某公司金蝶k3流程操作指導(dǎo)書-展示頁
2025-04-18 00:47本頁面
【正文】 生成記賬憑證傳到賬務(wù)處理模塊。 門市銷售出庫和退貨：由門市人員直接做銷售出庫單來完成，正常銷售做藍(lán)字，退貨做紅字，購貨單位都選擇“門市銷售”，倉庫選擇“萬貫門市”，發(fā)貨和保管都為門市人員，部門選擇“萬貫門市”，必須填入銷售金額。（注意：這里的單價(jià)是由含稅單價(jià)/（1+稅率）倒算生成的）簡易流程：供應(yīng)鏈→銷售管理→銷售訂單新增→手工錄入訂單－保存→審核。XXXXXX金蝶K3業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)書★ 單據(jù)的修改、審核、刪除等功能在單據(jù)的“維護(hù)”中★ 查詢功能快捷鍵“F7”★ 單據(jù)“輔助屬性”是對顏色進(jìn)行錄入；★ “黑色字體”為單據(jù)制作方法或普通說明★ “藍(lán)色字體”為簡易流程和K3操作路徑★ “紅色字體”是不需要在K3中做單，但是必須的流程，會(huì)涉及到K3的查詢操作★ “紫色字體”是非常重要的說明事項(xiàng)，必須牢記；一、 采購流程: 外購入庫：采購到貨后，庫管人員收貨時(shí)，點(diǎn)擊“采購入庫”，在單據(jù)錄入界面，優(yōu)先錄入“供應(yīng)商”，在“摘要”處錄入供應(yīng)商的“送貨單號(hào)”，再根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量錄入實(shí)收數(shù)量和單價(jià)（采購入庫單上的單據(jù)為不含稅的單價(jià)），錄入保管和驗(yàn)收，然后保存、打?。ㄒ皇絻煞?，倉庫和財(cái)務(wù)各一份），“外購入庫單”打印后附上原始送貨單交至財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)在軟件中進(jìn)行審核此單；簡易流程：供應(yīng)鏈→倉存管理→采購入庫單→保存→打印； 采購發(fā)票：財(cái)務(wù)拿到倉管上交的采購入庫單據(jù)后，點(diǎn)擊“采購入庫單——維護(hù)”，過濾并審核采購入庫單，然后再選中要生成發(fā)票的品種，點(diǎn)擊“下推”生成采購發(fā)票（專用）或（普通），確認(rèn)發(fā)票日期與采購入庫單在同月，必須確認(rèn)采購單價(jià)和稅率是否正確(先確認(rèn)稅率，再確認(rèn)單價(jià))，因?yàn)檫@會(huì)涉及到材料最終的直接采購成本和應(yīng)付款金額，然后點(diǎn)擊保存、審核、鉤稽；簡易流程：供應(yīng)鏈→采購管理→采購入庫單維護(hù)→審核入庫單→下推發(fā)票→保存→審核→鉤稽 采購付款：付采購貨款時(shí),在應(yīng)付模塊中，點(diǎn)擊“付款單——新增”，在單據(jù)錄入界面，優(yōu)先在“核算項(xiàng)目”選入付款的供應(yīng)商，再錄入“實(shí)際結(jié)算金額”，進(jìn)行保存，由財(cái)務(wù)審核此付款單，再生成記賬憑證傳到賬務(wù)處理模塊。簡易流程：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→應(yīng)付款管理→付款單→新增→保存→審核→應(yīng)付憑證管理→生成憑證 采購?fù)素洠悍椒ㄅc正常收貨做單一樣，不過做的是紅字單據(jù)；二、 銷售流程： 銷售訂單：接到客戶訂單后，銷售內(nèi)勤會(huì)計(jì)進(jìn)入銷售管理，點(diǎn)擊“銷售訂單——新增”，制作銷售訂單時(shí)，訂單表頭填寫內(nèi)容有日期、 購貨單位、部門、業(yè)務(wù)員，表體填表入內(nèi)容有銷售的產(chǎn)品、數(shù)量、單價(jià)或含稅單價(jià)、交貨日期等，銷售訂單需要負(fù)責(zé)銷售的領(lǐng)導(dǎo)審核。 公司銷售出庫：銷售發(fā)貨時(shí)，銷售發(fā)貨內(nèi)勤點(diǎn)擊已審核的“銷售訂單—維護(hù)”，選中要發(fā)貨出庫的單據(jù)上的品種點(diǎn)擊“下推”生成“銷售出庫單”，填入發(fā)貨倉庫（發(fā)貨倉庫特別注意是什么倉發(fā)出，是存貨、訂單、還是老廠）、發(fā)貨人、保管人等信息進(jìn)行保存，并打印出來做為備貨單，其中一份傳至倉管人員備貨，若實(shí)現(xiàn)備貨完畢的數(shù)量與單據(jù)數(shù)量有差異，倉管人員必須在備貨的單據(jù)上進(jìn)行備注實(shí)發(fā)數(shù)，再把備貨單交回銷售內(nèi)勤，由銷售內(nèi)勤再根據(jù)倉管備注數(shù)量修改銷售出庫單的實(shí)發(fā)數(shù)量，然后再保存、打印（此時(shí)打印出的為正式的送貨單，一式五份，客戶2份，倉管1份，財(cái)務(wù)1份，銷售1份），“銷售出庫單”打印后按單發(fā)貨
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