日常辦公公文寫作知識(已修改)
2025-05-25 20:47 本頁面
【正文】 日常公文寫作技巧培訓 常用公文分類 : 一、以上行為主： 請示 (建議 )、申請書、報告 二、以平行為主： 函、倡議書 三、以下行為主： 通知、通報 常用公文分類 : 一、以上行為主： 請示 (建議 )、申請書、報告 好的公文寫作要求 : 簡潔、明白、準確、生動，使人一看就懂。 杜絕： 交代不明、濫用省略、句法不全、篇幅冗長 請示 是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文。 請示的類型 請求批準類： 下級機關希望或打算做某件事，而批準權在上級機關，就要通過請示，請求批準。 （標題也可以寫“建議”） 請求幫助類： 下級機關在權限范圍內(nèi)可以辦的事情，因條件限制無法辦好，可以通過請示，請求上級幫助。 請求批轉類： 一般是職能部門就與自己業(yè)務范圍有關的全局性工作，提出意見或建議，請求上級同意，并批轉各有關部門執(zhí)行。 關于在ＸＸ市舉辦 “ＸＸ洽談會 ”的請示 ＸＸ市經(jīng)貿(mào)委： 為了擴大我ＸＸ商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市舉辦 \ＸＸ洽談會 \。洽談會攤位共ＸＸＸ平方米，展團由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費自理。 妥否，請批示。 （請審批） ＸＸＸ公司 Ｘ年Ｘ月Ｘ日 請示的寫作 請示因內(nèi)容單一，目的較單純，所以寫法上變化不大，總的說來，要注意幾點： 一、要遵守行文規(guī)則 請示必須在辦事之前請示，先干后請示、邊干邊請示，是違反辦事原則的 請示應當一文一事。不能在一份公文中同時請示兩件以上的事情。請示事項涉及其他部門業(yè)務范圍時，應當經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報；經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時，應當在請示中寫明。 請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。 一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關。 受雙重領導的機關向上級機關請示，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。 二、理由要充分，要求要合理 無論請求上級批準還是幫助，都要先寫理由。提要求而不說理由，屬于“無理要求”，不可能得到上級的認可。 請示的目的在向上級說明情況，請求幫助。一是要說明理由，理由越充分，越能說明、打動上級；二是要說明有什么請求，請求越明確具體，越便于上級考慮。 三、格式要正確，語言要得體。 標題 多用“事由加文種” ,“ 關于 ?? 請示” ,“ 關于 ?? 建議”。 受文者的名稱 放在正文之前的左上角。 署名和日期 一般放在正文之后的右下角。 正文： 多半按 請示理由、請示事項、結束語 的順序寫。 因為是請示上級辦事，所以語氣要謙虛、委婉，但又要實事求是，不能用夸張的語言肉麻吹捧上級。可以盡量用一些商量口吻的詞語，如“擬、打算、準備、建議、是否”等等。不可用要挾性語言。 申請書 是指個人向組織表達愿望，向團、機關、單位領導提出請求時使用的一種應用文書。 個人向組織 “ 發(fā)文 ” 個人日常生活方面、學習工作方面、思想政治生活方面的申請 如： 住房申請書、入學申請書、入黨（團）申請書、困難補助申請書、辭職申請書 申請書的寫作 和請示一樣，唯一不同的是署
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