【正文】 /最高金額）及申請期限 ； （ 5）事業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)； （ 6）申請人一寸免冠近照一張。 二、適用單位： 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部 市場總部 三、法人委托書的管理 市場總部商務(wù)部是法人委托書主管部門。 遲收貨款：是指超過合同付款期，而未收回的貨款部分。 代表處合同聯(lián)系人：是指在代表處協(xié)助實體簽訂合同時，代表處負(fù)責(zé)聯(lián)系該合同業(yè)務(wù)的人員。 合同擬簽訂人：持有有效法人委 托書并在有效范圍內(nèi)進行合同前期工作，但尚未簽訂正式銷售合同的銷售人員。 ： ； :； 群： 某股份有限公司 銷售合同管理細(xì)則 為嚴(yán)格規(guī)范股份公司合同簽訂的全過程，加強相應(yīng)管理及執(zhí)行力度， 保障股份公司的經(jīng)濟利益，減少呆、死帳的發(fā)生， 特制定本管理規(guī)定。 一、定義： 銷售合同： 指賣方同意銷售，買方同意購買一批貨物、一項工程或一個系統(tǒng)集成項目的書面記載。 合同簽訂人：持有法人委托書并在有效范圍及時間內(nèi)簽訂了合同的市場銷售人員。 到期應(yīng)收款：是指進入合同付款期，應(yīng)收回的貨款部分。 如：某合同規(guī)定從 1 月 1 日起五天內(nèi)對方應(yīng)付合同款 1 萬元，則此貨款在 1 月 1 日 5 日統(tǒng)計為到期應(yīng)收款，在 1 月 6 日（含）以后如未收回，則統(tǒng)計為遲收貨款。負(fù)責(zé)法人委托書的申請的接收、初審、報批、 制作、發(fā)放、回收、歸檔。 審批程序： （ 1）商務(wù)部對《法人委托書申請書》進行初審，合格者由商務(wù)部制作《法人委托書》，并報市場總部副總、主管市場副總裁審核，總裁批準(zhǔn)。 發(fā)放程序 制作完成的法人委托書由商務(wù)部登記，發(fā)放給申請部門的相關(guān)管理人員。 法人委托書的保管： （ 1）事業(yè)部應(yīng)設(shè)專人（即法人委托書管理員）對法人 委托書進行管理，負(fù)責(zé)本部門法人委托書的申請、領(lǐng)取、發(fā)放、回收等管理工作并留有記錄。 法人委托書的回收 （ 1）發(fā)生下列情況之一時，法人委托書管理員應(yīng)之日起 5 個工作日內(nèi)將法人委托書收回，并交市場總部商務(wù)部。 四、銷售合同專用章的管理 銷售合同專用章由公司總裁辦公室公室統(tǒng)一刻制并發(fā)放； 事業(yè) 部申請，銷售合同專用章時應(yīng)具備：該事業(yè)部至少有一名持有有效法人委托書的銷售人員。 審批： （ 1）總裁辦公室公室銷售合同專用章管理人員核實申請書內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后報主管市場副總裁審核，總裁批準(zhǔn)； （ 2）總裁簽發(fā)后由總裁辦公室公室負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。 保管：事業(yè)部設(shè)專人（通常為合同管理員）對銷售合同專用章進行管理，負(fù)責(zé)本事業(yè)部銷售合同專用章的申 請、領(lǐng)取、登記、保管、使用、上交等管理工作。 （ 2）合同管理員在收到合同評審記錄、資信調(diào)查結(jié)果后方可向簽訂合同人員提供合同專用章，并把合同專用章使用情況記錄在案。 （ 4）總裁辦公室公室應(yīng)不定期對各單位合同專用章使用情況進行監(jiān)督檢查。 五、銷售合同文本的管理 標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本的提出和使用 （ 1）標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本的提出 A 市場總部負(fù)責(zé)《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》的制作，并負(fù)責(zé)組織對標(biāo)準(zhǔn)合同文本的評審。 C 需用部門可以向市場總部提出制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》的需求或本部門制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》草稿后交市場總部審核后，組織評審?？偛棉k公室公會討論通過后即為標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本。銷售人員在進行營銷工作的過程中應(yīng)優(yōu)先使用股份公司的標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本 非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本的提出和使用 （ 1）非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本使用條件：當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本不能滿足銷售的實際需要時，事業(yè)部應(yīng)根據(jù)實際需要擬制銷售合同文本 （ 2）非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本必須具備的內(nèi)容合同號、 買方和賣方的名稱、地址、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時間 /期限、付款方式、交貨時間、地點、爭議解決。 （ 3）非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本必須由法律事務(wù)專員出具 法律意見書方可使用。 資信調(diào)查由合同簽約人組織實施，作為合同評審的一項參考條件。