備貨發(fā)貨管理規(guī)定-展示頁
2025-04-16 20:59本頁面
【正文】 完成的情況，而導致供應鏈商務部發(fā)貨承諾不能履行的責任負責；負責對生產過程中發(fā)現(xiàn)的批量故障，而導致生產、商務不能按照正常的生產周期、備貨及發(fā)貨周期時間進行的情況，及時向各營銷平臺下達相關通知；對因加急發(fā)貨業(yè)務而違反生產工藝要求的行為的批準權；協(xié)調解決因加急業(yè)務給合同管理、供應鏈商務部、生產部門、質量部門工作順利進行帶來的困難；對各營銷平臺的產品質量投訴及質量問題的解決具有監(jiān)督權；各營銷平臺對要求發(fā)貨的產品型號填寫的準確性負責；對發(fā)貨信息表、授權申請表中，所有信息的真實性與準確性負責；對沒有按照供應鏈商務部規(guī)定的備貨要求、發(fā)貨要求而導致發(fā)貨業(yè)務的延誤負責；對到貨產品無法正常使用的投訴權；合同管理對發(fā)貨信息表填寫要求進行審核，以保證發(fā)貨業(yè)務的順利進行；對滿足發(fā)貨要求的合同、發(fā)貨信息表及時下發(fā)到供應鏈商務部時間承諾負責；對合同中沒有經過供應鏈商務部確認的發(fā)貨時間及相關條款負責；負責對因為不滿足合同管理要求而申請的《加急發(fā)貨業(yè)務申請》的總部審批業(yè)務；供應鏈商務部審核銷售合同中的發(fā)貨時間及相關條款；對違反規(guī)定的業(yè)務有否決權及通報權；對發(fā)貨產品型號的準確性和及時性負責；負責對因為不滿足備貨管理要求的《加急發(fā)貨申請》的總部審批業(yè)務；對不滿足正常發(fā)貨要求的申請及時進行溝通與反饋；三、 銷售發(fā)貨業(yè)務的類型 正常發(fā)貨業(yè)務：在規(guī)定的接單時間范圍內，接到合同管理員下達的發(fā)貨指令，同時發(fā)貨產品滿足備貨要求，視為正常發(fā)貨業(yè)務。滿足正常發(fā)貨業(yè)務必須同時具備如下條件：1) 具備有效的合同及發(fā)貨信息表，同時ERP系統(tǒng)訂單已經釋放；2) 提交了《備貨申請單》；3) 備貨時間與數(shù)量滿足備貨要求；4) 備貨產品與發(fā)貨（合同）產品一致； 非正常發(fā)貨業(yè)務：在規(guī)定的接單時間范圍內，接到合同管理員下達的發(fā)貨指令，但發(fā)貨產品不滿足備貨要求，視為非正常發(fā)貨業(yè)務。有關此類業(yè)務的操作請詳見本節(jié)的第六部分。四、 銷售發(fā)貨業(yè)務流程 銷售發(fā)貨業(yè)務流程步驟一：合同系統(tǒng)操作；合同管理員接到有效合同和發(fā)貨信息表后，做如下操作：1) 審核發(fā)貨信息表填寫是否齊全；對不齊全的發(fā)貨信息表及時與銷售人員溝通修正；2) 審核預付款是否到賬；沒有到賬的情況，合同管理員及時與銷售人員溝通，并告之不能發(fā)貨；否則，按照加急發(fā)貨業(yè)務進行申請。步驟二：商務接單審核；庫房管理員接到合同及發(fā)貨信息表后，進行如下條件審核：1) 查看ERP訂單是否釋放；沒有釋放的合同拒收，返回到第一步驟；2) 查看此合同是否有《備貨申請單》；沒有《備貨申請單》的合同，商務人員電話通知各營銷平臺接口人，按照備貨流程辦理備貨手續(xù)；走完備貨流程后，直接進入到步驟三；3) 備貨周期是否滿足要求；不滿足備貨周期的合同，待備貨周期滿足后，直接進入到步驟三；4) 發(fā)貨與備貨產品是否一致；如果合同產品與備貨產品不一致時，收，返回到第一步驟；5) 查看此合同是否有《備貨申請單》；沒有《備貨申請單》的合同，商務人員電話通知各營銷平臺接口人，做備貨申請更改，并從更改時間開始計算備貨周期，期滿后，直接進入步驟三；當審核的四個條件全部滿足要求時，直接進入步驟三；如果接到合同管理員提交的《加急發(fā)貨業(yè)務申請》單時，庫房管理人員直接進行步驟三的操作。 《銷售產品發(fā)貨業(yè)務流程圖》特別說明：1) 備貨周期：請詳見第二章產品備貨管理規(guī)定中對備貨時間的要求及對《2008年常規(guī)產品提前備貨周期表》的介紹；2) 備貨時間補差：是備貨周期減去已經備貨的時間；3) 重工生產周期：見下方生產部門提供的生產周期表； 工作日常規(guī)生產重工生產軟件灌裝修改參數(shù)更換配件Ｘ≤10臺752710臺＜Ｘ≤30臺974930臺＜Ｘ≤50臺121061250臺＜Ｘ≤100臺17151217100臺＜Ｘ≤200臺21——————五、 銷售發(fā)貨業(yè)務的時間承諾發(fā)貨類型情況定義時間承諾正常發(fā)貨業(yè)務發(fā)貨的四項必須條件全部具備時；2個工作日（正常發(fā)貨時間）非正常發(fā)貨業(yè)務沒有提交《備貨申請單》；備貨周期+1個工作日備貨周期不滿足要求，其他條件都滿足時；備貨周期已備貨時間+1個工作日發(fā)貨與備貨產品型號相同，但模
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