【正文】 ② 將各地的要求匯總給市場(chǎng)推廣主管或分公司經(jīng)理，分公司市場(chǎng)推廣主管或分公司經(jīng)理進(jìn)行各省的廣告與促銷策劃和執(zhí)行細(xì)化方案，征詢銷售代理商或主要經(jīng)銷商意見，方案于當(dāng)月 18 日前傳回市場(chǎng)部廣告企劃進(jìn)行匯總。 ② 市場(chǎng)推廣主管或分公司經(jīng)理根據(jù)各地市場(chǎng)的特殊性，特別是代理商的意見或主要經(jīng)銷商意見，制定目標(biāo)市場(chǎng)或細(xì)分市場(chǎng)的促銷建議與執(zhí)行計(jì)劃。 3）、由市場(chǎng)部經(jīng)理或分公司經(jīng)理組織銷售人員征 詢本省代理商（或主要商場(chǎng)）意見，確定并制定適合當(dāng)?shù)厍闆r的一套細(xì)化策劃與執(zhí)行方案將其傳真至市場(chǎng)部廣告企劃。 三、月度廣告活動(dòng)與促銷策劃的管理與審批程序 市 場(chǎng)部整體廣告策劃的貫徹 1）、廣告整體策劃包括：由市場(chǎng)部與一級(jí)廣告代理公司會(huì)同空調(diào)公司 其他部門及領(lǐng)導(dǎo)共同完成。 某某空調(diào)公司管理制度 （市場(chǎng)推廣廣告宣傳管理規(guī)定） 編制 : 審核 : 批準(zhǔn) : 二零零三年十二月 目 錄 廣告業(yè)務(wù)管理制度 P2 廣告合同費(fèi)用結(jié)算規(guī)定 P7 戶外廣告管理規(guī)定 P10 市場(chǎng)推廣計(jì) 劃及費(fèi)用審批程序及流程 P12 終端建設(shè)管理規(guī)定 P14 導(dǎo)購(gòu)代表管理規(guī)定 P16 廣告業(yè)務(wù)管理規(guī)定 一、目的 空調(diào)公司市場(chǎng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)下，為實(shí)現(xiàn)“貼近市場(chǎng)、快速反應(yīng)、服務(wù)銷售、促進(jìn)銷售”的目標(biāo)，特制訂 20xx 年度廣告業(yè)務(wù)管理制度。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于格朗靈空調(diào)公司。 整體策劃包括： A 企業(yè)整體形象、品牌廣告； B 全國(guó)性的促銷活動(dòng)方案； C 全國(guó)性的新品上市、推廣方案； D 必須由市場(chǎng)部組織的區(qū)域性廣告與公關(guān)活動(dòng)； E 有必要的跨區(qū)域媒介策劃的購(gòu)買與集中投放； 2）、每月 15 日前，市場(chǎng)部將擬訂下月的廣告計(jì)劃提案，包括促銷主 題建議及媒介支持與組合建議等內(nèi)容傳真至當(dāng)?shù)胤止?/辦事處。 地方月度促銷策劃及廣告活動(dòng)的實(shí)現(xiàn) 1）、促銷策劃的要求 ① 一般情況下，地方分公司 /辦事處及二級(jí)代理應(yīng)圍繞市場(chǎng)部整體策劃的廣告或促銷主題進(jìn)行二級(jí)策劃與執(zhí)行細(xì)化。 2）、廣告及促銷的策劃審核程序 ① 每月上旬，分公司市場(chǎng)推廣主管或分公司經(jīng)理組織各地業(yè)務(wù)員填寫各地市下月的“月度廣告計(jì)劃 表”。 月度廣告執(zhí)行 1）、每月 18— 19 日（如遇周末往前倒推兩天），市場(chǎng)部與一級(jí)廣告代理公司共同論地方意見，進(jìn)行審核論證與整合。 3）、當(dāng)月 23 日市場(chǎng)部將公司領(lǐng)導(dǎo)已審批的各省促銷方案與廣告計(jì)劃傳真回 分公司 /辦事處貫徹。 月度廣告總結(jié) 每月 25 日前，分公司市場(chǎng)推廣主管或分公司經(jīng)理將各省當(dāng)月廣告促銷活動(dòng)按各項(xiàng)明細(xì)進(jìn)行總結(jié)并傳真回市場(chǎng)部廣告企劃進(jìn)行匯總。 四、臨時(shí)廣告活動(dòng)審批與管理程序 商家促銷活動(dòng)的審批與執(zhí)行 廠商聯(lián)合促銷的策劃審核程序 1）、廠商聯(lián)合促銷的策劃在正 常情況下，應(yīng)預(yù)見在下月的地方整合計(jì)劃中，特殊情況另行解決，其審核程序如下： ① 各地業(yè)務(wù)員根據(jù)經(jīng)銷商要求進(jìn)行洽談雙方承擔(dān)責(zé)任項(xiàng)目后，作為“廠商聯(lián)合促銷”項(xiàng)目，根據(jù)銷售政策，原則上廠家與商家分?jǐn)偞黉N費(fèi)用。 ③ 市場(chǎng)部人員進(jìn)行方案審核認(rèn)證，并根據(jù)其方案的媒介安排，提出 原定媒介的調(diào)整與補(bǔ)充意見。 ④ 報(bào)空調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后每一時(shí)間回復(fù)地方辦事處并指導(dǎo)其展開。 