管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)-展示頁
2025-01-15 18:37本頁面
【正文】 階段，不論運(yùn)用何種開發(fā)管理信息系統(tǒng)的方法，這都是一個(gè)必需的并且是十分重要的環(huán)節(jié)，在這個(gè)階段主要解決系統(tǒng)“能做什么”的問題。這一環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量是決定系統(tǒng)開發(fā)成敗的關(guān)鍵。分析的目的是研究系統(tǒng)的各個(gè)部分如何工作、如何交互，以獲得一個(gè)合理的新系統(tǒng)的邏輯模型來實(shí)現(xiàn)其系統(tǒng)目標(biāo)。 步驟： 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查； 組織結(jié)構(gòu)、管理功能與業(yè)務(wù)流程分析； 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析； 建立新系統(tǒng)邏輯模型； 編寫系統(tǒng)分析報(bào)告。 ? 需求分析應(yīng)分析哪些需求 – 需求包括： ? 功能要求 ? 性能要求 ? 可靠性要求 ? 安全保密性要求 ? 以及開發(fā)費(fèi)用和開發(fā)周期 ? 可使用資源等方面的限制 – 其中 ? 功能要求是最基本的，包括數(shù)據(jù)要求和加工要求。 2. 系統(tǒng)分析報(bào)告系統(tǒng)分析工作的結(jié)晶，作為技術(shù)人員與用戶之間的交流工具，它應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，無二義性，盡可能詳盡。信息系統(tǒng)生存在不斷變化的環(huán)境中 , 環(huán)境對它不斷提出新的要求。 為了克服這些困難，做好系統(tǒng)分析工作，需要系統(tǒng)分析員與用戶竭誠合作。 調(diào)查范圍 1）組織機(jī)構(gòu)與功能業(yè)務(wù)； 2）數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程； 3）業(yè)務(wù)流程； 4）決策方式及過程； 5）可用資源與限制條件 6）現(xiàn)存問題及改進(jìn)。 詳細(xì)調(diào)查的原則 1．真實(shí)性 2．全面性 3．規(guī)范性 4．啟發(fā)性 系統(tǒng)分析 組織結(jié)構(gòu) ， 是一張反映組織內(nèi)部之間隸屬關(guān)系的樹狀結(jié)構(gòu)圖 。 – 業(yè)務(wù)流程圖（ Transaction Flow Diagram ,簡稱 TFD ） ? 就是用一些盡可能少的規(guī)定的符號(hào)及連線來表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過程。 ? 業(yè)務(wù)流程圖的基本符號(hào) 業(yè)務(wù)處理單位 業(yè)務(wù)處理 功能描述 表格／報(bào)表制作 數(shù)據(jù)／文件存檔 收集／處理數(shù)據(jù) 信息傳遞過程 業(yè)務(wù)流程圖 要想繪制出一個(gè)清晰的業(yè)務(wù)流程圖要經(jīng)過以下幾個(gè)步驟： （ 1）分析 ：弄清上述問題涉及到了哪些人員、部門，這些人員、部門中，哪兩個(gè)之間存在業(yè)務(wù)往來？ 人員 /部門： 任課教師、系辦公室及教務(wù)人員、教務(wù)處、學(xué)生 業(yè)務(wù)往來：任課教師 ——系辦公室、（系）教務(wù)人員 ——教務(wù)處、教務(wù)處 ——學(xué)生。 學(xué)籍業(yè)務(wù)流程圖 ： 任 課教 師系 辦 公 室教 務(wù) 人 員成 績 單學(xué) 籍 表教 務(wù) 處學(xué)生通 知 書學(xué) 籍 管 理?xiàng)l 例? 例題： ? 某企業(yè)的物資管理業(yè)務(wù)流程如下：車間填寫領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料，庫長根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單，未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單退回車間。采購人員根據(jù)缺貨通知，查閱訂貨合同單，若已訂貨，則向供貨單位發(fā)出催貨請求，否則，就臨時(shí)申請補(bǔ)充訂貨。采購人員收到提貨通知單后，辦理入貨手續(xù)，接著，庫工驗(yàn)收入庫，并通知車間領(lǐng)料。 ? 分析： A：弄清上述問題涉及到哪些人員、部門，這些人員、部門中，哪兩個(gè)之間存在業(yè)務(wù)往來？ 人員 /部門： 庫長、庫工、采購員 車間、供貨單位、有關(guān)部門 業(yè)務(wù)往來： 車間 —— 庫長； 庫長 —— 庫工； 庫工 —— 車間； 庫工 —— 采購員； 庫工 —— 有關(guān)部門；采購員 —— 供貨單位 分別繪制出上述“業(yè)務(wù)往來”的業(yè)務(wù)流程圖： ① 車間 —— 庫長 車間 庫長 未批準(zhǔn)的 領(lǐng)料單 領(lǐng)料單 用料計(jì)劃 ② 庫長 —— 庫工 庫工 已批準(zhǔn)的 領(lǐng)料單 庫長 ③ 庫工 —— 車間 車間 庫工 領(lǐng)料 通知 用料 流水帳 庫存賬 ④ 庫工 —— 采購員 庫 工入 庫 單缺 貨 通 知 單訂 貨 合 同采 購員⑤ 庫工 —— 有關(guān)部門 有關(guān)部門 庫工 庫存報(bào)表 用料 流水帳 庫存賬 ⑥ 采購員 —— 供貨單位 供貨 單位 采購 員 催 貨 單 補(bǔ)充訂 貨單 提 貨 通知單 “業(yè)務(wù)往來”對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程圖綜合到一起，便得到本問題的答案 供貨單位 采購員 催貨單 補(bǔ)充訂 貨單 提 貨 通知單 有關(guān)部門 領(lǐng)料通知 車間 庫長 未批準(zhǔn)的 領(lǐng)料單 領(lǐng)料單 用料計(jì)劃 庫工 用料 流水帳 已批準(zhǔn)的 領(lǐng)料單 庫存賬 庫長 采購員 入庫單 缺 貨 通知單
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