【正文】 總裁辦負責(zé)收 回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，總裁辦應(yīng)及時組織傳達、落實。文件的原稿由總裁辦分類存檔備查。 二、文件簽發(fā)后，送總裁辦統(tǒng)一安排打印，并送回起草部門核對，核對無誤后方能復(fù) 印、蓋章。 10 金大陸集團管理制度 文件名稱 文 書 檔 案 管 理 制 度 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2021 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ ZCBZDN004 版本號 0 頁次 1 編制 : 審核 : 批準 : 共 1 頁 四、文書檔案管理制度 一、 集團的文件由總裁辦負責(zé)起草和審核，總裁簽發(fā)。 四、如需將公章借出，除填寫《用章申請單》外，還應(yīng)出具借條，經(jīng)總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出。 二、各部門需用印章，應(yīng)首 先填寫《用章申請單》，經(jīng)總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋印。公司印章的使用代表公司行為的嚴肅性，印章保管者應(yīng)恪守職業(yè)道德。 六、值班人員不按上述規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的，除電話費由其負責(zé)外， 每發(fā)現(xiàn)一次扣考評分一分。因工作需要掛長途電話的，需填寫“長途電話登記表”，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)總裁辦同意后方予掛撥。 四、總臺文員接聽外線電話的標準用語為： “您好，金大陸集團！ ”對方告知分機電話時， 說 ： “請稍等 !”如分機占線，說 “電話占線，請稍后再撥 !”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好，總臺 !” 五、長途電話的管理由總裁辦負責(zé)。 六、未經(jīng)總裁辦審核，私自購買的辦公用品財務(wù)不予報銷。 四、 總裁辦于每月 3 日前發(fā)放各部門需要的辦公用品，各部門應(yīng)指派專人領(lǐng)取，非 《辦公用品申購單》內(nèi)所列物品以及非指定領(lǐng)取時間內(nèi)總裁辦拒絕發(fā)放。 三、 辦公用品的發(fā)放與領(lǐng)用由總裁辦統(tǒng)一負責(zé)。每年末由總裁辦對各部門使用的辦公設(shè)施 按固定資產(chǎn)和低值易耗品分類登記、盤存。在今后的實際運行中，我們還要增加、修改一些內(nèi)容，以期使企業(yè)管理制度更加完善，最終形成具有金大陸特色的管理模式，從而推動企業(yè)的健康發(fā)展。隨著經(jīng)濟一體化進程及企業(yè)的快速發(fā)展，市場競爭日趨激烈，原有的企業(yè)管理制度已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。： A / O AJ/OR企 01 編制： 企業(yè)管理再造領(lǐng)導(dǎo)小組 審核： 批準： 受控狀態(tài)： 2 前言 安徽金大陸集團自成立以來，得到社會各界的關(guān)心和厚愛，企業(yè)已從一家名不見經(jīng)傳的小公司 發(fā)展成為如今頗具規(guī)模的民營企業(yè)集團，取得了一定的社會影響。在企業(yè)的發(fā)展過程中，我們以海納百川的胸懷吸納了一大批優(yōu)秀人才加盟，加快了企業(yè)發(fā)展。為盡快地實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，規(guī)范化，我們結(jié)合了先進的管理經(jīng)驗，制定了新的企業(yè)管理制度。 安徽金大陸 集團企業(yè)管理再造領(lǐng)導(dǎo)小組 2021 年 3 月 26 日 3 目 錄 第一章 行政辦公管理制度 一 、辦公設(shè)施及辦公用品管理制度 7 二、電話管理制度 8 三、 印章管理制度 9 四、文檔管理體制制度書文案管理制度 10 五、值班管理制度 11 六、車輛管理制度 12 七、會議管理制度 13 八、請示報告制度 14 九、辦公區(qū)環(huán)境規(guī)定 15 十、關(guān)于節(jié)能降耗的管理規(guī)定 16 第二章 業(yè)務(wù)洽談簽定 合同有關(guān)規(guī)定 一、關(guān)于對外進行業(yè)務(wù)洽談簽訂維修合同（協(xié)議）的有關(guān)規(guī)定 18 