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工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理制度匯編-展示頁

2025-01-25 00:58本頁面
  

【正文】 內容包括但不限于:  a. 標識是否完整、清晰;  b. 物品是否損壞或變質;  c. 物品是否丟失或混淆;  d. 倉庫環(huán)境是否能保證物品在保存期內不變質、不生銹、不失去使用價值。類別號為:  □□□□□□  物資品種的順序編號  物資類別號(01:辦公用品類;02:保潔類;03:保安類;04:形象視覺識別類(CI);05:機電工程維修類;06:綠化類)  2) 對不能按貨架擺放或有特殊存放條件的,按實際情況存放,并且材料賬和材料卡上應注明類別號及物資品種編號?! ∥锲返膬Υ婀芾怼 ?) 倉管員應對每一種物料進行編號(采用阿拉伯數字),編號應登記于材料卡上?! ?) 經驗收后不合格的物品,倉管員應進行適當的標識或進行隔離,并及時知會有關負責人聯系供方或公司進行協(xié)商處理?! ?) 倉庫管理員應確保:  a. 物品的堆放高度不能超過2米;  b. 液體物品用適宜的容器盛裝;  c. 危險品必須有明顯的標識并進行隔離;  d. 所有的標識必須內容完整、清晰,并且擺放產品時標識應朝外;  e. 做好標識并及時進行入庫登賬;  f. 對有貯存條件要求的物品,應予以充分滿足;  g. 對不合格品和降級使用的物品應做特別標識;  h. 做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲等措施,以保證物品在保存期內不變質、不生銹,不失去使用價值?!度霂靻巍芬皇饺?,一聯存根聯,一聯由倉庫管理員據以登記倉庫存貨賬,一聯財務部記賬聯?! ∪块T規(guī)章  (一)倉庫管理  物品入庫  1) 采購物品的入庫,由倉管員根據物品的合格證、規(guī)格型號、數量、質量、商標及有關技術資料進行驗收?! ∝撠焾@區(qū)辦資產的登記和管理?! ∝撠熮k理工具用品的租借工作?! ∝撠煵块T物料每月定期盤點工作,及時結出月末庫存數據和消耗數量。  負責部門每月物料采購計劃?! ∝撠熮k理其他屬于財務內勤工作范圍和部門負責人交辦的事項。  按規(guī)定收取各類款項、及時交公司財務部或存銀行,并做好財務登記?! ∝撠煄齑娆F金和有價證券的保管。  負責復核一切與貨幣資金收付有關的原始憑證。  完成上級領導交辦的其他工作。  負責園區(qū)辦的檔案管理工作。  負責園區(qū)辦公文、資料的收發(fā)登記及分類、整理保管工作?! 〈蛴 ⒂涗浻嘘P文件、指示或資料?! ∝撠煾黝悎罂s志的簽收、分類、登記和發(fā)放?! ⊥瓿山浝斫晦k的其他工作?! ∝撠煿芾韴@區(qū)辦印章并審核印章使用?! ∝撠煿究己艘?guī)程的貫徹執(zhí)行。  負責安排各種會務并做好記錄,編寫會議紀要和決議?! 《徫宦氊煛 。ㄒ唬┬姓鞴苈氊煛 ∝撠熤贫▓@區(qū)辦各項規(guī)章制度,并組織落實?! ∽龊么蛴?、復印、印刷、文件收發(fā)管理等工作。  檢查園區(qū)辦的一切程序是否得到執(zhí)行,發(fā)現問題及時反饋信息,并提出書面整改意見。  抓好員工的政治教育,不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平?! ∝撠熑耸鹿芾?,包括招聘(操作層)、培訓、員工職業(yè)規(guī)劃、人力調配等?!⌒姓俊 ∫宦氊煼秶 ∨c公司行政人事部對口,負責園區(qū)辦行政、人事定位、績效考核、物料采購、后勤管理等?! 「鞑块T工作協(xié)調,內部信息溝通傳達。  與投資公司協(xié)商,處理重點工程遺留問題?! ≌J真完成所分管的各項工作,負責處理顧客對其分管工作范圍內的投訴?! ≌J真完成上級交辦的其他工作任務。  