【正文】 銷貨單位：（單） 表 3 進貨合同明細之一 —— 合同案索引 年合同案索引 索引號 單位 索引號 單位 01 石家莊鋼廠 11 西林鋼廠 02 上海寶鋼 12 唐山恒通 03 邢臺德 龍 13 河北中鋼 04 新余鋼廠 14 鞍鋼 05 邯鄲鋼鐵廠 15 三明鋼廠 ? ? ? ? 表 4 進貨合同明細之二 —— 合同執(zhí)行情況 2020 年金屬合同執(zhí)行情況 供貨單位：邯鄲鋼鐵廠 地址：河北省邯鄲市 電話： 6072141 傳真： 6071970 郵政編碼： 056015 開戶銀行：工行市支行三陽路辦 賬號： 389170123 合同號 物資名稱 規(guī)格型號 合同數(shù)（噸） 交貨日期 收貨記錄 進貨日期 進貨價格 進貨數(shù)量 備注 05 上0023 線材 AY24F 204 5 月 8 月 23日 2 980 124 05 上0015 中板 Q235A10 mm 50 3 月 2 月 28日 3 200 50 05 上0013 圓鋼 Q235 φ10 100 7 月 7 月 4 日 3 000 70 已變 φ12 05 下 007 ? ? ? ? ? ? ? ? 05 下 009 ? ? ? ? ? ? ? ? 國稅函［ 2020］ 635號印鈔廠 第二聯(lián)：發(fā)票聯(lián) 購貨方記賬憑證 購 表 5 可供資源表 日期： 年 月 品名 型號［鋼號］ 規(guī)格 數(shù)量（噸） 單價（元） 圓鋼 Q235 Q235 Q235 φ 12 φ 16 φ 18 108 15 97 3160 3000 3000 碳結鋼 45 45 45 φ 35 φ 36 φ 50 12 46 398 3600 3600 3600 表 6 合同統(tǒng)計表之一 二零零五年第一季度合同完成情況明細表 單位：噸 供貨單位 二零零五年 資源情況 季度累計 合同數(shù) 季度累計 完成數(shù) 季度合同 完成率 備注 合計 12 179 5 049 3 029 60% 石家莊鋼廠 1 618 512 400 78% 邢臺德龍 150 100 100 100% 西林鋼廠 2 708 1 000 1 000 100% 上海寶鋼 5 432 2 020 1 600 79% ? ? ? ? ? ? 表 7 合同統(tǒng)計表之二 二零零五年第一季度合同完成情況匯總表 單位：噸 大類 二零零五年 資源情況 季度累計 合同數(shù) 季度累計 完成數(shù) 季度合同 完成率 備注 鋼材 25 000 980 800 81% 生鐵 15 140 6 020 4 000 66% 有色金屬 8 900 3 000 2 500 83% ? ? ? ? ? ? 表 8 物資入庫單 金屬公司 物 資入庫單 供貨單位：鋼鐵廠 結算方式：發(fā)票 承付日期： 年 月 日 制單日期： 2020 年 6 月 15 日 驗收日期： 2020 年 6 月17 日 合同 號碼 05 下 0054 質保書 規(guī)格 型號 AY24Fφ 品名 線材 單位 應收數(shù)量 進價 進貨金額 運雜費 結算金額 實收數(shù)量 庫位 件數(shù) kg 50 000 149 000 150 149 150 50 010 739 10 一式六聯(lián)：統(tǒng)計聯(lián)、在途聯(lián)、財務入庫聯(lián)、物資明細聯(lián)、業(yè)務臺賬、倉庫明細賬 倉 庫蓋章： 四、處理邏輯調查 合同管理業(yè)務基本處理邏輯說明： ：進貨合同登記 合同員根據(jù)采購員送來的進貨合同，按供貨單位分類登記，形成“進貨合同明細”，并將原始合同整理留底。 業(yè)務部功能 采購管理 業(yè)務管理 統(tǒng)計管理 合同管理 進貨管理 銷售管理 進貨合同登記 合同到貨處理 合同統(tǒng)計 核 價 制入庫單 編拒付理由書 資源登記 開 票 制資源表 圖 2 業(yè)務部功能圖 二、業(yè)務處理流程 根據(jù)組織結構圖和業(yè)務部系統(tǒng)功能圖，系統(tǒng)分析員對公司的業(yè)務流程進行詳細調查，識別業(yè)務信息處理流程，用分層的現(xiàn)行系統(tǒng) DFD 予以描述。 （ 5）統(tǒng)計員 2 人，其職責是負責全公司的 物資進銷存統(tǒng)計報表的制作與上報工作。 （ 3）核價員 1 人，其職責是負責金屬材料到貨后的進價及入庫單處理。 