【正文】 銷貨單位：（單） 表 3 進(jìn)貨合同明細(xì)之一 —— 合同案索引 年合同案索引 索引號 單位 索引號 單位 01 石家莊鋼廠 11 西林鋼廠 02 上海寶鋼 12 唐山恒通 03 邢臺德 龍 13 河北中鋼 04 新余鋼廠 14 鞍鋼 05 邯鄲鋼鐵廠 15 三明鋼廠 ? ? ? ? 表 4 進(jìn)貨合同明細(xì)之二 —— 合同執(zhí)行情況 2020 年金屬合同執(zhí)行情況 供貨單位：邯鄲鋼鐵廠 地址：河北省邯鄲市 電話： 6072141 傳真： 6071970 郵政編碼： 056015 開戶銀行：工行市支行三陽路辦 賬號： 389170123 合同號 物資名稱 規(guī)格型號 合同數(shù)（噸） 交貨日期 收貨記錄 進(jìn)貨日期 進(jìn)貨價格 進(jìn)貨數(shù)量 備注 05 上0023 線材 AY24F 204 5 月 8 月 23日 2 980 124 05 上0015 中板 Q235A10 mm 50 3 月 2 月 28日 3 200 50 05 上0013 圓鋼 Q235 φ10 100 7 月 7 月 4 日 3 000 70 已變 φ12 05 下 007 ? ? ? ? ? ? ? ? 05 下 009 ? ? ? ? ? ? ? ? 國稅函［ 2020］ 635號印鈔廠 第二聯(lián)：發(fā)票聯(lián) 購貨方記賬憑證 購 表 5 可供資源表 日期： 年 月 品名 型號［鋼號］ 規(guī)格 數(shù)量（噸） 單價（元） 圓鋼 Q235 Q235 Q235 φ 12 φ 16 φ 18 108 15 97 3160 3000 3000 碳結(jié)鋼 45 45 45 φ 35 φ 36 φ 50 12 46 398 3600 3600 3600 表 6 合同統(tǒng)計表之一 二零零五年第一季度合同完成情況明細(xì)表 單位：噸 供貨單位 二零零五年 資源情況 季度累計 合同數(shù) 季度累計 完成數(shù) 季度合同 完成率 備注 合計 12 179 5 049 3 029 60% 石家莊鋼廠 1 618 512 400 78% 邢臺德龍 150 100 100 100% 西林鋼廠 2 708 1 000 1 000 100% 上海寶鋼 5 432 2 020 1 600 79% ? ? ? ? ? ? 表 7 合同統(tǒng)計表之二 二零零五年第一季度合同完成情況匯總表 單位：噸 大類 二零零五年 資源情況 季度累計 合同數(shù) 季度累計 完成數(shù) 季度合同 完成率 備注 鋼材 25 000 980 800 81% 生鐵 15 140 6 020 4 000 66% 有色金屬 8 900 3 000 2 500 83% ? ? ? ? ? ? 表 8 物資入庫單 金屬公司 物 資入庫單 供貨單位：鋼鐵廠 結(jié)算方式：發(fā)票 承付日期： 年 月 日 制單日期： 2020 年 6 月 15 日 驗收日期： 2020 年 6 月17 日 合同 號碼 05 下 0054 質(zhì)保書 規(guī)格 型號 AY24Fφ 品名 線材 單位 應(yīng)收數(shù)量 進(jìn)價 進(jìn)貨金額 運雜費 結(jié)算金額 實收數(shù)量 庫位 件數(shù) kg 50 000 149 000 150 149 150 50 010 739 10 一式六聯(lián)：統(tǒng)計聯(lián)、在途聯(lián)、財務(wù)入庫聯(lián)、物資明細(xì)聯(lián)、業(yè)務(wù)臺賬、倉庫明細(xì)賬 倉 庫蓋章： 四、處理邏輯調(diào)查 合同管理業(yè)務(wù)基本處理邏輯說明： ：進(jìn)貨合同登記 合同員根據(jù)采購員送來的進(jìn)貨合同，按供貨單位分類登記，形成“進(jìn)貨合同明細(xì)”，并將原始合同整理留底。 業(yè)務(wù)部功能 采購管理 業(yè)務(wù)管理 統(tǒng)計管理 合同管理 進(jìn)貨管理 銷售管理 進(jìn)貨合同登記 合同到貨處理 合同統(tǒng)計 核 價 制入庫單 編拒付理由書 資源登記 開 票 制資源表 圖 2 業(yè)務(wù)部功能圖 二、業(yè)務(wù)處理流程 根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖和業(yè)務(wù)部系統(tǒng)功能圖，系統(tǒng)分析員對公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，識別業(yè)務(wù)信息處理流程，用分層的現(xiàn)行系統(tǒng) DFD 予以描述。 （ 5）統(tǒng)計員 2 人，其職責(zé)是負(fù)責(zé)全公司的 物資進(jìn)銷存統(tǒng)計報表的制作與上報工作。 （ 3）核價員 1 人，其職責(zé)是負(fù)責(zé)金屬材料到貨后的進(jìn)價及入庫單處理。 業(yè)務(wù)部 市場部 物流部 公司經(jīng)理 財務(wù)部 辦公室 信息中心 采購員 合同員 核價員 銷售員 統(tǒng)計員 車隊 鋼材倉庫 有色倉庫 往來賬記賬員 銀行賬記賬員 柜臺收款員 出納員 圖 1 組織結(jié)構(gòu)圖 業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)范圍如下： （ 1）采購員 6人，其職責(zé)是根據(jù)市場需求和庫存情況，負(fù)責(zé)鋼材的現(xiàn)貨和期貨的采購，包括提出采購申請，與供應(yīng)商簽訂進(jìn)貨合同，與供應(yīng)商保持業(yè)務(wù)聯(lián)系，進(jìn)行合同督催等。每個部下還設(shè)有若干職能部門或職能崗位。下面是詳細(xì)調(diào)查后用 SA 方法整理的資料。這一階段，他們首先調(diào)查了公司經(jīng)理對信息系統(tǒng)的需求，然后開始進(jìn)入各部室，調(diào)查小組與各部室的主管和業(yè)務(wù)員進(jìn)行面談，事先發(fā)給調(diào)查提綱，對公司和部室的業(yè)務(wù)范圍、人員分工、工作目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程、存在問題、部主管職責(zé)、查詢和決策要求等做了調(diào)查。項目開發(fā)小組由信息技術(shù)公司的項目經(jīng)理楊林率領(lǐng)的 6 名系統(tǒng)開發(fā)人員和金屬材料公司信息中心 2名工程師、各部室業(yè)務(wù)主管和業(yè)務(wù)骨干組成聯(lián)合開發(fā)小組。 2020年 1 月，公司委托 W 信息技術(shù)公司著手金屬材料公司 MIS 的開發(fā)工作，公司成立了領(lǐng)導(dǎo)小組和項目開發(fā)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組的成員是：公司總經(jīng)理任超，副總經(jīng)理胡斌及各部室的業(yè)務(wù)主管。 2020 年初，公司購買了“金碟”的財務(wù)軟件，在財務(wù)部配備了一名財務(wù)軟件系統(tǒng)管理員，率先實現(xiàn)了公司的財務(wù)管理信息化。公司改制后，實行一體化管理和非獨立核算，有效降低了經(jīng)營成本，業(yè)務(wù)量穩(wěn)步擴(kuò)大。 公司繼承了原公司的大部分經(jīng)營業(yè)務(wù)，主要任務(wù)是對市及周邊地區(qū)的所需鋼材、有色金屬等原材料進(jìn)行采購、進(jìn)貨、銷售及存儲管理，并且還負(fù)責(zé)把客戶定購的貨運到目的地。 五、參考 選題 六、參考書目 .管理信息系統(tǒng) .北京 :高等教育出版社 .2020. .管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例 .北京 :高等教育出版社 .2020. .信息系統(tǒng)分析與設(shè)計 .北京 :機(jī)械工業(yè)出版社 .2020. .管理信息系統(tǒng)實用教程 .北京 :電子工業(yè)出版社 .2020. .信息系統(tǒng)開發(fā)方法教程 (第二版 ).北京 :清華大學(xué)出版社 .2020. 七、開發(fā)案例 金屬材料有限公司合同管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計 項目背景 金屬材料有限公司是原市物資局下屬的金屬公司于 2020 年底轉(zhuǎn)制成立的。