會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論ppt課件-展示頁(yè)
2025-01-26 06:49本頁(yè)面
【正文】 ] ： 通過(guò)教學(xué)，使學(xué)生了解總賬系統(tǒng)的任務(wù)及基本功能結(jié)構(gòu)，能正確進(jìn)行財(cái)務(wù)分工，熟練掌握總賬系統(tǒng)基設(shè)置及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。[ 教學(xué)重點(diǎn) ] ： 財(cái)務(wù)分工 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)[ 教學(xué)難點(diǎn) ] ： 總賬系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置[ 課 時(shí) ] ： 10 第二章總賬系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論 第一節(jié) 建立企業(yè)基礎(chǔ)信息 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套 二、賬套維護(hù) 三、操作員及權(quán)限管理 四、定義企業(yè)機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套 企業(yè)在使用系統(tǒng)之前 ,首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息。 這里的 “ 賬套 ” ，指的是一組具有相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)最多允許建立 999個(gè)賬套。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套 【 例 】 該公司為股份制企業(yè)，主要從事教育工具制作、發(fā)行及相關(guān)配套商品的經(jīng)營(yíng)與推廣活動(dòng)。要求只對(duì)客戶進(jìn)行分類，有外幣核算業(yè)務(wù)。 其編碼規(guī)則確定為：會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次 42222；客戶權(quán)限組級(jí)次 234；客戶分類編碼級(jí)次 124；部門編碼級(jí)次 122；結(jié)算方式編碼級(jí)次 12。一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。 操作： 在“用友 ERPU8〖 系統(tǒng)管理 〗 ” 窗口中，執(zhí)行“系統(tǒng)”｜“注冊(cè)”命令，進(jìn)入“注冊(cè)〖 系統(tǒng)管理 〗 ” 對(duì)話框。如果在客戶端登錄，則選擇服務(wù)端的服務(wù)器名稱；如果本身就在服務(wù)端或是單機(jī)用戶，則選擇本地服務(wù)器名稱。單擊“確定”按鈕。 (2) 賬套號(hào)。 (4) 賬套路徑。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論 操作： 以系統(tǒng)管理員身份登錄 “ 系統(tǒng)管理 ” 。 操作： 在 “ 創(chuàng)建賬套 —— 賬套信息 ” 對(duì)話框中，依次輸入新建的賬套號(hào)： “ 666”；賬套名稱“ 北京藍(lán)夢(mèng)有限公司 ” ；啟用會(huì)計(jì)期“ ”。在 “ 創(chuàng)建賬套 —— 賬套信息 ” 對(duì)話框中，“ ；賬套名稱“ ” ；啟用會(huì)計(jì)期“ 。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 用于記錄本單位的基本信息，單位名稱為必輸項(xiàng)。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論 操作： 在 “ 創(chuàng)建賬套 —— 單位信息 ” 對(duì)話框中，依次輸入單位有關(guān)信息。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套 用于記錄本單位的基本核算信息，主要包括以下項(xiàng)目： (1) 本幣代碼。 (3) 企業(yè)類型。 (5) 賬套主管。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論 操作： 在 “ 創(chuàng)建賬套 —— 核算類型 ” 對(duì)話框中，采用本幣代碼“ RMB” ，本幣名稱“人民幣”。 操作： 選中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套 用于選擇企業(yè)是否有外幣核算業(yè)務(wù)，并確定是否對(duì)存貨、客戶和供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。 操作： 單擊“完成”按鈕，打開“創(chuàng)建賬套”對(duì)話框。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套 用于為了便于進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置，可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容主要包括：會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次、客戶權(quán)限組級(jí)次、客戶分類編碼級(jí)次、部門編碼級(jí)次、地區(qū)分類編碼級(jí)次、存貨權(quán)限組級(jí)次、存貨分類編碼級(jí)次、貨位編碼級(jí)次、收發(fā)類別編碼級(jí)次、結(jié)算方式編碼級(jí)次、供應(yīng)商權(quán)限組級(jí)次、供應(yīng)商分類編碼級(jí)次等。 操作： 單擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕，打開 “ 數(shù)據(jù)精度定義 ” 對(duì)話框。為了適應(yīng)各企業(yè)對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度的不同需要，在系統(tǒng)管理可以自行設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開票單價(jià)小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位、換算率小數(shù)位和稅率小數(shù)位。 操作： 單擊“確認(rèn)”按鈕，打開“現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置”提示框，單擊“否”按鈕（單擊“是”按鈕，參見 ），結(jié)束建賬，返回系統(tǒng)管理窗口。 以賬套主管的身份注冊(cè)，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理窗口?？梢孕薷牡男畔⒅饕匈~套信息、單位信息、賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息等。只有沒(méi)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)期間可以修改其開始日期和終止日期。只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的年度賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無(wú)權(quán)修改。它有利于集團(tuán)公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論 操作： 以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入 “ 系統(tǒng)管理 ” 。 操作： 選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件，它是由賬套輸出時(shí)生成的文件，前綴名統(tǒng)一為“ uferpact” 。 操作： 如果根據(jù)情況重新指定引入賬套存放路徑的，單擊“是”按鈕；如果選擇賬套存放默認(rèn)路徑的，單擊“否”按鈕。 經(jīng)過(guò)一段恢復(fù)過(guò)程，系統(tǒng)出現(xiàn)“賬套引入成功！” 提示框，單擊“確定”按鈕。 只有系統(tǒng)管理員 (Admin)有權(quán)限進(jìn)行賬套輸出。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣。執(zhí)行“賬套”｜“輸出”命令，打開“賬套輸出”對(duì)話框。單擊“ 確認(rèn) ” 按鈕，經(jīng)過(guò)壓縮進(jìn)程，打開 “ 選擇備份目標(biāo) ” 對(duì)話框。 在提示對(duì)話框中，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 對(duì)年度賬的管理，包括年度賬的建立、引入、輸出年度賬和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，
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