對于合同金額在 50 萬元（含）以上的需方單位為初次合作的（其中不包括中國電信、移動、聯(lián)通、網(wǎng)通、鐵通、中國郵政等系統(tǒng)運營商和煤炭、電力、石油、軍隊、醫(yī)院及集團內(nèi)部）必須填寫資信調(diào)查表的非常規(guī)項。 七、銷售合同號的管理 各部門簽訂的合同要統(tǒng)一編號，規(guī)定如下： 合同編號由八位組成， aabbcc，其中： aa 代表年份，如 0 02 代表簽訂合同單位漢語拼音縮寫 bb 代表簽訂人編號（各單位自定） cc 代表簽訂人當(dāng)年簽訂合同順序號 01～ 99 注：各部門漢語拼音縮寫規(guī) 定如下： 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 縮寫為： SJ 寬帶產(chǎn)品事業(yè)部 縮寫為： KD 八、合同評審 合同評審的內(nèi)容 （ 1）顧客的各項要求是否合理、明確并形成文件。 （ 3）公司現(xiàn)有的生產(chǎn)和技術(shù)能力（包括公司集成或 OEM/ODM 產(chǎn)品）能否滿足合同、標(biāo)書的技術(shù)和質(zhì)量特性的要求。 （ 5）公司有否履行合同（或訂單）中產(chǎn)品要求 的能力 （包括供貨周期、安裝調(diào)試、開通驗收、售后服務(wù)、付款條件等因素） 。 合同評審的實施 （ 1）合同簽訂部門組織相關(guān)部門及人員對合同進行評審。參加評審人員根據(jù)合同內(nèi)容適當(dāng)增、減。 A 對合同金額在 100 萬元以上或沒有采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂的合同，應(yīng)由總裁辦公室法律事務(wù) 專員出具法律意見書 B 如用戶訂購的產(chǎn)品本單位僅能完成一部分，另一部分可由公司內(nèi)部其他實體或公司外部單位完成，則公司的技術(shù)管理部和相關(guān)實體 應(yīng)參加評審并出具意見。 （ 3）合同評審可采用會議、會簽方式。 合同評審的審批 （ 1）合同批準(zhǔn)的權(quán)限 A 合同金額在 200 萬元以內(nèi)（含）的由實體總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。 （ 2）合同審批人根據(jù)經(jīng)營的目標(biāo)、參考合同評審記錄、法律意見書、合同草稿等，做出 “批準(zhǔn) ”、 “不批準(zhǔn) ”、 “繼續(xù)修改 ”的決定。 如“不批準(zhǔn)”，則該項目終止。 對投標(biāo)書的評審應(yīng)在遞交標(biāo)書前進行，評審辦法參考合同評審程序執(zhí)行。 合同評審可以以會簽或會議形式進行 合同簽約人是合同評審的組織者，如合同簽約人公差在外，該部門合同管理員負(fù)責(zé)組織該合同的評審工作。 有權(quán)審批人的權(quán)限： （ 1）事業(yè)部內(nèi)低于總 /副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽訂權(quán)限的評審結(jié)果可由事業(yè)部總 /副總經(jīng)理經(jīng)理審批； （ 2）總 /副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽訂權(quán)限以上（含）的評審結(jié)果由其上級領(lǐng)導(dǎo)審批（總裁合同簽訂權(quán)限的評審結(jié)果由總裁辦公室公會審批）。 （ 2）合同書優(yōu)先采用市場總部提供的《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》，填寫時要字跡清晰、語言準(zhǔn)確，按合同書內(nèi)容逐項填寫（不許有空項）。 （ 3）合同中對設(shè)備的質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要對應(yīng)設(shè)備型號標(biāo)出國家或行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)號。 （ 5）合同中應(yīng)明確需方對出廠設(shè)備的驗收方式和驗收標(biāo)準(zhǔn)。 （ 7）銷售人員對所簽訂合同的貨款回收負(fù)責(zé)。 （ 9）合同正本一式兩份，供方、需方各一份。如合同無明確約定的，自雙方簽字蓋章之日起生效；如雙方簽字蓋章的日期不同時，合同于最后簽字蓋章完成之日起生效。 十二、貨款回收工作的管理 貨款回收的責(zé)任及管理 （ 1）市場總部是貨款回收工作的主管部門。 （ 3）合同簽訂人及合同簽訂批準(zhǔn)人對其簽訂（或批準(zhǔn)）的合同的貨款的回收工作負(fù)主要責(zé)任。 （ 5）股份公司內(nèi)實體、事業(yè)部的合同管理員每月 25 日前向市場 總部商務(wù)部上報《合同登記表》（內(nèi)容詳見附件 7），同時向經(jīng)營財務(wù)部上報。 （ 7）例外條款：由于我方原因致使合同不能按約定正常履行的，實體、事業(yè)部應(yīng)采取各種措施使合同繼續(xù)正常履行或終止該合同未收回部分不計入遲收貨款。 遲收貨款的統(tǒng)計和報告 對未及時收回貨款的合同簽訂 人和合同簽訂批準(zhǔn)人，上報主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位。 （ 2）市場總部按月制作《 貨款回收統(tǒng)計表 》，該表對每份合同的遲收金額、遲收發(fā)生日、欠款人（單位）、合同號和產(chǎn)品名稱、簽約部門、簽約人、當(dāng)月遲收總額、當(dāng)月新增遲收金額等事項做出統(tǒng)計和記錄。市場總部依據(jù)檔案相關(guān)管理規(guī)定將此文件歸檔備查。 （ 5）單筆貨款超過付款時間 5 日未收回，簽約部門應(yīng)在 5 個工作日內(nèi)書面通知（樣本見附件 9）市場總部和總裁辦公室法律事務(wù)專員，并將與該筆貨款有關(guān)的合同、買方接收和檢驗貨物的證明、買方付款的證明（復(fù)印件）以及其他與該合同有關(guān)的全 部資料歸入專檔（合