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財務(wù)部崗位職責(zé)及工作流程-展示頁

2024-11-06 04:30本頁面
  

【正文】 6. 經(jīng)常檢查庫存 物資,每月按時盤點,定期做出積壓物品及過期物品統(tǒng)計表,提出初步處理報成本主管及相關(guān)部門參考,盡量減少物品損耗量和物品積壓。 5. 庫房貨物要輕拿輕放,分類碼放整齊,做到先進先出,后進后出,并勤翻堆整理,節(jié)約庫位。 3. 嚴(yán)格檢驗入庫貨物,須根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的有效期限、數(shù)量、質(zhì)量,符合要求方可入庫;經(jīng)常檢查物品存放情況,做到物料存放卡數(shù)量品名與物品一致。 工作職責(zé): 1. 嚴(yán)格執(zhí)行酒店規(guī)章制度、崗位責(zé)任制和操作流程,服從經(jīng)理的工作安排,為完成酒店經(jīng)酒店標(biāo)而努力工作 。 6 8. 完成上級交辦的其它工作。 6. 在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,每年底組織實施酒店財產(chǎn)清理。 督導(dǎo)庫房建立健全財務(wù)物資賬薄。 3. 負(fù)責(zé)每月審核部門固定資產(chǎn)登記表,每 季與部門核對一次財產(chǎn) 賬 , 督促部門辦好固定資產(chǎn)的移交、借用及報損工作,按時編制財產(chǎn)報表交經(jīng)理審核。 2. 負(fù)責(zé)酒店固定資產(chǎn)、庫房存貨、低值易耗品、物料用品等的管理工作,按照會計制度對固定資產(chǎn)、存貨進行分類明細(xì)核算。 十、財產(chǎn)會計員(分管會計兼) 直接上級:部門經(jīng)理 工作范圍: 負(fù)責(zé)酒店固酒店產(chǎn)的管理。 8. 當(dāng)班期間負(fù)責(zé)審計室區(qū)域的清潔衛(wèi)生和消防安全工作,貫徹執(zhí)行消防安全措施,做好交接班工作。 6. 及時裝訂所有營業(yè)點報表及單據(jù),并按財務(wù)規(guī)定合理保管。 4. 核對收款員各班次的入賬賬單的編號與進入電腦的數(shù)據(jù)是否相符,對住館賓客的房間預(yù)付款進行登記、銷號;負(fù)責(zé)對營業(yè)款項進行回單的檢 查、分類,出具回單平衡表,下班前送交財務(wù)室會計做帳。 2. 負(fù)責(zé)夜審人員每日準(zhǔn)時到達相應(yīng)崗位收取營業(yè)報表、消耗報表及相關(guān)單據(jù),根據(jù)收取的單據(jù)對報表進行明細(xì)檢查,對收入做出準(zhǔn)確分類,填制營業(yè)收入 5 匯總表。 九、審計員( 營收會計 兼) 直接上級 部門經(jīng)理 工作范圍: 負(fù)責(zé)審核酒 店各點當(dāng)日的收入,保證收入核數(shù)的合法性、真實性和準(zhǔn)確性。 9. 積極參加部門培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和思想素質(zhì);準(zhǔn)時參加各類會議,定期進行工作匯報。 7. 隨時掌握銀行存款余額,協(xié)助部門經(jīng)理進行資金調(diào)配,保障營運資金。 5. 每日根據(jù)收付票據(jù)登記現(xiàn)金日記賬,并及時錄入收付款憑證,做到賬 款相符。 3. 負(fù)責(zé)酒店各酒店業(yè)收入款的按時收取及及時送存銀行,不得以任何理由截留營業(yè)款。 工作職責(zé): 1. 嚴(yán)格執(zhí)行酒店規(guī)章制度、崗位責(zé)任制和操作流程,服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),為完成酒店經(jīng)營目標(biāo)而努力工作。 七、出納員 直接上級:部門經(jīng)理 工作范圍: 根據(jù)酒店財務(wù)管理規(guī)定,及時辦理現(xiàn)金及銀 行收付結(jié)算業(yè)務(wù)。 ,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和思想素質(zhì);準(zhǔn)時參加各類會議,定期進行工作匯報。 8. 負(fù) 責(zé) 在 次 月 5 日 內(nèi) 按 要 求 裝 訂 成 冊 , 并 按 分 類 和 編 號 順 序 整 理保存;妥善保管所有憑證,定期檢查所存檔案,保證檔案的安全 ,未經(jīng)經(jīng)理同意不得私自借閱。 6. 負(fù)責(zé)做好有價證券、發(fā)票、收據(jù)的銷號工作。 3. 每月按時完成部門賬目統(tǒng)計,做到帳帳、賬實、賬表相對,正確無誤; 4. 負(fù)責(zé)按時填制納稅申報表,經(jīng)部門經(jīng)理審核、向稅務(wù)部門申報后交出納員向銀行交稅。 2. 負(fù)責(zé)分管部門的財務(wù)會計核算工作,配合經(jīng)理做好財務(wù)管理工作。 五、 成本核算 會計 直接上級:部門經(jīng)理 工作范圍: 餐廳、客房的會計核算、材料核算、會計檔案歸集、收據(jù)銷號 等工作 。 