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正文內(nèi)容

基金管理有限公司監(jiān)察稽核部管理制度-展示頁

2025-05-06 14:16本頁面
  

【正文】 、調(diào)研快訊、上市公司調(diào)研簡報、投資價值分析報告及公司行業(yè)跟蹤研究等報告進行檢查。 第十六條 歸檔監(jiān)察稽核報告,建立監(jiān)察檔案管理制度。 第十五條 每年年初監(jiān)察稽核部制定當年的監(jiān)察稽核年度工作計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行,并報總經(jīng)理辦公會議備案。 (四)追蹤階段。 監(jiān)察稽核報告的主要內(nèi)容: 監(jiān)察稽核的根據(jù)、目的、范圍和方法; 監(jiān)察稽核的對象和時間; 監(jiān)察稽核查出的主要問題; 處理問題的法規(guī)依據(jù); 處理意見和整改建議。復核后意見仍不一致的,監(jiān)察稽核部應(yīng)本著超然獨立的工作原則出具監(jiān)察稽核報告。監(jiān)察稽核報告成文前應(yīng)與被監(jiān)察 部門或個 人見面并聽取意見,成文后報公司領(lǐng)導審批,交被監(jiān)察部門執(zhí)行。 (三)報告階段。在執(zhí)行過程中,監(jiān)察人員必須做好詳細的監(jiān)察記錄,必要時應(yīng)復制有關(guān)資料或索取證明。 (二)執(zhí)行階段。 (一)準備階段。 第十三條 監(jiān)察稽核可根據(jù)被監(jiān)察稽核項目與部門內(nèi)容和特點的不同采用定期常規(guī)檢查和不定期突擊檢查、現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場檢查。如發(fā)現(xiàn)比較嚴重的違法、違規(guī)行為的應(yīng)及時向公司督察長和總經(jīng)理報告; (九)在監(jiān)察稽核事項中發(fā)現(xiàn)問題后,對導致問題發(fā)生的責任人和對 拒絕提供證據(jù)、隱瞞或毀滅證據(jù)的部門和個人提出處理意見,必要時經(jīng)公司 督察長和總經(jīng)理同意可追究直接責任人和主管領(lǐng)導的責任。 第五章 監(jiān)察稽核權(quán)限 第十一條 監(jiān)察稽核人員在開展內(nèi)部監(jiān)察稽核事項時具有下列權(quán)限: (一)向集中管理公司文件的部門索要公司全部的內(nèi)控制度文件; (二)向被稽核部門索取該部門內(nèi)部制定的工作規(guī)則和操作流程; (三)要求被稽核部門對所提出的問題提供有關(guān)材料和做出口頭或書面說明; (四)查閱基金經(jīng)理投資指令、基金經(jīng)理投資審批報告、交易記錄、基金清算及估值等資料; (五)穿越公司為控制風險和實施保密制度而設(shè)計的 有形區(qū)隔和無形區(qū)隔; (六)要求各業(yè)務(wù)部門提供有關(guān)工作計劃及其執(zhí)行情況,提供報表、制度、規(guī)定、辦法等文件資料。 第四章 監(jiān)察稽核的職責 第十條 監(jiān)察稽核部的職責是通過糾錯防弊,堵塞漏洞,促使: (一)公司的內(nèi)部管理和基金運作符合法律法規(guī)的規(guī)定和中國證監(jiān)會的要求; (二)公司的各項制度、操作規(guī)程及其執(zhí)行情況符合法律法規(guī)的規(guī)定和中國證監(jiān)會的要求; (三)公司的各項制度、計劃、操作規(guī)程能有效地得到執(zhí)行; ( 四)公司的各項會計資料、統(tǒng)計資料及業(yè)務(wù)記錄真實、準確; (五)公司的 固有 資金和公司所管理的資金在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)得到有效地使用,公司和公司所管理的資產(chǎn)得到有效的保護。監(jiān)察稽核各業(yè)務(wù)部門時,被查部門及相關(guān)部門應(yīng)給予充分的配合,不得以任何理由阻撓和刁難。 第八條 監(jiān)察稽核人員應(yīng)通過定期或不定期檢查公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,確保公司各項經(jīng)營管理活動的有效運行。 第七條 監(jiān)察稽核人員應(yīng)具有基金從業(yè)資格,具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅持原則、廉潔奉公、忠于職守、通曉法律、熟悉基金業(yè)務(wù)及財經(jīng)管理知識,并具備相應(yīng)技能。 第六條 公司設(shè)立獨立于其他業(yè)務(wù)部門的監(jiān)察稽核部,配備若干名專職的監(jiān)察稽核人員, 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下, 對公司經(jīng)營層負責,開展監(jiān)察稽核工作。