【正文】 話 傳真 公司主頁(yè) 備注 輸出：顧客 基本信息 功能：增加、修改、刪除、查詢統(tǒng)計(jì) （ 3） 商品 基本信息 輸入： 編號(hào) 名稱 規(guī)格 計(jì)量單位 備注 輸出：商品 基本信息 功能：增加 、修改、刪除、查詢 統(tǒng)計(jì) 打印 （ 4） 進(jìn)貨基本信息 輸入：編號(hào) 供應(yīng)商編號(hào) 供應(yīng)商名稱 商品編號(hào) 商品名稱 商品規(guī)格 商品單價(jià) 進(jìn)貨日期 備注 輸出：進(jìn)貨基本信息 功能：增加、修改、刪除、查詢 統(tǒng)計(jì) 打印 （ 5） 銷售基本信息 畢業(yè)論文 第 21 頁(yè) 共 67 頁(yè) 輸入：編號(hào) 顧客編號(hào) 顧客名稱 商品編號(hào) 商品名稱 商品 規(guī)格 計(jì)量單位 商品數(shù)量 商品單價(jià) 銷售日期 備注 輸出： 銷售 基本信息 功能：增加、修改、刪除、查詢 統(tǒng)計(jì) 打印 （ 6） 系統(tǒng)安全 非授權(quán)用戶不得進(jìn)入程序系統(tǒng) 無修改權(quán)的用戶不得修改檔案和更新以及執(zhí)行處理功能 運(yùn)行環(huán)境 （ 1） 硬件環(huán)璄 系統(tǒng)運(yùn)行要求客戶端為 PII 或更高檔優(yōu)勝微機(jī)，服務(wù)器為 Windoes 服務(wù)器：客戶端運(yùn)行時(shí)內(nèi)存要求為 128MB ,安裝所需硬盤為 40MB。 在下一階段的詳細(xì)設(shè)計(jì)中，程序設(shè)計(jì)員可參考此概要設(shè)計(jì)報(bào)告，在對(duì)系統(tǒng)所做的模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。主要解決實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)需求的程序模塊問題，包括如何把該系統(tǒng)劃分成若干個(gè)模塊、決定各個(gè)模塊之間的接口、模塊之間傳遞的信息，以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、模塊結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)等。 畢業(yè)論文 第 20 頁(yè) 共 67 頁(yè) 五 、 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 要系統(tǒng)項(xiàng)目的前一階段，也就是需求分析階段中已經(jīng)將系統(tǒng)用戶對(duì)本系統(tǒng)的需求做了詳細(xì)的闡述，這些 用戶需求已經(jīng)在上一階段的調(diào)研中獲得，并在需求規(guī)格說明書中得到詳盡的敘述及闡明。 （ 9） 數(shù)據(jù)的可交換性 要求提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 /導(dǎo)出功能，尤其要提高與 WORD/EXCEL 等通用辦公軟件的數(shù)據(jù)交換接口。如果三次 畢業(yè)論文 第 19 頁(yè) 共 67 頁(yè) 密碼輸入不正確，則強(qiáng)行關(guān)閉系統(tǒng)。 （ 6） 可維護(hù)性 要求軟件運(yùn)行發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，能夠快速、準(zhǔn)確地對(duì)其定位、診斷和修改、恢復(fù)。 （ 4） 完整性 對(duì)于在發(fā)生意外（如，斷電）時(shí)，保證數(shù)據(jù)不丟失。 （ 2） 可靠性 在正常條件 下，應(yīng)該不出故障。所有這些都要符合主流國(guó)際、國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、例如，在開發(fā)中使用的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、開發(fā)工具都必需符合通用標(biāo)準(zhǔn)。 系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)是公司的相當(dāng)重要的信息，系統(tǒng)要提供方便的手段供系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份、日常的安全管理、系統(tǒng)意外崩潰時(shí)數(shù)據(jù)的恢復(fù)等工作。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，易用的人機(jī)交互界面。通過軟件的修補(bǔ)、替換，完成系統(tǒng)的升級(jí)和更新?lián)Q代。所有這些，都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進(jìn)行功能的調(diào)整和擴(kuò)充。 （ 2） 系統(tǒng)的開放性和系統(tǒng)的可擴(kuò)充性 系統(tǒng)的開發(fā)過程中，應(yīng)該充分考慮以后的可擴(kuò)充性。響應(yīng)時(shí)間，更新處理時(shí)間都比較迅速，完全滿足用戶要求。查詢時(shí)應(yīng)保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄者應(yīng)能查到。用戶對(duì)程序的維護(hù)，最好要有備份。 ? 遵循國(guó)家關(guān)于計(jì)算機(jī)方面詞匯的標(biāo)準(zhǔn)，用詞準(zhǔn)確、無歧義。 ? 提供信息提示，用多種信息提示當(dāng)前用戶的狀態(tài)、界面。 ? 