【正文】 地治理項(xiàng)目、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營 8 項(xiàng)目）； （ 4）項(xiàng)目竣工報(bào)告 （在前面項(xiàng)目實(shí)施類已經(jīng)提到，在縣級驗(yàn)收時還要重點(diǎn)提供） ； （ 5） 水利、 農(nóng)業(yè)、林業(yè)、科技項(xiàng)目實(shí)施方案和單項(xiàng)工作總結(jié)； （ 6）水利工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；出具由有資質(zhì)的水利工程質(zhì)量檢驗(yàn)部門對已建成水利設(shè)施 進(jìn)行全面質(zhì)量檢驗(yàn)的工作質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告； （ 7）項(xiàng)目區(qū)農(nóng)民群眾自籌資金帳目及投工投勞統(tǒng)計(jì)臺帳； （ 8）主要骨干單項(xiàng)工程在 10 萬元以上的工程監(jiān)理的有關(guān)資料； （ 9）項(xiàng)目計(jì)劃批復(fù)文件和資金撥借文件； （ 10）財(cái)政資金到位、使用、管理情況報(bào)告； （ 11）產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項(xiàng)目 財(cái)政資金使用情況報(bào)告 ； （ 12）資金審計(jì)報(bào)告、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告； （ 13）項(xiàng)目公示的有關(guān)資料； （ 14）示范推廣效果資料； （ 15）驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)表（使用國家農(nóng)發(fā)辦統(tǒng)一制發(fā) 的表式）； （ 16）項(xiàng)目區(qū)現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖； （ 17）項(xiàng)目區(qū)竣工圖。 ） （ 3） 施工合同、苗木、農(nóng)機(jī)具、農(nóng)用物資采購合同等； （ 4） 開工報(bào)告及開工令 、進(jìn)場通知； （ 5） 工程進(jìn)度表； （ 6） 監(jiān)理資料 （包括簽到訂的監(jiān)督理合同） （ 7） 質(zhì)量檢測報(bào)告； （ 8） 施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)（含圖紙、工程概預(yù)算等）； （ 9） 施工管理記錄； （ 10） 單項(xiàng)工程階段性驗(yàn)收； （ 11） 工程決算； （ 12） 預(yù)、決算工程審核； （ 13 項(xiàng)目竣工報(bào)告 。 立項(xiàng)審批類包括： （ 1） 項(xiàng)目計(jì)劃的申報(bào)與批復(fù)； （ 2） 市級批復(fù)的年度計(jì)劃（含計(jì)劃調(diào)整、變更批復(fù) 的 申報(bào)與批復(fù) ） 。 （二） 業(yè)務(wù)類檔案中五個類的相應(yīng)內(nèi)容界定 如下： 前期準(zhǔn)備類包括： （ 1） 項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)的立項(xiàng)申請； (鄉(xiāng)鎮(zhèn)多 ,競爭立項(xiàng)必要 、有 助于立項(xiàng)后項(xiàng)目實(shí)行施過程中占地糾紛、投工投勞、工程建后管護(hù)等，所以立項(xiàng)之前，一定要注重用運(yùn)競爭立項(xiàng)的手段 ) （ 2） 項(xiàng)目建議書； （ 3） 項(xiàng)目庫資料 (農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)實(shí)行從項(xiàng)目庫中擇優(yōu)選項(xiàng)的辦法。 4 ：本單位在年度工作中撰寫反映農(nóng)業(yè)綜 合開發(fā)項(xiàng)目和資金管理動態(tài)情況，以及供本級領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)上級主管部門了解情況的文字材料，包括工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告等； ：本單位在施行部門管理中的各類規(guī)章制度和在實(shí)施項(xiàng)目過程中的各項(xiàng)管理措施等文件資料，包括部門規(guī)章制度、工作目標(biāo)考核、項(xiàng)目管理責(zé)任制、項(xiàng)目工程招投標(biāo)辦法等； ：本單位舉辦或參加的有關(guān)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)會議及其他綜合性或?qū)ｎ}性會議材料。 文書檔案是指開展農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作而形成的行政文書資料，按內(nèi)容分為工作文件類、匯報(bào)總結(jié)類、制度辦法類、會議材料類等 4 類。