【正文】 店管理公司 第一節(jié) 管理公司的組成及工作范圍 一、 管理公司的組成： 金凱悅酒店管理公司主要是負(fù)責(zé)實(shí)施廣 東名冠集團(tuán)屬下金凱悅大酒店管理或承包的其它酒店管理。 金凱悅大酒店運(yùn)轉(zhuǎn)表格分三類： 上級(jí)部門向下級(jí)部門發(fā)布各種業(yè)務(wù)指令； 各部門之間傳遞信息的業(yè)務(wù)表格； 下級(jí)部門向上級(jí)部門呈遞的各種表格。 五、運(yùn)轉(zhuǎn)表格要齊全： 酒店管理中的表格設(shè)計(jì)制作和傳遞處理，是用來控制酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的。每年進(jìn)行一次 服務(wù)技能大賽，獎(jiǎng)勵(lì)一些服務(wù)技能有進(jìn)步的員工，引導(dǎo)全體員工比服務(wù)，比效率，比貢獻(xiàn)。 優(yōu)質(zhì)服務(wù)是金凱悅大酒店管理的精髓部分，須長期抓培訓(xùn)?！俺啊狈?wù)是最好效率，員工可在客人的“眼神”“動(dòng)作”“言語”中想到他將要求什么樣的服務(wù)，先主動(dòng)提出為客人服務(wù)。因此，對客人要求的服務(wù)必須跟蹤，不能中斷。 第三是最快的服務(wù)效率。然而服務(wù)技能更要符合酒店管理的規(guī)范，在客人面前服務(wù)力求輕松而自然，得到客人對服務(wù)的認(rèn)同。 第二是最優(yōu)的服務(wù)技能。 就是要求對客彬彬 有禮，充滿和藹自然的微笑；對客和風(fēng)細(xì)雨，滿腔熱情；對客耐心傾聽，百問不煩；對客周到服務(wù)，關(guān)懷備至。 8 做到： 每個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目實(shí)施前，管理者必須要制訂成本目標(biāo) (成本預(yù)算 )； 每個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目實(shí)施中，管理者必須要落實(shí)成本控制方法； 每個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目實(shí)施后，管理者對該項(xiàng)目進(jìn)行成本分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 酒店的成本管理主要包括成本預(yù) 測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本考核、成本分析六個(gè)環(huán)節(jié)，其中成本控制是一個(gè)主要環(huán)節(jié)。只有不斷降低成本才有好的經(jīng)營效益。 酒店之間競爭最直接的表現(xiàn)為價(jià)格競爭，而價(jià)格競爭的背后，實(shí)質(zhì)是成本的競爭。 酒店管理的最終回報(bào)是服務(wù)質(zhì)量最好；運(yùn)作成本最低；營業(yè)利潤最大。 (五 ) 堅(jiān)持成本管理法 。也就是通常說的“員工開心 =顧客開心 =酒店開心”“員工滿意 =顧客滿意 =酒店滿意”，各管理者必須運(yùn)用“感情管理”這一靈丹妙藥，并在管理中加予體會(huì)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 (四 ) 運(yùn)用感情管理法 。 就是要求各管理者深入現(xiàn)場，加強(qiáng)巡視、檢查、督促、了解第一線服務(wù) 情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各種疑難問題，糾正偏差，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，處理好客人投訴問題；同時(shí)有利于和下屬溝通思想、聯(lián)絡(luò)感情，實(shí)施現(xiàn)場激勵(lì)。 (三 ) 提倡走動(dòng)管理法 。 