公司行主管崗位職責-展示頁
2025-04-16 20:27本頁面
【正文】 包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）； 起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度； 負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放；負責對公司辦公設備的管理和維護； 負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境； 負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請； 負責組織員工企業(yè)文化活動； 負責公司名片、廣告制作，公司網(wǎng)站的維護； 負責協(xié)助公司有關部門辦理相關手續(xù)； 1 完成領導交辦的其他工作。 二、人事管理負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威；負責向員工傳達相關制度，并敦促執(zhí)行； 嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度，堅持原則性、公正性、保密性； 協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作； 負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排；福利的計劃和發(fā)放；準時出具考勤確認表、人事報表，核算并制作工資表； 負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作； 對公司員工進行考核、獎懲管理，并向公司提供相關實際情況； 負責公司員工活動的組織和策劃，配合建設企業(yè)文化； 搞好部門內(nèi)部協(xié)作； 完成領導交辦的其他工作。 這個【虛擬的協(xié)同平臺】是由公司運營保障體系下的多部門、多崗位、多角色共同構(gòu)建的。即：推行由項目經(jīng)理統(tǒng)一【協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、組織、領導】公司運營保障體系下各部門、各崗位、各角色的高效運營管理模式。 項目運營成功的條件：能否確保在這個【虛擬的協(xié)同平臺】中，公司運營保障體系下的各部門、各崗位、各角色成員都能【有組織的、有領導的、協(xié)同、和諧、有序、統(tǒng)籌】的開展工作。 = = 崗位描述 = = 一、行政部的工作目標 積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的【支持和輔助】作用。 做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的【參謀】作用。 樹立企業(yè)的良好形象，起到【窗口和輻射】作用。 二、行政部的角色職能 【管理、協(xié)調(diào)和服務】是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面： 行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化等重大問題上有自己的見解，并能切實領會公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理決策，且能在實際工作中加以貫徹落實，從而真正成為上級領導不可缺少的“高參和臂膀”。 企業(yè)運營的【服務、后勤保障】角色職能 為企業(yè)各部門提供高品質(zhì)的服務，做好公司各部門的后勤保障工作。行政部應該像一部自動化程度很高的機器，這端原料【任務、制度】進去，那端成品【結(jié)果、執(zhí)行】出來，其中經(jīng)歷的許多曲折，都將“消化”在行政體系之內(nèi)。 辦公環(huán)境、氛圍管理 負責企業(yè)辦公室的日常管理維護、以及員工之間的溝通、疏導和協(xié)調(diào)管理，為企業(yè)營造最佳的辦公工作環(huán)境和氛圍。公司檔案、文檔、文本、收 會議管理 各種會議所涉及“會前準備、會中服務和會后工作”等相應管理工作。 積極與企業(yè)的【法律咨詢公司】進行高效聯(lián)絡，為企業(yè)經(jīng)營提供強力的法律保障和服務。 兼【總經(jīng)理辦公室秘書】的職能 ⑴、對內(nèi)關系協(xié)調(diào)：協(xié)助上級領導與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作；按照上級領導安排，協(xié)助其他部門
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