1日以上者交公司處理。各辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、嬉戲、打鬧、閑聊。講話要文明，有禮貌。如有涉及公司機(jī)密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕?？崎L全天候值班，每人一天輪流值班。值班科長負(fù)責(zé)主持辦公室班前會和班后會，落實辦公室當(dāng)日工作完成情況后向辦公室主任匯報，以便按計劃安排第二天工作。遇到突發(fā)事件和職責(zé)外事件要立即向辦公室主任報告。行政科值班員下班后負(fù)責(zé)清理辦公室衛(wèi)生，走后關(guān)好門窗和樓道電燈。值班人員要按照“值班表”編排輪流值班，需要調(diào)整時，提前向辦公室主任請示。四、例會制度每天召開班前會和班后會，每月召開一次工作總結(jié)會。每月總結(jié)月底下午召開。辦公室內(nèi)勤每天負(fù)責(zé)收取分發(fā)信件、報刊，并對各類信件采用不同的收發(fā)辦法，并做好登記。收件人委托工作人員代收的信件或特殊信件，如：國外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，及時通知收件人或其家屬，并直接面交收件人。查無收件人的信件，要注明情況退回。凡收到信件、報刊須及時分發(fā)，不得積壓，造成信件延誤或遺失按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。各類設(shè)備及器材均應(yīng)有專人保管，使用前須征得保管人的同意，遇有特殊情況，須經(jīng)電視臺領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可動用。保管人對設(shè)備要定期清潔、養(yǎng)護(hù)、檢修并做好記錄，保證設(shè)備完好率。 使用設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，及時作好使用情況記錄，使用中發(fā)生異常情況或事故，應(yīng)立即停機(jī)、斷電并迅速報告，由辦公室指定專人查明原因，進(jìn)行處理，做好情況記錄，屬違章操作或人為事故，要追究當(dāng)事人責(zé)任，并按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。 私人不得借用電視臺的設(shè)備、儀器。辦公室將在2日內(nèi)做安排，技術(shù)人員將進(jìn)行系統(tǒng)安裝維護(hù)。凡未經(jīng)辦公室許可私自進(jìn)行安裝維護(hù)工作，由此所產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重的上報相關(guān)部門追求責(zé)任。如遇特殊情況須立即進(jìn)行安裝維護(hù)工作的，則事后要補(bǔ)填安裝登記表。維護(hù)人員需隨時注意設(shè)備工作狀態(tài)，并做好運行記錄。雷雨季節(jié)，強(qiáng)雷天氣需關(guān)閉系統(tǒng)所有電源，待雷雨過后重新啟動設(shè)備。1室內(nèi)設(shè)備每周維護(hù)檢查一次，使之經(jīng)常保持良好運行狀態(tài)。1臨時需要購買的材料，急時向公司申請，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。進(jìn)行維修或更換。八、會議室管理制度會議室音響設(shè)備、器材等由行政辦公室