界面具有一致性，界面規(guī)范遵循 Windows 軟件界面的規(guī)范。于公司客戶數(shù)目龐大，營(yíng)銷數(shù)額多 ，這就要求與系統(tǒng) 具有處理供應(yīng)商基本信息、顧客基本信息、商品 基本信息 、 進(jìn)貨基本信息 、 銷售基本信息 等功能。 （三） 硬件接口 Microsoft Window2020/XP/2020 （四） 軟件接口 運(yùn)行于 windows2020 以上版本 畢業(yè)論文 第 11 頁(yè) 共 67 頁(yè) 四 ．系統(tǒng)需求分析 主要目的是明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能，使系統(tǒng) 分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)說明書和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開發(fā)工作為軟件開發(fā)范圍、業(yè)務(wù)處理規(guī)范提供依據(jù)，也是應(yīng)用軟件進(jìn)行合同終驗(yàn)的驗(yàn)收依據(jù)。系統(tǒng)的處理事件能力良好，安全性能好，能夠及時(shí)響應(yīng)用戶的信息。 （ 3） 經(jīng)費(fèi)、投資方面來源 經(jīng)費(fèi)主要來源于本項(xiàng)目小組 （ 4） 硬件環(huán)境 ? 運(yùn)行時(shí)內(nèi)存要求： 20MB ? 安裝所需硬盤： 10MB ? 打印機(jī)：必 選 （ 5） 軟件環(huán)境 ? 中文 windowsXP ? sql 數(shù)據(jù)庫(kù) ? delphi 開發(fā)環(huán)境 (6) 統(tǒng)投入使用的最遲時(shí)間 系統(tǒng)投入使用的最遲時(shí)間為 2020 年 12 月 （ 7） 進(jìn)行可行性研究的方法 可行性研究采用的方法如下： ? 客戶調(diào)查 ? 專家咨詢 ? 市場(chǎng)相關(guān)產(chǎn)品、同類產(chǎn)品調(diào)查 系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)所使用的主要尺度為各項(xiàng)功能的優(yōu)先次序、開發(fā)時(shí)間的長(zhǎng)短及使用中的難易程度。 、假定和限制 （ 1） 所建議系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值 系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值應(yīng)達(dá) 6 年。 （ 1） 方便數(shù)據(jù)的管理和外理 避免數(shù)據(jù)不易更新、不易存放、不安全、容易丟失、難以備份等缺點(diǎn)， 提高管理水平。 （ 2） 使用方面的可行性 由于目前一般職工的計(jì)算機(jī)水平使用有了很大提高，新系統(tǒng) 界面友 畢業(yè)論文 第 9 頁(yè) 共 67 頁(yè) 好、使用簡(jiǎn)捷方便，能滿足職工的使用要求。 （ 3） 投資回收周期 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)算法，收益的累計(jì)數(shù)開始支出的累計(jì)數(shù)的時(shí)間為三 年。 ? 經(jīng)常性支出，包括軟件維護(hù)費(fèi)用每年數(shù)百元。 3．經(jīng)濟(jì)可行性分析 （ 1） 支出 ? 在基建投資上 ，可以利用現(xiàn)有設(shè)備，不必進(jìn)行另外的硬件設(shè)備投資?，F(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)技術(shù)已非常成熟，利用現(xiàn)有的技術(shù)完全可以達(dá)到功能目標(biāo)。 （ 5） 完成期限要求 本系統(tǒng)的完成期限為 2020 年 5 月 15 日。 （ 3） 系統(tǒng)的輸入、輸出 輸入：供應(yīng)商基本信息、顧客基本信息、商品 基本信息 、進(jìn)貨 進(jìn)本信息、銷售基本信息 輸出：查詢結(jié)果、種類報(bào)表 （ 4） 安全和保密要求 系統(tǒng)對(duì)不同權(quán)限的用戶提供不同的功能模塊，對(duì)歷史數(shù)據(jù)的更改和新數(shù)據(jù)的添加只有一定權(quán)限的用戶才能進(jìn)行操作，一般的用戶只能進(jìn)行查詢操作。 用戶 管理功能允許用戶對(duì)密碼進(jìn)行修改 ，注冊(cè)新用戶，管理員還可 畢業(yè)論文 第 8 頁(yè) 共 67 頁(yè) 以對(duì)特別用戶授予相應(yīng)權(quán)限 。前者可以方便快捷地查詢具有相同性質(zhì)的 記錄；后者允許用戶構(gòu)造各種組合重要重要條件來處理所需信息。 數(shù)據(jù)修改功 能允許用戶對(duì)他所指定的記錄進(jìn)行修改。 數(shù)據(jù)添加功能提供便捷的錄入界面，通過應(yīng)用程序?qū)⒃紨?shù)據(jù)追加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。 根據(jù)商業(yè)方面的特點(diǎn)和要求 MYGSGLXT系統(tǒng)還具有數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出和友好方便的用戶界面等功能。 定義 MYGSGLXT:：貿(mào)易公司信息 管理 系統(tǒng) （五 ） 可行性分析 MYGSGLXT 應(yīng)用于貿(mào)易公司 信息等進(jìn)行分類和管理，提高工作效率，便于操作，能有效的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，查詢等 。