協(xié)助公司財務部監(jiān)管園區(qū)各類款項的收支,監(jiān)督管理員賬目日清月結?! ∈煜@區(qū)入住客戶情況,與客戶保持密切聯系,及時處理或反映客戶的投訴?! @區(qū)管理辦公室經理  崗位職責  認真執(zhí)行公司的經營管理方針及各項規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的進取精神,增強員工的凝聚力,以高效、熱情、優(yōu)質的管理服務于客戶?! ≌J真完成本崗位工作及公司安排或委托的其他工作?! 〔欢ㄆ趯Ω鞴芾硖幉块T以上負責人進行培訓?! ∝撠煓z查、監(jiān)督公司各項制度的執(zhí)行情況。  全面負責各管理處的人事、后勤、裝修、投訴、違章處理及治安、消防工作?! 〈砉九c外界建立良好的溝通渠道,確保公司良好的企業(yè)形象?! 〔欢ㄆ趯局袑舆M行培訓?! 《ㄆ谡匍_中層會議,認真聽取各部門員工的意見,及時對公司的政策做出相  應的調整?! 『侠戆才殴镜膷徫?,使全公司員工與職位達到最優(yōu)化配置?! ≈贫ü拘姓軜?,并維護其高效運作?! 】己宿k法  詳見公司《員工手冊》相關規(guī)定?!  翱儭敝饕侵腹ぷ鞒晒?,在規(guī)定時間內完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等?!  扒凇敝饕侵腹ぷ鲬B(tài)度,是主動型還是被動型等等?! ∈邌T工考核制度  考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面?! T工的工作服裝應按規(guī)定穿著,不得自行搭配穿著。  員工應對工作服裝應勤洗、勤燙,保持服裝整潔、筆挺?! ∈b使用規(guī)定  員工應愛護工作服裝,不得損壞、私自改型、改色或當勞動服用(維修、保潔除外)?! T工工作服裝領用標準: ?、呸k公室人員:春秋裝(西裝;長袖白襯衫)2套,夏裝(短袖白襯衫;長褲;裙子〈女裝〉)2套,領帶1條; ?、瓢脖H藛T:冬裝(大衣)1件,春秋裝(制服;長袖襯衫;帽子)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲;帽子),白手套2副,武裝帶1條;  ⑶保潔人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲)2套,涼帽1頂; ?、染S修人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲)2套,膠靴1雙。  工作服裝應建卡管理,每個員工在領取工作服裝時應在個人《服裝領用卡》上登記領用服裝種類、數量、完好程度,并由領取人簽字確認。因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。否則,追究當事人責任?! 〗璩鰴n案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。需要長期借出的?! 〗璩鰴n案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。需要借出檔案的,須經辦公室負責人批準。借閱檔案材料,屬借閱部門經辦的,由部門負責人批準;借閱非本部門經辦的檔案、材料須經辦公室負責人批準。外單位人員未經公司領導批準不得借閱?! 栏褡龊脵n案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作?! 〗涜b定需銷毀的檔案,由檔案室編造銷毀清冊,經公司領導及有關人員會審批準后銷毀?! n案管理人員要熟悉所負責的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律?! n案要分類,分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學合理?! w檔資料要進行登記,編制全行目錄。  公司的收文、發(fā)文等文書資料在辦公室歸檔。  