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正文內(nèi)容

會務(wù)的組織和管理ppt課件-展示頁

2024-11-12 17:09本頁面
  

【正文】 組 邀請、人員落實、房間、餐桌、車輛分配簽到、發(fā)資料、安排代 的食宿、訂餐落實退房、回收問卷、結(jié)帳車輛調(diào)度尋租車資源、簽約、接站場地租用、領(lǐng)導(dǎo)行程接站組織、車輛調(diào)度、 交警聯(lián)系、司機安排結(jié)帳18 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 會務(wù)組的分工 案例: 99代理會人員分 工職責(zé) 19 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 會務(wù)組的分工 案例: 2021年代理會邀 請信 內(nèi)容: 前言 會議日程 注意事項 入住賓館地點及電話 回執(zhí) 20 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 會務(wù)組的分工 北京制定原則、分配名額; 大區(qū)操作定名單; Emil 參會代理; 代理填個人資料回執(zhí)發(fā)大區(qū); 大區(qū)審核 Emil北京; 北京終審、給編號; 編號分別發(fā)大區(qū); 21 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 會務(wù)組的分工 案例: 2021代理會 物資準(zhǔn)備清單 22 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 會務(wù)組的分工 ? 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心、耐心 ? 溝通協(xié)調(diào)能力強 ? 任勞任怨能連續(xù)作戰(zhàn) ? 服從分配協(xié)作意識好 ? 原則性強 ? 應(yīng)變能力強 23 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 制定會議預(yù)算 必須注意的問題 年初有預(yù)算; 全面、精細(xì)、節(jié)約; 距開會日期前兩周,做出預(yù) 算送審批; ? ? ? 24 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 制定會議預(yù)算 必須注意的問題 距開會日期前一周,務(wù)必匯出 所需款項; 提前行文,寫明規(guī)則。 ?會務(wù)準(zhǔn)備開始 5 會議的組織和管理 會前準(zhǔn)備 策劃案的內(nèi)容 目的、主題、時間、參會人員(類型、人 數(shù))、地點、會議日程、議程、人員分工、 各項工作負(fù)責(zé)人、各項活動的推進(jìn)時間等 會務(wù)工作是圍繞會議的內(nèi)容、形式進(jìn)行的。 ?會場勘察 開會日期 ?策劃案起草 。
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