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商務(wù)經(jīng)理學(xué)習(xí)指南-展示頁

2025-04-15 02:18本頁面
  

【正文】 時間、地點、要求及相關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話; ▲充分利用好新人面試 ※招聘會 費用較高,且只能被動等待應(yīng)聘者。 網(wǎng)絡(luò)上投簡歷的人大部分不急于找工作,多數(shù)只是騎驢找馬:對現(xiàn)有的工作不滿意,把簡歷長期放在網(wǎng)上,如果是崗位、發(fā)展空間、待遇等有優(yōu)勢公司就會考慮,否則很難吸引他們。 在同行業(yè)或客戶里留意優(yōu)秀且適合的人選,保持聯(lián)系,勸說其加入我們公司?!L期人才市場 這種員工的穩(wěn)定性非常好。▲招聘新人的渠道和途徑▲招聘商務(wù)代表的標準首要的條件是應(yīng)聘者要有一個好的、穩(wěn)定的心態(tài)。根據(jù)各個層次的人員需求制定人才培養(yǎng)計劃,每個月哪個層次需要培養(yǎng)幾個人,一定要有精確的數(shù)字。商務(wù)經(jīng)理每個月的工作計劃中有一項是必須要做的:人才培養(yǎng)計劃。另外,大量的人員波動,會影響原有員工的心態(tài),使軍心不穩(wěn),必然導(dǎo)致業(yè)績下降。如果每月從應(yīng)聘者中挑選出兩位最優(yōu)秀的“人才”,積累半年就打造出至少有12個“后備人才”的優(yōu)秀團隊。員工隊伍要老中青結(jié)合,能真正做到傳幫帶。認真的做過部門結(jié)構(gòu)分析后,就不難發(fā)現(xiàn):團隊業(yè)績上不來的主要原因之一就是人員結(jié)構(gòu)出了問題。設(shè)計商務(wù)團隊 分析人員結(jié)構(gòu)和規(guī)模四、銷售管理方法建議大家再讀一遍《誰動了我的奶酪》。經(jīng)常做自我否定、自我更新的人才能不斷的進步。先從自己身上找原因!我們要求別人做之前,先自己做好,在我們改變的同時,商務(wù)代表也漸漸改變了。 正確認識自己希望每一個處在管理層的同事能清醒地認識到:如果你憑借權(quán)力維護自己的尊嚴,最終只會失去這個權(quán)力;但如果你是憑借自己的影響力來贏得他人的尊重的,你將取得更好的工作效果。自我管理 以身作則在團隊里一定要讓大家明確一個概念:只有成功的團隊,沒有英雄的個人。提醒一些商務(wù)經(jīng)理不要習(xí)慣性的按照自己的模式挑選員工,其實我們更需要不同類型的員工來完善我們的團隊。 每個人的性格和處事方法都不一樣,每個部門都有很多不同類型的員工。 首先,針對團隊建設(shè)的不同階段,樹立不同的典型;另外不要給員工妄下定論;還有就是了解員工的思想動態(tài),遇到問題及時溝通、解決。 激勵后面章節(jié)有專門詳細闡述。為什么有的員工能力很強,業(yè)績做得也非常好,但在公司做了一段時間卻跳槽了?原因可能就是商務(wù)經(jīng)理沒有通他有效地溝通、不了解他的真實想法所造成的。 在得到商務(wù)代表的理解和認可后,下達工作任務(wù),并監(jiān)督他們完成工作計劃。管理員工 指導(dǎo) 首先是充分利用晨會時間,因為早上起來頭腦是比較清醒,在這個時候通過活動可以讓大腦進入亢奮狀態(tài),就會進入熱情的工作狀態(tài)中,我們可以采用跳舞、唱歌、講笑話等多種形式;另外就是利用夕會的時間進行經(jīng)驗分享,鼓舞團隊士氣;還可以組織有意義的活動,每個月帶領(lǐng)團隊搞一次戶外活動,做到勞逸結(jié)合。 營造團隊氛圍法治好過人治,不要自認為處事公平,就擅自做決定,這樣是很難讓員工信服的。 沒有規(guī)矩不成方圓,做任何事都有它的“游戲規(guī)則”。 形成規(guī)矩如:剛上任的商務(wù)經(jīng)理,需要明確的是:將任務(wù)分解,細化到每月、每周、每天自己和部門應(yīng)該怎樣做,只有這樣才能實現(xiàn)最終的卓越。讓每位員工參照團隊的整體目標制定自己的個人目標,而這個目標應(yīng)該是通過努力能完成的?!?1:00—22:30】學(xué)習(xí)和工作回顧:總結(jié)和分析一天的工作,將當天成功的案例和失敗的教訓(xùn)加以整理,并做好明天的計劃!