由公司對外簽訂的經濟合同,均保留兩份原件,辦公室、財務部各存一份?! I(yè)務活動中的有關請示報告及公司領導批復,屬付款性質的,由財務部保存原件;其他重要報告,在企業(yè)資料歸檔范圍內的,連同有關資料由經辦人整理后移交檔案室。  歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或有關部門須保留的,保存人必須到辦公室登記,辦公室保存復印件?! ∩霞壪逻_的業(yè)務性文件,承辦部門辦完后,需要留存的,公司領導簽批后可以復印留用?! ∫蟾鞑块T在文件承辦后,將辦理結果在文件處理欄內,簽署承辦結果、承辦人姓名、時間等。  經公司領導批閱后的文件,園區(qū)管理中心及時收回,按批示迅速準確地送閱和傳遞?! ×瘴囊?guī)程  凡上級和外單位發(fā)來的文件、信函、電報、內刊等由園區(qū)管理中心專人負責簽收、拆封、分類編號、登記收文登記臺帳,送園區(qū)管理中心領導審閱后,再送公司領導批閱。上報和外發(fā)文件有上級來文的要將上級來文一并附后裝訂歸檔?! 」谋仨氁晃囊皇?,主送單位只能一個,不得越級行文,行文簡明扼要,文字清晰?! ∥灏l(fā)文規(guī)定  以園區(qū)管理中心發(fā)文時,由主辦部門專人起草,填寫發(fā)文稿,由主辦部門負責人核稿,呈園區(qū)管理中心領導簽發(fā)?! ∫韵挛募Y料用章由部門負責人提出,須報園區(qū)管理中心審核經公司領導同意簽字:以公司名義和外單位簽署的協(xié)議和各類經濟合同;財務部門上報的各類會、統(tǒng)計報表;以公司名義向有關主管機關發(fā)送的請示、報告及重要信函;勞動工資、人事調動及人事聘用和勞動合同;在業(yè)務往來活動中,向有關業(yè)務單位發(fā)送的重要信函;公司的正式發(fā)文?! ”仨毟鶕行У摹队谜聦徟怯洷怼穪砩w章。  電腦使用人員應做好保密工作?! ∩蠙C時如遇不正常情況,不準做其他不合實際的嘗試,應及時報修。未經許可不得讓外人使用機器,否則造成電腦損壞,當事人照價賠償損失。關機前要先保護好各類信息,然后按順序退出、關機?! ∪嬎銠C管理規(guī)定  使用外來移動存儲設備的應經過病毒檢測后方可使用?! 《k公用品管理規(guī)定  新入職工作人員,因工作需要可申領相應的辦公用品。  維護公司利益,愛護公司財物,嚴禁損害公司利益?! 蹗従礃I(yè),熱情服務?! 栏衤男姓堜N假制度,有事須提前請假。自覺維護辦公環(huán)境,不得在辦公場所高聲喧嘩?! ∫粏T工管理規(guī)定  嚴格遵守公司作息制度和考勤制度,不得遲到、早退和無故曠工?! ?參與新項目的前期運作,提出相關項目規(guī)劃設計的建議,理順基礎管理工作;  建立和完善園區(qū)管理中心資料庫,匯總管理工作中的合理化建議和疑難問題;  拓展客戶資源,建立和完善客戶資源數據庫,做好客戶資源的維護和管理工作;考察及調研活動,定期形成相關課題和調研報告;  聯系政府部門及有關社團組織,協(xié)調公司相關部門,確保各項目管理工作有效運轉;  組織與園區(qū)管理相關的交流、學習、考察及調研活動,定期形成相關課題和調研報告;  負責各項目管理和工作人員的招聘、培訓、管理、考核和統(tǒng)一調配工作,審核各項目主管以上人員的任用,審批其他工作人員的任用;  完成公司交辦的其他事務。   『學習改變人生做成功物業(yè)管理人!』第一節(jié) 工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理制度匯編管理中心職責  建立健全各項規(guī)章制度并負責組織實施;  負責對各工業(yè)園區(qū)的統(tǒng)籌規(guī)范、指導、管理和監(jiān)督;  a)負責新建工業(yè)園區(qū)管理辦公室的組建工作;  b)組織擬定項目年度管理方案和年度規(guī)劃并負責組織實施;  c)指導各園區(qū)辦擬定物業(yè)管理服務標準并監(jiān)督其執(zhí)行情況;  d)審批各園區(qū)月度工作計劃并監(jiān)督計劃的執(zhí)行;  e)保證園區(qū)作業(yè)規(guī)范的針對性并推動持續(xù)改進,落實各項整改工作;  f)擬訂各園區(qū)年度創(chuàng)優(yōu)計劃和創(chuàng)優(yōu)方案,并監(jiān)督、協(xié)調創(chuàng)優(yōu)方案的具體實施;  g)負責對各項目報送的日常事務及各項申請意見進行批復?!   ∫?guī)章制度  為了完善管理制度,提高工作效率,根據相關法律法規(guī),結合公司實際,制定本規(guī)章制度,全體員工共同遵守執(zhí)行?! ≌J真工作,禁止上班時間打鬧、玩撲克等與工作無關活動?! 允毓ぷ鲘徫?,嚴禁工作時間串崗、脫崗、干私活。加班必須履行加班審批制度。善待客戶的誤解,嚴禁爭吵、打架?! ∥戳惺马?,請遵守公司《員工手冊》其他相關規(guī)定?! ∞k公用品的購買須填寫《辦公用品申購單》,經公司領導審批后方可購買?! ∶看紊蠙C前要按正常步驟操作、使用?! 〔挥秒娔X時,機器要鎖死?! 」倦娔X只能用于各項企業(yè)管理,嚴禁用電腦玩游戲、處理私人文件等。  當天輸入電腦的資料、數據應做備份,防止資料遺失?! ∷墓鹿芾硪?guī)定  公章的使用和保管由專人負責,公章保管人不得委托他人代為蓋章,不準在空白紙上蓋印?! ⅰ队谜聦徟怯洷怼芳坝谜挛募膹陀〖徊⒋鏅n?! ∮≌碌目逃?、更換一律由公司統(tǒng)一辦理,廢棄的印章由公司統(tǒng)一收回保存。園區(qū)管理中心專人負責登記編號,組織打印外發(fā)?! ∫磺猩蠄笸獍l(fā)的文件、信函、電文,園區(qū)管理中心都要留存底稿備查?! 「鞑块T之間文件往來、資料供給等由部門間互相遞送?! 「鞑块T從有關部門及業(yè)務單位直接帶回的文件,在填寫《文件資料移交單》后交由園區(qū)管理中心統(tǒng)一登記歸檔。  對發(fā)送的文件、信函、電報都要隨時查詢催辦,防止辦文拖期?! ⒊修k完畢后的文件立卷、歸檔?! 【艡n案管理規(guī)定  凡是反映公司生產經營和企業(yè)管理等具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍,凡屬歸檔范圍的文件資料均由園區(qū)管理中心統(tǒng)一管理,由行政事務部文員專職負責?! 》补緲I(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。特殊情況只有一份原件時,財務部保存原件,辦公室保存復印件并注明原件存放處?! ∈畽n案保管規(guī)程  由行政事務部文員專職負責公司檔案的保管?! 】茖W地編制分類法,根據分類法,編制分類目錄;根據需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便提供利用?! 齑鏅n案必須圖物相符,賬物相符?! 「鶕嘘P規(guī)定及公司的實際情況,確定檔案保管期限,每年年終據此進行整理、剔除。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存?! ∈粰n案借閱規(guī)定  檔案屬公司機密,未經許可不得外借、外傳?! 〗栝啿块T保管的檔案、材料,須經檔案所屬部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出?! 〗栝啓n案,必須履行登記、簽收手續(xù)。過期由檔案員催還。須經辦公室負責人并報總經理批準。  調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損?! 〗璩鰴n案資料?! ∈宸b管理規(guī)定  工作服裝管理應納入倉庫管理體系,建帳管理、登記準確?! 」ぷ鞣b換發(fā)、補領、損壞賠償的應在《服裝領用卡》上記錄明確?! T工交回工作服裝時由保管員查驗無誤的,應消去《服裝領用卡》,將工作服裝重新入庫。  員工在領取工作服裝后,對工作服裝及相關佩飾
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