綜合版文檔管理系統(tǒng)方案(詳細(xì)-展示頁
2024-09-21 11:44本頁面
【正文】 文件全部采集到平臺統(tǒng)一存儲到 系統(tǒng)上來。 上述面臨的問題，使得引入公司統(tǒng)一的電子文件管理平臺對電子文件進(jìn)行集中存儲和管控變得非常必要和迫切。 ? 電子文件 安全方面 電子文件存檔不全，由于電子文件容易因?yàn)檎`刪、硬件損壞等各種因素導(dǎo)致文件丟 失與損壞，因此如果沒有公司統(tǒng)一的備份管理，公司員工經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在需要使用時， 經(jīng)常發(fā)現(xiàn)幾年前的客戶來往文件、研究筆記等電子文件已經(jīng)找不到了。至于其中的數(shù)據(jù)有沒有相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，文件內(nèi)容有沒有領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)，文件有沒 有在傳遞過程被誤改，文件是否作廢等信息無法得到有效的途徑確定。 ? 電子文件 管理方面 公司電子文件版本混亂 ,由于員工經(jīng)常自己傳遞文件，而其中一位同事修改文件后， 又可能沒有及時通知到所有用戶，因此可能存在不同員工電腦中的公司制度，銷售 資料，產(chǎn)品資料等電子文件版本內(nèi)容不一致。需要使用文件時 經(jīng)常需要其他同事通過 、 等方式傳遞給用戶，影響辦公效率不說，緊急情 況下，如果對應(yīng)配合的員工不在公司則將導(dǎo)致文件無法調(diào)用。 C、從網(wǎng)絡(luò)下載的電子資料或客戶發(fā)送的電子文件； 目前電子文件主要存儲 方式有 ： A、員工自行存儲電子文件，保存在硬盤、網(wǎng)絡(luò)空間、 U盤、郵件附件中； B、 使用部門共享文件夾來存儲電子文件； C、部分文件存儲在 OA、 檔案 系統(tǒng)等信息系統(tǒng)中； D、連接傳真、掃描等設(shè)備的電腦中； E、歷史文件存儲在歸檔光盤或其他存儲設(shè)備 中 。 目前 公司 的信息系統(tǒng)已 具備一定 規(guī)模，擁有 OA、 檔案 管理 等多 套 信息 系統(tǒng)。 企業(yè)在發(fā)展初級階段，其電子文件管理 的方式基本上都是粗放式的 ，即大量 的 企業(yè)關(guān)鍵 文件 分散存儲在 各部門的 服務(wù)器 或者員工 PC上。 公司 綜合 文檔管理 解決 方案 上海開始軟件 有限公司 目 錄 第 1章項(xiàng)目概況 ............................................................................................................... 3 項(xiàng)目現(xiàn)狀 ............................................................................................................. 3 建設(shè)目標(biāo) ............................................................................................................. 4 第 2章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 ..................................................................................................... 6 系統(tǒng)總體框架 ...................................................................................................... 6 系統(tǒng)主要功能 ...................................................................................................... 8 系統(tǒng)登錄 .................................................................................................... 8 文件錄入 .................................................................................................... 8 權(quán)限分配 ................................................................................................... 9 文件日常操作 .......................................................................................... 10 文檔安全管控 ........................................................................................... 14 文檔生命周期管理 .................................................................................... 16 文檔協(xié)同使用與工作流管理 ...................................................................... 18 文檔知識地圖與元數(shù)據(jù)管理 ...................................................................... 20 服務(wù)器端文件管理 .................................................................................... 21 與其他信息系統(tǒng)對接 .......................................................................................... 23 與集團(tuán)的用戶及組織信息同步 ............................................................................ 24 第 3章 軟件及硬件配置 ............................................................................................... 24 第 4章 項(xiàng)目實(shí)施 計(jì)劃 ................................................................................................... 25 第 5章 售后服務(wù) .......................................................................................................... 26 技術(shù)服務(wù)方式 .........................................
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