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it管理制度word版-展示頁

2025-05-05 01:21本頁面
  

【正文】 進(jìn)行維護(hù)、檢查各部門使用情況。 江西睿能科技 有限公司 IT 管理制度 根據(jù)公司質(zhì)量管理體系,以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的需要,由 IT 制定本管理制度,并負(fù)責(zé)本管理制度的具體執(zhí)行。 一、計(jì)算機(jī)硬件管理: 公司的所有計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備是公司的固定資產(chǎn),根據(jù)實(shí)際工作需要配備給各部門人員使用,各部門使用人員必須加以愛護(hù)、保持整潔,并保證良好的使用環(huán)境。 設(shè)備添置、更換、升級(jí):由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要提申請(qǐng), IT 確定具體配置,書面申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后由 采購部 進(jìn)行采購。 部門如需領(lǐng)取耗材,需到 IT 填寫耗材申請(qǐng)單。申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由 行政部 進(jìn)行發(fā)放。未經(jīng)責(zé)任部門經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得使用其他部門或他人計(jì)算機(jī)。 二、 計(jì)算機(jī) 軟件管理 軟件的使用:各部門及人員所使用的軟件, 由各部門會(huì)同 IT 共同確定,由 IT 進(jìn)行登記。交由 IT 保管,并登記造冊(cè)。 軟件的安裝、刪除和升級(jí):由各部門根據(jù)工作需要,提出書面需求申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由 IT 進(jìn)行安裝、刪除和升級(jí)。 軟件故障:各部門使用人員發(fā)現(xiàn)軟件故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向 IT 說明情況,由 IT 進(jìn)行確定并及時(shí)處理,各部門人員不得擅自處理。 工作時(shí)間(包括加班時(shí)間)公司員工不得使用工作用機(jī)玩游戲,聽音樂觀看電影。 網(wǎng)絡(luò)下載管理:為了防止病毒侵入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),不得隨意下載文件、信件。 軟件安裝和使用過程中病毒的預(yù)防:員工不得在工作機(jī)上安裝來歷不明的軟件;安裝軟件前,應(yīng)對(duì)該安裝盤進(jìn)行殺毒。 1 軟件的版本管理和控制:為了防止公司內(nèi)的軟件版本混亂和文件格式不兼容,由 IT 部控制公司內(nèi)工作用軟件的版本升級(jí)。由于員工個(gè)人升級(jí)軟件版本造成的文件格式不兼容問題一律由該員工負(fù)責(zé)。 三、 公司局域網(wǎng)管理: 部門新進(jìn)員工在服務(wù)器 文件目錄下個(gè)人專用目錄的創(chuàng)建,應(yīng)由員工所在部門經(jīng)理簽字或主管 到 IT 簽寫局域網(wǎng)員工權(quán)限變更登記表,并簽字生效, IT 憑單設(shè)定用戶名、密碼,創(chuàng)建目錄及分配訪問權(quán)限。 對(duì)于離職人員目錄訪 問權(quán)限的刪除及相關(guān)數(shù)據(jù)的備份,應(yīng)由員工所在部門經(jīng)理簽字或主管 到 IT 簽寫局域網(wǎng)員工權(quán)限變更登記表,并簽字生效, IT 部憑單刪除目錄訪問權(quán)限并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。目錄的操作權(quán)限分別如下: 公有 a、 本人有完全控制的讀寫權(quán)限 b、 公司其他人員均僅有讀取權(quán)限 部門 a、 本人有完全控制的讀寫權(quán)限 b、所在部門內(nèi)所有其他人員均僅有讀取權(quán)限 c、 所在部門以外所有人員均無任何訪問權(quán)限 領(lǐng)導(dǎo) a、 本人有完全控制的讀寫權(quán)限 b、 僅公司領(lǐng)導(dǎo)有讀取權(quán)限 c、 除以上人員外公司其他人員均無任何訪問權(quán)限 說明: a、 如部門內(nèi)部員工間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,可在本人專用目錄下的“部門”中進(jìn)行; b、 如部門以外員工間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,可在本人專用目錄下的“公有”中進(jìn)行; c、 數(shù)據(jù)交換執(zhí)行完畢請(qǐng)務(wù)必及時(shí)清理。 為推進(jìn)公司無紙化辦公、提高工作效率、降低辦公成本
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