20xx年會(huì)策劃方案-展示頁(yè)
2024-10-24 21:33本頁(yè)面
【正文】 節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)、實(shí)施方案及獎(jiǎng)品設(shè)置 禮 儀 組 迎賓 禮儀 簽到處迎賓 頒發(fā)獎(jiǎng)品禮儀人員 引領(lǐng)嘉賓入座 卓潔 禮品發(fā)放 參會(huì)人員 每人一份禮品發(fā)放 配合 放禮炮人員 （可安排禮儀人員） 后 勤 組 活動(dòng)選址 選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算 白建芬 活動(dòng)宣傳 全體員工動(dòng)員大 會(huì)、年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織 過(guò)程跟進(jìn) 年會(huì)各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查 物資保管 年會(huì)物資保管（負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸、分配） 物品采購(gòu) 年會(huì)所需抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的設(shè)置及采購(gòu) 每人一份的禮品、年會(huì)所需食品的采購(gòu) 7 桌席分配 晚餐桌席人員分配 人事行政部 后期制作 年會(huì) DVD 刻碟制作、發(fā)放 （ 每人一張 ） 白建芬 張程程 會(huì)務(wù)管理 年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員 催場(chǎng) 年會(huì)流程執(zhí)行全程跟蹤（臺(tái)前幕后催場(chǎng)） 總結(jié) 年會(huì)總結(jié) 。 （ 三 ） 活動(dòng)后 ◆ 年會(huì)后期 的 紀(jì)念視頻制作 、 發(fā)放（由 行政人事部 部 制作 DVD， 行政人事部部 統(tǒng)一 發(fā)放 ，每人一張 ） ◆年會(huì)照片的收集及保存 及整理。 ◆ 一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。 （見任務(wù)分配表） ◆確保年會(huì) 場(chǎng)地布置， 所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。 四 、 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算 （ 具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 上報(bào)行政 ） 項(xiàng) 目 基本內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 費(fèi)用 預(yù)算 年會(huì)場(chǎng)地 租金、晚宴 、機(jī)器租憑費(fèi)用 XXX ￥ 會(huì)場(chǎng)布置 簽名板 、背景墻、鮮 花、裝飾品等 XXX ￥ 服裝、游戲道具 文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品 小游戲道具、獎(jiǎng)品 迎賓、主持人服裝、妝容造型等 XXX ￥ 酒水、飲料 年會(huì) 過(guò)程中所需酒水、飲料、小吃 XXX ￥ 年會(huì)禮品 參
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