如：客戶信息添加、查詢、修改、刪除 及打印等功能。該系統(tǒng)是在基于 Windows操作系統(tǒng)平臺(tái)的 環(huán)境下開發(fā)的。 分為四個(gè)子功能模塊：用戶管理模塊、信息維護(hù) 模塊、 信息查詢模塊和系統(tǒng) 管理 模塊。我們的目標(biāo)就是在于開發(fā)一個(gè)功能實(shí)用，用戶操作方便，簡(jiǎn)單明了的貿(mào)易公司 發(fā)放軟件。但是，對(duì)于企、事業(yè)單位的 發(fā) 放來說，不需要太大型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。 于公司客戶數(shù)目龐大，客戶信息 復(fù)雜，這就要求與系統(tǒng) 具有處理客戶的基本信息， 并且具有信息的增加，查詢，修改等功能。 （ 三 ） 編寫目的 編寫說明書的目的 本《貿(mào)易公司信息 管理系統(tǒng)需求說明書》其主要目的是明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)說明書和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開發(fā)工作為軟件開發(fā)范圍、業(yè)務(wù)處理規(guī)范提供依據(jù)，也是應(yīng)用軟件進(jìn)行合同終驗(yàn)的驗(yàn)收依據(jù)。 后來微軟公司通過大量地改進(jìn)，將 Access 的新版本功能變得更加強(qiáng)大?，F(xiàn)在它已經(jīng)成為 Office 辦公套件中不可缺少的部件了。 Access 2020 數(shù)據(jù)庫(kù)工具概述 Access 是 Office 辦 公套件中一個(gè)極為重要的組成部分。在 Delphi 中，每一個(gè)類的祖先都是 Tobject 類 ,整個(gè)類的層次結(jié)構(gòu)就像一棵倒掛的樹，在最頂層的樹根即為Tobject 類。 除了保留以前版本的強(qiáng)大功能之處，更在數(shù)據(jù)庫(kù)程序開發(fā)方面提供了強(qiáng)有力的支持，使程序員完全可能輕松開發(fā)出復(fù)雜且功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)程序。 3． 軟件安裝 ? 在系統(tǒng)上安裝 Borland 英文企業(yè)版 . ? 在系統(tǒng)上安裝 Microsoft 的 Access2020 數(shù)據(jù)庫(kù) . （二） 開發(fā)工具簡(jiǎn)介 1． 開發(fā)軟件 Borland 簡(jiǎn)介 Delphi 是一個(gè)極有代表性的面向?qū)ο箝_發(fā)工具；它將面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及可視化；事件驅(qū)動(dòng)，代碼自動(dòng)生成等先進(jìn)技術(shù)完美的結(jié)合在一起，使用它可以直觀的，快速地開發(fā)，高質(zhì)量的 windows 應(yīng)用程序。由于考慮到該企業(yè)每天的數(shù)據(jù)處理量，我們后臺(tái)采用可 Microsoft 的 Access2020 數(shù)據(jù)庫(kù)。 ? 內(nèi)存： 64MB 內(nèi)存以上 。 ? 操作系統(tǒng)： Microsoft Windows98/me/XP/2020 或 Microsoft Windows NT Service/Workstation (推薦 Service Pack 5)或更高版本。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高 貿(mào)易公司信息 管理的效率 ,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工 的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn) ,如 :效率低、保密性差 ,另外時(shí)間一長(zhǎng) ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。各方面的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。 （ 4） 向各級(jí)管理機(jī)構(gòu)提供不同詳細(xì)程度的報(bào)告，縮短分析和解釋時(shí)間。 （ 2） 完整、及時(shí)提供在管理及決策中需要的數(shù)據(jù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功 能完備 ,易使用等特點(diǎn)。 吉林師范大學(xué)應(yīng)用工程學(xué)院 計(jì)算機(jī)工程系 畢業(yè)設(shè)計(jì) 報(bào)告 設(shè)計(jì) 題目 : 貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng) 專業(yè) 班級(jí) : 學(xué)生學(xué)號(hào) : 學(xué)生姓名 : 指導(dǎo)老師 : 畢業(yè)論文 第 1 頁(yè) 共 67 頁(yè) 摘要 本論文主要包括貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)方案分析與 規(guī)劃，本系統(tǒng)是一個(gè)典型的信息管理系統(tǒng) (MIS),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。 經(jīng)過分析 ,我們使用 MICROSOFT 公司的 ASSCESS2020 、 Borland公司的 Delphi7 作為開發(fā)工具 ,利用其提供的