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管理規(guī)章制度匯編-展示頁

2025-04-21 04:15本頁面
  

【正文】 公場所、集體宿舍日常衛(wèi)生、安全管理。負(fù)責(zé)公司辦公生活物品倉庫管理,負(fù)責(zé)倉庫定期防火、防盜、防潮等安全檢查,并定期清點(diǎn)、核對。負(fù)責(zé)公司所有辦公生活用品的采購與考察。(2)辦公生活物品管理負(fù)責(zé)建立公司綜合辦公室、監(jiān)理處物品總臺帳,總臺帳應(yīng)歸類并詳細(xì)登記物品購置時(shí)間、價(jià)格、使用記錄,并及時(shí)記錄物品完好狀態(tài)。幫助駕駛員組織駕駛證年審。負(fù)責(zé)駕駛員日常管理。負(fù)責(zé)組織車輛年檢、新車掛牌等工作。負(fù)責(zé)初審較大維修項(xiàng)目申請,向分管領(lǐng)導(dǎo)請示后派工。負(fù)責(zé)開具維修通知單。 辦事員乙崗位職責(zé)(1)車輛管理負(fù)責(zé)公司日常性派車,出差、工地車輛調(diào)配應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用印章需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。整理、存檔人員考核記錄。(6)人事檔案管理公司所有人員履歷表、統(tǒng)計(jì)表及時(shí)填寫,嚴(yán)格保密。(5)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)、考試、資質(zhì)申報(bào)等工作。(4)負(fù)責(zé)公司投標(biāo)文件編制工作。負(fù)責(zé)及時(shí)收集新來人員證書。做好證書登記及外借登記。嚴(yán)格按照發(fā)送范圍及時(shí)傳達(dá),并做好登記、存檔。做好收文登記、存檔。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(6)負(fù)責(zé)核定工地人員工資、生活支出并及時(shí)與工地對賬,協(xié)調(diào)好工地各項(xiàng)暫收暫付款項(xiàng)的收付工作。(5)按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)及工地相關(guān)費(fèi)用。保險(xiǎn)柜鑰匙要隨身佩戴,不得亂放或轉(zhuǎn)借他人。(3)保管好庫存現(xiàn)金。 (2)做好現(xiàn)金管理工作,保證公司正常工作地現(xiàn)金需要。(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(11)負(fù)責(zé)公司人員各種社會保障金的辦理、登記。(10)負(fù)責(zé)公司各種稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作。(8)負(fù)責(zé)核定工地辦公、車輛包干費(fèi)用,制定包干費(fèi)協(xié)議。定期打印帶連續(xù)編號會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表,保管好會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表。做到會計(jì)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確并及時(shí)備份;保證會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。對編制的記賬憑證進(jìn)行復(fù)核并及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)軟件。對于不真實(shí)不合法的原始憑證,應(yīng)予以退回,要求補(bǔ)填或更正;對于違反財(cái)務(wù)制度的一切開支,要堅(jiān)持原則,不予報(bào)銷。加強(qiáng)成本核算和管理,及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)分?jǐn)偤蜌w集工程成本,正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本等財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會計(jì)報(bào)表、年度會計(jì)決算及附注說明和利潤分配核算工作。主管會計(jì)崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,確保資金安全運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)法規(guī),廉潔奉公,恪盡職守。(7)副主任協(xié)助主任做好分管工作并對主任負(fù)責(zé)。(6)負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。(5)人員培訓(xùn)、考試組織管理負(fù)責(zé)擬定人員培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織落實(shí)、實(shí)施。(4)負(fù)責(zé)組織征集有關(guān)管理辦法,實(shí)施建議,擬定、修改管理辦法初步方案,供領(lǐng)導(dǎo)決策。擬定項(xiàng)目人員進(jìn)場,選址及駐地建設(shè)方案,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織落實(shí)實(shí)施。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同協(xié)商、談判。較大項(xiàng)目支出報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)日常事務(wù)管理負(fù)責(zé)上級部門、主管領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)、日常行政事務(wù)的安排落實(shí),監(jiān)督檢查公司文檔、辦公生活用品、車輛管理等工作。九、公司管理人員崗位職責(zé)綜合辦公室主任(副主任)崗位職責(zé)(1)人事管理協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人事管理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。協(xié)助綜合辦公室進(jìn)行試驗(yàn)檢測資質(zhì)申報(bào)、年審等工作。