【正文】 簡易辦公系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)圖和各功能模塊說明：（1)總體設(shè)計(jì)圖簡易辦公系統(tǒng)收發(fā)文管理會(huì)議管理安排會(huì)議資源形成會(huì)議紀(jì)要存檔備需公文收發(fā)公文登記公文查詢簡易辦公系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖1（2） 各模塊功能功能模塊包含子功能模塊功能收發(fā)文件模塊接收發(fā)送子模塊對(duì)公文進(jìn)行收發(fā)登記子模塊對(duì)收到的公文進(jìn)行登記、分類編號(hào)、形成關(guān)鍵字查詢子模塊按照關(guān)鍵字、時(shí)間或者部門對(duì)公文進(jìn)行查詢會(huì)議室管理模塊安排子模塊統(tǒng)一安排會(huì)議室及各種會(huì)議資源登記子模塊形成會(huì)議紀(jì)要文件存檔子模塊存檔并送到需要的部門 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)（1）數(shù)據(jù)庫表序號(hào)數(shù)據(jù)庫表（中文名）數(shù)據(jù)庫表（英文名）數(shù)據(jù)表存儲(chǔ)的內(nèi)容1公文發(fā)方基本信息表Poster記錄公文發(fā)方的基本信息2公文收方基本信息表Receiver記錄公文收方的基本信息3公文基本信息表Document_info記錄收到的公文基本信息、分類編號(hào)、關(guān)鍵字4查詢者信息表Inquirer記錄查詢者的基本信息5申請(qǐng)部門基本信息表Department1_info會(huì)議申請(qǐng)部門的基本信息6會(huì)議資源表Resource記錄會(huì)議室等會(huì)議資源的信息7會(huì)議紀(jì)要表Notes記錄會(huì)議內(nèi)容等基本信息（2)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)文件管理類系統(tǒng)發(fā)送公文發(fā)方基本信息表1列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明Poster_NumINT(30)NOT NULL發(fā)方代碼（主關(guān)鍵字）Poster_NameCHAR(30)NOT NULL發(fā)方名稱Poster_AddCHAR(30)NOT NULL發(fā)方地址接收公文發(fā)方基本信息表2列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明Receiver_NumINT(30)NOT NULL收方代碼（主關(guān)鍵字）Receiver_NameCHAR(30)NOT NULL收方名稱Receiver_AddCHAR(30)NOT NULL收方地址文件管理公文基本信息表3列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明Document_NumCHAR(30)NOT NULL公文編號(hào)（主關(guān)鍵字）Receiver_NumCHAR(30)NOT NULL收方代碼Poster_NumCHAR(30)NOT NULL發(fā)方代碼Document_ContentCHAR(2000)NOT NULL主要內(nèi)容ClassifyCHAR(5)NOT NULL密級(jí)KeywordCHAR(20)NOT NULL關(guān)鍵字DateDATETIMENOT NULL收發(fā)時(shí)間 查詢者信息表4列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明IDCHAR(18)NOT NULL查詢者身份證號(hào)碼（主關(guān)鍵字）NameCHAR(10)NOT NULL查詢者姓名DepartmentCHAR(20)NOT NULL查詢者單位TimeDATETIMENOT NULL查詢時(shí)間CommentCHAR(2000)NULL注釋會(huì)議室管理系統(tǒng)會(huì)議資源表5列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明Document_NumCHAR(30)NOT NULL公文編號(hào)（主關(guān)鍵字）LocationCHAR(30)NOT NULL會(huì)議地點(diǎn)Room_NumCHAR(18)NOT NULL會(huì)議室號(hào)EquipmentCHAR(50)NOT NULL會(huì)議設(shè)備（話筒、投影等）ServerCHAR(50)NOT NULL服務(wù)人員會(huì)議記要表6列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明Document_NumCHAR(30)NOT NULL公文編號(hào)（主關(guān)鍵字）Conference_NameCHAR(30)NOT NULL會(huì)議名稱HostCHAR(50)NOT NULL主辦單位LocalhostCHAR(300)NOT NULL承辦單位ThemeCHAR(300)NOT NULL會(huì)議主題SponsorsCHAR(500)NOT NULL會(huì)議組織機(jī)構(gòu)ScheduleCHAR(1000)NOT NULL會(huì)議日程安排Notes_ContentCHAR(5000)NOT NULL會(huì)議主要內(nèi)容ContestCHAR(500)NOT NULL會(huì)議工作人員聯(lián)系方式 申請(qǐng)部門基本信息表7列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明Department1_NumCHAR(30)NOT