北京影響力時間管理-展示頁
2025-01-19 11:33本頁面
【正文】 迷惑：目標是什么？ B. 猶豫不決：我們該做什么？ C. 精力分散：精神和體力超負荷？ D. 消極拖延：可以等明天？ E. 完美主義 F. 逃避 G. 打擾 認識時間管理 事件 時間管理中最根本的要素 效率 把事情做對 Do the things right 效果 做對的事情 Do the right things 效能 把對的事情做對 Do the right things right 時間管理的實質(zhì) 事件的管理與控制 時間管理的發(fā)展 第一代 —— 備忘錄型 第二代 —— 事先規(guī)劃安排行程 第三代 —— 規(guī)劃、制定優(yōu)先 順序，操之在我 第四代 —— 強調(diào)一切以自然法則為 中心的羅盤理論 時間管理的實質(zhì)是事件的選擇與管理 浪費的時間遠比有效利用的時間多 理解時間的價值所在 —— 它是一種無形的資產(chǎn) 時間管理是效率、效果、效能的結合 認識時間管理的重要性 時間無法管理 ,事情 /任務才是管理的對象 時間管理意義 時間管理步驟 時間管理的七步驟 核心步驟 了解 方式狀況 第一步 認真貫徹 執(zhí)行 第五步 持之以恒 堅持 第六步 逐步調(diào)整 改善 第七步 列出清單 排序 第三步 制定 時間計劃 第四步 第二步 明確 職責目標 第二步 注意：記錄、匯總、統(tǒng)計并分析你的時間使用情況 (記錄表格 ) 你的時間實際使用情況與期望相符嗎？ 你的時間使用情況與關鍵責任相符嗎？ 哪些活動我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？ 我是否花費時間追求那些對我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果有，是哪些事？ 我做的哪些事對我的目標很重要？ 我如何浪費我的時間？我如何浪費別人的時間？我浪費了誰的時間？別人如何浪費我的時間？ 我可以采取哪些措施防止浪費時間的現(xiàn)象？ 步驟 1：了解 每周時間的分配 了解你每周的時間安排 公務活動 開會、打電話、閱讀文件、整理郵件、幫助下屬、拜訪客戶、向上級匯報、公務出差 …… 個人活動 整理儀容、睡覺、逛街 …… 家庭活動 做飯、洗衣、打掃房屋、看孩子、家庭外出、家庭溝通、家庭聚會 …… 休閑活動 聽音樂、看電視、休閑閱讀、個人愛好、運動、旅游、社交 …… 有效的管理者知道，如果要管理自己的時間，首先應該了解自己的時間實際耗用在什么地方。 —— 目標管理使未來變得可預期、可預見 減少，有效授權 縮小，盡量避免 避免，盡量少做 擴大，多投時間 時間與工作 管理矩陣 某些會議、信件、會議 危機 有限期的任務 無關緊要的信件 準備工作 建立關系 ?學會將一象限內(nèi)容移入二象限 ?預防一象限，以減弱緊急程度。 保證為重要工作預留整塊時間 。 不把所有時間列入計劃 。 40%視為彈性時間 ，用于意外和個人活動 。 制定時間 計劃表 如實記錄
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