業(yè)務部 市場部 物流部 公司經(jīng)理 財務部 辦公室 信息中心 采購員 合同員 核價員 銷售員 統(tǒng)計員 車隊 鋼材倉庫 有色倉庫 往來賬記賬員 銀行賬記賬員 柜臺收款員 出納員 圖 1 組織結構圖 業(yè)務部的業(yè)務范圍如下： （ 1）采購員 6人，其職責是根據(jù)市場需求和庫存情況，負責鋼材的現(xiàn)貨和期貨的采購，包括提出采購申請，與供應商簽訂進貨合同，與供應商保持業(yè)務聯(lián)系，進行合同督催等。每個部下還設有若干職能部門或職能崗位。下面是詳細調查后用 SA 方法整理的資料。這一階段，他們首先調查了公司經(jīng)理對信息系統(tǒng)的需求，然后開始進入各部室，調查小組與各部室的主管和業(yè)務員進行面談，事先發(fā)給調查提綱，對公司和部室的業(yè)務范圍、人員分工、工作目標、業(yè)務流程、存在問題、部主管職責、查詢和決策要求等做了調查。項目開發(fā)小組由信息技術公司的項目經(jīng)理楊林率領的 6 名系統(tǒng)開發(fā)人員和金屬材料公司信息中心 2名工程師、各部室業(yè)務主管和業(yè)務骨干組成聯(lián)合開發(fā)小組。 2020年 1 月，公司委托 W 信息技術公司著手金屬材料公司 MIS 的開發(fā)工作，公司成立了領導小組和項目開發(fā)小組，領導小組的成員是：公司總經(jīng)理任超，副總經(jīng)理胡斌及各部室的業(yè)務主管。 2020 年初，公司購買了“金碟”的財務軟件，在財務部配備了一名財務軟件系統(tǒng)管理員，率先實現(xiàn)了公司的財務管理信息化。公司改制后，實行一體化管理和非獨立核算，有效降低了經(jīng)營成本，業(yè)務量穩(wěn)步擴大。 公司繼承了原公司的大部分經(jīng)營業(yè)務，主要任務是對市及周邊地區(qū)的所需鋼材、有色金屬等原材料進行采購、進貨、銷售及存儲管理，并且還負責把客戶定購的貨運到目的地。 五、參考 選題 六、參考書目 .管理信息系統(tǒng) .北京 :高等教育出版社 .2020. .管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例 .北京 :高等教育出版社 .2020. .信息系統(tǒng)分析與設計 .北京 :機械工業(yè)出版社 .2020. .管理信息系統(tǒng)實用教程 .北京 :電子工業(yè)出版社 .2020. .信息系統(tǒng)開發(fā)方法教程 (第二版 ).北京 :清華大學出版社 .2020. 七、開發(fā)案例 金屬材料有限公司合同管理信息系統(tǒng)分析與設計 項目背景 金屬材料有限公司是原市物資局下屬的金屬公司于 2020 年底轉制成立的。報告基本內容如下： 1）系統(tǒng)概述、必要性分析 2）業(yè)務流程圖 3）數(shù)據(jù)流程圖 4）數(shù)據(jù)字典 1）功能結構圖設計 2）代碼設計 3）系統(tǒng)運行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫設計 4）輸出、輸入設計 *5）程序設計說明書 1）系統(tǒng)主要界面 2）系統(tǒng)測試與運行 直接通過網(wǎng)絡提交軟件代碼，報告可省略這一部分。 遵守實驗室的其它各項管理制度。 遵守時間安排，不遲到，不早退，有事必須請假。 三、課程設計的組織與管理 采用 1 人 1 組的辦法，每名同學獨立完成課程設計規(guī)定的全部工作。 根據(jù)選題的具體需求，在開發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關的技術文檔，最后要求提交詳細的課程設計報告。 課程設計過程中， 要充分認識課程設計對培養(yǎng)自己的重要性，認真做好設計前的各項準備工作；要按照進度計劃按時、 按質、按量完成課程設計，不得弄虛作假，不準抄襲他人內容。采用文獻檢索與實際調研相結合的方式獲取課程設計所需的分析資料。 二、課程設計內容及要求 用信息系統(tǒng)開發(fā)工具開發(fā)一個小型管理信息系統(tǒng)。因此，本課程將課程設計作為一個重要的實踐環(huán)節(jié)來安排。 《管理信息系統(tǒng)》課程設計指導書 管理信息系統(tǒng)作為一門將計算機技術、數(shù)據(jù)通訊技術和管理科學綜合起來的新興邊緣學科，具有很強的實踐性。