金凱悅大酒店是中型企業(yè)，它靠通過制度 的制訂和實(shí)施來控制酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)。 (二 ) 推行制度管理法 。 酒店對員工加強(qiáng)前途教育，運(yùn)用目標(biāo)激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合辦法，盡量 降低員工的流失率。 酒店獎(jiǎng)懲要分明，以獎(jiǎng)勵(lì)為主，要有“員工中 70%是優(yōu)良的概念”鼓勵(lì) 多數(shù)，鞭策少數(shù)。在酒店實(shí)際運(yùn)作中培養(yǎng)有用之才，這是金凱悅大酒店人才管理工作中三個(gè)重要環(huán)節(jié)。 以人為本把人放在第一位。金凱悅大酒店的管理風(fēng)格要突出，其精髓在于抓好“人才管理”、“制度管理”、“走動(dòng)管理”、“感情管理”和“成本管理”。 培養(yǎng)酒店上下級(jí)員工平等互愛、互相尊重、團(tuán)結(jié)一致、緊密配合的新型關(guān)系猶為重要，只有這樣下級(jí)才會(huì)自覺接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，共同配合把工作做好。 堅(jiān)持教育員工，要懂得“金凱悅是我家”“酒店管理靠大家”、“店虧我恥”“ 店興我榮”。“層壓式的層級(jí)管理”各級(jí)部門主管要懂得一線員工“以 主人身份接待客人”“以主人身份服務(wù)客人”，他們是酒店對客服務(wù)的主體，各層主管應(yīng)是一線員工的“啦啦隊(duì)長”為下屬鼓動(dòng)士氣。 堅(jiān)持“讓員工滿意”、“培養(yǎng)士氣”、“加強(qiáng)凝聚力”的“ 朋友 ． ． 式層級(jí)管理 ． ． ． ． ． ”。主動(dòng)團(tuán)結(jié)部門經(jīng)理，自覺維護(hù)以行政辦為核心，各部門配合的團(tuán)隊(duì)精神。 行政辦各總監(jiān)要尊重總經(jīng)理，自覺維護(hù)總經(jīng)理的威信，努力完成總經(jīng)理指示的各項(xiàng)工作?？偨?jīng)理更應(yīng)該心胸廣闊，對下屬一視同仁。 堅(jiān)持以總經(jīng)理為首的行政辦集體領(lǐng)導(dǎo)，防止“主觀武斷”、“一言堂”、“孤家寡人”的舊式管理。確保金凱悅大酒店管理人才不因私人恩怨而流失。人事架構(gòu)圖修改由管理公司決定，任何人不得隨便改動(dòng)。 各部門副經(jīng)理為酒店管理 C 級(jí)管理人員。 娛樂總監(jiān)、總工程師、人事及培訓(xùn)部經(jīng)理、行政管家、前堂經(jīng)理、行政總廚為酒店管 理人員 (A 級(jí) )。為金凱悅大酒店之管理核心。所以簡單地說“正確認(rèn)識(shí)和妥善處理酒店中各種人以及人與人的關(guān)系，才可以管理好一間星級(jí)酒店”。從總經(jīng)理、部門主管、服務(wù)員到客人，組成了酒店的人與人之各種關(guān)系。 酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)該提供： 最好的 服務(wù)態(tài)度：微笑、主動(dòng) 、熱情、耐心、周到 最優(yōu)的服務(wù)技能：規(guī)范、熟練、準(zhǔn)確、細(xì)微、自然 最快的服務(wù)效率：跟蹤、快捷、靈活、高效、超前 成功不是傳奇，酒店管理者只要不斷努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，認(rèn)真研究本職，全神投入工作，在短期內(nèi)使你脫穎而出絕非難事。有一條“有困難，就有辦法解決；而且辦法總比困難多”我是堅(jiān)信的。 有人說“酒店管理講起來容易，做起來就難。 