負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng)、管理試驗(yàn)檢測設(shè)備,保證正常運(yùn)營。13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。1提高安全意識,健全安全責(zé)任制,確保無安全責(zé)任事故發(fā)生;提高公司信譽(yù),加強(qiáng)監(jiān)理人員廉政建設(shè)。不斷提高質(zhì)量意識和創(chuàng)精品意識,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,落實(shí)各級監(jiān)理人員的責(zé)任制,克服公路工程質(zhì)量通病,使所監(jiān)理的工程質(zhì)量穩(wěn)步提高。目標(biāo)明確,確保所監(jiān)理的工程檢驗(yàn)合格率100%,優(yōu)良品率90%以上。積極主動向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作并提出合理化建議,配合綜合辦公室搞好監(jiān)理工程的投標(biāo)工作,使監(jiān)理工作全面推向市場。監(jiān)理部內(nèi)部對各級監(jiān)理人員進(jìn)行日常考核,使每項(xiàng)工作落到實(shí)處。不斷加強(qiáng)監(jiān)理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的教育和學(xué)習(xí),積極參加各種有意義的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。七、監(jiān)理部職責(zé)在公司領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真開展監(jiān)理工作,加強(qiáng)公路工程質(zhì)量監(jiān)理,控制工期和費(fèi)用,提高投資效益和管理水平,使監(jiān)理工作法制化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。關(guān)心職工生活,搞好職工福利待遇,為職工解除后顧之憂。負(fù)責(zé)抓好職工之家建設(shè),搞好職工各項(xiàng)業(yè)余活動,抓好精神文明創(chuàng)建工作。組織動員職工開展勞動競賽等各種職工活動。六、工會職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《工會法》,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級工會的方針、政策,積極參加上級工會組織的各項(xiàng)活動,維護(hù)職工的合法權(quán)益。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、印章使用、票據(jù)及有關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理等工作。負(fù)責(zé)各項(xiàng)工商稅務(wù)報(bào)表、辦理合同登記、辦理工商、法人證書年審換證工作。認(rèn)真執(zhí)行國家各項(xiàng)法律法規(guī),遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律及規(guī)章制度,負(fù)責(zé)納稅、接受審計(jì)等方面工作。申請資質(zhì)、資質(zhì)升級、定級轉(zhuǎn)正、變更換證及年審工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作,辦公場所、衛(wèi)生、車輛管理、文印、辦公用品、生活設(shè)施、試驗(yàn)設(shè)備、會務(wù)、接待等后勤保障工作。負(fù)責(zé)公司計(jì)劃經(jīng)營工作。負(fù)責(zé)公司的勞動人事和培訓(xùn)管理工作;負(fù)責(zé)招聘員工、勞動合同、社會保險(xiǎn)、福利工作;落實(shí)公司各項(xiàng)培訓(xùn),負(fù)責(zé)組織職稱評定、執(zhí)業(yè)資格考試等工作。分管公司的行政和業(yè)務(wù)公章、文書檔案、人員檔案及各種執(zhí)照證書、協(xié)議、招投標(biāo)文檔的管理。每個副經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理分管某一方面工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。制定公司質(zhì)量方針,建立質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量管理體系,明確各級人員職責(zé)權(quán)限。審核公司較大項(xiàng)目支出及固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。開展項(xiàng)目核算,有效控制成本開支。主持制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,并依據(jù)計(jì)劃落實(shí)工作,對經(jīng)營活動和工作決策負(fù)責(zé)。三、總經(jīng)理(副經(jīng)理)崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹黨的路線、方針、政策,遵守國家的各項(xiàng)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)公司利益。愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),保護(hù)公司財(cái)務(wù),維護(hù)公司利益。刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力學(xué)習(xí)先進(jìn)科技理論和管理理論,提高個人素質(zhì)和工作能力,努力完成擔(dān)負(fù)的職責(zé)和任務(wù)。立足本崗位,扎實(shí)工作,愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn)。第一部分 公司管理第一章 員工守則、機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)一、公司員工守則認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,不斷提高政治覺悟,樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。