【正文】 工作。 （ 9）定期檢查各部 門的備用金，并做好檢查報告。 （ 7）負(fù)責(zé)編制每日出納報告。 （ 5）編制收款憑證登記現(xiàn)金、銀行日記帳。 （ 3）負(fù)責(zé)收入現(xiàn)金、支票和將每天營業(yè)收入存入銀行。 、總出納 直接上級： 會計部主任 直接下屬： 出納 員 崗位職責(zé) （ 1）負(fù)責(zé)酒店的流動現(xiàn)金，以確保酒店日常營業(yè)的需要。了解財務(wù)、稅法、審計、物價等方面的法令法規(guī)。 工作經(jīng)驗： 5 年以上國際酒店財務(wù)主管以上工作經(jīng)驗。 文化程度： 財會專業(yè)大學(xué)本科以上或同等學(xué)歷，具有會計師資格證書。 自然條件： 年齡在于 28 歲以上，男女不限，品貌端正，氣質(zhì)高雅。 素質(zhì)要求 基本素質(zhì)： 品德優(yōu)良，工作細(xì)致、耐心、思維敏捷，處理事務(wù)快捷，能承擔(dān)工作壓力，善于協(xié)調(diào)外單位及有關(guān)部門的關(guān)系，具有 領(lǐng)導(dǎo)及組織能力。針對不同員工的實際需要，設(shè)計并實施有針對性的控制。 （ 14）督導(dǎo)工資主管正確核算員工的薪金、費用及按規(guī)定劃分各部門的工資、稅金和各項費用，全面實施經(jīng)營責(zé)任制和工效掛鉤的考核控制。 （ 12）督促檢查會計檔案的妥善保管與存檔，做到存檔有記 錄，調(diào)檔有手續(xù)，并做好經(jīng)濟(jì)資料的保密工作。 （ 10）配合做好帳務(wù)處理，按時完成年審工作。 （ 8）及時檢查各明細(xì)帳項，督促檢查往來帳項的核對與催收。 （ 6）督促檢查應(yīng)付收款金額是否正確，掛帳是否準(zhǔn)確，帳務(wù)處理是否及時。 （ 4）督促檢查各項稅金的計算上繳，加強與財政部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，取得有關(guān)信息。 （ 2）核對總帳與各明細(xì)帳的電腦及手工帳，確保無誤后進(jìn)入總帳，對所需調(diào)整的帳項要附有憑證及說明，并經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)整。 特殊要求： 反應(yīng)靈敏，保守秘密，能幫助財務(wù)經(jīng)理協(xié)調(diào)本部門及與外部門之間的工作。 外語水平： 熟練掌握英文，達(dá)到中級以上水平，且具有一定的文字閱讀、寫作及翻譯能力。身高1， 651， 69米。 素質(zhì)要求 基本素質(zhì)： 熟悉財務(wù)部工作程序和各項規(guī)定，性格開朗，工作踏實，精通電腦中、英文打字，工作細(xì)致、耐心、快捷。 （ 10）自覺遵守《員工守則》，協(xié)助部門經(jīng)理檢查部門員工紀(jì)律的執(zhí) 行情況并作出記錄，向部門經(jīng)理匯報。 （ 8）掌握并準(zhǔn)確發(fā)放辦公用品、工衣、工鞋、勞保等物，并了解使 用情況。 （ 6）辦理本部門員工的到職、離職、調(diào)動手續(xù)以及人事培訓(xùn)部委辦 的工作。 （ 4）本部門召開主管會議時，做好會議記錄。 （ 2）做好各類文件、信件、報表的收發(fā)、存檔、傳送工作。有國外學(xué)習(xí)、工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 工作經(jīng)驗： 3年以上國際酒店財務(wù)經(jīng)理級工作經(jīng)驗，熟悉稅務(wù)和財務(wù)業(yè)務(wù)。 文化程度 ：大學(xué)本科以上財會專業(yè)畢業(yè)，并具備高級會計師職稱。 素質(zhì)要求 基本素質(zhì) ：品德優(yōu)秀，具備較強的管理能力，良好的溝通技巧和內(nèi)部人際關(guān)系，熟知財務(wù)程序。 （ 12）負(fù)責(zé)財務(wù)部隊伍的建設(shè)，制定各級人員培訓(xùn)計劃，提高財務(wù)部全體員 工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，擬訂財務(wù)部各部門機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備方案，并實施各級人員任免和獎懲方案。 （ 10）協(xié)調(diào)與酒店各部門的關(guān)系，并負(fù)責(zé)與財政、銀行、稅務(wù)、外匯和保險機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。 （ 8）嚴(yán)格執(zhí)行國家的外匯管理制度，負(fù)責(zé)做好外匯管理工作。 （ 6）組織制定酒店財務(wù)管理制度和會計核算制度，嚴(yán)格會計監(jiān)督，支持財會人員依法履行職責(zé)，并組織貫徹執(zhí) 行。 （ 4）組織各部門編制財務(wù)收支、成本費用等計劃和預(yù)算，審查核定計劃外重大收支項目，并負(fù)責(zé)各項經(jīng)營計劃的協(xié)調(diào)平衡，落實完成計劃的措施，對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)意見。 （ 2）領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部的全體人員認(rèn)真落實崗位責(zé)任制，健全和嚴(yán)格實施 經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，建立良好的財務(wù)會計工作秩序。同時，財務(wù)部還通過成本控制部門對日常的財務(wù)支出實行監(jiān)控，尤其要對餐飲的進(jìn)出實行跟進(jìn)管理，以避免造成浪費或流失。為了盡快收回旅行社或相關(guān)單位在酒店消費后未能及時支付的欠款，財務(wù)部還必 須設(shè)立信貸收款主管，定期對欠款單位進(jìn)行信譽審查并催收欠款，對那些長期欠款不還的單位要向銷售部提出拒絕欠款的建議。財務(wù)部通過設(shè)在前廳、餐飲部門等各個收銀點收集并統(tǒng)計每天的營業(yè)收入。 *****酒店 財務(wù)部管理細(xì)則 第四章 財務(wù)部 財務(wù)部由會計部和成本控制部組成，是酒店的核算部門，負(fù)責(zé)日常收支管理和成本控制工作。根據(jù)國際會計慣例和酒店的實際情況，設(shè)置會計科目和會計報表，組織會計核算，包括資產(chǎn)核算、負(fù)債核算、所有者權(quán)益核算、營業(yè)收入核算、成本核算、費用和稅金核算、營業(yè)收入以及利潤和利潤分配核算。為了確保營業(yè)收入的準(zhǔn)確性，財務(wù)部設(shè)有專人進(jìn)行日審和夜審。因為酒店必須依靠收回所有營業(yè)收入用以支付日常的開支和員工的工資以及償還銀行的貸款和投資者的利潤分配。 組織結(jié)構(gòu) （見下頁） 、崗位職 責(zé)及素質(zhì)要求 、辦公室 、財務(wù)部經(jīng)理 直接上級： 總經(jīng)理 直接下屬： 會計部主任、成本控制部主任、電腦部主任、秘書 財務(wù)部 經(jīng)理 電 腦 室 主 任 會 計 部 主 任 成本控制部主任 電 腦 工 程 師 工 資 主 管 收 銀 主 管 夜 審 主 管 總 出 納 總 帳 主 管 應(yīng) 付 帳 主 管 信貸收款 主 管 收 貨 主 管 秘 書 成本控制 主 管 收 貨 員 成 本 控 制 員 出 納 員 總帳資產(chǎn)核算員 會 計 員 電 腦 管 理 員 夜 審 員 信 貸 收 款 員 倉 庫 領(lǐng) 班 崗位職責(zé) （ 1）在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計法》和有關(guān)的法律、法 規(guī)、制度，監(jiān)督考核酒店有關(guān)部門的財務(wù)收支、資金使用和財 產(chǎn)管理等計劃的執(zhí)行情況及其效果，保護(hù)酒店財產(chǎn)，維護(hù)財經(jīng) 紀(jì)律，對本酒店的財務(wù)狀況負(fù)責(zé)。 （ 3）通過財 務(wù)分析，指導(dǎo)開源節(jié)流，精打細(xì)算，反對浪費，提出挖潛措施，積極開辟財源，不斷地提高經(jīng)濟(jì)效益，按有關(guān)規(guī)定處理好國家、酒店、職工三者的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。 （ 5）負(fù)責(zé)組織酒店的全面經(jīng)濟(jì)核算，對重要經(jīng)濟(jì)事項作出效益評價，參與主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽署，并監(jiān)督執(zhí)行情況。 （ 7）控制酒店的采購、收貨、庫存、發(fā)放等工作，建立健全必要的規(guī)章制度確保所有進(jìn)貨價平物美，庫存適量和物盡其用。 （ 9）督導(dǎo)酒店電腦系統(tǒng)的維修保養(yǎng)、更新和管理工作，確保電腦系統(tǒng)正常運行。 （ 11）定期向總經(jīng)理如實反映酒店經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支情況，正確及時地提供管理信息作為改善酒店經(jīng)營管理決策的依據(jù)。 （ 13）檢查員工紀(jì)律，關(guān)心員工的思想工作情況，完成上級分配的其他工作任務(wù)。 自然條件 ： 30歲以上，男女不限，品貌端正。 外語水平： 應(yīng)具備兩種以上語言技能，高級英文水平，并能夠運用英文起草文件。熟悉《中 華人民共和國會計法》和西方財務(wù)會計制度，熟悉國家的財政金融政策。 、秘書 直接上級： 財務(wù)部經(jīng)理 直接下屬： 無 崗位職責(zé) （ 1）負(fù)責(zé)接待財務(wù)部的來客和接聽電話。 （ 3）建立工作檔案，以便隨時通知財務(wù)經(jīng)理當(dāng)天應(yīng)辦事項。 （ 5）根據(jù)財務(wù)經(jīng)理的要求起草、打印各類文件。 （ 7）每月收取各班組排 班表，交部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后送人事培訓(xùn) 部。 （ 9）負(fù)責(zé)本部門每日的考勤，每月匯總各班組考勤情況，并上交人 事培訓(xùn)部。 （ 11）接受并完成經(jīng)理臨時指派的其他工作。 自然條件： 年齡在于 24 歲以上，女性，品貌端正，氣質(zhì)高雅。 文化程度： 財會專業(yè)大學(xué)?？埔陨匣蛲葘W(xué)歷。 工作經(jīng)驗： 2 年以上同級酒店文秘工作經(jīng)驗。 、會計部 、會計部主任 直接上級： 財務(wù)部經(jīng)理 直接下屬： 總出納、應(yīng)付帳主管、總帳主管、工資主管、收銀主管、夜審主管、信貸收款員 崗位職責(zé) （ 1）審核檢查全部記帳憑證和原始憑證 是否合理、合法、正確、有 效，審核手續(xù)是否完整，列支科目是否正確。 （ 3）督促檢查各種財務(wù)報告的及時性、正確性，做好月、年度財務(wù)決算，按時向財務(wù)部經(jīng)理呈報會計報表。 （ 5）審核檢查總出納的收支憑證，定期或不定期檢查總出納備用金情況，以保證現(xiàn)金的安全與完整，督促檢查有價證券的使用保管情況 。 （ 7）督促檢查應(yīng)付帳款未還帳項余款調(diào)節(jié)表的編制情況，發(fā)現(xiàn)問題及時查找并糾正。 （ 9）按時完成經(jīng)理交辦的一切工作，隨時解答財務(wù)部經(jīng)理提出的一切問題，正確、及時地提供一切數(shù)據(jù)資料。 （ 11）負(fù)責(zé)接待并配合各級外部審計查收工作，審核檢查所有對外編報的數(shù)據(jù)及財務(wù)報表，確保無誤方可報出。 （ 13）督促酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品的核算、管理。 （ 15）負(fù)責(zé)下屬員工的排班、考勤和考核工作，并根據(jù)他們的表現(xiàn)，提出獎懲意見。 （ 16）完成上級分配的其他工作。全面掌握酒店財務(wù)會計核算方法及酒店其他部門的基本工作程序。身高，女 米，男 米。 外語水平： 中級以上水平。 特殊要求： 熱愛本職工作，事業(yè)心強。能適應(yīng)超時工作，掌握計算機(jī)的操作方法。 （ 2）計算、匯集及驗收收銀員每天的現(xiàn)金收款總金額。 （ 4）在酒店規(guī)定的時間內(nèi)對員工的醫(yī)藥費進(jìn)行報銷和辦理離職人員 的結(jié)算工作。 （ 6）負(fù)責(zé)每日點算手存現(xiàn)金，做好日收入和支出項目帳，并結(jié)出現(xiàn) 金余額。 （ 8）負(fù)責(zé)做好預(yù)收定金及各部門暫支款的輔助臺帳，并及時催收暫 支款。 （ 10）負(fù)責(zé)編制收入分析表、銀行調(diào)節(jié)表。 素質(zhì)要求 基本素質(zhì) ：品德優(yōu)良，不貪圖私利，具有較好的心理素質(zhì)。工作細(xì)致、耐心、思維敏捷，處理事務(wù)快捷，能承擔(dān)工作壓力，協(xié)調(diào)外單位、銀行及各部員工的關(guān)系，掌握工作規(guī)范，能熟練操作電腦。身高 1， 651， 69 米； 文化程度： 高等?？苹蛲葘W(xué)歷。 工作經(jīng)驗： 3年以上同級酒店總出納經(jīng)驗或符合以上條件能夠勝任此工作者。 、應(yīng)付帳款主管 直接上級 ：會計部主任 直接下屬： 會計員 崗位職責(zé) （ 1）負(fù)責(zé)應(yīng)付款會計的業(yè)務(wù)工作，指導(dǎo)監(jiān)督應(yīng)付款會計遵守有關(guān)財 務(wù)規(guī)定和付款程序，合理安排資金。 （ 3）根據(jù)成本控制部轉(zhuǎn)入的入庫單、無發(fā)票收貨記錄等編制轉(zhuǎn)帳憑證并掛帳，月末與成本控制部進(jìn)行核對，保證一致、準(zhǔn)確，并做好與總帳的核對 工作。發(fā)出支票有登記手續(xù)，保證做到準(zhǔn)確無誤。 （ 6）負(fù)責(zé)空白支票的購買、領(lǐng)用、保存，不得空缺，并有登記手續(xù)。負(fù)責(zé)為總出納提供現(xiàn)金支付。 （ 9）根據(jù)酒店的收入和銀行存款實際情況，控制應(yīng)付帳支出，保證做到銀行不透支。 （ 11）銀行存款情況對外 保密。 （ 12）隨時接待供應(yīng)商有關(guān)應(yīng)付款項的查詢工作。 素質(zhì)要求 基本素質(zhì)： 熟練掌握本專業(yè)的工作規(guī)程，了解采購、付帳程序及各供應(yīng)商的基本情況。 自然條件： 年齡在 25歲以上，男女均可。身高女 1， 651，69 米；男 1， 701， 78米。 外語水平： 中級以上水平。 特殊要求： 事業(yè)心強，能超時工作。 、應(yīng)付會計員 直接上級 ：應(yīng)付帳款主管 直接下屬： 無 崗位職責(zé) （ 1）每天收集收貨部的收貨記錄匯總表及有關(guān)發(fā)票。 （ 3）檢查發(fā)票及購貨訂單上的簽署、印章。 （ 5）按收貨記錄分別輸入電腦。 （ 7）負(fù)責(zé)落實付款事宜。 （ 9）每天向成本主任提供應(yīng)付貨款資料。 （ 11）積極參加培訓(xùn)，遵守酒店規(guī)章制度，完成上級分配的其他工作。工作耐心、細(xì)致、快捷，能夠協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。 自然條件： 年齡在 20 歲以上，男女均可。身高女， 米 。 文化程度： 中等財務(wù)?？苹蛲任幕潭取? 外語水 平： 中級英語水平具有較強的英語讀寫能力。 特殊要求： 工作條理性強，具有安全、防范意識。 、總帳主管 直接上級： 會計部主任 直接下屬： 總帳資產(chǎn)核算員 崗位職責(zé) （ 1）根據(jù)已經(jīng)審核的記帳憑證登記費用及成本明細(xì)帳。 （ 3）根據(jù)記帳憑證將有關(guān)業(yè)務(wù)輸入電腦，做到正確無誤。 （ 4）督促有關(guān)人員將所有入帳憑證在結(jié)帳前及時完成，不得影響結(jié)帳工作。調(diào)整帳項要依據(jù)真實資料，并附有說明，經(jīng)上級批準(zhǔn)方可調(diào)整。 （ 7）積累總結(jié)各項指標(biāo)完成情況的資料，隨時回答上級提出的問題，按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切工作。 素質(zhì)要求 基本素質(zhì)： 性格內(nèi)向，具有良好的心理素質(zhì)，能承擔(dān)工作壓力。熟練掌握會計核算方法及內(nèi)部控制制度，掌握 電腦操作方法。品貌端正，身高女， 米；男 米。 外