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正文內(nèi)容

某地產(chǎn)公司行政管理制度-展示頁(yè)

2024-09-24 08:15本頁(yè)面
  

【正文】 收文登記簿》 登記,根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門。 急:限8?jìng)€(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 文件的保密要求: 絕密文件:閱后,不能記錄,不能復(fù)印應(yīng)立即退回發(fā)文部門,并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi),不能帶離公司。 秘密文件:閱后可記錄,不能 復(fù)印立即保存在文件柜內(nèi),不能帶離公司。 第七條 文件管理表格文件 《 發(fā)文稿紙》 制度文件編制格式 行文格式 《 收文登記薄》 《 來(lái)文處理箋》 傳真標(biāo)準(zhǔn)格式 編號(hào):管理 001 發(fā) 文 稿 件 日 期: 年 月 日 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 文件名稱 編號(hào) 主要內(nèi)容 擬稿單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn): 年 月 日 擬稿人(簽字) 年 月 日 管理部意見(jiàn): 年 月 日 會(huì) 簽 意 見(jiàn) 總經(jīng)理意見(jiàn): 年 月 日 主送: 抄送 校對(duì)簽字: 發(fā)出時(shí)間: 共 ( )份 ( )頁(yè) 編號(hào):管理 002(制度文件編制格式) 廣西金環(huán)球房產(chǎn)投資策劃有限責(zé)任公司 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 ****部文件 (宋體小四加黑) ╳ ╳ ╳制度 (宋體三號(hào)加黑) 1. ╳ ╳ ╳ (加黑、宋體四號(hào)) 1. 1 ╳ ╳ ╳ (宋體四號(hào)) 1. 2 ╳ ╳ ╳ ( 行距 倍) 1. 2. 1 ╳ ╳ ╳ 1. 2. 2 ╳ ╳ ╳ 2. ╳ ╳ ╳ (加黑) 2. 1 ╳ ╳ ╳ 2. 2 ╳ ╳ ╳ 2. 2. 1 ╳ ╳ ╳ 密 級(jí):內(nèi)部(宋體小四) 編號(hào):管理 003(行文格式) 廣西金環(huán)球房產(chǎn)投資策劃 有限責(zé)任公司 金環(huán)球總字 [2020]第 號(hào) BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 主題詞: 擬制: 校對(duì): 簽發(fā): 抄報(bào): 抄送: 抄發(fā): BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 編號(hào):管理 004 收文登記薄 序號(hào) 發(fā)文日期 發(fā)文部門 發(fā)文字號(hào) 文件標(biāo)題 收文部門及簽收記錄 歸檔情況 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 編號(hào):管理 005 來(lái)文處理箋 發(fā)文部門 文件字號(hào) 收文日期 文件標(biāo)題 擬辦意見(jiàn): 部門意見(jiàn) : 領(lǐng)導(dǎo)審批: 辦理結(jié)果: BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 編號(hào):管理 006( 傳真標(biāo)準(zhǔn)格式) 廣西金環(huán)球房產(chǎn)投資策劃 有限責(zé)任公司 致 (To) : 日期( Date): 聯(lián)系人 (Attn) : 本件( Page): 頁(yè),附件 頁(yè) 聯(lián)系電話 (Tel) : 請(qǐng)核對(duì)頁(yè)數(shù),如有疑問(wèn),請(qǐng)電話聯(lián)絡(luò): 傳 真 (Fax) : Please check the page numbers,if you 發(fā)件人 (From) : have any questions, please phone us: 主題 (Subject) : 電話 (Tel): BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 第二章 檔案管理制度 第一條 目的 檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄,是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。 第二條 檔案范圍 公 司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。 第三條 檔案分類及編號(hào) 檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為四大類: 行政類 財(cái)務(wù)類 人事類 業(yè)務(wù)類 機(jī)要檔案分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí),須在檔案編號(hào)后注明: 絕密檔案包括: 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié) 議及金額在 100 萬(wàn)元以上 的重大合同。 秘密檔案包括: 重要項(xiàng)目資料; 項(xiàng)目合同協(xié)議。 其他 公司規(guī)章制度由辦公室永久保存,使用部門視其有效期BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 限予以保存。 人事專項(xiàng)機(jī)要 檔案由管理部負(fù)責(zé)保管。 第六條 檔案裝訂 以左方裝訂為原則,右上角標(biāo)明檔案號(hào)。 第七條 檔案移交 移交辦公室的檔案 檔案 移交期限 公司各類證照、批文 頒發(fā)之日 公司章程,會(huì)議紀(jì)要、決議 簽發(fā)之日起三日內(nèi) 合同協(xié)議 簽訂之日 部分文件 每年的1月和7月 財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。 《 檔案移交清冊(cè)》一式三份,移交雙方各一份,總經(jīng)理留存一份。 行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案的調(diào)閱須管理部經(jīng)理核準(zhǔn),跨部門檔案調(diào)閱,查閱、復(fù)印,使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。 檔案借閱時(shí) 間最長(zhǎng)不超過(guò) 8 個(gè)工作時(shí)。 第九條 檔案銷毀 超過(guò)保存期,且無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。 部門內(nèi)部檔案由管理部經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。 《檔案銷毀申請(qǐng)表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份,申請(qǐng)部門一份,總 經(jīng)理一份。 所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖,定期清理通風(fēng),防濕。 各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。 第二條 使用范圍 公司全體人員 第三章 印章刻制 按 公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由管理部統(tǒng)一辦理。 第四章 印章的保管 總經(jīng)理通過(guò)授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見(jiàn)下表: 序號(hào) 印章 名稱 使用范圍 保管 部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注 1 公章 公司對(duì)外所有正式文件 ,對(duì)內(nèi)通知等正式行總經(jīng)理辦公室 總經(jīng)理 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 文 2 財(cái)務(wù) 專 用章 公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等 財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)部 財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn) 3 合同 專用章 公司各類合同 總經(jīng)理辦公室 總經(jīng)理 4 法定代表人?。ㄖ保? 支票 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理 5 法定代表人?。ǔ蓖猓? 公司正式的合同,財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù) 總經(jīng)理辦公室 總經(jīng)理或授權(quán)人 7 人力資 ? 公司人事證 管理部 管理部經(jīng)理 重大 事項(xiàng)與外BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord文檔批量處理工具 源部章 明 ? 員工聘用、解聘等各類通知 ? 工 資發(fā) 放 ,調(diào)整通知 ? 對(duì)口單位函
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