【18:00—19:00】在公司交流:向別的商務(wù)經(jīng)理和總監(jiān)請教解決問題的好建議【12:00—13:00】午休:最好與部門員工共進午餐;【08:00—08:30】晨會:盡量讓員工輪流主持,以激勵為主,充分調(diào)動員工的熱情;舉例(供參考) ■ 中遠期規(guī)劃 每天工作結(jié)束后,要花一些時間對自己、團隊的工作加以評析,每周、每月、每季度各階段還應(yīng)該縱向、橫向地比較和分析。 商務(wù)經(jīng)理一定要以身作則,凡是要求員工做到的,自己首先要做到。 ■ 組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)員工的工作、生活、思想……我們都需要了解和關(guān)心; ■ 了解和幫助員工這就需要我們不斷地觀察、溝通和分析,只有這樣才能掌握每個員工的工作狀態(tài)和問題所在,這也正是我們的工作重點所在; ■ 工作監(jiān)督和項目跟蹤 有效利用早夕會時間使自己與部門員工之間、員工與員工之間得到充分交流,并多給員工表現(xiàn)的機會,不僅使員工得到能力及素質(zhì)的提升,同時也可以在交流過程中發(fā)現(xiàn)問題,了解員工的真實想法和狀態(tài)。 ■ 計劃和布置工作具體工作: 貫徹公司的企業(yè)文化及制度;進行市場分析及銷售指導(dǎo);根據(jù)商務(wù)總監(jiān)下達的銷售政策制定部門的銷售策略;人員的招聘與培養(yǎng);通過培訓(xùn)、會議、親自傳幫帶等手段提升部門業(yè)績。二、日常工作重點內(nèi)容: ▲ 優(yōu)化本部門產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu),積極開展新業(yè)務(wù);▲ 提升商務(wù)代表的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),規(guī)范商務(wù)代表的銷售行為。一、定位定位:▲ 商務(wù)經(jīng)理是公司的商務(wù)核心管理人員。目錄一、定位4定位4職責(zé)4二、日常工作4重點內(nèi)容4具體工作4舉例(供參考)5三、工作原則6配合總監(jiān)6搞好團隊6 明確目標6 確立階段方針6 形成規(guī)矩6 營造團隊氣氛7管理員工7 指導(dǎo)7 溝通7 激勵7 調(diào)整7自我管理8 正確認識自己8 超越自我8四、銷售管理方法8設(shè)計商務(wù)團隊9 分析人員結(jié)構(gòu)和規(guī)模9 制定新老人才培訓(xùn)目標和計劃9 建立人才培養(yǎng)戰(zhàn)略9建立商務(wù)團隊10 商務(wù)代表的聘用10 新商務(wù)代表入職培訓(xùn)11團隊優(yōu)化14 明確商務(wù)代表營銷流程14 提升性培訓(xùn)15與商務(wù)代表的溝通17 目的17 方式與技巧17 基本步驟17 方法17對商務(wù)代表的激勵20商務(wù)經(jīng)理學(xué)習(xí)指南2、職責(zé):▲ 負責(zé)貫徹執(zhí)行公司的銷售政策;▲ 負責(zé)本商務(wù)管理部的現(xiàn)金業(yè)績,完成商務(wù)總監(jiān)分配的銷售任務(wù);▲ 負責(zé)本商務(wù)管理部的日常管理; 頭天晚上安排一個固定的時間計劃第二天的工作,利用早夕會的時間給員工下達任務(wù); ■ 溝通與激勵另外建議針對個別員工可采取單獨、私下溝通的方式。 員工查資料、打電話、見客戶、簽單、售后服務(wù)……我們不需要每一個環(huán)節(jié)都參與,但一定做到每一個重要情況都了解。 與員工相處的過程中,最重要的是既要做員工的保姆,更要做員工的良師、益友。 借助分公司培訓(xùn)部組織的培訓(xùn),讓員工了解公司的企業(yè)文化、商務(wù)禮儀和產(chǎn)品知識,在崗位中學(xué)習(xí)技能和綜合知識,使其素質(zhì)與我們的競爭對手明顯區(qū)別開,讓每一個員工都非常優(yōu)秀; ■ 言傳和身教多一個微笑,多一聲問候,少一些不良習(xí)慣,注意團隊中的細節(jié)要求,形成良好的工作氛圍; ■ 總結(jié)和反思只有這樣,我們才能在不斷自我否定的過程中成長起來。 