辦公室秘書工作職責(zé)(已修改)
2025-03-06 04:19 本頁面
【正文】 文秘(Secretary)是指經(jīng)過學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。下面是整理的辦公室秘書的工作職責(zé)?！ ∞k公室秘書工作職責(zé)： 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話。接待來訪人員?！ ?. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作?！ ?. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生?！ ?. 做好會議紀(jì)要?！ ?. 負(fù)責(zé)公司公文，信件，郵件，報刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記?！ ?. 做好公司宣傳專欄的組稿?！ ?. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)?！ ?0. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)?！ ?、申領(lǐng)。 14 .統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財務(wù)做帳，留底?！ ?5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉?！ ?6. 接受其他臨時工作?！ ∪绾萎?dāng)好辦公室文秘 要做一名領(lǐng)導(dǎo)秘書，首先要明確什么是領(lǐng)導(dǎo)秘書。筆者認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)秘書就是具有政治家的視野，活動家的談吐，文學(xué)家的功筆，思想家的卓識，擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)左右手，從事幕后工作的人。作為一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)秘書，要時時準(zhǔn)備當(dāng)“多面手”，處處留心做“萬金油”，關(guān)鍵時刻還要能挑重?fù)?dān)，善解難題，力克難關(guān)，甚至常常需要轉(zhuǎn)換角色，“客串”一把領(lǐng)導(dǎo)，諸如此類的工作，沒有過硬的本領(lǐng)和才華，豐富的知識和閱歷，充沛的精力和高度的自信，是很難勝任的?！ τ趧倓傋呱瞎ぷ鲘徫坏拿貢鴣碚f，要想勝任秘書工作，在這份事業(yè)上干出一番成績，必須要從以下三個方面下一番苦功?！ ∫?、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書，就是要在出謀劃策上“參”出高度 在古代，優(yōu)秀的謀士用他們的智慧，在歷史上留下了濃墨重彩的一筆。戰(zhàn)國時的張儀用“連橫”幫助秦統(tǒng)一了中國，三國時諸葛亮的隆中對促成天下成三足鼎立之勢，元末時劉伯溫的“高筑墻，廣積糧，緩稱王”的指導(dǎo)方針最終幫助朱元璋建立了明朝，等等例子不勝枚舉，謀士的功績彪炳千古?！ ∪欢?，謀士的低水平，或者道德敗壞，致使領(lǐng)導(dǎo)決策失誤，又能造成極大的禍患。南宋時的奸臣秦檜主張對金議和，并用莫須有的罪名，讓一代名將岳飛死于獄中，使得大宋山河破碎。三國時赤壁之戰(zhàn)中吳國張昭等人的主和，使吳國險些落入曹操之手，謀士誤主、妨主的故事也屢見不鮮?！ 《瘢碌臅r代對領(lǐng)導(dǎo)干部決策水平提出了更高的要求，秘書作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的智囊團(tuán)，點(diǎn)子庫，怎樣做一個稱職的“謀士”，幫助領(lǐng)導(dǎo)提供可行性、前瞻性、啟發(fā)性的建議，使領(lǐng)導(dǎo)更科學(xué)、更高效地做出決策。應(yīng)該
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