28關(guān)于技術(shù)文件的發(fā)放、更改、回收的管理規(guī)定-展示頁(yè)
2025-01-20 22:05本頁(yè)面
【正文】 a． 對(duì)于首次發(fā)放或換版的技術(shù)文件由主管工程師填寫(xiě) 《圖樣技術(shù)文件曬印申請(qǐng)單》，技術(shù)中心副主任以上人員批準(zhǔn) 曬印。 b． 工藝文件 /檢驗(yàn)文件發(fā)放范圍： ? 技術(shù)中心一套； ? 工藝文件相關(guān)分廠各四套； ? 檢驗(yàn)文件相關(guān)分廠各二套，質(zhì)保部二套。 二． 曬印與申請(qǐng) 1． 技術(shù)文件曬印人員必須根據(jù)批準(zhǔn)的圖樣曬制申請(qǐng)單進(jìn)行曬印技術(shù)文件，并按時(shí)發(fā) 放到位。 2． 職能：以上技術(shù)文件由技術(shù)中心資料室統(tǒng)一發(fā)放并蓋章有效，其它任何部門不得隨意發(fā)放和更改由技術(shù)中心控制的任何技術(shù)文件。公關(guān)策劃工作規(guī)范職位手冊(cè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理實(shí)施計(jì)劃表采購(gòu)管理流程組織行為管理工作職責(zé)市場(chǎng)分析管理流程管理流程申請(qǐng)表 項(xiàng)目管理管理程序崗位職責(zé)監(jiān)理細(xì)則工作細(xì)則控制程序工作說(shuō)明書(shū)績(jī)效考核及薪酬分配調(diào)研報(bào)告人事管理企業(yè)文化人力資源管理公司人力資源管理咨詢項(xiàng)目考核細(xì)則崗位工作說(shuō)明書(shū)工作說(shuō)明書(shū)績(jī)效管 理制度部門職能說(shuō)明績(jī)效計(jì)劃表 浙江銀輪機(jī)械股份有限公司發(fā)文擬稿單 2022 年 2 月 7 日 領(lǐng)導(dǎo)簽批 核 稿 擬 稿 審 閱 會(huì) 簽 主題詞 技術(shù)文件 發(fā)放 更改 回收 管理規(guī)定 主 送 各部門、分廠 抄 送 打 字 校對(duì) 份 數(shù) 密級(jí) 編 碼 浙銀機(jī)（ 2022） 28 號(hào) 備注 標(biāo)題： 關(guān)于技術(shù)文件的發(fā)放、更改、回收的管理規(guī)定（試 行） 各有關(guān)部門： 為了確保公司技術(shù)文件在實(shí)施過(guò)程中得到有效的控制、減少差錯(cuò)、更好地服務(wù)于生產(chǎn) /采購(gòu) /質(zhì)量控制等過(guò)程，特制訂本規(guī)定，希各職能部門嚴(yán)格按此執(zhí)行。 一． 范圍和職能 1． 技術(shù)文件的范圍：產(chǎn)品圖紙、工藝文件、檢驗(yàn)文件、 PPAP 文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于需要更改的技術(shù)文件，使用部門必須提出申請(qǐng)，按規(guī)定的程序進(jìn)行更改。 2． 技術(shù)文件首次發(fā)放的范圍： a． 產(chǎn)品圖樣及其相關(guān)設(shè)計(jì)文件的發(fā)放范圍： ? 制造部總圖一套，外協(xié)圖二套； ? 質(zhì)保部總圖一套，外協(xié)圖一套； 公關(guān)策劃工作規(guī)范職位手冊(cè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理實(shí)施計(jì)劃表采購(gòu)管理流程組織行為管理工作職責(zé)市場(chǎng)分析管理流程管理流程申請(qǐng)表 項(xiàng)目管理管理程序崗位職責(zé)監(jiān)理細(xì)則工作細(xì)則控制程序工作說(shuō)明書(shū)績(jī)效考核及薪酬分配調(diào)研報(bào)告人事管理企業(yè)文化人力資源管理公司人力資源管理咨詢項(xiàng)目考核細(xì)則崗位工作說(shuō)明書(shū)工作說(shuō)明書(shū)績(jī)效管 理制度部門職能說(shuō)明績(jī)效計(jì)劃表 ? 技術(shù)中心一套； ? 市場(chǎng)部產(chǎn)品總裝圖一份； ? 各個(gè)分廠原則上各二套；其中分廠技術(shù)科、質(zhì)檢科各一套。 c． 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) /規(guī)范由技術(shù)中心按各部門具體情況進(jìn)行單套發(fā)放。 b． 各部門對(duì)技術(shù)文件的需要超過(guò)以上規(guī)定的數(shù)量時(shí)， 必須 填寫(xiě)《圖樣技術(shù)文件曬印申請(qǐng)單》，并經(jīng)過(guò)本部門 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ，然后送技術(shù)中心資料室曬印發(fā)放。 三． 發(fā)放 1． 曬圖員或資料管理員應(yīng)按曬圖申請(qǐng)要求，按時(shí)將有關(guān)的技術(shù)文件準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放到各使用部門。 四． 更改 1． 對(duì)于所有需要更改的技術(shù)文件，使用部門必須提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《 技術(shù)文件更改申請(qǐng)表》， 按規(guī)定的程序提交技術(shù)中心 ，由技術(shù)中心按規(guī)定程序 批準(zhǔn)后統(tǒng)一更改。 2． 所有在用技術(shù)文件的更改均應(yīng)填寫(xiě)、發(fā)放技術(shù)文件更改通知單，曬圖員或資料管理員則根據(jù)該文件原發(fā)放記錄及時(shí)準(zhǔn)確地將更改通知單傳遞到位或更換文件。 4． 技術(shù)文件底圖及藍(lán)圖上的任何更改必須采用 劃改 ，不得采用刮改，公關(guān)策劃工作規(guī)范職位手冊(cè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理實(shí)施計(jì)劃表采購(gòu)管理流程組織行為管理工作職責(zé)市場(chǎng)分析管理流程管理流程申請(qǐng)表 項(xiàng)目管理管理程序崗位職責(zé)監(jiān)理細(xì)則工作細(xì)則控制程序工作說(shuō)明書(shū)績(jī)效考核及薪酬分配調(diào)研報(bào)告人事管理企業(yè)文化人力資源管理公司人力資源管理咨詢項(xiàng)目考核細(xì)則崗位工作說(shuō)明書(shū)工作說(shuō)明書(shū)績(jī)效管 理制度部門職能說(shuō)明績(jī)效計(jì)劃表 每次更改均應(yīng)有明顯標(biāo)記、更改文件號(hào)和更改人 的簽名、更改日期。 五． 回收 1． 對(duì)所有技術(shù)文件 更換、撤銷、回收都必須 填寫(xiě)《 更改、廢棄、撤銷文件更改通知單》，同時(shí)更新技術(shù)文件發(fā)放、回收臺(tái)帳。對(duì)于使用不能及時(shí)回收的作廢文件而造成的損失，由使用部門自行擔(dān)負(fù)責(zé)任。 六． 銷毀 1． 對(duì)于所有回收和作廢的技術(shù)文件，資料管理人員、曬 圖員和其它任何人員都 無(wú)權(quán)擅自處理 。 七． 外協(xié)圖的發(fā)放和回收管理 1． 制造采購(gòu)部門除了對(duì)在用外協(xié)圖建立文件目錄外，還應(yīng)對(duì)發(fā)放到外協(xié)單位的圖紙和其它技術(shù)文件
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