11. .負(fù)責(zé)分管區(qū)域的安全消防工作和設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)工作。 9 .負(fù)責(zé)復(fù)查住店賓客房間記 賬 、代收款劃撥等情況; 負(fù)責(zé)復(fù)查收銀員房費預(yù)付款登記及注銷情況與電腦預(yù)付賬核對。 7. 負(fù)責(zé)審查每日營業(yè)日報表,對每天稽查出的待查事項進行處理,作出稽核報告報財務(wù)部經(jīng)理審批。 6. 定期抽查收款員崗位現(xiàn)金和備用金保存情況。 4. 每日進行收銀點工作巡視,解決員工工作難題,處理賓客賬務(wù)投訴,確保員工對客服務(wù)質(zhì)量。 工作職責(zé): 1. 根據(jù)酒店經(jīng)營發(fā)展方針和年度經(jīng)營目標(biāo),協(xié)助經(jīng)理制定酒店年度財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營指標(biāo),并帶領(lǐng)部門員工努力完成工作目標(biāo)。 。 、消防管理工作,制定部門安全制度和安全措施,并定期檢查和督導(dǎo)落實。 ,加強員工思想教育,不斷提高部門員工的整體素質(zhì)。主持召開部門會議,傳達酒店工作指示,安排布置部門工作。 ,定期匯報工作。 7. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)酒店各部門固定資產(chǎn)管理,定期組織部門財產(chǎn)保管清理檢查;抽查各 2 收款崗位庫存現(xiàn)金和備用金使用保管情況。 5. 定期檢查財務(wù)計劃和預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)經(jīng)營情況進行財務(wù)分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出增收節(jié)支的方案。 3. 負(fù)責(zé)組織和安排企業(yè)的資金需求,管理和掌握各項資金流動情況,調(diào)劑經(jīng)營所需資金,保證業(yè)務(wù)活動的開展。 工作職責(zé): 1. 根據(jù)酒店經(jīng)營發(fā)展方針和年度經(jīng)營目標(biāo),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下制定酒店年度財務(wù)經(jīng)營預(yù)算和經(jīng)營指標(biāo),并帶領(lǐng)部門員工努力完成部門工作目標(biāo)。 第二節(jié) 崗位責(zé)任制 一、財務(wù)部經(jīng)理 直 接上級: 總經(jīng)理 工作范圍: 主持財務(wù)部的全面工作。 四、 負(fù)責(zé)酒店財務(wù)核算,正確核算營業(yè)成本、費用、利潤等;組織催收應(yīng)收賬款。 二、 管理和控制各項資金,做好收支平衡,確保企業(yè)的正常運行。 1,在酒店的經(jīng)營管理活動中起著參謀和管家作用。它的主要職能如下: 一、 對酒店經(jīng)營活動 實施財務(wù)管理,組織編制酒店年度財務(wù)計劃和經(jīng)營預(yù)算,定期開展財務(wù)分析,提出合理化建議和措施。 三、 負(fù)責(zé)酒店固定資產(chǎn)管理和財務(wù)檔案資料的管理。 第一節(jié) 組織機構(gòu) 財務(wù)部直接由總經(jīng)理和集團財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),分別設(shè)經(jīng)理一名、 營收會計 一名、 成本核算 會計一名、出納一名、庫管員 二 名、收銀員 五 名(含收銀主管)。合同的審核和管理以及對內(nèi)對外報表。 2. 貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法規(guī)和制度,結(jié)合本企業(yè)的實際, 制定并不 斷完善企業(yè)財務(wù)管理制度和部門規(guī)章制度,規(guī)范員工工作程序,督導(dǎo)員工嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制和操作流程,提高各級員工的服務(wù)意識和工作水平。 4. 負(fù)責(zé)組織會計核算工作,按時完成月度財務(wù)報表及年終決算表,對企業(yè)的財產(chǎn)的變動、資金的使用、經(jīng)營收支進行日常監(jiān)督。 6. 負(fù)責(zé)財、稅、金融部門及集團 財務(wù)部 的聯(lián)系,及時掌握財、稅及外匯動向,遵守國家財務(wù)管理條例,接受職能部門的監(jiān)督。 8. 負(fù)責(zé)部門的財務(wù)管理工作,督導(dǎo)員工按規(guī)定保管財務(wù)檔案、企業(yè)一切賬冊、報表、憑證和原始單據(jù),保存 好有關(guān)財務(wù)工作文件、資料、合同和協(xié)議。加強部門與相關(guān)部門的溝通協(xié)作,確保良好的工作環(huán)境。 ,嚴(yán)格審批各種支出費用,控制消耗品使用。負(fù)責(zé)對部門員工的招聘錄用、業(yè)績考核、獎懲實施、職務(wù)晉升和工資晉級的評定審核。 和報送對內(nèi)對外報表,定期向總經(jīng)理和集團財務(wù)部長述職。 二、 營收會計 、審計 直接上級: 財務(wù)部經(jīng)理 工作范圍: 協(xié)助經(jīng)理開展部門工作,負(fù)責(zé)審計和各收銀點的管理工作 。 2. 協(xié)助經(jīng)理做好財務(wù)部日常管理工作,重點負(fù)責(zé)收銀員業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、培訓(xùn),及酒店的審計工作 3. 參加部門例會,主持收銀組及審計每月工作會,傳達酒店工作指示,總結(jié)小組工作;制定并不斷完善各項規(guī)章制度和 操作流程,督導(dǎo)部門員工執(zhí)行各項規(guī)章制度。 5. 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行酒店對客信用政策,審定客戶開戶申請,整理及審閱每月客戶信用情況,提供酒店信貸會討論。負(fù)責(zé)銀行信用卡業(yè)務(wù)合同的審定及變更,保持與銀行業(yè)務(wù)部門的緊密聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。 3 8. 負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)計劃和業(yè)務(wù)考核制度,并督導(dǎo)落實; 提高員工的服務(wù)意識和工作能 力; 負(fù)責(zé)對員工的招聘錄用、業(yè)績考核、職務(wù)晉升和工資晉級等提出評定意見。 10. 負(fù)責(zé)餐飲部酒水 及對外 經(jīng)營項目的核對工作 ,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 12. 完成上級交辦的其它工作。 工作職責(zé): 1. 嚴(yán)格執(zhí)行酒店規(guī) 章制 度、崗 位責(zé)任制和操作流程,服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),努力完成工作目標(biāo)。為合理制定部門經(jīng)營指標(biāo)提出依據(jù)。 5. 及時錄入材料入出庫單據(jù),并準(zhǔn)確錄相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證。 7. 貫徹月末盤存制度,對盤盈盤虧情況及時查出原因,提出處理意見,報經(jīng)理批準(zhǔn)后及時辦理財務(wù)轉(zhuǎn)賬手續(xù)。 9. 負(fù)責(zé)餐飲部酒水抽查工作,核對酒水單與庫存量是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 4 12 .完成上級交辦的其它工作。收付款憑證的帳務(wù)處理及錄入、銀行存款、現(xiàn)金日記帳、發(fā)放員工工資。 2. 負(fù)責(zé)辦理酒店現(xiàn)金收付及銀行結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)酒店未達賬項的查詢工作。 4. 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,按銀行核定的庫存限額保管庫存現(xiàn)金,不得以白條抵庫;按規(guī)定嚴(yán)格管理保險柜,接受經(jīng)理對本崗位現(xiàn)金的檢查。 6. 根據(jù)行政部工資表核對員工工資,提取現(xiàn)金,按時發(fā)放并及時代扣個人所得稅;對以員工工資代儲卡形式發(fā)放的工資,應(yīng)按審批后的工資總額,及時將款項劃入工資代儲卡賬戶,保證員工及時領(lǐng)取。 8. 每日上午 9 點前向集團公司財務(wù)報告本部門貨幣資金余額,并做好相關(guān)記錄。 10.完成上級交辦的其它工作。 工作職責(zé): 1. 嚴(yán)格執(zhí)行酒店規(guī)章制度、崗位責(zé)任制和操作流程,服從經(jīng)理的工作安排,為完成酒店經(jīng)酒店標(biāo)而努力工作 。 3. 夜審人員對酒店計算機進行全天數(shù)據(jù)檢查,出具流水報表,每日晨會提交酒店總 經(jīng)理 通報。 5. 審計人員對每班查出的賬務(wù)問題要及時進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)調(diào)整,必要時向部門經(jīng)理匯報。 7. 積極參加酒店各類培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)技能技巧,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;準(zhǔn)時參加各類會議,定期進行工作匯報。 9. 完成上級交辦的其它工作。 工作范圍
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