【正文】 有關銀行借款及往來事項。職責三 職責表述：對公司新開發(fā)項目作出投資分析，并擬出書面報告。職責二 職責表達：提出財務、會計制度，并負責其施行時有關的協調與聯系工作。職責工作任務職責一 職責表達：按公司經營計劃，提出年度財務計劃，作為資金運用的依據。第二節(jié) 財務部經理崗位職責崗位名稱：財務部經理所在部門：財務部直接上級：常務副總經理直接下級：主管會計、出納本職：負責公司財務、會計和稅務事宜。十、對公司的存貨及物業(yè)進行盤點。八、負責審核銷售合同并協助營銷部催收房款；協助物業(yè)部催收房租等費用。 六、負責會計檔案資料的整理及管理，匯總下屬各單位財務資料。四、負責公司經濟類合同的審核， 并嚴格執(zhí)行合同款項撥付條款。三、負責資金管理、調度，編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告經營情況，對公司資金要高效合理的運用做出計劃，提出建議，合理有效地使用資金。對已開發(fā)項目進行成本費用的分析、控制，審核施工合同、銷售合同，辦理房款、工程款的收付、結算，達到降低消耗，節(jié)約費用，進行目標成本管理和會計監(jiān)督工作。職責六 職責表述：完成主管領導交辦的其它事宜；協助人力資源主管對人事的管理工作。職責二 職責表述：公司檔案管理 工作任務：嚴格遵守公司的檔案管理的有關規(guī)定； 負責對各部門檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查，做好對兼職檔案人員的業(yè)務培訓工作； 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作； 負責編制企業(yè)檔案的檢索工具，為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優(yōu)質服務；職責三 職責表述：對公司物業(yè)經營用水、電的管理 工作任務：認真抓好水、電的計量基礎管理工作，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)及維修工作，加強用水、電費用的核算，及時交納水、電費。工作任務：及時察別、分析公司員工技能、態(tài)度等狀況，組織有針對性的引導和培訓，保證培訓效果對改善績效發(fā)生作用。工作任務：負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓、差假、調動、獎罰、考核、推薦、娛樂、工會等勞動人事、行政后勤系列化基礎管理工作；負責公司會議管理、文印管理工作；負責抓好公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律；正確預測公司為實現其目標所需人力資源的需求，并制定滿足這些需要的計劃；負責核定各崗位的薪資福利標準，認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎工作；負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作。工作任務：負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的慣徹落實；負責公司組織人事、勞資、紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作；負責組織結構的設計與調整，合理配置工作崗位；做好公司各部門人員的定編工作，結合實際需要，及時組織勞動額的控制、分析、補充、杜絕勞動力的浪費。第二節(jié) 人力資源主管崗位職責崗位名稱：人力資源主管所在部門：人事行政部直接上級：常務副總經理本職：負責全面主持公司人力資源方面的管理工作。嚴格做好檔案的保密工作，保管好公司的機密文件，保證在管理范圍內不泄露公司任何秘密。二、公司行政管理： 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理； 負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收，使用登記及定期檢查使用情況； 負責公司介紹信的管理，嚴格執(zhí)行介紹信的使用規(guī)定； 根據公司行政管理制度，做好電話、傳真、復印機和投影儀、電腦、打印機等設備的使用和管理； 負責公司公共區(qū)域及領導辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理； 負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 負責對外的接待及票務、食宿等工作； 負責信訪接待工作； 負責對派出所、居委會等單位的聯系工作；負責及時辦理公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證及公司名下的土地證、房產證的報審、年檢工作并做好年檢記錄（總辦協助）；1負責公司每一次會議會場會前準備和會后收場工作；1建立健全公司檔案管理，全面做好收集、整理、登記、保管和分發(fā)與公司相關的文書檔案，保證資料文件的完整、規(guī)范、有效，積極開展檔案的利用工作。職責七 職責表述：積極協調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。工作任務：負責辦理部門與總經理之間的文件往來；由總經理辦發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。職責四 職責表述：完成總經理、行政副總經理指定交辦的各項事務，就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。職責三 職責表述：負責經營會方秘書性作業(yè)及有關公司整體策劃事宜；編訂經營會議的議程并促進議定案件的有效的推行。職責二 職責表述：負責公司的對外接待工作，監(jiān)督執(zhí)行費用接待標準。職責工作任務職責一 職責表述：研究設計及改進公司文書、事務等管理辦法與其工作流程，以求達到作業(yè)簡化、職責分明、處理方便的功效。