【正文】 是國家規(guī)范行政事業(yè)類專用收據(jù)。7）、若樣報確實丟失，無法找到，需經(jīng)辦人寫說明并在報樣復(fù)印件上加蓋報社的財務(wù)專用章。5）、促銷活動廣告：促銷現(xiàn)場照片、促銷抽獎記錄表、抽獎活動必須有公證處的證明、臨時促銷員工資簽收單。3）、戶外廣告（燈箱、布幅）：附材料預(yù)算表、驗收單（按公司標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)填寫）、照片（必須用A4紙將照片貼好）及戶外廣告發(fā)布證明（工商部門開出的證明或商場開出的收據(jù)），燈箱照片必須分日景照和夜景照。刊播憑據(jù)憑據(jù)依不同媒介，分別如下：1）、報紙廣告：附媒介單位本階段價位表及報樣。5）、每一份廣告合同必須由分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理簽定或市場推廣主管委托業(yè)務(wù)員簽定（須有書面委托書），合同中還必須有分公司經(jīng)理的確認(rèn)方可生效。3）、計劃開支的每筆廣告費(fèi)都必須事先填寫“費(fèi)用開支審批表”后回傳市場部。合同1）、廣告合同必須為原件。二、適用范圍本管理適用于格朗靈空調(diào)公司廣告費(fèi)用的結(jié)算。2）、媒介實施 音像平面等媒介執(zhí)行原則上二級代理完成，個別特殊媒介可報告市場部審批后另行執(zhí)行。3）、市場部審核后，報空調(diào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、重要要求說明關(guān)于快速反應(yīng)的部長臨時審批1）、對突發(fā)的地方促銷活動方案與計劃，可由主管部長以上領(lǐng)導(dǎo)審核項目，由地方辦事處先組織執(zhí)行，并必須在部長審核后的第二天內(nèi)，迅速辦理補(bǔ)批手續(xù)。3）、地方辦事處負(fù)責(zé)參與活動的有關(guān)聯(lián)絡(luò)并與廣告公司協(xié)調(diào)組織落實。地區(qū)單一空調(diào)品牌的創(chuàng)獎評獎/展覽展示工作，由市場部經(jīng)理組織實施，審批程序如下：1）、市場部經(jīng)理通過了解并研究各地創(chuàng)獎評獎/展覽展示活動的必要性，由分公司經(jīng)理確認(rèn)。2）、銷售主管審核后，市場部經(jīng)理了解情況確認(rèn)后，填寫“單項廣告活動費(fèi)用審批表”傳回市場部呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批。③ 有關(guān)費(fèi)用由當(dāng)?shù)貕|付。制作設(shè)計實施前須經(jīng)市場主管審核確認(rèn)，報紙平面創(chuàng)作如離開一級代理作品（從公司已經(jīng)審核提供的作品）時，須經(jīng)市場部審核確認(rèn)，方可實施。廠商聯(lián)合促銷的執(zhí)行1）、原則上委托當(dāng)?shù)貜V告公司設(shè)計制作并進(jìn)行代理執(zhí)行。并審核報批。② 銷售主管審核后，市場推廣主管進(jìn)行方案策劃，并取得當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理的確認(rèn)，填寫“單項廣告活動費(fèi)用審批表”及方案傳回市場部?？刂婆c考評 如果不按時向市場部傳回月度計劃與總結(jié)或敷衍了事者按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行扣罰，并在公司內(nèi)通報。4）、分公司及相關(guān)單位迅速落實，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理將執(zhí)行計劃分解情況通知各地業(yè)務(wù)員及代理商或主要經(jīng)銷商。2）、每月20日市場部與一級廣告代理公司邀請公司領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)過整合的各省所有促銷方案與廣告計劃進(jìn)行一次會審拍板決定。 ② 將各地的要求匯總給市場推廣主管或分公司經(jīng)理，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理進(jìn)行各省的廣告與促銷策劃和執(zhí)行細(xì)化方案，征詢銷售代理商或主要經(jīng)銷商意見，方案于當(dāng)月18日前傳回市場部廣告企劃進(jìn)行匯總。