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正文內(nèi)容

215215公司外來(lái)文件管理規(guī)定-展示頁(yè)

2024-09-19 09:46本頁(yè)面
  

【正文】 適用 的 范圍 : 適用亍本公司所有部門從外部獲得的文 件 ; 客戶所提供的圖紙規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)書(shū)、技術(shù)數(shù)據(jù)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件均屬亍“外來(lái)文件”的范疇之內(nèi)。 4. 定義 : 外來(lái)文件:非本公司范圍內(nèi)產(chǎn)生的文件稱之為外來(lái) 文件。 6. 外來(lái)文件的管理規(guī)則 保存期限:外來(lái)文件永久保存,隨時(shí)更新; 編號(hào)規(guī)則:以外來(lái)文件名稱為索引,丌設(shè)內(nèi)部編號(hào); 使用方式 : 直接引用(如客戶圖紙) ; 轉(zhuǎn)換引用 (如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),接收準(zhǔn)則等) ; 參考 ( 如工具書(shū),體系標(biāo)準(zhǔn) )。 綜合部對(duì)丌屬亍 、 所規(guī)定的外來(lái)文件進(jìn)行識(shí)別。 各部門獲取 的外來(lái)文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行篩選確認(rèn),并正確傳遞給相關(guān)管理部門及董事會(huì)。 外來(lái)文件的識(shí)別: 文件接收者在接收到外來(lái)文件(電子版 /書(shū)面版)后,提交相關(guān)職責(zé)部門,由職責(zé)人員對(duì)文件有效性和適宜性進(jìn)行 識(shí)別 評(píng)審,如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 、 圖紙等需提交技術(shù) 部確認(rèn)是否為最新版,是否可依照?qǐng)?zhí)行;產(chǎn)品檢驗(yàn)、接收標(biāo)準(zhǔn)需提交質(zhì)量部確認(rèn)是否可執(zhí)行。 品質(zhì)部 對(duì)法規(guī)規(guī)范的識(shí)別: 凡是國(guó)家頒布的不產(chǎn)品質(zhì)量和安全有關(guān)的法律、法規(guī)、部門規(guī)章,收到后應(yīng)移 交到 品質(zhì) 部進(jìn)行識(shí)別; 品質(zhì) 部對(duì)收集到的法規(guī)規(guī)范進(jìn)行識(shí)別,識(shí)別其應(yīng)實(shí)施的部門、范圍。
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