會務(wù)的組織和管理ppt課件-展示頁
2024-11-12 17:09本頁面
【正文】 組 邀請、人員落實、房間、餐桌、車輛分配簽到、發(fā)資料、安排代 的食宿、訂餐落實退房、回收問卷、結(jié)帳車輛調(diào)度尋租車資源、簽約、接站場地租用、領(lǐng)導(dǎo)行程接站組織、車輛調(diào)度、 交警聯(lián)系、司機安排結(jié)帳18 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 會務(wù)組的分工 案例： 99代理會人員分 工職責(zé) 19 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 會務(wù)組的分工 案例： 2021年代理會邀 請信 內(nèi)容： 前言 會議日程 注意事項 入住賓館地點及電話 回執(zhí) 20 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 會務(wù)組的分工 北京制定原則、分配名額； 大區(qū)操作定名單； Emil 參會代理； 代理填個人資料回執(zhí)發(fā)大區(qū)； 大區(qū)審核 Emil北京； 北京終審、給編號； 編號分別發(fā)大區(qū)； 21 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 會務(wù)組的分工 案例： 2021代理會 物資準(zhǔn)備清單 22 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 會務(wù)組的分工 ? 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心、耐心 ? 溝通協(xié)調(diào)能力強 ? 任勞任怨能連續(xù)作戰(zhàn) ? 服從分配協(xié)作意識好 ? 原則性強 ? 應(yīng)變能力強 23 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 制定會議預(yù)算 必須注意的問題 年初有預(yù)算； 全面、精細(xì)、節(jié)約； 距開會日期前兩周，做出預(yù) 算送審批； ? ? ? 24 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 制定會議預(yù)算 必須注意的問題 距開會日期前一周，務(wù)必匯出 所需款項； 提前行文，寫明規(guī)則。 ?會務(wù)準(zhǔn)備開始 5 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 策劃案的內(nèi)容 目的、主題、時間、參會人員（類型、人 數(shù)）、地點、會議日程、議程、人員分工、 各項工作負(fù)責(zé)人、各項活動的推進(jìn)時間等 會務(wù)工作是圍繞會議的內(nèi)容、形式進(jìn)行的。 ?會場勘察 開會日期 ?策劃案起草 。
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