在 日前激烈的酒店經(jīng)營競爭中，金凱悅酒店賴以取勝的法寶者，我希望是“團(tuán)隊(duì)精神”與“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”也就是以酒店各部門共同合作的“團(tuán)隊(duì)精神”來成功完成各項(xiàng)對客的優(yōu)質(zhì)報(bào)務(wù)。 每個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目實(shí)施中，必須要落實(shí)成本控制方法。只有這樣管理才能調(diào)動(dòng)員工積極性?！钡腻e(cuò)誤傾向，要正確引導(dǎo)員工追求目標(biāo)管理。作他們的啦啦隊(duì)，為他們加油打氣。 不能老是埋怨你的下屬無能，其實(shí)責(zé)任應(yīng)該是你，因?yàn)槟闶巧纤荆瑳]有把他培訓(xùn)成才。 時(shí)代在變，環(huán)境在變。 酒店的競爭主要表現(xiàn)為價(jià)格競爭，其背后實(shí)質(zhì)是成本競爭，只有低成本， 低價(jià)格，才有競爭力，酒店才有生命力。 酒店管理必須放棄舊式的“層壓式管理”，提倡“朋友式的層級(jí)管理”， 4 因?yàn)樗欣诩訌?qiáng)酒店凝聚力和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。 酒店各級(jí)管理者，都要尊重下屬，作下屬的啦啦隊(duì)長，因?yàn)橄聦傩枰? 是加油和打氣，過多的批評將使下屬離你越來越遠(yuǎn)。 部門主管 對上溝通著重培養(yǎng)默契，對下溝通要聆聽下屬的意見，同級(jí)溝 通的藝術(shù)在于忘掉自己，尊重對方。 酒店管理者，經(jīng)驗(yàn)和工齡不是真正的優(yōu)勢，真正的優(yōu)勢應(yīng)是堅(jiān)持努力學(xué) 習(xí)業(yè)務(wù)，認(rèn)真研究本職，全神投入工作。 一個(gè)酒店高層管理者，必須先讓你的下屬接受你，才能接受你的管理。 酒店要有生命力，就要與時(shí)俱進(jìn)，不斷推進(jìn)營銷創(chuàng)新、出品創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新。 廣東名冠集團(tuán)董事長 莫志明 管 理 精 言 —— 送給金凱悅大酒店管理者 一個(gè)酒店高層管理者，必須做到管理公平、公證、公開，處事合情、 3 合理、合規(guī)，營造一個(gè)和諧團(tuán)結(jié)的集體，工作才能一帆風(fēng)順。一句話就是要以最低的成本爭取最高的利潤。以“微笑、主動(dòng)、熱情、耐 心、周到”之最好服務(wù)態(tài)度；以“規(guī)范、熟練、準(zhǔn)確、細(xì)微、自然”之最優(yōu)服務(wù)技能；以“跟蹤、快速、靈活、高效、超前”之最快服務(wù)效率來體現(xiàn)金凱悅?cè)酥?wù)特色。要是這樣的話，他能管好酒店嗎？ 酒店的產(chǎn)品就是出售服務(wù)。制度本身是公平、公證、公開的。制度制定是否合理？怎樣完善制度？制度有否落實(shí)？制度執(zhí)行效果如何？這些都是管理者要經(jīng)?？紤]和關(guān)心的。一語道破，何等中肯。 如何管理酒店？ 管理酒店主要是發(fā)揮人在管理中的作用。金凱悅酒店管理者必須真正做到努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，認(rèn)真研究本職，全神投入工作。加強(qiáng)溝通、坦誠相待，才能正確處理各種矛盾，才能形成“團(tuán)隊(duì)精神”提高士氣。只有推行“朋友式的層級(jí)管理”才能增進(jìn)酒店凝聚力?！敖鹱炙北仨毜惯^來，酒店之管理層必須做一線員工的啦啦隊(duì)，給下屬加油和打氣。從總經(jīng)理、部門經(jīng)理、主任、部長到服務(wù)員的層級(jí)關(guān)系，組成了人事結(jié)構(gòu)的“金字塔”。 1 金 凱 悅 酒 店 管 理 序 言 時(shí)代在前進(jìn)，酒店管理也應(yīng)在競爭中不斷發(fā)展、創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn) … .. 