NULL部門代碼（主關(guān)鍵字）Department1_NameCHAR(20)NOT NULL部門名稱Chief1_NameCHAR(8)NOT NULL部門負(fù)責(zé)人員姓名Chief1_ContestINT(11)NOT NULL部門負(fù)責(zé)人員聯(lián)系方式Department1_ReaCHAR(20)NOT NULL申請(qǐng)理由 會(huì)議紀(jì)要所需部門基本信息表8列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明Department2_NumCHAR(30)NOT NULL部門代碼（主關(guān)鍵字）Department2_NameCHAR(20)NOT NULL部門名稱Chief2_NameCHAR(8)NOT NULL部門負(fù)責(zé)人員姓名Chief2_ContestINT(11)NOT NULL部門負(fù)責(zé)人員聯(lián)系方式Department2_ReaCHAR(20)NOT NULL所需理由 設(shè)計(jì)人機(jī)交互子系統(tǒng)（1）用戶分類公文收發(fā)文件管理員；會(huì)議室的管理員；（2） 用戶描述公文收發(fā)文件管理員：提供公文發(fā)方基本信息；提供公文收方基本信息； 登記公文基本信息；提供自身的基本信息；提供所需查詢公文包含的 關(guān)鍵字；會(huì)議室的管理員：根據(jù)申請(qǐng)部門提供的信息安排合適的會(huì)議資源；將申 請(qǐng)結(jié)果用通知單傳達(dá)給申請(qǐng)部門，并且組織開會(huì)；在開會(huì)過程中，形 成會(huì)議記錄，并錄入計(jì)算機(jī)；將會(huì)議紀(jì)要送達(dá)所需部門；（3） 設(shè)計(jì)命令層次主系統(tǒng)界面公文收發(fā)管理界面會(huì)議室管理界面，然后進(jìn)行相應(yīng)的操作，其結(jié)構(gòu)圖如下：，細(xì)化命令的組織方式，如下：會(huì)議管理會(huì)議室審核會(huì)議室申請(qǐng)會(huì)議通知發(fā)文管理收文管理修改收文查詢收文建立收文刪除收文主系統(tǒng)界面公文收發(fā)管理界面會(huì)議室管理界面修改發(fā)文查詢發(fā)文建立發(fā)文刪除發(fā)文4． 詳細(xì)設(shè)計(jì)辦公系統(tǒng)用戶登錄系統(tǒng)管理文件管理用戶注冊(cè)注銷系統(tǒng)發(fā)送文件管理接受文件相關(guān)文件查詢退出系統(tǒng)查詢者登記公文公文發(fā)方公文收方公文發(fā)放公文送至所需部門存檔備需會(huì)議紀(jì)要組織開會(huì)發(fā)放通知單通知單安排會(huì)議資源提交申請(qǐng)辦公室申請(qǐng)部門 5. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)其代碼如下head runat=server title/title/headbody style=backgroundimage:url(Dataimage/)。2. 公文管理用例與接收公文、審核公文、發(fā)送公文用例是包含關(guān)系。公文收發(fā)人員派發(fā)經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后的公文并進(jìn)行歸檔處理。公文審核人員對(duì)已提交的公文進(jìn)行審核。包括會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審核、會(huì)議歸檔。 用例圖用例圖說明：（1）系統(tǒng)的外部角色有：管理員、會(huì)議申請(qǐng)人、會(huì)議記錄人、會(huì)議審核人、公文經(jīng)辦人、公文審核人、公文發(fā)辦人、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)：①發(fā)放公文的辦公人員提供公文發(fā)方基本信息，形成公文發(fā)方基本信息表，同樣地，在公文收方方面，形成公文收方基本信息表，并在系統(tǒng)中將兩表建立聯(lián)系；②公文收方辦公人員負(fù)責(zé)登記下公文的基本信息，形成公文基本信息表，并在此過程中，由系統(tǒng)自動(dòng)生成公文編號(hào)以及關(guān)鍵字；③信息查詢者通過驗(yàn)證基本信息進(jìn)入查詢系統(tǒng)，此時(shí)形成查詢者基本信息表，輸入需要查詢公文的關(guān)鍵字，系統(tǒng)即可按照關(guān)鍵字查出所需公文的具體內(nèi)容；④辦公室辦公人員登記申請(qǐng)開會(huì)部門的基本信息，形成申請(qǐng)部門基本信息表，根據(jù)具體情況安排出合適的會(huì)議資源，形成會(huì)議資源表，形成通知單后人工發(fā)放給申請(qǐng)部門；⑤申請(qǐng)部門收到通知單后，組織開會(huì)。具體如下：1. 學(xué)習(xí)和實(shí)踐在分析和設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)所需要的知識(shí),包括面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析與設(shè)計(jì),編碼和測試方面的知識(shí)；2. 熟悉自動(dòng)化的軟件開發(fā)工具Rational Rose 2003，并將其運(yùn)用于軟件開發(fā)的全過程；3. 進(jìn)一步加強(qiáng)和提高軟件工程文檔的編寫能力；4. 培養(yǎng)協(xié)作能力和團(tuán)隊(duì)精神。 軟件工程課程設(shè)計(jì)報(bào)告( 2013 2014年度第 二 學(xué)期)課程名稱： 軟件工程課程設(shè)計(jì) 題 目： 簡易辦公系統(tǒng) 院 系： 計(jì)算機(jī)系 班 級(jí)： 軟工3班