20xx年會策劃方案-展示頁
2024-10-24 21:33本頁面
【正文】 節(jié)內(nèi)容設(shè)計、實(shí)施方案及獎品設(shè)置 禮 儀 組 迎賓 禮儀 簽到處迎賓 頒發(fā)獎品禮儀人員 引領(lǐng)嘉賓入座 卓潔 禮品發(fā)放 參會人員 每人一份禮品發(fā)放 配合 放禮炮人員 （可安排禮儀人員） 后 勤 組 活動選址 選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算 白建芬 活動宣傳 全體員工動員大 會、年會相關(guān)會議組織 過程跟進(jìn) 年會各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查 物資保管 年會物資保管（負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸、分配） 物品采購 年會所需抽獎獎品的設(shè)置及采購 每人一份的禮品、年會所需食品的采購 7 桌席分配 晚餐桌席人員分配 人事行政部 后期制作 年會 DVD 刻碟制作、發(fā)放 （ 每人一張 ） 白建芬 張程程 會務(wù)管理 年會現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場秩序維護(hù)人員 催場 年會流程執(zhí)行全程跟蹤（臺前幕后催場） 總結(jié) 年會總結(jié) 。 （ 三 ） 活動后 ◆ 年會后期 的 紀(jì)念視頻制作 、 發(fā)放（由 行政人事部 部 制作 DVD， 行政人事部部 統(tǒng)一 發(fā)放 ，每人一張 ） ◆年會照片的收集及保存 及整理。 ◆ 一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。 （見任務(wù)分配表） ◆確保年會 場地布置， 所需物資、參會人員、表演人員全部到位。 四 、 活動費(fèi)用預(yù)算 （ 具體費(fèi)用分配由各項目負(fù)責(zé)人 上報行政 ） 項 目 基本內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 費(fèi)用 預(yù)算 年會場地 租金、晚宴 、機(jī)器租憑費(fèi)用 XXX ￥ 會場布置 簽名板 、背景墻、鮮 花、裝飾品等 XXX ￥ 服裝、游戲道具 文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品 小游戲道具、獎品 迎賓、主持人服裝、妝容造型等 XXX ￥ 酒水、飲料 年會 過程中所需酒水、飲料、小吃 XXX ￥ 年會禮品 參
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