首先是規(guī)劃團隊和個人目標,之后結(jié)合團隊的情況,采取措施,制定解決問題的方法;【07:50—08:00】 晨迎:在部門內(nèi)微笑迎接員工到來,并親切問候“早上好!”【08:30—12:30】認真觀察、了解、分析和指導(dǎo)部門員工的工作;【13:00—17:00】認真觀察、了解、分析和指導(dǎo)部門員工的工作;【17:00—18:00】開會或培訓(xùn),統(tǒng)計部門一天的工作和業(yè)績情況;【19:00—21:00】獲取新聞:看電視或報紙;晚餐 其間,可以上網(wǎng)收發(fā)郵件和信件、登陸公司網(wǎng)站或行業(yè)網(wǎng)站,以便獲取信息。三、工作原則配合總監(jiān) 作為公司的中堅力量,商務(wù)經(jīng)理要積極配合總監(jiān)制定銷售策略,充分理解總監(jiān)的工作布置和安排,同時要制定科學(xué)、合理的執(zhí)行計劃,不折不扣的執(zhí)行。搞好團隊 明確目標 對一個團隊來講,共同的目標就是團結(jié)在一起的基礎(chǔ)。至于員工如何實現(xiàn)這個目標,這就是一個指導(dǎo)、監(jiān)督和跟蹤的過程。 確立階段方針 設(shè)定目標后科學(xué)劃分階段性目標并分期實現(xiàn)的過程。而這些規(guī)則必須要事先就確定好,并得到團隊中每位或多數(shù)成員認同的。在下屬面前樹立威信的最好方法就是加強執(zhí)行力度,言必行、行必果。 溝通 要想準確的了解員工的想法就需要及時地與他們溝通。因為這樣優(yōu)秀的員工更為注重被重視的感覺,當這種愿望得不到滿足時自然就會給其他公司機會。后面章節(jié)有專門詳細闡述。 調(diào)整如果我們每個商務(wù)經(jīng)理都懂得去認真分析每位員工,結(jié)合和利用各種資源的話,團隊業(yè)績就不會差。一個人的智慧永遠比不上一群人的智慧,這就是團隊的力量。 要想贏得他人的尊重,依賴的是你的影響力,而不是權(quán)力。 部門狀態(tài)為何不好?也許有些經(jīng)理會說:部門員工素質(zhì)、技能太差,看見他們就郁悶,懶得管!那需要提醒你的是:是你自己的狀態(tài)不對,繼而影響了員工的狀態(tài)。所以說,當你希望員工富有激情時,我們要先有激情;我們督促員工善于學(xué)習(xí)之前自己先去學(xué)習(xí)……所有的問題就迎刃而解了。 超越自我不斷否定自己就是要懂得變化,變化并不是朝令夕改,而是觀念和方法的不斷創(chuàng)新。有些商務(wù)經(jīng)理常常為了提升業(yè)績一次招到很多人,之后很興奮地盤算:“我招到這么多人,我們部門的業(yè)績很快就會好起來!”結(jié)果呢,做了幾個月,非但沒有提升業(yè)績,還由于人員的大量進出造成部門人員的不穩(wěn)定。以20人團隊為例,一個穩(wěn)定團隊的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)該是:商務(wù)經(jīng)理1人,經(jīng)理儲備2人,優(yōu)秀客戶顧問4人(銷工或高商),優(yōu)秀商務(wù)代表4人(銷工或高商),商務(wù)代表7人,新員工2人。團隊的優(yōu)化是建立在團隊人員穩(wěn)定的基礎(chǔ)之上,所以在人員招聘時不要急于求成,要先在保證“質(zhì)”的前提下求“量”。如果每月都盲目的大量招人,就算是一年,放眼看去仍舊全是新人,欲速則不達。所以,在招人之前,請先思考:你這個團隊需要什么樣的人?比如說你這個團隊缺乏激情,你就去招比較有激情的人進來就可以;或者說你這個團隊沒有凝聚力,那么你就招有團隊意識的人。 制定新老人才培養(yǎng)目標和計劃 人才培養(yǎng)是一項長期、系統(tǒng)的工程。計劃的制定不是說這個月培養(yǎng)一個經(jīng)理或兩個銷工那么簡單,而應(yīng)該是從一個新員工入職的那天起,要協(xié)助他做好個人的職業(yè)生涯規(guī)劃,再分階段地做好相應(yīng)的培養(yǎng)計劃,直至幫他在自己職權(quán)范圍內(nèi)完成職業(yè)規(guī)劃。 