督察長由總經(jīng)理提名,對董事會負責,經(jīng)董事會聘任,報中國證監(jiān)會核準。 第四條 監(jiān)察稽核人員行使職權(quán),應(yīng)得到公司領(lǐng)導的支持和保護。監(jiān)察稽核工作應(yīng)本著獨立、客觀、公正的原則,對公司內(nèi)部管理與基金運作、公司 固有 資金使用、 公司各項制度、操作程序及其執(zhí)行情況的合法性和合規(guī)性,以及基金效益的準確性、公司財務(wù)收支的真實性進行監(jiān)察稽核。 ⅩⅩ 基金管理有限公司監(jiān)察稽核部管理制度 第一章 總則 第一條 為了加強公司管理,規(guī)范基金運作,完善內(nèi)部風險控制制度,維護基金份額持有人和公司的合法權(quán)益,促進公司基金管理業(yè)務(wù)的健康、穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國證券投資基金法》及其實施細則、《證券投資基金管理公司內(nèi)控大綱指導意見》、《 ⅩⅩ 基金管理有限公司章程》以及其他有關(guān)規(guī)定,制定本制度。 第二條 實行監(jiān)察稽核報告制度,由監(jiān)察稽核部出具監(jiān)察稽核報告并報告督察長。 第三條 督察長及監(jiān)察稽核部在各相關(guān)部門自我監(jiān)察基礎(chǔ)上,依照所規(guī)定的職責、權(quán)限、方法和程序進行獨立的再監(jiān)督工作,與各部門保持著超然獨立的關(guān)系。 第二章 機構(gòu)設(shè)置和人員配備 第五條 公司設(shè)督察長, 在董事會的直接領(lǐng)導下, 全權(quán)負責監(jiān)察稽核工作。督察長可列席公司相關(guān)會議,調(diào)閱公司相關(guān)檔案,就內(nèi)部控制制度的執(zhí) 行情況獨立地履行檢查、評價、報告、建議職能,定期應(yīng)獨立出具監(jiān)察稽核報告,報送中國證監(jiān)會和公司董事長;如發(fā)現(xiàn)管理公司有重大違規(guī)行為,應(yīng)立即向中國證監(jiān)會和公司董事長報告。 監(jiān)察稽核部總監(jiān)由總經(jīng)理提名,總經(jīng)理辦公會議任命。在完成本職工作的同時不 斷地接受后續(xù)教育。 監(jiān)察稽核人員在辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)具備超然的獨立性,監(jiān)察稽核與其有利害 關(guān)系的事項時應(yīng)當回避。 第三章 監(jiān)察稽核的原則 第九條 監(jiān)察稽核工作應(yīng)遵循以下原則: ( 一 ) 監(jiān)察稽核人員在日常工作中,具有獨立性和執(zhí)法的嚴肅性,不受公司內(nèi)部其他部門的限制; (二)監(jiān)察稽核工作應(yīng)當保持客觀、公正、準確的尺度; (三)監(jiān)察稽核部門只針對 發(fā)現(xiàn)的問題提出改進意見,具體的改進工作由公司管理層和業(yè)務(wù)部門執(zhí)行,但可進一步了解反饋情況; (四)監(jiān)察稽核人員應(yīng)在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)進行工作; (五)監(jiān)察稽核部門有責任、有權(quán)力督促公司管理層和各部門及時、妥善地解決發(fā)現(xiàn)的問題。 監(jiān)察稽核部的職責還包括: (六)持續(xù)檢查公司各部門內(nèi)部風險控制程序的設(shè)立和實施; (七)檢查、評估公司內(nèi)控制度的健全性、合理性和有效性,并向公司總經(jīng)理、 督察長 和風險控制委員會提交稽核報告和改進意見; (八)監(jiān)督公司及公司員工是否存在內(nèi)幕交易情況; (九)對公司員工遵守公司內(nèi)部道德規(guī)范、行為守則等情況進行監(jiān)督; (十)組織實施對基金經(jīng)理、財 務(wù)人員的離任 審查 ,并對其任職期間的業(yè)績進行評價; ( 十一 ) 完成董事會、總經(jīng)理、督察長交辦或授權(quán)的其他監(jiān)察稽核事項。經(jīng)總經(jīng)理同意,參加公司研究、投資以及其他業(yè)務(wù)例會; (七)在監(jiān)察公司員工遵守職業(yè)守則、保密制度時,有權(quán)要求相關(guān)人員提供相關(guān)資料和口頭或書面說明,相關(guān)人員不得以任何理由拒絕; (八)對被稽核部門或個人正在進行的違法、違規(guī)行為有權(quán)提請被查對象注意,在報公司領(lǐng)導同意后有權(quán)予以制止。
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