k3金蝶軟件使用安裝維護設置操作流程-展示頁
2025-06-14 18:56本頁面
【正文】 、用戶管理（即可在中間層處理，亦可在客戶端處理） 操作流程：（中間層）服務器電腦開始程序K3中間層帳套管理—用戶按鈕 （客戶端）K3主控臺—進入相應帳套—系統(tǒng)設置—用戶管理 用戶組：注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別 新建用戶 操作流程：（中間層）服務器電腦開始程序K3中間層帳套管理—用戶按鈕—用 戶菜單—新建用戶 (客戶端）K3主控臺—進入相應帳套—系統(tǒng)設置—用戶管理—用戶按鈕 —用戶菜單—新建用戶 注意點：a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名 b、注意系統(tǒng)管理員的新增（即用戶組的選擇） 用戶授權 操作流程：（中間層）服務器電腦開始程序K3中間層帳套管理—用戶按鈕—用 戶菜單—權限 （客戶端）K3主控臺—進入相應帳套—系統(tǒng)設置—用戶管理—用戶按鈕 —用戶菜單—權限 注意點：a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進行授權，報表的授權應在報表系統(tǒng) 工具—〉報表權限控制里給與授權。 K3客戶端 基礎資料（系統(tǒng)框架設置） 引入科目 操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—系統(tǒng)設置—基礎資料—公共資料科目—文件—從摸板引入科目 注意點：一套帳一套會計科目 *幣別 操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—系統(tǒng)設置—基礎資料—公共資料幣別新增 注意點：a、一般不對記帳本位幣進行修改 b、若幣別已有業(yè)務發(fā)生則不能刪除 憑證字 解釋：各單位在制作憑證過程中對業(yè)務的分類情況 操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—系統(tǒng)設置—基礎資料—公共資料憑證字新增 注意點：若憑證字已有業(yè)務發(fā)生則不能刪除 *計量單位 A、計量單位組 解釋：對具體的計量單位進行分類 操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—系統(tǒng)設置—基礎資料—公共資料計量單位新增 B、計量單位 操作流程：選中相應的計量單位組—右邊單擊鼠標（右鍵）新增計量單位 注意點：a、代碼、名稱不能重復 b、一個計量單位組下只有一個默認的基本計量單位 在設置數(shù)量金額核算時只能有一種默認計量單位，由于每個產(chǎn)品的單位有可能不同 ，所以在生成憑證時會產(chǎn)生錯誤，這時要在生成憑證選項中選擇計量單位自動取用對應科目預設的缺省單位。一般是針對沒有購買相應模塊又要在總賬中查看相應信息而設置的。 二、初始余額錄入 操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—系統(tǒng)設置—初始化—總賬—初始數(shù)據(jù)錄入 業(yè)務注意點： 如果年初啟用（1月份），只要準備每個科目的年初數(shù)即可。 b已審核、未過帳：查詢中取消審核章后即可修改。 帳簿的查詢 操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—財務會計總帳系統(tǒng)—帳簿—選擇各類帳簿（如：總分 類帳） 注意點： （1）帳證一體化：只能查詢，不能直接修改 （2）總帳和明細帳都可以跨年度和月份進行查詢 （3）第一次使用多欄帳要手工設計 四、總帳期末處理 *期末調(diào)匯 操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—財務會計總帳系統(tǒng)—結帳—期末調(diào)匯 注意點：所有憑證必須過帳 只有設置為參與“期末調(diào)匯”的科目，才能使用該功能 *自動轉帳 操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—財務會計總帳系統(tǒng)—結帳—自動轉帳 注意點： A、轉出科目可以非明細科目； B、轉入科目一定是明細科目；可包含未過帳憑證 結轉損益 操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—財務會計總帳系統(tǒng)—結帳—結轉損益 注意點：A、所有憑證必須過帳 B、系統(tǒng)參數(shù)中本年利潤科目要進行選擇 易引發(fā)的錯誤：若在系統(tǒng)參數(shù)中未選擇“本年利潤”科目，則報“未指定本年利潤科目或科 目不存在，不能進行結轉損益”的錯誤 期末結帳 操作流程：K3主控臺—進入相應帳套—財務會計總帳系統(tǒng)—結帳—期末結帳 注意點： 不能結帳的原因： （1）有未過帳的憑證（2）無權限（3）其他子系統(tǒng)未結帳（4）與其他用戶沖突 八、套打 套打格式 憑證：*上海TR101記帳憑證 上海TR102收款憑證 紙張大?。鹤远x大小 上海TR103付款憑證 寬度：2800 上海TR104轉帳憑證 長度：1400 單位： 上海TW101外幣記帳憑證 帳簿：上海TR201總分類帳（三欄式） 上海TR202試算平衡表（匯總式） 紙張大?。篣S standard fanfold ... 上海TR211現(xiàn)金日記帳 （美國復寫紙） 上海TR211銀行日記帳 上海TR211明細帳 上海TR231多欄帳(7欄) 上海TR232多欄帳副頁（12欄） 注：打印機的選擇 建議用“針”式打印機，如：EPSON 1600K 等 套打的使用 憑證套打 操作流程：A、K3主控臺—進入相應帳套—財務會計總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢—工具—套打 設置—第一次需引入“摸板格式”—選擇對應套打格式—去掉“打印第一層”的勾調(diào)整偏移量（左減右加，上減下加）—保存 B、K3主控臺—進入相應帳套—財務會計總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢—文件——打印設置——選紙張大小 C、K3主控臺—進入相應帳套—財務會計總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢—選中需進行套打的憑證—點“憑證”按鈕— “√”使用套打—方可進行預覽和打印 注意點：A、憑證過濾時注意幣別的選擇，套打格式中注意外幣格式與本位幣格式的選擇 B、若想對憑證進行分類套打，憑證過濾時注意憑證字的選擇，套打格式中注意各種 分類格式的選擇 帳簿套打 操作流程：A、K3主控臺—進入相應帳套—財務會計總帳系統(tǒng)—帳簿—工具—套打設置—第一次需引入“摸板格式”—選擇對應套打格式
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