【正文】 常接觸的人告知新地址及新電話號碼的 Email。 　　 部屬交來的（或是你個人的）一份用于準備下一個月業(yè)務報告的有關資料。 　　 來自上司的會議通知（下周一舉行會議）。 　　 訂購文具后所取得的帳單。 26　 請快速地解答以下十二個問題。套用 “ 帕金森定律 ”——“ 工作將被擴展，以便填滿可供完成工作的時間 ” ，我們也可以導出 “ 文件堆積定律 ” ——“ 文件的堆積將被擴展，以便填滿可供堆積的空間。 “ 雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思 ” 是有道理的。 總分多于 30分：表示你或許已患上嚴重的拖延毛病。 總分小于 20分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習慣。 　　 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 　?。?10）在著手處理一件艱難的任務之前，我喜歡清除桌上的每一個物件。 　　 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 　　（ 8）我經常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 　　 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 23 （ 6）我對重要的行動計劃的追蹤工作一般不予理會。 　　 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 　?。?4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務的干擾與危機。 　　 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 　　（ 2）為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的。下面提供了一個拖延商數的測驗，請你先做一下自我評核。 　　 數星期后，史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒甕后來之所以能夠躍升為世界最大的獨立鋼鐵制造者，據說可能是導因于李愛菲的那數句真言。將上述的一切變成你每一個工作日里的習慣。只要手中的工作是最重要的，則堅持做下去。重新檢查你的辦事次序，然后著手進行第二項重要的工作。 史瓦在半世紀前擔任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾經向管理顧問李愛菲提出這樣一個不尋常的挑戰(zhàn)： “ 請告訴我如何能在辦公時間內做妥更多的事，我將支付給你任意的顧問費。那么，我們的問題究竟在哪里呢？18二、時間管理的誤區(qū) 誤區(qū)之一：工作缺乏計劃 我們要步上職業(yè)化的道路，成為一個強調實效性的職業(yè)人士，不應該把諸如環(huán)境變化，計劃沒用等原因當做工作中的借口 。擁有這樣的一筆財富，我們怎么可以視而不見？又怎么可以隨意處之？這個問題恐怕需要我們花點時間來考慮。14時間管理的重要性 —— “ 時間管理 ” 一直是個重要的問題，但從來沒像今天這么重要過s 時間有限，而工作無限s 解決努力工作卻并不快樂的問題s 能主導自己的生命s 能實現自己的理想s 能兼顧自己和別人的要求s 尋求事業(yè)、家庭與社會生活平衡的需要s 做到忙而不盲，減輕學習和工作 壓力15由于時間所具有的獨特性，時間在各種資源中又往往容易被我們忽略。13時間 管理不是什 麼 ?n 時間本身不是問題，因為每個人每天所擁有的時間都是一樣多。n 自我管理即是改變習慣，讓自己更富績效，更富效能。n 請問：你如何用這筆錢？ 11（三）時間管理的內涵n “時間管理 ” 所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。（ 4）無法失而復得　　　　　10 個人思考： n 如果銀行每天早晨向你的帳號撥款 。9（二）時間的四項獨特性： （ 1）供給毫無彈性（ 2）無法蓄積 （ 3）無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。 　　 再會了，你們的母校眼睜睜地要看你們 10年之后成什么器。 　　 學問就是鑄器的工具?？墒敲刻炜?3種小報也得費你 1點鐘的功夫；四圈麻將也得費你 1點半鐘的光陰。你們看他的成績！每天花 1點種看 10頁有用的書，每年可看 3600多頁書； 30年讀 11萬頁書。 　　 至于時間，更不成問題。 　　 有人說：出去做事之后，生活問題急需解決，哪有功夫去讀書？即使要做學問，既沒有圖書館，也沒有實驗室，哪能做學問？ 6我要對你們說：凡是要等到有了圖書館才讀書的，有了圖書館也不肯讀書；凡是要等到有了實驗室方才做研究的，有了實驗室也不肯做研究。趁現在年富力強的時候，努力做一種專門學問。 　　 以前的功課也許有一大部分是為了這張文憑，不得已而做的。 第八講 有效時間管理 1大綱n 一、時間管理的概念n 二、時間管理的誤區(qū)n 三、五代時間管理歷程n 四、時間管理與習慣的關系n 五、時間到哪里去了n 六、時間管理的十大關鍵n 七、時間管理的理論和原則2在開始之前 ...3如果您的 餘 生只剩下三天 ,您 會 做那三件事情 ???請閉目一分鐘思考這個問題4時間管理是什麼？5一、時間管理的概念 （一）什么是時間？ 　 　 在我們探討 “ 時間管理 ” 這個問題以前，不妨先來讀篇文章： 　　 1930年，胡適先生在一次畢業(yè)典禮上，發(fā)表了一篇演講，內容如下： 　　 諸位畢業(yè)同學：你們現在要離開母校了，我沒有什么禮物送給你們，只好送你們一句話。 　　 這一句話是：珍惜時間，不要拋棄學問。從今以后，你們可以依自己的心愿去自由研究了。少年是一去不復返的，等到精力衰竭的時候，要做學問也來不及了。你有了決心要研究一個問題，自然會節(jié)衣縮食去買書，自然會想出法子來設置儀器。達爾文一生多病，不能多做工，每天只能做 1點鐘的工作。 　　 諸位， 11萬頁書可以使你成為一個學者了?？葱竽?？還是打麻將呢？還是努力做一個學者呢？全靠你們自己選擇！ 　　 易卜生說：你的最大責任就是把你這快材料鑄造成器。拋棄了學問便是毀了你自己。 7看到胡適先生的這一番語重心長的話語，你有何感受？ 　 “時間就是效率 ”、 “時間就是金錢 ”、 “時間就是生命 ”、 “一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰 ”，諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出，但是我們做得究竟怎樣呢？ 8什么是 “ 時間 ”時間的定義：n 從過去 —— 通過現在 —— 到將來， 連續(xù)發(fā)生的，各種事件的 “ 過程 ” 。因此，時間是無法取代的。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有 。 n 時間管理的對象是？12時間 管理是什 麼 ?n 時間管理就是自我管理。 把事情很快地做完，叫做效率 把事情很快又很對地做完，叫做效能n 時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃。n 所以時間管理的問題不在於時間 ， 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間。在上面的 “ 銀行撥款 ” 案例中，我們不難發(fā)現：每天我們有 24小時，每小時由 60分鐘組成，每分鐘由60秒組成，總計就是 。 16有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到 72歲的美國人對時間是怎么花的： 睡覺： 21年 　　 工作： 14年 　　 個人衛(wèi)生： 7年 　　 吃飯： 6年 　　 旅行： 6年 　　 排隊： 6年 　　 學習： 4年 　　 開會： 3年 　　 打電話： 2年 　　 找東西： 1年 　　 其它： 3年 n 看了上面的這一組數據，您有何感受 ？ 17要成為一個高效的時間管理者和職業(yè)人，減少時間浪費的現象，并非易事。19查爾斯 ” 李愛菲于是遞了一張紙給他，并向他說 “ 寫下你明天必須做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項工作為止。倘若任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間，也不用擔心。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。當這個建議對你生效時，把它提供給你的部屬采用 ” 。 20 誤區(qū)之二：組織工作不當 組織工作不當的主要體現在以下幾個方面： n 　　 * 職責權限不清，工作內容重復 n 　　 *“ 事必躬親，親力而為 ” n 　　 *溝通不良 n 　　 *工作時斷時續(xù)要改善組織不當：首先，學會如何拒絕請托： 其次，學會利用資源： 21 誤區(qū)之三：時間控