20xx年會策劃方案(編輯修改稿)
2024-11-17 21:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 4 五、 相關注意事項 （一） 活動前 ◆ 年會開始前， 年會籌備小組成員必須 確保 每人持有一份 “ 年會 流程具體 執(zhí)行方案 ” 。 （見附表 1） ◆ 在 年會 開始 前 60 分鐘 ， 必須 對所有 年會所需要用到的 設備進行調(diào)試 、檢查 。 （見任務分配表） ◆確保年會 場地布置， 所需物資、參會人員、表演人員全部到位。 （ 二 ）活動 中 ◆ 對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通便于及時聯(lián)絡。 ◆ 一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 （ 三 ） 活動后 ◆ 年會后期 的 紀念視頻制作 、 發(fā)放（由 行政人事部 部 制作 DVD， 行政人事部部 統(tǒng)一 發(fā)放 ，每人一張 ） ◆年會照片的收集及保存 及整理。 ◆年會總結(jié) 。 5 附表 一 ： 年會 基本 流程 時 間 項 目 內(nèi) 容 年會第一天 13:00 工作人員 到達酒店 年會節(jié)目表演人員、所需物料（如 KT 板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等）需全部到達酒店 13： 0015:30 場地布置 年會場地入口接待處布置（如簽到處 KT 板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等） 酒店工程部人員與負責場內(nèi)布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等） 抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共 XX 桌）、放桌牌（人員提前分配） 文藝匯演人員化妝、換裝等 音響調(diào)試，音樂、攝影機、照相機準備到位 燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查 16:3017:00 人員進場 參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領取每人一份的新年禮品，進場，對號入座 （提前安排桌號）
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