為此，檔案要按照統(tǒng)一規(guī)格歸檔，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)分類，做到統(tǒng)一 專人 保管，分類存放。 三是規(guī)范統(tǒng)一性原則。凡此種種都是不用心造成的。那也只能是假的和不完全的。 項(xiàng)目檔案資料要 隨著項(xiàng)目各階段同步跟進(jìn)，資料是收集 的 而不是補(bǔ)充 的 。如果沒有齊全完整的檔案資料，農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的檢查、考評等工作就難以進(jìn)行。 要做到資料收集精而不缺。 這就要求我們注重每項(xiàng)工作原始資料的形成和收集，一個是 嚴(yán)格按照程序做好每個階段的工作，每個階段 工作之初 就要注意 文件資料 格 式、內(nèi)容要素，要做到 程序 嚴(yán)格、過程真實(shí)、組織嚴(yán)密 ，二是要注意及時地收 集存放。農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目檔案包括了 從項(xiàng)目前期考察準(zhǔn)備、申報(bào)審批、建設(shè)管理到竣工驗(yàn)收 以至移交管護(hù) 全過程 所形成的各種項(xiàng)目資料，是項(xiàng)目管理的重要資料。 三 是 如何 做好日常資料的收集和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的歸檔管理。一是農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目檔案管理的重要性 和應(yīng)遵循的原則 。試想 我們辛辛苦苦一年，工作做了不少，卻沒有能用有效的資料來記錄反映，有些工程有些事件如管道、修建梯田、招投標(biāo)等工程完工后就不那么容易看 到了，只能用建設(shè)過程中真 實(shí)記錄的影像以及文字資料來反映了，所以資料的收集歸檔工作與項(xiàng)目爭取、工程建設(shè)同等重要，因此，我們一定要注重農(nóng)業(yè)開發(fā)項(xiàng)目資料的收集和檔案的管理工作。 1 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā) 資料收集和 檔案管理 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)檔案是指農(nóng)發(fā)辦和項(xiàng)目建設(shè)單位在開展工作過程中形成的具有保存價值的文書、圖表、照片、聲像等資料，借用咱們省辦王處長總結(jié)的一句話，就是圖文表冊定位妥當(dāng)；動靜結(jié)合影像歸檔，它能夠系統(tǒng)直觀地記載農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng)和實(shí)施全過程以及建設(shè)的成果?？茖W(xué)、規(guī)范、齊全的檔案資料對于指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施、保證項(xiàng)目順利驗(yàn)收、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，是國家、省、市對項(xiàng)目竣工驗(yàn)收檢查的主要依據(jù)和內(nèi)容之一，也可以說是對我們搞農(nóng)發(fā)項(xiàng)目的同志一年來工作的一個總結(jié)和肯定。 今天我主要 談 四個方面的問題。 二 是農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目檔案的分類和內(nèi)容。 四是 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)檔案立卷歸檔 2 第一個問 題： 檔案管理工作的重要性和應(yīng)遵循的原則 在收集和歸檔要注意遵循三個原則： 一是真實(shí)可靠性原則。因此，歸檔的材料必須真實(shí)可靠，不能弄虛作假、擅自改變原始材料的內(nèi)容，更不能以假亂真，偽造資料。 二是齊全完整性原則。 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作既包括項(xiàng)目建設(shè)的工程量、工程質(zhì)量等外業(yè)方面，又包括 項(xiàng)目和資金公示、 工程投資、工程概預(yù)算、資金撥付、工程移交及工程管護(hù)責(zé)任落實(shí)等內(nèi)業(yè)情況。我們的工作 和成績也無以反映。 我們有些地方在項(xiàng)目管理工作中，不注意工作的程序，相當(dāng)然地工作，結(jié)果使許多 工作走了捷徑，根本就沒有形成資料，也就談不上資料的收集，只能是臨時抱 佛腳 去補(bǔ)充。 3 這次 檢查中我們發(fā)現(xiàn)好有一些 縣 的資料當(dāng)中，缺簽日期、缺簽字的情況很多，有的資料甚至說的是驗(yàn)收書，卻在驗(yàn)收意見欄里沒有簽注驗(yàn)收意見。導(dǎo)致形成的材料不完整。隨著農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)實(shí)踐 、 時間增長，檔案數(shù)量將越來越多，作為查考的資料和原始憑證，不僅要做到承上啟下，避免重復(fù)，更要做到利