辦公室秘書(shū)工作職責(zé)-展示頁(yè)
2025-03-03 04:19本頁(yè)面
【正文】 筆者認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)就是具有政治家的視野，活動(dòng)家的談吐，文學(xué)家的功筆，思想家的卓識(shí)，擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)左右手，從事幕后工作的人?！ ?6. 接受其他臨時(shí)工作?！ ?4 .統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底?！ ?2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)?！ ?0. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管?！ ?. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿?！ ?. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作?！ ?. 做好會(huì)議紀(jì)要?！ ?. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作?！ ∞k公室秘書(shū)工作職責(zé)： 1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話。 文秘(Secretary)是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力、能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫(xiě)作、文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。下面是整理的辦公室秘書(shū)的工作職責(zé)。接待來(lái)訪人員。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生?！ ?. 負(fù)責(zé)公司公文，信件，郵件，報(bào)刊雜志的分送?！ ?. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記?！ ?. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)?！ ?1. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 、申領(lǐng)?！ ?5 .管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 如何當(dāng)好辦公室文秘 要做一名領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)，首先要明確什么是領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)。作為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)，要時(shí)時(shí)準(zhǔn)備當(dāng)“多面手”，處處留心做“萬(wàn)金油”，關(guān)鍵時(shí)刻還要能挑重?fù)?dān)，善解難題，力克難關(guān)，甚至常常需要轉(zhuǎn)換角色，“客串”一把領(lǐng)導(dǎo)，諸如此類(lèi)的工作，沒(méi)有過(guò)硬的本領(lǐng)和才華，豐富的知識(shí)和閱歷，充沛的精力和高度的自信，是很難勝任的。 一、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)，就是要在出謀劃策上“參”出高度 在古代，優(yōu)秀的謀士用他們的智慧，在歷史上留下了濃墨重彩的一筆。 然而，謀士的低水平，或者道德敗壞，致使領(lǐng)導(dǎo)決策失誤，又能造成極大的禍患。三國(guó)時(shí)赤壁之戰(zhàn)中吳國(guó)張昭等人的主和，使吳國(guó)險(xiǎn)些落入曹操之手，謀士誤主、妨主的故事也屢見(jiàn)不鮮。應(yīng)該注意以下三點(diǎn)： 一是政治上要有操守。如果一味地盲從領(lǐng)導(dǎo)，不實(shí)事求是，甚至誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，就會(huì)失去“參謀”的功能和意義，貽害無(wú)窮。不做與黨的大政方針相違背的參謀，不做與憲法、法律、法規(guī)相違背的參謀，不做與人民群眾利益相違背的參謀，真正做到情為民系，利為民謀。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)，要提高參謀決策的能力，橫向上要對(duì)科技、歷史、文化各領(lǐng)域都有所涉獵，縱向上不僅要熟悉本地區(qū)的情況，還要時(shí)刻關(guān)注全國(guó)和世界政治經(jīng)濟(jì)大事。毛澤東的政治秘書(shū)胡喬木同志對(duì)此曾一針見(jiàn)血地提出：秘書(shū)要具有政治家的視野?！ 《罁?jù)對(duì)宏觀形勢(shì)的正確判斷，從宏觀上提出相應(yīng)的微觀政策。 秘書(shū)必須有全局的、戰(zhàn)略的思維方式和思考能力，想領(lǐng)
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