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凱樂桂園物業(yè)管理崗位職責(zé)匯編-展示頁

2025-04-17 13:37本頁面
  

【正文】 報(bào)告本部門ISO9000推進(jìn)工作的進(jìn)展情況;負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)對(duì)文控員負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任工作關(guān)系直接上級(jí)品質(zhì)部經(jīng)理直接下級(jí)文控員權(quán)限范圍體系文件的監(jiān)督、審核與檢查3.2.3文控員崗位名稱:文控員年齡:2135歲崗 位 條 件基本條件理想條件文化程度中專以上學(xué)歷或初級(jí)職稱??埔陨蠈W(xué)歷或中級(jí)職稱資 歷從事相關(guān)工作一年以上從事相似崗位工作一年以上 個(gè)人素質(zhì)熟悉ISO9000標(biāo)準(zhǔn);電腦操作熟練;熟悉各種應(yīng)用軟件的使用;有良好的溝通能力。持物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證;持ISO9000外審員資格證。領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)對(duì)市場(chǎng)主管、品質(zhì)主管負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任工作關(guān)系直接上級(jí)項(xiàng)目總經(jīng)理直接下級(jí)品質(zhì)主管、市場(chǎng)主管權(quán)限范圍品質(zhì)部全部工作管理權(quán);部門重要工作最終決策權(quán);品質(zhì)部員工任免權(quán);投標(biāo)項(xiàng)目組、分公司人力配置建議權(quán);企業(yè)市場(chǎng)拓展策略方案、品牌推廣計(jì)劃、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、品質(zhì)管理體系文件、各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、公司合同、項(xiàng)目投資方案的審核權(quán);拓展公關(guān)費(fèi)用審批權(quán)。精通一門外語。持ISO9000外審員資格證。具有較好的溝通、協(xié)調(diào)能力。工作關(guān)系直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)無權(quán)限范圍有對(duì)物品采購作市場(chǎng)調(diào)查權(quán);有采購資料查閱權(quán)。健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作崗位職責(zé)收集、調(diào)查市場(chǎng)物品價(jià)格,依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應(yīng)商;對(duì)各部門上報(bào)采購物品及時(shí)調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格并報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì);配合倉庫將采購物品分類入庫或及時(shí)辦理領(lǐng)料簽單;將各部門每月上報(bào)的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗(yàn);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。對(duì)物品報(bào)銷程序熟悉。依照各部門填報(bào)需采購物品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,熟悉物品市場(chǎng)價(jià)格。領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)公司企業(yè)形象對(duì)外媒體宣傳;實(shí)施公司品牌策劃活動(dòng)和活動(dòng)的文字整理。有豐富的媒體寫作經(jīng)驗(yàn),曾發(fā)表多篇文章對(duì)工作協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。 2.2.3行政秘書崗位名稱:行政秘書年齡:2328歲 崗 位 條 件基本條件理想條件文化程度大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱資 歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上個(gè)人素質(zhì)形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達(dá)能力,文字功底深。工作關(guān)系直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)無權(quán)限范圍針對(duì)本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作崗位職責(zé)執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù),并匯報(bào)工作進(jìn)展;執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;依公司人力需求,在各人才市場(chǎng)建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)招聘到合格人才;員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);各類人事表格、流程制定、修訂、審核存檔;與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù);指導(dǎo)并協(xié)助行政秘書、各部門相關(guān)人員對(duì)各項(xiàng)工作的有效開展;做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及咨詢工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。具備一定的管理能力,電腦操作熟練。熟悉相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)的辦事程序。權(quán)限范圍公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);公司各類人員工資晉級(jí)唯一發(fā)布權(quán);部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);公司章程和董事會(huì)授予的其他權(quán)力。領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)主持、參與相關(guān)計(jì)劃與規(guī)章制度的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;同時(shí)負(fù)有管理、指導(dǎo)和培訓(xùn)本部門員工的責(zé)任。健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作崗位職責(zé)參與公司相關(guān)計(jì)劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;本部門工作計(jì)劃的制定,落實(shí)到具體執(zhí)行人員。精通現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)理論和人力資源科學(xué)管理方法。具備公關(guān)能力和獨(dú)立的事務(wù)處理能力。 2.2人事行政部崗位職責(zé)匯編2.2.1人事行政部經(jīng)理(主管) 崗位名稱:人事行政部經(jīng)理(主管)年齡:3040歲崗 位 條 件基本條件理想條件文化程度大專以上學(xué)歷本科學(xué)歷,中級(jí)職稱資 歷從事相關(guān)工作四年以上從事相似崗位工作三年以上個(gè)人素質(zhì)對(duì)整套科學(xué)的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核體系有相當(dāng)理解并熟練運(yùn)用。2.1.9負(fù)責(zé)公司人工成本的核算工作。2.1.7負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資、考勤、人事統(tǒng)計(jì)工作。2.1.5負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、福利的分配管理工作。2.1.3負(fù)責(zé)公司各部門人員崗位編制管理工作。 2.0人事行政部崗位劃分人事行政部經(jīng)理(主管) 人事行政助理 行政秘書 采購員2.1人事行政部部門職能2.1.1負(fù)責(zé)公司人事行政規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂工作。