【正文】 文書處理能力和公文寫作水平。（教代會例證）寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個人“悟”更重要，傳說古人王羲之寫字曾有一段時間在水平上停滯不前，在無意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯(lián)想和思考結果開了“悟”，從而使自己在書法和詩詞上產(chǎn)生了一個很大的飛躍。要寫好公文就要了解領導意圖。在《講話》寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經(jīng)驗體會，第二部曲為下一步的目標和任務，第三部曲為完成任務、做好工作的主要措施。對上匯報工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥?，二要寫明“怎樣做的”，三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經(jīng)驗。在明確了中心思想和基本思路的基礎上，抓好三個基本點，或是“三部曲”。中心思想從哪里來？從上級精神、領導意圖和客觀實際中來，而不要從我們個人的興趣喜好中來。每份公文一般都只有一個中心思想，多中心難以成文。(2)要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。因此，只要肯下苦功，誰人都可以掌握、都可以寫好。要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。對于政治理論學習，別人可以當作軟任務，而公文寫作人員則必須當作硬指標，因為公文寫作人員是為學校黨政代言、替領導說話的人。（工作大類 具體工作 文種）四、如何寫好公文要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻精神?！耙庖姟笨梢杂糜谏闲形?、下行文和平行文。公文結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“（1）”?！罢埵尽睉斠晃囊皇拢话阒粚懸粋€主送機關部門，需要同時送其他機關部門的，應當用抄送形式，但不得抄送下級。部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。三、行文中要注意的幾個問題。函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問、議案。通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。國務院辦公廳2001年頒布的《國家行政機關公文處理辦法》對行政機關公文的定義為：行政機關的公文（包括電報），是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。公文寫作培訓講座提綱熊華山第一部分 公文基礎知識一、公文定義從廣義角度說，為了工作需要而寫作的各種文體都可以被稱作公文。我國現(xiàn)行公文，主要取狹義角度，大致分為兩大塊：中國共產(chǎn)黨的公文，中國國家行政機關的公文及國家各部委機關的公文。中央辦公廳對黨的公文的定義與國務院辦公廳對公文的定義表述基本一致，二、學校機關常用公文種類及適用范圍我校常用較多的公文文種有8種：決定、意見、通知、通報、報告、請示、函、會議紀要。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。請示適用于向上級機關請求指示、批準。會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。行文應當確有必要，注重效用。學校內(nèi)設機構除辦公室外不得對外正式行文。機關各部門行文，應由部門領導簽署明確意見后，報校辦呈校領導審批?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。1提取主題詞。要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學好上級文件，吃透上級精神。要寫好公文，就要熟悉情況，全面準確地掌握第一手材料。學校機關公文的規(guī)律性、固定性很強，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。(1)學習和研究公文寫作專著。(3)抓住“一個中心”和“三個基本點”。這就要求我們在提筆寫文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點和材料。如果在中心不明、思路不清時即著筆，公文就會越寫越難寫，最后只好廢掉重來。對下布置工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項；三是“做成什么樣”，即標準、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級有布置，有要求的匯報，寫這樣的匯報，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥?，則常常是自發(fā)地、創(chuàng)造性地開展工作，是主動地對上匯報或?qū)ο掳l(fā)動，這就需要把開展工作和活動的目的、意義、原因敘述清楚。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標和措施。領導意圖必須不能與法律、政策相違背，領導意圖排在法律、政策之后。五、怎樣寫公文(重點)公文寫作是一項綜合性、技術性、業(yè)務性工作。嚴格意義上的公文寫作水平，是公文寫作者理論水平、文化水平、業(yè)務水平、技術水平、知識水平和文字水平的綜合反映。這門藝術最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。(1) 導語要提筆入題。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導語的寫法也有所不同。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的介詞結構的句式。目的式。例文：為了深入開展****工作，促進****任務的圓滿完成，現(xiàn)將***工作安排如下：原因式。例文：加強對****的管理，對于促進****發(fā)展，保證教學質(zhì)量具有十分重要的意義。（今年“五一”放假通知）根據(jù)加目的式。公文的中心就是公文所談的問題和事由。與主題和事由無關的，即使再“重要”也不能寫。(3)表述要準確無誤。在平行文中，與有關部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實、準確地通報情況，不允許相互欺瞞。衡量一件公文在文字上是否準確無誤，有這樣一些標準：傳達黨和國家的方針政策和有關規(guī)定不走樣；反映客觀實際情況不片面；立場、態(tài)度、觀點不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧意；引文與引文出處，具體數(shù)字、人名、地名、時間、地點不出現(xiàn)錯誤。條理清楚主要是指公文篇章結構嚴密，層次分明，邏輯性強。通篇只有一段文字。分