報告基本內(nèi)容如下： 1）系統(tǒng)概述、必要性分析 2）業(yè)務(wù)流程圖 3）數(shù)據(jù)流程圖 4）數(shù)據(jù)字典 1）功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計 2）代碼設(shè)計 3）系統(tǒng)運行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫設(shè)計 4）輸出、輸入設(shè)計 *5）程序設(shè)計說明書 1）系統(tǒng)主要界面 2）系統(tǒng)測試與運行 直接通過網(wǎng)絡(luò)提交軟件代碼，報告可省略這一部分。 遵守實驗室的其它各項管理制度。 遵守時間安排，不遲到，不早退，有事必須請假。 三、課程設(shè)計的組織與管理 采用 1 人 1 組的辦法，每名同學(xué)獨立完成課程設(shè)計規(guī)定的全部工作。 根據(jù)選題的具體需求，在開發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關(guān)的技術(shù)文檔，最后要求提交詳細(xì)的課程設(shè)計報告。 課程設(shè)計過程中， 要充分認(rèn)識課程設(shè)計對培養(yǎng)自己的重要性，認(rèn)真做好設(shè)計前的各項準(zhǔn)備工作；要按照進(jìn)度計劃按時、 按質(zhì)、按量完成課程設(shè)計，不得弄虛作假，不準(zhǔn)抄襲他人內(nèi)容。采用文獻(xiàn)檢索與實際調(diào)研相結(jié)合的方式獲取課程設(shè)計所需的分析資料。 二、課程設(shè)計內(nèi)容及要求 用信息系統(tǒng)開發(fā)工具開發(fā)一個小型管理信息系統(tǒng)。因此，本課程將課程設(shè)計作為一個重要的實踐環(huán)節(jié)來安排。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計指導(dǎo)書 管理信息系統(tǒng)作為一門將計算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)通訊技術(shù)和管理科學(xué)綜合起來的新興邊緣學(xué)科，具有很強(qiáng)的實踐性。學(xué)好管理信息系統(tǒng)這門課程，不僅要學(xué)習(xí)和了解管理信息系統(tǒng)的基本概念、理論體系和方法工具，而且要結(jié)合開發(fā)管理信息系統(tǒng)的實踐，深刻領(lǐng)會在系統(tǒng)開發(fā)全過程中的理論實質(zhì)，增強(qiáng)信息資源的開發(fā)意識，培養(yǎng)學(xué)生分析、設(shè)計、研制信息系統(tǒng)的能力。 一、課程設(shè)計目的 通過管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計，使學(xué)生深刻領(lǐng)會系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實施過程中體現(xiàn) 的管理信息系統(tǒng)的基本概念和理論體系，掌握系統(tǒng)開發(fā)的原則和方法，并結(jié)合實際構(gòu)造信息系統(tǒng)的邏輯模型和物理模型，培養(yǎng)學(xué)生具有開發(fā)研制管理信息系統(tǒng)的能力。 根據(jù)課程設(shè)計時間選擇適當(dāng)規(guī)模大小的設(shè)計課題。 采用結(jié)構(gòu)化方法開展系統(tǒng)分析與設(shè)計，要求分析、設(shè)計符合規(guī)范，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。 開發(fā)出可以運行的管理信息系統(tǒng)，通過上機(jī)檢查。 設(shè)計報告用 A4 紙打印，字跡清楚，頁面整潔，并裝訂成冊。 本次課程設(shè)計由 5 名指導(dǎo)老師共同指導(dǎo)，每天安排 1 名指導(dǎo)老師在機(jī)房值班。 實驗室機(jī)位按學(xué)號固定，不得隨意調(diào)換。 