對外援助成套項目技術(shù)資料歸檔整理與移交辦法-展示頁
2025-04-16 21:11本頁面
【正文】 式滿足本辦法的要求。氬嚕躑竄貿(mào)懇彈瀘頷澩紛釓。（六）對通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應同時收集其軟件型號、名稱、版本號和相關(guān)參數(shù)手冊、說明資料等。音頻電子文件以、為通用格式。碩癘鄴頏謅攆檸攜驤蘞鷥膠。（四）對用視頻或多媒體設(shè)備獲得的文件以及用超媒體鏈結(jié)技術(shù)制作的文件，應同時收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。鯊腎鑰詘褳鉀溈懼統(tǒng)庫搖飭。（二）對用掃描儀等設(shè)備獲得的采用非通用文件格式的圖像電子文件，收集時應將其轉(zhuǎn)換成通用格式，如無法轉(zhuǎn)換，則應將相關(guān)軟件一并收集。第二類電子文件形成后應立即在不同的存儲介質(zhì)中備份。必要時，向本單位檔案部門進行臨時歸檔備案。凍鈹鋨勞臘鍇癇婦脛糴鈹賄。第十六條 案卷的裝盒 資料移交前不必裝盒，正式移交后在經(jīng)濟合作局使用中國對外援助成套項目檔案專用裝具統(tǒng)一裝盒。識饒鎂錕縊灩筧嚌儼淒儂減。裝訂線距左側(cè)，上下孔距中孔，避免裝訂線壓占頁面上有圖、文內(nèi)容的部分。堯側(cè)閆繭絳闕絢勵蜆贅瀝紕。（三）案卷厚度：文字資料以近為宜，圖紙資料以 —為宜。（二）不同幅面的圖紙應按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》（）統(tǒng)一折疊成幅面，圖標欄露出外面。第十五條案卷規(guī)格與裝訂（一） 案卷規(guī)格：案卷封面、目錄、備考表、封底均應采用以上、幅（*）尺寸的書寫紙張制作，圖紙統(tǒng)一折疊成幅面，小于幅面的要用白紙襯托。、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、封底不編寫頁號。（二）案卷頁碼編號、每卷頁碼獨立編號，卷內(nèi)有書寫內(nèi)容的資料均按頁面編號，頁號從阿拉伯數(shù)字開始，編寫在頁面的右下角（背面如有內(nèi)容，編寫在背面的左下角），折疊后的圖紙一律編寫在右下角。第十四條 案卷編制（一）案卷構(gòu)成案卷應由封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)資料、備考表和封底構(gòu)成并按此順序裝訂（案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表的樣本詳見附件至）。、鋼筋、水泥、砂石等公用材料的有關(guān)資料應單獨組卷。、工程圖紙按專業(yè)組卷，同專業(yè)的圖紙按圖號順序排列。（三）在按照上述原則的組卷條件下，卷內(nèi)資料應按商務部核準的項目劃分及形成時間有機地進行編排，系統(tǒng)地組卷。 歸檔資料的組卷第十三條組卷的原則（一）文字資料和圖紙原則上不能混裝，如有必要混裝組卷的資料，應該文字資料在前，圖紙在后。制作歸檔資料副本時，如原件份數(shù)不足，可以使用正本資料的復印件。第十二條 正本歸檔資料必須為原件，確實不能提供原件的，可以復印件代替，但必須注明原件存放處?？⒐D文件編制一式三套，正本移交經(jīng)濟合作局，一套副本由移交單位代商務部實行異地保管，另一套副本移交駐受援國使館經(jīng)商機構(gòu)保管。正本移交經(jīng)濟合作局，副本由移交單位代商務部實行異地保管。壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱。贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛漢。、凡一條設(shè)計變更記錄涉及到多張圖紙的，每張圖紙均應做相應的變更修改。、設(shè)計變更和工程洽商記錄是編制竣工圖的主要依據(jù)，因此，設(shè)計變更和工程洽商記錄應按專業(yè)分類，并在上面注明修改圖紙的圖號。鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫勵。滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇絨。、竣工圖隨工程進度編制，不得滯后。（五）竣工圖紙的編制要求竣工圖是成套項目中最重要的工程檔案，是成套項目運行、管理、維修、加固和改（擴）建等的重要依據(jù)，因此竣工圖的編制單位和有關(guān)人員必須高度重視，嚴格按國家有關(guān)規(guī)范的要求編制竣工圖，確?？⒐D的真實性和有效性。（四）歸檔的文字資料應采用幅面（＊）耐久性強的紙張，并采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色（如純藍墨水、圓珠筆、鉛筆和復寫紙）的書寫材料，字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。《商務部經(jīng)濟合作局對外援助成套項目技術(shù)資料的有關(guān)配套表格(第一批)》，本辦法未涵蓋的其他表格，則參照采用國家有關(guān)部門或本行業(yè)規(guī)定的標準表格。煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍齊。廈礴懇蹣駢時盡繼價騷巹癩。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點鉍。第六條設(shè)計監(jiān)理單位和施工監(jiān)理單位應分別對設(shè)計單位和施工單位成套項目的歸檔資料實施監(jiān)督和檢查。彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒。殘騖樓諍錈瀨濟溆塹籟婭騍。第三條成套項目技術(shù)資料是對成套項目在準備和實施過程中形成的具有保存價值的各類技術(shù)文件和反映項目準備和實施情況的有關(guān)載體的總稱。第二條制定本辦法的依據(jù)為《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（）、《建筑工程資料管理規(guī)程》（北京市地方標準，）、《對外援助成套項目管理辦法》（商務部年第號令）、《商務部關(guān)于印發(fā)對外援助成套項目施工管理規(guī)定等八個規(guī)范性文件的通知》（商援發(fā)[]號）、《商務部關(guān)于印發(fā)〈對外援助成套項目技術(shù)資料管理規(guī)定〉的通知》（商援發(fā)[]號，以下簡稱《技術(shù)資料管理規(guī)定》）及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（／ ）。對外援助成套項目技術(shù)資料歸檔整理與移交辦法第一章 總則第一條為規(guī)范對外援助成套項目（以下簡稱成套項目）技術(shù)資料的歸檔整理工作，明確移交驗收標準，建立完整、有效的成套項目檔案系統(tǒng)，保存與成套項目有關(guān)的重要歷史資料，滿足成套項目建成后的運營、維修、改（擴）建
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