學好管理信息系統(tǒng)這門課程，不僅要學習和了解管理信息系統(tǒng)的基本概念、理論體系和方法工具，而且要結合開發(fā)管理信息系統(tǒng)的實踐，深刻領會在系統(tǒng)開發(fā)全過程中的理論實質，增強信息資源的開發(fā)意識，培養(yǎng)學生分析、設計、研制信息系統(tǒng)的能力。 一、課程設計目的 通過管理信息系統(tǒng)課程設計，使學生深刻領會系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計和系統(tǒng)實施過程中體現(xiàn) 的管理信息系統(tǒng)的基本概念和理論體系，掌握系統(tǒng)開發(fā)的原則和方法，并結合實際構造信息系統(tǒng)的邏輯模型和物理模型，培養(yǎng)學生具有開發(fā)研制管理信息系統(tǒng)的能力。 根據(jù)課程設計時間選擇適當規(guī)模大小的設計課題。 采用結構化方法開展系統(tǒng)分析與設計，要求分析、設計符合規(guī)范，邏輯嚴謹。 開發(fā)出可以運行的管理信息系統(tǒng)，通過上機檢查。 設計報告用 A4 紙打印，字跡清楚，頁面整潔，并裝訂成冊。 本次課程設計由 5 名指導老師共同指導，每天安排 1 名指導老師在機房值班。 實驗室機位按學號固定，不得隨意調換。 四、課程設計報告撰寫 課程設計報告以 WORD 文檔格式提交，可使用 Visio 等工具完成報告中有關圖表的繪制。 注：帶 *的內容為可選內容。公司目前的注冊資金 3000 萬人民幣，其中 90%為國有資產(chǎn)， 10%為經(jīng)營者群體股份。公司性質屬于流通企業(yè)，業(yè)務范 圍主要是通常所說的進銷存管理。五年多來，經(jīng)營品種已達 250多個類、數(shù)千種規(guī)格，現(xiàn)有職工 237 人，進貨客戶及銷貨客戶總共達到 2020 多家。近年來，隨著經(jīng)營業(yè)務的不斷擴大，僅僅在財務管理方面實現(xiàn)信息化，而進銷存業(yè)務管理仍然是手工作業(yè)，已不能滿足業(yè)務的需求，公司迫切希望應用信息系統(tǒng)進行全面的輔助管理，以提高經(jīng)營管理水平、客戶 服務水平和市場占有率。公司還籌建了信息中心，信息中心的主任陳華也是領導小組的成員，在信息中心成立之前他是財務部財務軟件的系統(tǒng)管理員。 2020 年 3 月，開發(fā)小組完成初步調查和可行性分析，進入詳細調查階段 。調查過程常常反復進行，直至徹底搞清。 第一部分：系統(tǒng)分析 一、組織機構與業(yè)務功能 金屬材料公司設有辦公室、業(yè)務部、市場部、物流部、財務部和信息中心等部門。公司的組織機構如下圖。 （ 2）合同員 2人，其職責是負責登記采購員送來的進貨合同，并完成每月的合同統(tǒng)計與分析。 （ 4）銷售員 4人，其職責是負責金屬材料的銷售管理，如銷售開票，保持與客戶的業(yè)務聯(lián)系等。 把業(yè)務部的工作用功能圖抽象出來，可建立圖 1 所示的系統(tǒng)功能模型。 業(yè)務員財務客戶業(yè)務部進銷存業(yè)務J 2 進貨合同明細J 6 業(yè)務臺賬倉庫財務統(tǒng)計客戶供貨發(fā)票購貨要求進貨合同單物資發(fā)貨單物資入庫單 圖 3 業(yè)務部進銷存業(yè)務第一層 DFD 采購員財務客戶2 . 1合同管理合同員2 . 2進貨管理核價員2 . 3銷售管理銷售員倉庫財務統(tǒng)計客戶J 2 進貨合同明細J 2 業(yè)務臺賬進貨合同單供方發(fā)票購貨要求付款能力物資入庫單供方發(fā)票合同進 / 銷價物資入庫單物資入庫單物資發(fā)貨單 圖 4 業(yè)務部進銷存業(yè)務第二層 DFD 采購員財務2 . 1 . 1進貨合同登記合同員2 . 1 . 2注明合同價合同員2 . 1 . 3到貨記錄合同員2 . 1 . 4合同統(tǒng)計合同員銷售員業(yè)務主管核價員J 1 進貨合同底單 J 3 資源表J 2 進貨合同明細進貨合同單供方發(fā)票供方發(fā)票物資入庫單 （ 5 ）合同完成情況匯總表合同完成情況明細表供方發(fā)票合同進 / 銷價物資入庫單 （ 5 ） 圖 5 處理邏輯 “合同管理”的細化 DFD 三、數(shù)據(jù)調查 系統(tǒng)分析員根據(jù)現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務部業(yè)務 DFD 收