領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)負(fù)責(zé)決策企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理戰(zhàn)略;負(fù)責(zé)指揮實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo);負(fù)責(zé)決策質(zhì)量體系的運(yùn)行和改進(jìn)及產(chǎn)品認(rèn)證。對(duì)物業(yè)管理(英式,美式,澳式)有獨(dú)到的見解,對(duì)質(zhì)量管理體系嫻熟。能夠自律及自我激勵(lì)。具有處理危機(jī)和在壓力下工作的能力。具有較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新能力。具有較強(qiáng)的組織、指導(dǎo)能力。1.0項(xiàng)目總經(jīng)理崗位名稱:項(xiàng)目總經(jīng)理年齡:3045歲崗 位 條 件基本條件理想條件文化程度大學(xué)本科或以上學(xué)歷,中級(jí)以上職稱本科或以上學(xué)歷,中高級(jí)職稱資 歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上個(gè)人素質(zhì)有堅(jiān)實(shí)、系統(tǒng)的專業(yè)理論和專業(yè)技術(shù)知識(shí)。有豐富的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。具有較強(qiáng)的決策、協(xié)調(diào)能力。具有感召力、凝聚力和影響力。具有學(xué)習(xí)和改革的能力。精通現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)理論和科學(xué)管理方法。健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作崗位職責(zé)執(zhí)行董事會(huì)決議;制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方針;制定年度綜合發(fā)展計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算方案;制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);確定公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,品質(zhì)經(jīng)理、總工程師及其他直接下級(jí)部門經(jīng)理;根據(jù)公司的運(yùn)作和發(fā)展需要配置和調(diào)整資源,包括人力資源、設(shè)備設(shè)施和工作環(huán)境等;批準(zhǔn)質(zhì)量手冊(cè)和其它重要的程序文件、支持文件;批準(zhǔn)其它重要的管理制度;批準(zhǔn)管理評(píng)審計(jì)劃,主持管理評(píng)審會(huì)議,批準(zhǔn)管理評(píng)審決議;處理顧客的重大投訴;1調(diào)整各部門的工作,使分工協(xié)作合理;1決定資金的投向及分公司業(yè)務(wù)與發(fā)展方向;1審批或授權(quán)審批財(cái)務(wù)支出;1簽署或授權(quán)簽署各類經(jīng)濟(jì)合同;1處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù);1完成公司董事會(huì)授權(quán)交辦的其他工作。工作關(guān)系直接上級(jí)董事會(huì)直接下級(jí)人事行政部經(jīng)理、品質(zhì)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、管理處主任權(quán)限范圍分公司人事管理及管理層人員管理及任免權(quán);資金使用決定權(quán)等財(cái)務(wù)管理權(quán);物管服務(wù)、經(jīng)營(yíng)和管理決策權(quán);市場(chǎng)拓展的決策權(quán);公司章程和董事會(huì)授予的其他權(quán)力。2.1.2負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、勞動(dòng)合同的訂立和解除、人事檔案、暫住證、員工社保等管理工作。2.1.4負(fù)責(zé)公司員工的內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作。2.1.6負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)聘、考核的組織工作。2.1.8負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織及考核后崗位調(diào)整工作。2.1.10完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。熟悉政府各部門辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。精通一門外語。并對(duì)計(jì)劃的達(dá)成過程進(jìn)行監(jiān)控;公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂,各部門人員崗位編制管理;員工人事及檔案工作管理;員工培訓(xùn)與考核管理;勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭(zhēng)議管理;向領(lǐng)導(dǎo)提供人事、培訓(xùn)、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報(bào)告;處理公司內(nèi)部員工的投訴并進(jìn)行溝通;調(diào)整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;1處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù)。工作關(guān)系直接上級(jí)項(xiàng)目總經(jīng)理直接下級(jí)人事行政助理、行政秘書。 2.2.2人事行政助理崗位名稱:人事行政助理年齡:2338歲 崗 位 條 件基本條件理想條件文化程度大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱資 歷二年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作三年以上個(gè)人素質(zhì)熟悉各類勞動(dòng)法律法規(guī)。交際能力強(qiáng)、應(yīng)變能力好,思維敏捷。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)協(xié)助、參與相關(guān)人事計(jì)劃與規(guī)章制度的編制;協(xié)助本部門工作的順利進(jìn)行及人事檔案資料的管理權(quán)。人事檔案資料的查閱權(quán)。交際能力強(qiáng),應(yīng)變能力好。健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作崗位職責(zé)日常行政發(fā)文的起草、校對(duì)、發(fā)放、歸檔、整理;工作例會(huì)的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、督促各部門會(huì)議任務(wù)的完成;建立、鞏固媒體聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象對(duì)外媒體宣傳稿件編寫、發(fā)送、跟蹤;實(shí)施公司品牌策劃活動(dòng)和活動(dòng)的文字整理與存檔;協(xié)助人事行政部經(jīng)理各項(xiàng)工作的有效開展;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。工作關(guān)系直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)無權(quán)限范圍有對(duì)公司行政發(fā)文的查閱權(quán);2.2.4采購員崗位名稱:采購員年齡:2328歲崗 位 條 件基本條件理想條件文化程度大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱資 歷從事相關(guān)工作二年以上個(gè)人素質(zhì)熟悉物品采購基本程序。熟悉物品質(zhì)量驗(yàn)收及辦理入庫流程。有豐富的采購、管理經(jīng)驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)配合、協(xié)助財(cái)務(wù)部審對(duì)物品價(jià)格;及時(shí)辦理物品月結(jié)及入庫手續(xù)。 3.0品質(zhì)部崗位設(shè)置圖:品質(zhì)部經(jīng)理 市場(chǎng)主管 品質(zhì)主管
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