【正文】 .................................................................... 18 導(dǎo)出到 EXCEL .......................................................................................... 19 機(jī)構(gòu)管理 .......................................................................................................... 19 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 .......................................................................................................... 20 綜合管理 .......................................................................................................... 20 檔案員管理 ............................................................................................... 20 基礎(chǔ)設(shè)施及設(shè)備 ........................................................................................ 21 目標(biāo)管理 ................................................................................................... 21 計(jì)劃管理 ................................................................................................... 21 系統(tǒng)維護(hù) .......................................................................................................... 21 信息集維護(hù) ............................................................................................... 21 代碼維護(hù) ................................................................................................... 23 數(shù)據(jù)備份 ................................................................................................... 24 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)備份 ............................................................................................ 25 數(shù)據(jù)恢復(fù) ................................................................................................... 25 修改密碼 ................................................................................................... 25 人員庫(kù)設(shè)置 ............................................................................................... 26 調(diào)整檔案編碼規(guī)則 ..................................................................................... 26 借閱天數(shù)設(shè)定 ............................................................................................ 27 按末級(jí)機(jī)構(gòu)查詢 ........................................................................................ 27 3 輔助工具使用 .......................................................................................................... 29 以表匯表工具 ................................................................................................... 29 功能概述 ................................................................................................... 29 操作方法 ................................................................................................... 29 人檔匹配工具 ................................................................................................... 30 機(jī)構(gòu)同步工具 ................................................................................................... 32 數(shù)據(jù)遷移工具 ................................................................................................... 33 功能概述 ................................................................................................... 33 數(shù)據(jù)庫(kù)連接設(shè)置界面 ................................................................................. 33 數(shù)據(jù)遷移工具主界面 ................................................................................. 34 遷移前準(zhǔn)備工作 ........................................................................................ 34 數(shù)據(jù)庫(kù)連接設(shè)置 ........................................................................................ 36 讀檔案庫(kù) ................................................................................................... 37 信息項(xiàng)對(duì)照 ............................................................................................... 37 導(dǎo)入數(shù)據(jù) ................................................................................................... 39 數(shù)據(jù)采集工具 ................................................................................................... 39 采集模板使用說(shuō)明 ..................................................................................... 39 模板中包含的表 ........................................................................................ 41 模板中的關(guān)鍵字段 ..................................................................................... 41 關(guān)聯(lián)關(guān)系 ................................................................................................... 41 填寫方法 ................................................................................................... 42 數(shù)據(jù)來(lái)源 ................................................................................................... 42 模板校驗(yàn) ................................................................................................... 43 數(shù)據(jù)采集工具 ............................................................................................ 44 4 附件 ........................................................................................................................ 46 人事檔案系統(tǒng)信息結(jié)構(gòu)一覽表 .......................................................................... 46 人事檔案系統(tǒng)信息碼表目錄 .............................................................................. 48 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊(cè) 1 1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介與安裝方法 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 為規(guī)范和加 強(qiáng)人 事檔案管理工作，加快人事檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高人事檔案管理水平，集團(tuán)公司統(tǒng)一組織開(kāi)發(fā)了 人事檔案管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱人事檔案系統(tǒng)）。人事檔案系統(tǒng)是 eHR 系統(tǒng)重要組成部分，單機(jī)運(yùn)行。 注意事項(xiàng)：本程序已在瑞星、諾頓、卡巴斯基殺毒軟件測(cè)試通過(guò)，絕無(wú)病毒，請(qǐng)放心使用。 注冊(cè)組件 首次使用前請(qǐng)先點(diǎn)擊程序組里面的“注冊(cè)”程序，提示“注冊(cè)成功”字樣后，主程序則可正常使用。 系統(tǒng)功能 人事檔案系統(tǒng)功能分為：檔案管理、機(jī)構(gòu)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、綜合管理、系統(tǒng)維護(hù)五個(gè)部分。 點(diǎn)擊 ,進(jìn)入檔案管理主界面 ,如下圖所示 : 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊(cè) 5 人員庫(kù) 人事檔案系統(tǒng)使用分庫(kù)維護(hù)方式，用戶可以通過(guò)各庫(kù)之間的切換來(lái)維護(hù)不同人員的數(shù)據(jù)。 如下圖所示： 用戶可以直接在不同人員庫(kù)內(nèi)錄入人員信息，并進(jìn)行日常維護(hù)操作。如下圖所示： “顯示機(jī)構(gòu)列”的功能是控制是否顯示“機(jī)構(gòu)名稱”。 說(shuō)明：“機(jī)構(gòu)名稱”填寫到 本單位下管一級(jí) ，“工作單位及部門”內(nèi)容向下延伸到人員所在的末級(jí)機(jī)構(gòu)，原則上二者是統(tǒng)一的。常用功能包括：人員移庫(kù)、查找、綜合查詢、花名冊(cè)、導(dǎo)入 Excel 檔案目錄等。 選擇需要移庫(kù)的人員（可以多選），單擊【日常處理】菜單， 點(diǎn)擊“人員移庫(kù)”，選擇需要將人員及其檔案所要移動(dòng)的庫(kù)即可。 單擊【日常處理】菜單，點(diǎn)擊“查找”，或者通過(guò)鼠標(biāo)右鍵選擇，或者點(diǎn)擊快捷方式按鈕 ，如下圖所示： 進(jìn)入查找界面，如 下圖所