二、關(guān)于嚴禁在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂拿回扣的規(guī)定 19 第三章 計算機網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化管理制度 一、 計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理制度 23 二、 電子化辦公 管理規(guī)定 26 第四章 財務(wù)管理制度 一、資金預(yù)決算制度 30 二、差旅費報銷制度 33 三、內(nèi)部資金管理制度（暫行規(guī)定） 35 四、固定資產(chǎn)管理制度（暫行規(guī)定） 37 4 第五章 人力資源管理制度 一、員工禮儀行為規(guī)范 40 二、員工招聘錄用管理制度 43 三、員工月度績效考評管理規(guī)定 46 四、 員工考勤管理規(guī)定 51 五、關(guān)于辦理社會養(yǎng)老和失業(yè)保險的暫行規(guī)定 55 六、員工購房補貼管理規(guī)定 57 七、員工職、薪異動管理規(guī)定 60 八 、員工培訓(xùn)管理制度 63 九、員工解聘管理制度 67 十、員工職稱評定暫行規(guī)定 69 十一、薪資管理規(guī)定 71 十二 、優(yōu)秀員工、先進集體評比辦法 73 第六章 市場信息處理制度 市場信息處理制度 77 第七章 合肥裝飾公司管理制度 一、裝飾公司辦公室管理制度 80 二、裝飾公司計算機使用管理制度 81 三、裝飾公司材料采購管理制度 82 四、裝飾公司市場部管理制度 83 五、裝飾公司設(shè)計部管理規(guī)定 84 六、工程管理制度 85 七、裝飾公司連鎖店管理制度 91 5 八、裝飾公司加盟連鎖店管理制度 92 九、裝飾公司辦公環(huán)境及著裝禮儀管理制度 96 十、裝飾公司車輛管理制度 98 十一、裝飾公司獎懲制度 99 十二、裝飾工程施工工藝規(guī)范 102 第八章 合肥置業(yè)（淮南房地產(chǎn)）公司管理 一、工程施工管理制度 128 二、建設(shè)施工安全管理制度 132 三、工程檔案管 理制度 135 四、樓盤銷售日常管理 138 五、銷售人員基本手則 140 六、銷售案場管理規(guī)定 143 七、銷售案場崗位及處罰細則 145 6 第一章 行政辦公管理制度 7 金 大 陸 集 團管理制度 一、辦公設(shè)施及辦公用品管理制度 一、 各部門的辦公設(shè)施由總裁辦統(tǒng)一管理。 二、 各部門應(yīng)負責(zé)對所使用的辦公設(shè)施進行維護和保養(yǎng)，如因人為原因使辦公設(shè)施遭 到破壞的，應(yīng)照價賠償。各部門應(yīng)于每月 27 日前到總裁辦領(lǐng) 取《辦公用品申購單》，如實填寫所需物品，然后交總裁辦審核，經(jīng)總裁或分管 領(lǐng)導(dǎo)簽字后統(tǒng)一購買，并登記入庫。 五、各部門臨時需要的緊急物品，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報總裁同意后，方可購買。 文件名稱 辦 公 設(shè) 施 及 辦 公 用 品 管 理 制 度 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2021 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ ZCBZDN001 版本號 0 次 1 編制 : 審核 : 批準： 共 1 頁 8 金 大 陸 集 團管理制度 文件名稱 電 話 管 理 制 度 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2021 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ ZCBZDN002 版本號 0 頁次 1 編制 : 審核 : 批準 : 共 1 頁 一、本公司的電話，主要是為工作及方便開展業(yè)務(wù)之用，禁止員工在公司內(nèi)打私人電話。禁止員工在公司掛私人長途電話。未經(jīng)總裁辦同意，私自掛長途電話的，一次扣考評分一分。 9 ] 金大陸集團管理制度 文件名稱 印 章 管 理 制 度 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2021 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ ZCBZDN003 版本號 0 頁次 1 編制 : 審核 : 批準 : 共 1 頁 三、印章 管理制度 一、 公司印章由總裁辦根據(jù)工商注冊通知單到公安局印章廠統(tǒng)一刻制，統(tǒng)一保管。