四、課程設(shè)計報告撰寫 課程設(shè)計報告以 WORD 文檔格式提交，可使用 Visio 等工具完成報告中有關(guān)圖表的繪制。 注：帶 *的內(nèi)容為可選內(nèi)容。公司目前的注冊資金 3000 萬人民幣，其中 90%為國有資產(chǎn)， 10%為經(jīng)營者群體股份。公司性質(zhì)屬于流通企業(yè)，業(yè)務(wù)范 圍主要是通常所說的進(jìn)銷存管理。五年多來，經(jīng)營品種已達(dá) 250多個類、數(shù)千種規(guī)格，現(xiàn)有職工 237 人，進(jìn)貨客戶及銷貨客戶總共達(dá)到 2020 多家。近年來，隨著經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，僅僅在財務(wù)管理方面實現(xiàn)信息化，而進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理仍然是手工作業(yè)，已不能滿足業(yè)務(wù)的需求，公司迫切希望應(yīng)用信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的輔助管理，以提高經(jīng)營管理水平、客戶 服務(wù)水平和市場占有率。公司還籌建了信息中心，信息中心的主任陳華也是領(lǐng)導(dǎo)小組的成員，在信息中心成立之前他是財務(wù)部財務(wù)軟件的系統(tǒng)管理員。 2020 年 3 月，開發(fā)小組完成初步調(diào)查和可行性分析，進(jìn)入詳細(xì)調(diào)查階段 。調(diào)查過程常常反復(fù)進(jìn)行，直至徹底搞清。 第一部分：系統(tǒng)分析 一、組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)功能 金屬材料公司設(shè)有辦公室、業(yè)務(wù)部、市場部、物流部、財務(wù)部和信息中心等部門。公司的組織機(jī)構(gòu)如下圖。 （ 2）合同員 2人，其職責(zé)是負(fù)責(zé)登記采購員送來的進(jìn)貨合同，并完成每月的合同統(tǒng)計與分析。 （ 4）銷售員 4人，其職責(zé)是負(fù)責(zé)金屬材料的銷售管理，如銷售開票，保持與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系等。 把業(yè)務(wù)部的工作用功能圖抽象出來，可建立圖 1 所示的系統(tǒng)功能模型。 業(yè)務(wù)員財務(wù)客戶業(yè)務(wù)部進(jìn)銷存業(yè)務(wù)J 2 進(jìn)貨合同明細(xì)J 6 業(yè)務(wù)臺賬倉庫財務(wù)統(tǒng)計客戶供貨發(fā)票購貨要求進(jìn)貨合同單物資發(fā)貨單物資入庫單 圖 3 業(yè)務(wù)部進(jìn)銷存業(yè)務(wù)第一層 DFD 采購員財務(wù)客戶2 . 1合同管理合同員2 . 2進(jìn)貨管理核價員2 . 3銷售管理銷售員倉庫財務(wù)統(tǒng)計客戶J 2 進(jìn)貨合同明細(xì)J 2 業(yè)務(wù)臺賬進(jìn)貨合同單供方發(fā)票購貨要求付款能力物資入庫單供方發(fā)票合同進(jìn) / 銷價物資入庫單物資入庫單物資發(fā)貨單 圖 4 業(yè)務(wù)部進(jìn)銷存業(yè)務(wù)第二層 DFD 采購員財務(wù)2 . 1 . 1進(jìn)貨合同登記合同員2 . 1 . 2注明合同價合同員2 . 1 . 3到貨記錄合同員2 . 1 . 4合同統(tǒng)計合同員銷售員業(yè)務(wù)主管核價員J 1 進(jìn)貨合同底單 J 3 資源表J 2 進(jìn)貨合同明細(xì)進(jìn)貨合同單供方發(fā)票供方發(fā)票物資入庫單 （ 5 ）合同完成情況匯總表合同完成情況明細(xì)表供方發(fā)票合同進(jìn) / 銷價物資入庫單 （ 5 ） 圖 5 處理邏輯 “合同管理”的細(xì)化 DFD 三、數(shù)據(jù)調(diào)查 系統(tǒng)分析員根據(jù)現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù) DFD 收