最新有關(guān)辦公室秘書工作職責(zé)-展示頁
2024-09-02 10:26本頁面
【正文】 以下三個方面下一番苦功。筆者認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)秘書就是具有政治家的視野，活動家的談吐，文學(xué)家的功筆，思想家的卓識，擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)左右手，從事幕后工作的人。 16. 接受其他臨時工作。 14 .統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 12. 管理好員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 4. 做好會議紀(jì)要。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。 辦公室秘書工作職責(zé)： 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話 。 文秘 (Secretary)是指經(jīng)過學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和、具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。下面是整理的辦公室秘書的工作職責(zé)。接待來訪人員。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 5. 負(fù)責(zé)公司公文，信件，郵件，報刊雜志的分送。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 、申領(lǐng)。 15 .管理辦公各種財產(chǎn) ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 如何當(dāng)好辦公室文秘 要做一名領(lǐng)導(dǎo)秘書，首先要明確什么是領(lǐng)導(dǎo)秘書。作為一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)秘書，要時時準(zhǔn)備當(dāng) “ 多面手 ” ，處處留心做 “ 萬金油 ” ，關(guān)鍵時刻還要能挑重?fù)?dān)，善解難題，力克難關(guān)，甚至常常需要轉(zhuǎn)換角色， “ 客串 ” 一把領(lǐng)導(dǎo)，諸如此類的工作，沒有過硬的本領(lǐng) 和才華，豐富的知識和閱歷，充沛的精力和高度的自信，是很難勝任的。 一、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書，就是要在出謀劃策上 “ 參 ” 出高度 在古代，優(yōu)秀的謀士用他們的智慧，在歷史上留下了濃墨重彩的一筆。 然而，謀士 的低水平，或者道德敗壞，致使領(lǐng)導(dǎo)決策失誤，又能造成極大的禍患。三國時赤壁之戰(zhàn)中吳國張昭等人的主和，使吳國險些落入曹操之手，謀士誤主、妨主的也屢見不鮮。應(yīng)該注意以下三點(diǎn)： 一是政治上要有操守。如果一味地盲從領(lǐng)導(dǎo)，不實(shí)事求是，甚至誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，就會失去 “ 參謀 ” 的功能和意義，貽害無窮。不做與黨的大政方針相違背的參謀，不做與憲法、法律、法規(guī)相違背的參謀，不做與人民群眾利益相違背的參謀，真正做到情為民系，利為民謀。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書，要提高參謀決策的能力，橫向上要對科技、歷 史、文化各領(lǐng)域都有所涉獵，縱向上不僅要熟悉本地區(qū)的情況，還要時刻關(guān)注全國和世界政治經(jīng)濟(jì)大事。毛澤東的政治秘書胡喬木同志對此曾一針見血地提出：秘書要具有政治家的視野。 二要依據(jù)對宏觀形勢的正確判斷，從宏觀上提出相應(yīng)的微觀政策。 秘書必須有全局的、戰(zhàn)略的
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