四、協助公司領導處理好日常行政管理事務，聯系和協調公司內部的配合協作關系，發(fā)揮參謀、助手的作用；五、負責公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關；六、負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件；七、負責組織檢查公司計劃、制度、職責、流程的執(zhí)行情況；八、制定公司行政管理制度，匯編公司各項制度，監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行情況；九、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；十、負責公司大事紀事工作；十一、負責信訪接待工作；十二、負責完成公司交辦的其他臨時性工作。職責三 對全公司的人力資源管理：制訂公司員工考核、獎懲辦法，對公司員工進行績效考核，提供處理意見；錄用、培訓及崗位調整。第四章 常務副總經理崗位職責崗位名稱：常務副總經理直接上級：總經理直接下級：總經理辦、人事行政部、財務部、合同預算部職責工作任務職責一 組織制定年度經營實施計劃，報董事會、總經理批準；負責組織協調公司年度經營計劃和公司總目標在各部門的推進與展開，并進行監(jiān)督考核；根據公司整體經營計劃，編制本公司年度預算；督查結算。工作任務：根據授權，處理特殊事項或重大突發(fā)事件；向董事會匯報特殊事件解決方案，并請求授權；事后對解決過程進行總結，向董事會進行匯報。職責三 職責表達：負責公司成本管理中心全面工作。工作任務：負責公司整體經營計劃和公司總目標的確定；負責向董事會進行匯報，請示批準公司整體經營計劃和公司總目標。桂林合通房地產有限公司職責與流程第一章 房地產項目全程開發(fā)流程前期部尋找擬建投資項目 董事會意向地塊確定 策劃人員技術設計人員財務人員工程預算人員 項目研究小組成立 項目評估 可行性方案 通過招標獲取項目開發(fā)權前期部 前期部 土地證、規(guī)劃選址、規(guī)劃定點 策劃人員項目方案概念設計 研發(fā)部委托設計 一、規(guī)劃方案設計二、園林方案設計三、建筑方案設計營銷部委托設計項目設計優(yōu)化 研發(fā)部委托設計 →前期部送審圖公司 →送建規(guī)委審批 資金籌措財務部 前期部 消防、防雷、環(huán)保、人防、年度計劃合同預算部一、項目招投標及簽訂合同；二、營銷策劃營銷部 前期部報 建?工程管理部一、工程施工； 二、銷售實施； 營銷部 工程驗收工程管理部 前期部項目綜合驗收 物業(yè)接管物業(yè)部工程結算、決算決決算 交房及辦理房產證財務部合同預算部營銷部 2桂林市合通房地產開發(fā)有限公司——〈職責與流程〉第二章 合通地產組織架構圖董事會總經理副總經理總經理助理營銷總監(jiān)常務副總經理綜合部工程管理部研發(fā)部策劃部銷 售 部 總經理辦合同預算部財務部物業(yè)公司前期部人事行政部各小區(qū)物管理人員金園綠化公司主辦人員材料采購人員研發(fā)人員設計人員土建工程師水電工程師策劃師置業(yè)顧問銷售主管總經理辦人員人力資源主管行政后勤人員會計出納預算員89第三章 總經理崗位職責崗位名稱：總經理直接上級：董事會直接下級：常務副總經理、副總經理、總經理助理、營銷總監(jiān)、總經理辦本職 負責公司整體經營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作，公司的日常經營管理工作、處理公司突發(fā)事件。職責工作任務職責一 職責表述：組織制定公司年度經營實施計劃，經董事長辦公會議和董事會批準后，負責組織實施。職責二 職責表述：主持公司日常各項經營管理工作工作任務：負責全面招待和檢查落實董事長辦公會議所作出的各項工作決定；負責召集和主持總裁辦公會議，檢查、督促和協調各線業(yè)務工作進展；負責代表經營班子向董事會辦公會議建議并任命經營機構各有關部門和下屬公司正副經理；負責簽署日常行政、業(yè)務文件。職責四 職責表述：負責處理公司重大突發(fā)事件。職責五 職責表述：由董事長授權處理其他重要的事項。職責二 對分管部門管理：負責制定本部門內工作計劃，資金使用計劃；負責落實本部門的綜合計劃；負責對下屬人員業(yè)務指導、培訓和考核工作。第五章 總經理辦職責與流程第一節(jié) 總經理辦部門職責一、以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度；二、根據公司總體發(fā)展目標和計劃，協助公司制定公司年度計劃，并監(jiān)督年度計劃的執(zhí)行情況；三、每月根據公司年度計劃審核各部門的月工作計劃，督導各部門計劃的執(zhí)行。第二節(jié) 總經理辦人員崗位職責崗位名稱：總經理辦人員所在部門：總經理辦直接上級：總經理、常務副總經理本職：負責公司各項事務管理事宜；負責處理文書、布置辦公場所，協調其他部門的工作，促使公司業(yè)務有效而經濟地實施。工作任務：負責制訂公司文書、事務等管理辦法與其工作流程；根據公司組織結構調整、部門職責的重新分配及業(yè)務的重組等要求，定期或不定期對公司工作流程進行優(yōu)化；負責公司企業(yè)文化的研究。工作任務：負責來賓的接待工作，安排住宿與餐飲；負責來賓的訪問行程安排；負責制訂公司來賓接待制度；負責每月接待工作情況的總結工作。 工作任務：負責公司大會及公司每周例會的安排，并列席做相應的會議紀錄，根據需要出《會議簡報》，并對各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。職責五 職責表述：總經理與公司各部門文件的上傳下達。職責六 職責表述：負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件，搜集、整理相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。第二節(jié) 總經理辦工作流程一、公司職責及工作流程優(yōu)化工作流程：定期或不定期優(yōu)化調研、信息收集職責與流程再造組織學習新《職責與流程》二、公司會議安排公司例會、大會或臨時性會議根據總經理指示安排會議通知與會人員，布置會議主題通知行政部安排會場及會議用具開會，參加會議，做好會議記錄根據需要出《例會簡報》，呈總經理審批簽發(fā)各部負責監(jiān)督各部門對會議的落實情況，并及時向總經理匯報三、公司年度計劃、項目開發(fā)計劃的制訂及督導各部門月工作計劃擬訂：年度計劃：年度計劃的發(fā)放根據研討結果，對計劃進行修改，并報總經理審批安排公司高層管理人員研討年度計劃的可行性根據公司經營目標，擬稿公司年度計劃制訂公司總體目標，報常務副總經理審核，并報總經理審批項目開發(fā)計劃：公司總體目標下達，各部門根據總體目標擬寫本部門工作內容及所需工作時間收集