文件和資料標準化管理制度-展示頁
2025-05-05 12:00本頁面
【正文】 1條，用 “”表示，后空一格書寫該條的標題。 “章 ”應左起空兩格書寫，如第 1章用 “1”標注，右側(cè)空一格寫該章的標題，標題一行書寫不夠時，可另起一行，這一行的第一個字與標題的第一個字平排書寫。 文件和資料章、條、款的編排規(guī)則： 根據(jù)文件內(nèi)容的編排劃分， “章 ”就是一個章節(jié)，包括條和款， “條 ”是章的一個部分 ， “款 ”是章或條的一個層次。圖紙表格等不宜減小時，該頁應按以上紙型尺寸折疊裝訂。 各單位負責以本單位名義下發(fā)執(zhí)行的各類文件資料的編號、發(fā)放、收回、作廢銷毀和歸檔。 各單位負責本單位相關(guān)文件資料的編寫、審核、打印、校對工作。 4 職責權(quán)限 經(jīng)理負責公司制度、辦法、標準、計劃、記錄和以公司名義下發(fā)的公文的批準。 規(guī)章制度：公司各種制度、規(guī)定、辦法的泛稱。 辦法：指公司針對某項工作依照其所需標準制定的考核獎懲性的文件。 3 術(shù)語和定義 公文：指公司在處理各種公務時使用的應用文書，包括：決定、決議、通知、通報、報告、請示、批復、函（電報）、會議紀要。1 目的 通過對公司文件資料的有效控制， 確保工作現(xiàn)場使用唯一有效的文件資料，并形成統(tǒng)一規(guī)范的編寫格式及處理程序。 2 適用范圍 本制度適用于公司所有公務文書、文件和資料的管理。 制度（程序）：指要求公司成員共同遵守的，按一定程序辦事的規(guī)程性文件。 標準：指公司對某項工作應達到的要求進行規(guī)范和約定的文件。 記錄：指公司對某項活動的各工作環(huán)節(jié)、結(jié)果進行記錄，可供事后追溯該項活動完成質(zhì)量的證據(jù)性文件，主要為表格形式。 管理者代表負責制度、辦法、標準、計劃、記錄的審核。 總經(jīng)辦負責以公司名義下發(fā)執(zhí)行的各類文件資料的編號、發(fā)放、收回、作廢銷毀和歸檔，負責對各單位文件資 料管理情況進行監(jiān)督檢查。 5 工作程序 文件資料的編寫格式 文件資料的用紙標準： 公司各類文件資料的正式編印一般用 a4(210mm297mm)型紙張。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。章、條均用阿拉伯數(shù)字編號。章與章之間應空一行編排。如果一章的各條根據(jù)需要再分為若干下一層次的小條，其編號表示方法同上，如第 4章第 2條，再分 3小條，則分另表示為 “”、 “”、 “”，如果 “”再分為 2個小條，則分別表示為 “、 ”；條一般只劃分到第三層次，即只以 4位數(shù)字表示為限，下一層次的內(nèi)容用 “款 ”的形式進行敘述，可用英文字母編號。 文件資料的字體、排版、裝訂標準。 文件資料標題一般采用小二號黑體、正文采用小四號宋體字。 一般文件資料 (包括制度 /程序、辦法、標準、規(guī)程 )的字
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