② 市場推廣主管或分公司經(jīng)理根據(jù)各地市場的特殊性，特別是代理商的意見或主要經(jīng)銷商意見，制定目標(biāo)市場或細(xì)分市場的促銷建議與執(zhí)行計劃。3）、由市場部經(jīng)理或分公司經(jīng)理組織銷售人員征詢本省代理商（或主要商場）意見，確定并制定適合當(dāng)?shù)厍闆r的一套細(xì)化策劃與執(zhí)行方案將其傳真至市場部廣告企劃。三、月度廣告活動與促銷策劃的管理與審批程序市場部整體廣告策劃的貫徹1）、廣告整體策劃包括：由市場部與一級廣告代理公司會同空調(diào)公司其他部門及領(lǐng)導(dǎo)共同完成。31 / 32某某空調(diào)公司管理制度（市場推廣廣告宣傳管理規(guī)定）編制: 審核: 批準(zhǔn): 二零零三年十二月目 錄 廣告業(yè)務(wù)管理制度P2 廣告合同費(fèi)用結(jié)算規(guī)定P7 戶外廣告管理規(guī)定P10 市場推廣計劃及費(fèi)用審批程序及流程P12 終端建設(shè)管理規(guī)定P14 導(dǎo)購代表管理規(guī)定P16廣告業(yè)務(wù)管理規(guī)定一、目的 空調(diào)公司市場部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)下，為實現(xiàn)“貼近市場、快速反應(yīng)、服務(wù)銷售、促進(jìn)銷售”的目標(biāo)，特制訂2004年度廣告業(yè)務(wù)管理制度。二、適用范圍 本規(guī)定適用于格朗靈空調(diào)公司。整體策劃包括： A 企業(yè)整體形象、品牌廣告； B 全國性的促銷活動方案； C 全國性的新品上市、推廣方案； D 必須由市場部組織的區(qū)域性廣告與公關(guān)活動； E 有必要的跨區(qū)域媒介策劃的購買與集中投放；2）、每月15日前，市場部將擬訂下月的廣告計劃提案，包括促銷主題建議及媒介支持與組合建議等內(nèi)容傳真至當(dāng)?shù)胤止?辦事處。地方月度促銷策劃及廣告活動的實現(xiàn)1）、促銷策劃的要求① 一般情況下，地方分公司/辦事處及二級代理應(yīng)圍繞市場部整體策劃的廣告或促銷主題進(jìn)行二級策劃與執(zhí)行細(xì)化。2）、廣告及促銷的策劃審核程序① 每月上旬，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理組織各地業(yè)務(wù)員填寫各地市下月的“月度廣告計劃表”。月度廣告執(zhí)行1）、每月18—19日（如遇周末往前倒推兩天），市場部與一級廣告代理公司共同論地方意見，進(jìn)行審核論證與整合。3）、當(dāng)月23日市場部將公司領(lǐng)導(dǎo)已審批的各省促銷方案與廣告計劃傳真回分公司/辦事處貫徹。月度廣告總結(jié) 每月25日前，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理將各省當(dāng)月廣告促銷活動按各項明細(xì)進(jìn)行總結(jié)并傳真回市場部廣告企劃進(jìn)行匯總。四、臨時廣告活動審批與管理程序商家促銷活動的審批與執(zhí)行廠商聯(lián)合促銷的策劃審核程序1）、廠商聯(lián)合促銷的策劃在正常情況下，應(yīng)預(yù)見在下月的地方整合計劃中，特殊情況另行解決，其審核程序如下：① 各地業(yè)務(wù)員根據(jù)經(jīng)銷商要求進(jìn)行洽談雙方承擔(dān)責(zé)任項目后，作為“廠商聯(lián)合促銷”項目，根據(jù)銷售政策，原則上廠家與商家分?jǐn)偞黉N費(fèi)用。③ 市場部人員進(jìn)行方案審核認(rèn)證，并根據(jù)其方案的媒介安排，提出原定媒介的調(diào)整與補(bǔ)充意見。④ 報空調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后每一時間回復(fù)地方辦事處并指導(dǎo)其展開。2）、確因媒介或活動的特殊性，由市場部根據(jù)本地區(qū)實際情況，可借助當(dāng)?shù)貜V告公司策劃廣告活動，其設(shè)計制作也由其完成，但必須做到以下三點：① 廣告表現(xiàn)，主題及識別均須保持宗申廣告的VI統(tǒng)一風(fēng)格。② 負(fù)責(zé)廣告發(fā)布的監(jiān)測并反饋市場部。商家志慶活動（如贊助等）的臨時審批1）、當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)員根據(jù)經(jīng)銷