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正文內(nèi)容

日常辦公公文寫作知識-展示頁

2025-05-21 20:47本頁面
  

【正文】 受文者的名稱 放在正文之前的左上角。 呈轉(zhuǎn)性報告 的行文目的不僅僅是匯報,它還要求上級機關(guān)在同意報告的情況下,將報告批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位執(zhí)行。 按照行文的目的不同,報告可分為呈報性和呈轉(zhuǎn)性報告。 綜合報告 多屬例行報告,即每隔一定時間,如一季、半年、一年,下級必級將工作情況全面向上級匯報一次。 報告 是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作情況的陳述性公文。 申請書 是指個人向組織表達愿望,向團、機關(guān)、單位領(lǐng)導提出請求時使用的一種應(yīng)用文書??梢员M量用一些商量口吻的詞語,如“擬、打算、準備、建議、是否”等等。 正文: 多半按 請示理由、請示事項、結(jié)束語 的順序?qū)憽? 受文者的名稱 放在正文之前的左上角。 三、格式要正確,語言要得體。 請示的目的在向上級說明情況,請求幫助。 二、理由要充分,要求要合理 無論請求上級批準還是幫助,都要先寫理由。 一般不得越級請示,因特殊情況必須越級請示時,應(yīng)當抄送被越過的上級機關(guān)。請示事項涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時,應(yīng)當經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報;經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時,應(yīng)當在請示中寫明。 (請審批) XXX公司 X年X月X日 請示的寫作 請示因內(nèi)容單一,目的較單純,所以寫法上變化不大,總的說來,要注意幾點: 一、要遵守行文規(guī)則 請示必須在辦事之前請示,先干后請示、邊干邊請示,是違反辦事原則的 請示應(yīng)當一文一事。洽談會攤位共XXX平方米,展團由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成,經(jīng)費自理。 請求批轉(zhuǎn)類: 一般是職能部門就與自己業(yè)務(wù)范圍有關(guān)的全局性工作,提出意見或建議,請求上級同意,并批轉(zhuǎn)各有關(guān)部門執(zhí)行。 請示的類型 請求批準類: 下級機關(guān)希望或打算做某件事,而批準權(quán)在上級機關(guān),就要通過請示,請求批準。日常公文寫作技巧培訓 常用公文分類 : 一、以上行為主: 請示 (建議 )、申請書、報告 二、以平行為主: 函、倡議書 三、以下行為主: 通知、通報 常用公文分類 : 一、以上行為主: 請示 (建議 )、申請書、報告 好的公文寫作要求 : 簡潔、明白、準確、生動,使人一看就懂。 杜絕: 交代不明、濫用省略、句法不全、篇幅冗長 請示 是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的報請性公文。 (標題也可以寫“建議”) 請求幫助類: 下級機關(guān)在權(quán)限范圍內(nèi)可以辦的事情,因條件限制無法辦好,可以通過請示,請求上級幫助。 關(guān)于在XX市舉辦 “XX洽談會 ”的請示 XX市經(jīng)貿(mào)委: 為了擴大我XX商品的知名度,向全國推廣,繁榮市場,滿足消費者需求,擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦 \XX洽談會 \。 妥否,請批示。不能在一份公文中同時請示兩件以上的事情。 請示一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當用抄送形式,但不得同時抄送下級機關(guān)。 受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)請示,應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負責答復。提要求而不說理由,屬于“無理要求”,不可能得到上級的認可。一是要說明理由,理由越充分,越能說明、打動上級;二是要說明有什么請求,請求越明確具體,越便于上級考慮。 標題 多用“事由加文種” ,“ 關(guān)于 ?? 請示” ,“ 關(guān)于 ?? 建議”。 署名和日期 一般放在正文之后
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