2）、確因媒介或活動(dòng)的特殊性，由市場(chǎng)部根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況，可借助當(dāng)?shù)貜V告公司策劃廣告活動(dòng)，其設(shè)計(jì)制作也由其完成，但必須做到以下三點(diǎn)： ① 廣告表現(xiàn)，主題及識(shí)別均須保持宗申廣告的 VI 統(tǒng)一風(fēng)格。 ② 負(fù)責(zé)廣告發(fā)布的監(jiān)測(cè)并反饋市場(chǎng)部。 商家志慶活動(dòng)（如贊助等）的臨時(shí)審批 1）、當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)員根據(jù)經(jīng)銷商要求洽談后，提供 要求商家的補(bǔ)償條件，并附商家的公函。 五、地方創(chuàng)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng) /展覽展示活動(dòng)的管理與審批程序 全國(guó)或地區(qū)綜合性的創(chuàng)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng) /展覽展示工作，由公司組織實(shí)施。 2）、報(bào)市場(chǎng)部審核轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 4）、市場(chǎng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)反饋活動(dòng)的有關(guān)情況和結(jié)果。 2）、市場(chǎng)部對(duì)費(fèi)用構(gòu)成審核，對(duì)項(xiàng)目指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。 主管部長(zhǎng)的審核性質(zhì)：項(xiàng)目的必要性與可行性 1）、審批程序 廣告計(jì)劃與促銷方案，必須由地方銷售經(jīng)理，市場(chǎng)部共同完成并確認(rèn)一致，不得將不完善的 計(jì)劃或不完善的手續(xù)傳回市場(chǎng)部，否則不予審批。 七、公關(guān)企劃的管理與要求 基本工作任務(wù)： 1）、建立健全的公關(guān)新聞發(fā)布網(wǎng)絡(luò)； ① 國(guó)家級(jí)媒介網(wǎng)絡(luò)； ② 省地級(jí)媒介網(wǎng)絡(luò)； ③ 二、三級(jí)地區(qū)媒介網(wǎng)絡(luò)； 2）、規(guī)劃、組織、實(shí)施可行且具成效的公關(guān)企劃方案 ① 新聞公關(guān)； ② 事件公關(guān)； ③ 危機(jī)公關(guān)； ④ 人員公關(guān)； 3）、建立健全的公關(guān)預(yù)警體系，及時(shí)處理各種危機(jī)事件； 4）、動(dòng)態(tài)新聞網(wǎng)絡(luò)的終端管理； 項(xiàng)目工作流程： 申請(qǐng)立項(xiàng) 項(xiàng)目審批 項(xiàng)目執(zhí)行 項(xiàng)目監(jiān)控 項(xiàng)目評(píng)估 廣告合同費(fèi)用結(jié)算規(guī)定 一、目的 為縮短廣告費(fèi)用審核結(jié)算的周期，加快費(fèi)用結(jié)算速度，從而更好地服務(wù)市場(chǎng)，根據(jù)公司財(cái)務(wù)結(jié)算的有關(guān)要求，特制定本管理規(guī)定。 三、廣告費(fèi)用的承付依據(jù) 空調(diào)公司根據(jù)“合同手續(xù)齊備，刊播手續(xù)齊全，財(cái)務(wù)憑據(jù)無(wú)誤”把關(guān)，然后按財(cái)務(wù)程序通過各級(jí)審批支付。 2）、廣告合同必須按照范本中的空格認(rèn)真填寫每一項(xiàng)目，字跡清晰。 4）、寄回市場(chǎng)部結(jié)算的每筆廣告費(fèi)者必須附上“費(fèi)用開支審批表”（不能為傳真件，須為復(fù)印件），并經(jīng)過分公司市場(chǎng)推廣主管或分公司經(jīng)理嚴(yán)格審核結(jié)算手續(xù)，合格后方可寄往市場(chǎng)部，否則延誤結(jié)算時(shí)間由辦事處負(fù)責(zé)。 6）、合同應(yīng)分類（ 制作、促銷、報(bào)紙、電視、電臺(tái)、戶外、其它）簽定，以便計(jì)算機(jī)的分類統(tǒng)計(jì)。 2）、電視、電臺(tái)廣告：附媒介單位本階段價(jià)目表，電視、電臺(tái)播出通知單原件（由廣告公司執(zhí)行的必須附監(jiān)播證明）。 4）、制作廣告（含印刷）：附照片或樣品、驗(yàn)收單 、發(fā)放各地的簽發(fā)記錄。 6）、其它廣告（場(chǎng)地費(fèi)、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)）：附公司售點(diǎn)支持協(xié)議、收款單位開戶行、帳號(hào)。 四、發(fā)票種類規(guī)范化的具體說明 票據(jù)種類 1）、直接與傳播媒介或廣告公司、裝修公司廣告業(yè)務(wù)結(jié)算，需要使用統(tǒng)一的廣告專業(yè)發(fā)票。 3）、制作廣告、促銷小禮品必須開具增值