何謂酒店管理？ 酒店管理首要是“以人為本”搞好人的管理。酒店無論招聘員工、教育員工、組織員工、培訓(xùn)員工、使用員工都是在進(jìn)行“人”的管理。金凱悅酒店管理就是要正確認(rèn)識(shí)、正確處理這個(gè)“金字塔”。如今社會(huì)民主意識(shí)增強(qiáng)，老一套 的以高壓低、以大欺小，一層層的“層壓式的層級(jí)管理”必須廢除。因?yàn)橹挥邢聦俳邮苣?，才能接受你的管理? 金凱悅酒店管理一定要“重視人才管理”，“推行制度管理”、“提倡現(xiàn)場管理”、“運(yùn)用感情管理”、“堅(jiān)持成本管理”。這樣的酒店管理才會(huì)成功，才有效益。俗語說：“小型企業(yè)靠 能人經(jīng)內(nèi)部文件 嚴(yán)禁外傳 內(nèi)部文件 嚴(yán)禁外傳 2 營”，“中型企業(yè)靠制度管理”。所以金凱悅?cè)斯芾砭频昃褪且ㄟ^管理者制定各部門的較為完善的、行之有效的制度來控制各種業(yè)務(wù)和經(jīng)營活動(dòng)。訂制度并不難，堅(jiān)持執(zhí)行制度才是難點(diǎn)。不管誰都要執(zhí)行；而有些經(jīng)理卻認(rèn)為制度是專門訂給下屬遵守的。金凱悅?cè)斯芾砭频昃褪且浞职l(fā)揮員工的積極性和自覺性。 管理者在管理酒店的經(jīng)營活動(dòng)中，必須遵守一條原則：在經(jīng)營項(xiàng)目實(shí)施前要制定成本預(yù)算；在經(jīng)營項(xiàng)目實(shí)施中要落實(shí)成本控制方法；在經(jīng)營項(xiàng)目實(shí)施后，要對該項(xiàng)目進(jìn)行成本分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 《金凱悅酒店管理》一書，管理觀念較新，指導(dǎo)性較強(qiáng)，通過各部門主管實(shí)際管理驗(yàn)證，值得金凱悅酒店管理者一讀。 金凱悅酒店管理必須堅(jiān)持嚴(yán)格的西方管理制度，加上東方的人情味，也就是我們常說的“規(guī)范 +親情”。 金凱悅酒店對員工四條基本要求： 1. 高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、細(xì)管理（管理要求） 2. 講團(tuán)結(jié)、講協(xié)作、講進(jìn)步（作風(fēng)要求） 3. 要學(xué)習(xí)、要培訓(xùn)、要提高（技能要求） 4. 比服務(wù)、比效 率、比貢獻(xiàn)（工作要求） 酒店競爭是永恒的，但誰擁有硬件和軟件的競爭優(yōu)勢，誰就有取勝的法寶。 金凱悅大酒店實(shí)行行政辦集體領(lǐng)導(dǎo)，就是因?yàn)槿魏我粋€(gè)總經(jīng)理都不可能是全方位的強(qiáng)者，他只強(qiáng)于某些方面，而弱的方面就要借助其下屬強(qiáng)項(xiàng)來充實(shí)。 在酒店管理中，最好的危機(jī)處理是在危機(jī)可能發(fā)生之前就能事先防范， 不要等問題發(fā)生后才去解決。只有這樣才能維護(hù)團(tuán)結(jié)，培養(yǎng)酒店員工的團(tuán)隊(duì)精神。 酒店管理應(yīng)要求每個(gè)服務(wù)員要知道客人是誰？了解他的需求，才能更好 為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 酒店管理上司要向下屬“感情投資”，加強(qiáng)溝通，坦誠相對， 建立新型的伙伴關(guān)系，引導(dǎo)和影響下屬行為，使酒店目標(biāo)實(shí)現(xiàn)變成員工的自覺行動(dòng)。 人才要在使用中培養(yǎng)，不要只給他機(jī)會(huì)、還要給他培訓(xùn)、給他壓力、給他目標(biāo)、給他不斷鼓勵(lì)，他方會(huì)“跑”出來。