遵守國家法律、法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,團(tuán)結(jié)同志。遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信,為人正派,辦事公道,不利用工作之便謀取個人私利。樹立當(dāng)家作主的思想,積極參與民主管理,以公司為家。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)總經(jīng)理(副經(jīng)理)、綜合辦公室、工會、財(cái)務(wù)部、監(jiān)理部、中心實(shí)驗(yàn)室等機(jī)構(gòu)。主持公司日常管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動,加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,努力開拓監(jiān)理咨詢市場,創(chuàng)造較佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。依法規(guī)范公司經(jīng)營管理行為,加強(qiáng)合同與計(jì)劃管理,樹立誠信意識。主管公司財(cái)務(wù)管理工作,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和手續(xù),合理使用各項(xiàng)資金。負(fù)責(zé)公司勞動人事管理,合理調(diào)配人力資源。對公司產(chǎn)品質(zhì)量好壞負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。四、綜合辦公室職責(zé)依據(jù)公司的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)公司的綜合行政事務(wù)管理工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好黨建鞏固及精神文明建設(shè),組織對科室、駐地辦員工的考核。做好來文來電的處理、擬文發(fā)文工作,確保公司政路暢通。負(fù)責(zé)組織駐地辦選址、前期建設(shè)、人員調(diào)配、設(shè)備調(diào)配工作。包括搜集工程信息、編制投標(biāo)文件、搞好后續(xù)關(guān)系協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司監(jiān)理資質(zhì)管理工作。五、財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目成本核算、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析、會計(jì)賬目處理工作,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)員工工資、獎金造表、發(fā)放,并審核相關(guān)生產(chǎn)單位賬目及報(bào)銷生產(chǎn)管理相關(guān)費(fèi)用。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。積極組織職工學(xué)習(xí)職代會條例,認(rèn)真抓好職工的思想、法制、職業(yè)道德和勞動紀(jì)律等教育。深入基層調(diào)查研究,傾聽群眾意見,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,為職工排憂解難。負(fù)責(zé)抓好計(jì)劃生育工作,做好婦女工作,維護(hù)女職工合法權(quán)益。負(fù)責(zé)納收新會員工作,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接會員的組織關(guān)系;負(fù)責(zé)工會費(fèi)收繳、管好用好工會會費(fèi)。監(jiān)理部應(yīng)按照“嚴(yán)格監(jiān)理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、秉公辦事、一絲不茍”的原則認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)施工監(jiān)理的各項(xiàng)方針、政策、法規(guī),制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,明確崗位職責(zé),嚴(yán)格監(jiān)理制度,努力做好施工監(jiān)理工作。搞好內(nèi)部管理工作,定期向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告監(jiān)理工作運(yùn)作情況,對在監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并拿出整改措施和改進(jìn)辦法。制定各級監(jiān)理人員工作職責(zé),細(xì)化內(nèi)部管理辦法,包括生活、辦公及監(jiān)理外業(yè)和內(nèi)業(yè)等所有內(nèi)容。全面做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作和下達(dá)的各項(xiàng)監(jiān)理工作任務(wù)。并爭取監(jiān)理工作在監(jiān)理工程中名列前茅。嚴(yán)格控制計(jì)量支付,加強(qiáng)合同管理。1以公司的資質(zhì)為平臺,積極主動聯(lián)系業(yè)務(wù),承攬工程,擴(kuò)大公司市場。八、中心實(shí)驗(yàn)室職責(zé)及主任職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目試驗(yàn)檢測工作。負(fù)責(zé)試驗(yàn)檢測設(shè)備保管、臺帳建立等工作。為公司積極培養(yǎng)試驗(yàn)檢測人才。中心實(shí)驗(yàn)室主任主持中心實(shí)驗(yàn)室日常管理,并對中心實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)技術(shù)與成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。對人員招聘、調(diào)配安排初步計(jì)劃供領(lǐng)導(dǎo)審核決策,并組織監(jiān)督具體落實(shí)實(shí)施。審核一般性辦公購置計(jì)劃和支出。(3)計(jì)劃經(jīng)營管理負(fù)責(zé)搜集招標(biāo)信息供領(lǐng)導(dǎo)決策,具體組織項(xiàng)目投標(biāo),落實(shí)安排具體實(shí)施。