絕不允許子公司或部門私自刻制印章，如有違反，并給公司造成經(jīng)濟損失，集團將按國家有關(guān)法律追究其法律責(zé)任。 三、嚴禁把印章蓋在空白便箋或空白合同上，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對印章保管者扣考評分 10分 /次 .， .如造成嚴重后果，將依法追究其相應(yīng)法律責(zé)任。 五、 對因玩忽職守造成公司印章丟失，并給公司造成嚴重后果者予以除名，同時公司 將依法追究其法律責(zé)任。各部門的業(yè)務(wù)文件由各部門起草，總裁辦審核，總裁簽發(fā)。 三、文件統(tǒng)一由總裁辦負責(zé)發(fā)送。 四、集團的發(fā)文由總裁辦專人負責(zé)簽收，并分類登記，報總裁批閱后，轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 和部、室辦理。 六、檔案的管理應(yīng)使用統(tǒng)一的檔案盒，標簽醒目，排放整齊有序，且每一盒內(nèi)要列明 存放目錄，便于查找；使用電子辦公系統(tǒng)發(fā)放的文件要拷盤存檔。檔 案的借閱原則上只給復(fù)印件。 二、值班員工因病或其它原因不能值班的，應(yīng)先行請假或請其他員工代班，否則，按 曠工處理。 四、值班人員應(yīng)高度負責(zé)，注意防火、防盜，保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，做好電話記 錄。 六、值班員工收到電文應(yīng)分別按下列方式處理： 屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。 七、值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎， 如因玩忽職守給公司造成重大損失的，酌情給予扣考評分 1－ 100 分并追究其相應(yīng)法律責(zé)任。 金 大 陸 集 團管理制度 文件名稱 車 輛 管 理 制 度 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2021 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ ZCBZDN006 版本號 0 頁次 1 編制 :總裁辦 審核 : 袁家銀 批準 : 葛忻廠 共 2 頁 六、車輛管 理制度 一、為加強本公司車輛的保管及有效使用，特制定本制度。 三、本公司的車輛由總裁辦負責(zé)管理。 四、車輛應(yīng)由專職司機駕駛，需由他人駕駛時，應(yīng)盡駕駛?cè)藛T責(zé)任，不得交給無證照人員駕駛，專職司機負責(zé)車輛的檢查、保養(yǎng)與維修，確保行車安全。如遺失，由此產(chǎn)生 13 的費用由駕駛?cè)藛T負責(zé)。 若發(fā)生交通安全事故，須立即找交警處理，公司將根據(jù)事故損失大、小以及交警處理意見給予相應(yīng)處罰： 若交警判定我公司駕駛員負全責(zé)，事故損失額在一萬元以上，責(zé)任人須承擔(dān)保險公司理賠后的盡損失 30％，并扣除當(dāng)月全部考評分（一萬元以內(nèi)扣考評分 70 分） 若因違反交通法規(guī)發(fā)生較嚴重交通事故，交警判定我公司駕駛員負全責(zé)，不論事故損失金額多少，責(zé)任人須承擔(dān)保險公司理賠后的全部盡損失，并扣除當(dāng)月全部考評分，給予工資降一級的處分；若負主要責(zé)任，責(zé)任人須承擔(dān)保險公司理賠后的盡損失的 70％的費用，扣除當(dāng)月全部考評分。 在正常行駛中若發(fā)生交通事故，交警判定我公司駕駛員負 50％責(zé)任，事故金額在一萬元以上，責(zé)任人承擔(dān)保險公司以及對方理賠后的盡損失的15％，扣當(dāng)月考評分 40 分；一萬元以下，責(zé)任人承擔(dān)理賠后的盡損失的15％，扣當(dāng)月考評分 30 分。 在正常行駛中若發(fā)生交通事故，交警判定對方負全責(zé)，我公司駕駛員沒有責(zé)任，對當(dāng)事駕駛員不作任何處理。 八、 根據(jù)出車日程，如實填寫《行車記錄表》，交總裁辦審核。 九、班后，節(jié)假日，車輛不使用時須停放公司指定的車庫，不準駕車辦私事。 十、 駕駛員須認真做好車輛的清潔衛(wèi)生，認真做好車輛保養(yǎng)，對車輛進行定期檢查和維護，確保車輛的完好率，保證車輛的安全行駛。 十一、 車輛出現(xiàn)故障，駕駛員須立即向主管匯報，填寫車輛修理申請單，經(jīng)批準后立即送修；如果在出長途中出現(xiàn)故障，駕駛員須立即打電話給主管，經(jīng)批準后就地找修理廠檢修；車輛送修 理廠檢修，主管應(yīng)陪同駕駛員一同前往談判確定維修項目，價格，簽訂維修合同。如因