建立人才培養(yǎng)戰(zhàn)略 一個部門就是一個小的管理系統(tǒng),也要劃分為各個階層,并分配出各層級的人員比例,形成科學(xué)而穩(wěn)定的組織架構(gòu)。這樣每個月就可以參照這個數(shù)字使人才培養(yǎng)有序的進行,這種人才培養(yǎng)策略被稱之為“長板凳計劃”;也就是說,我們團隊結(jié)構(gòu)的各個層級都要做好人員儲備,要保證任何情況下都能做好人員調(diào)整,這樣一來,就不會由于個別人的變化影響到部門業(yè)績。建立商務(wù)團隊 商務(wù)代表的聘用如果他的思想上有那么看似一點點的小問題,他就不可能安下心來做好眼前的工作;另外他的思想穩(wěn)定還體現(xiàn)在對待生活態(tài)度要非常積極,具有承受壓力的能力,能始終保持非常樂觀的態(tài)度。 此外,喜歡學(xué)習(xí)新知識、樂于與人交流、口頭表達能力較強,比較健康的外貌和氣質(zhì),也應(yīng)該是成為中國商企商務(wù)代表的必要條件。 以下招聘員工的途徑按照效果,由好到差的順序排列。 ※老員工介紹來的首先,在他來公司通過介紹人對行業(yè)、公司及將要從事的工作有了充分的了解,是經(jīng)過認真考慮做出決定的;另外在新的工作環(huán)境中有自己熟悉的人,可以迅速適應(yīng)環(huán)境,進入工作狀態(tài);還有就是商務(wù)經(jīng)理可以通過介紹人得到準確而詳細的個人資料,在今后的溝通和管理中可以有的放矢。 到長期人才市場找工作的大多數(shù)是外地人,生活壓力大,成功的意愿強烈,一旦找到自己滿意的工作通常比較珍惜,在工作過程中承受挫折的能力強,這一點很適合從事銷售工作。 ※招聘同行中有經(jīng)驗著加盟當然,這個辦法可能見效比較慢,適合人員穩(wěn)定的部門使用?!W(wǎng)絡(luò)所以網(wǎng)絡(luò)招聘的成功率較低。 ※報紙 具有隨機性,另外在招聘會上,雙方可選擇的機會都較多,不易達成意向?!嬖嚋蕚涔ぷ?※面試但集體面試后一定還要安排單獨復(fù)試,進一步的了解應(yīng)聘者的具體情況,并讓他們在經(jīng)過篩選的過程中更珍惜這次工作機會。 ※面試問題設(shè)計因為通過每個應(yīng)聘者對問題的回答角度和思路,可以了解到有關(guān)這個人的思想、知識和能力。 為了更多的了解應(yīng)聘者,在設(shè)置問題時一定可以采用開放式提問,以啟發(fā)他們講出自己的看法,這樣更利于我們做出正確的判斷。 另外建議大家根據(jù)自己招人的素質(zhì)要求,自己設(shè)置問題,盡量不要直接使用網(wǎng)上或書籍中的現(xiàn)成問題。▲招聘新人的渠道和途徑▲新進商務(wù)代表培養(yǎng)的注意事項 員工心態(tài)穩(wěn)定之后,經(jīng)理要引導(dǎo)他進行自己在中國商企的職業(yè)生涯規(guī)劃。這個工作計劃一定要細致,要明確到業(yè)績做多少,并整理出文字資料張貼。 ※注重環(huán)境 通過培訓(xùn)使新員工迅速了解企業(yè)文化,產(chǎn)品知識及一些實戰(zhàn)性的案例和方法,做好銷售前的態(tài)度、知識、技能的基礎(chǔ)準備工作。 銷售技巧的第一關(guān)最難的就是電話銷售技巧,在參加新員工培訓(xùn)初步了解的基礎(chǔ)上,可以選擇觀看專業(yè)的光碟或相關(guān)網(wǎng)站,并通過一定的實踐將大家遇到的問題集中起來,再組織經(jīng)驗交流和實戰(zhàn)演練,尋求解決問題的方法,之后再通過實踐進行檢驗。培訓(xùn)有很多方式,我建議部門內(nèi)的培訓(xùn)盡量避免講授式,可以通過經(jīng)驗分享、實戰(zhàn)演練、討論等直接、生動、參與性強的方式進行。 剛開始正式工作時,要直接規(guī)定每周、每天、每時做什么,每項工作內(nèi)容的數(shù)量和標準是什么,每天要打多少電話、見多少客戶、查多少資料,這是強制的指標,不可違抗,不要不舍得管或不好意思管,如果不在剛開始就規(guī)定他,等他養(yǎng)成自己的不良習(xí)慣,再想改
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