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工程項(xiàng)目監(jiān)理計(jì)費(fèi)計(jì)量、結(jié)算工作。初審監(jiān)理包干協(xié)議。擬定重要性公文、計(jì)劃。負(fù)責(zé)監(jiān)理執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)、考試的組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司會議、接待等工作的組織。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)確?!耙恢ЧP”審批制度。(3)按照國家財(cái)政法規(guī)、相關(guān)規(guī)章制度,對取得的原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督,做到真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整。(4)根據(jù)審核正確的原始憑證編制記賬憑證;記賬憑證的內(nèi)容要填寫完整,同時(shí)要按會計(jì)科目準(zhǔn)確地進(jìn)行記賬工作。(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行工作,保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行。(6)及時(shí)裝訂會計(jì)憑證,及時(shí)歸檔。(7)搞好工資核算,要及時(shí)、準(zhǔn)確掌握有關(guān)工資方面的政策、開支標(biāo)準(zhǔn);認(rèn)真對經(jīng)人事部門批準(zhǔn)的工資和各項(xiàng)津貼及職工出勤報(bào)表;審核正確后,進(jìn)行工資數(shù)據(jù)錄入,及時(shí)發(fā)放工資。(9)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章使用、票據(jù)的管理和財(cái)務(wù)檔案保管等工作。要認(rèn)真執(zhí)行國家的有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢。及時(shí)繳納相關(guān)基金,做好臺帳工作,完善相關(guān)手續(xù),按要求接收有關(guān)部門的年檢?,F(xiàn)金出納崗位職責(zé) (1)現(xiàn)金出納員要嚴(yán)格遵守國家法律政策和《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,做好現(xiàn)金收付工作。按照規(guī)定留存限額庫存現(xiàn)金,多出部分要及時(shí)送存銀行,保證庫存現(xiàn)金安全?,F(xiàn)金和銀行存款的數(shù)額不得對他人泄露;嚴(yán)禁白條抵庫,公款私用。(4)及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,并與庫存現(xiàn)金、銀行存款對賬單核對,做到日清月結(jié);現(xiàn)金收支和辦理銀行各種票據(jù)要準(zhǔn)確無誤,經(jīng)常對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。認(rèn)真審核發(fā)票手續(xù)是否齊全,數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算是否一致,現(xiàn)金收付訖、轉(zhuǎn)訖等印章是否齊全。(7)與主管會計(jì)相互配合,相互監(jiān)督,恪盡其職,共同搞好財(cái)務(wù)工作。 辦事員甲崗位職責(zé)(1)收發(fā)文管理負(fù)責(zé)公司接收上級及有關(guān)部門文件、通知,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、傳遞。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見初擬文件或編寫其他材料,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字、會簽后發(fā)文。(2)證書管理負(fù)責(zé)保管公司人員資質(zhì)證書,職稱、監(jiān)理、學(xué)歷等證書要嚴(yán)密保管,確保安全。外借證書必須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(3)招投標(biāo)文檔管理負(fù)責(zé)公司監(jiān)理招投標(biāo)文件管理,做好文檔登記、保管、保密,借閱文檔必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。按照招標(biāo)文件要求和領(lǐng)導(dǎo)指示認(rèn)真編寫。負(fù)責(zé)督促落實(shí)培訓(xùn)考試事宜,編制有關(guān)資料等。根據(jù)人員調(diào)配及時(shí)記錄、及時(shí)更新。(7)印章管理負(fù)責(zé)公司部分印章的保管及安全。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)開具加油單,保管加油單底聯(lián),結(jié)算時(shí)應(yīng)該認(rèn)真核對。日常保養(yǎng)及小件維修可直接派工,并做好保養(yǎng)、里程記錄,督促并及時(shí)安排保養(yǎng)。負(fù)責(zé)保管隨車物品,每部車所有附帶物品在車輛駕駛員變更時(shí),應(yīng)組織交接物品,并將交接手續(xù)存檔。負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)續(xù)保、理賠工作。監(jiān)督管理駕駛員遵守公司規(guī)章制度、遵守交通法規(guī)。負(fù)責(zé)建立、更新車輛維修、保養(yǎng)、物品、駕駛?cè)藛T變更及車輛調(diào)配檔案。組織、督促駐地辦監(jiān)理辦公生活用品分臺帳,詳細(xì)登記物品領(lǐng)用、購置時(shí)間,完好狀態(tài)及變動記錄。根據(jù)購置申請的需要采購物品并保管購置申請。負(fù)責(zé)公司辦公生活等物品的維修、保養(yǎng)、管理、登記。檢查督促有關(guān)人員保持衛(wèi)生,組織大掃除。(4)公司安全生產(chǎn)日常管理兼任公司安全員。整理收集安全生產(chǎn)
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