人們的口味也在變，酒店餐飲必須改革，創(chuàng)出一條新路，以適合人們新的要求。 酒店員工結(jié)構(gòu)金字塔必須倒過來，因?yàn)橐痪€員工是以 主人身份接待客人，以主人身份服務(wù)客人，他們是酒店對客服務(wù)的主體，各級(jí)主管必須自覺支持他們。 酒店管理要反對“只講工資、福利、假期；不講責(zé)任、工作、貢獻(xiàn)。 金凱悅酒店管理必須推行“高職責(zé)任制”和員工“末位淘汰制”。 財(cái)務(wù)管理要做到： 每個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目實(shí)施前，必須要制定成本目標(biāo)（成本預(yù)算）。 每個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目實(shí)施后，必須要對該項(xiàng)目進(jìn)行成本分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 酒店管理不要害怕客人批評，客人的善意批評就是我們的財(cái)富。”其實(shí)既難又易，關(guān)鍵是否用心。 5 幾間酒店管理者的交流，是相互學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，是管理經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的總結(jié)， 有助于提高各部門經(jīng)理的管理水平。 第一章 管理小論 怎樣管理好一間星級(jí)酒店？金凱悅大酒店幾年來的管理實(shí)踐，我們深深懂得：酒店的管理關(guān)鍵是人的管理。 行政架構(gòu)，部門協(xié)作，管理風(fēng)格，服務(wù)特色，表格傳遞，這些均體現(xiàn)酒店管理中要處理的人與人的各 種特殊關(guān)系，這種關(guān)系處理如何其對酒店管理成功與否關(guān)系十分密切。具體來講要做好下面五個(gè)問題： 一、行政架構(gòu)要明確： 金凱悅大酒店行政架構(gòu)規(guī)定如下： 以總經(jīng)理為首，財(cái)務(wù)總監(jiān)（行政級(jí)）、行政總監(jiān)（總監(jiān)級(jí)）、營業(yè)總監(jiān)（總監(jiān)級(jí)）、餐飲總監(jiān)（總監(jiān)級(jí)）、房務(wù)總監(jiān)（總監(jiān)級(jí)）組成的金凱悅大酒店的行政辦公室。下設(shè)行政主任、行政秘書。 卡拉 OK 經(jīng)理、桑拿部經(jīng)理、行政辦主任、培訓(xùn)經(jīng)理、成本部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、副總工程師、保安部經(jīng)理、中餐經(jīng)理、西餐廳經(jīng)理、酒吧部經(jīng)理、中廚廚師長、西廚廚師長、點(diǎn)心廚師長、副行政管家、洗衣房經(jīng)理、前堂副經(jīng)理、營業(yè)經(jīng)理、公關(guān)經(jīng)理為酒店管理高層 B 級(jí)管理人員。 各部門人員配備按總經(jīng)理與管理公司審定的人事架構(gòu)圖招聘錄用。 B 級(jí)、 A 級(jí)、總監(jiān)級(jí)、行政級(jí)管理人員招聘、解聘由管理公司審批簽名；C 級(jí)管理 人員招聘、解聘由總經(jīng)理審批，報(bào)管理公司人力資源總監(jiān)； D 級(jí)以下 6 普職員工招聘、解聘由部門主管報(bào)請酒店人事培訓(xùn)部經(jīng)理及總經(jīng)理審批。 二、部門協(xié)作要自覺： 金凱悅大酒店管理要體現(xiàn)重點(diǎn)突出酒店“以總經(jīng)理為首的集體領(lǐng)導(dǎo)”“以行政辦為核心各部門配合的“團(tuán)隊(duì)精神”“以培養(yǎng)士氣”“加強(qiáng)酒店凝聚力”的朋友式層級(jí)管理?？偨?jīng)理應(yīng)自覺維護(hù)集體管理原則，大事應(yīng)廣聽下屬意見，