tcl檔案制度word版-展示頁
2025-05-05 00:02本頁面
【正文】 檔案原則上不對外，如有外公司確需利用的，須公司介紹信，經(jīng)檔案所屬部門領(lǐng)導和 公司總裁 同意，按批準范圍在檔案室查閱。 五、凡借閱檔案均須在檔案室或閱覽室閱覽，原件不得擅自帶出檔案室。 三、凡借閱涉密文件，須經(jīng) 部門 領(lǐng)導同意簽字后呈總裁批準，方可 借閱 ，并必須在當天退回。 四、 TCL地產(chǎn) 檔案利用制度 一、凡借閱本部門檔案須經(jīng)本部門領(lǐng)導批準。 七、對檔案資料每月進行一次全面檢查，如發(fā)現(xiàn)意外，必須向本 公司 領(lǐng)導報 告并采取補救措施。 五、防止有害光源照射 檔案 庫房或檔案。 四、 檔案 庫房內(nèi)要保持適宜的溫、濕度，溫濕度標準為 14℃ ~24℃ ， 45%~60%相對濕度。 二、 檔案 庫房內(nèi)應切實具備 “八防 ”： 防盜、防火 、防水、防光、防潮、防塵、防蟲和防霉等安全措施。 三、 TCL地產(chǎn) 檔案庫房管理制度 一、檔案庫房設專人管理。如發(fā)現(xiàn)檔案失竊、泄密或其他事件，應及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導，及時組織查處。 七、不得將密級檔案借給任何無關(guān)人員查閱。借閱密級檔案資料必須在檔案閱覽室內(nèi)閱讀。 五、不得在非保密的場所談論 保密的檔案 ，個人使用的密級文件、材料、筆記本等，下班前必須鎖好，防止丟失、泄密。 三、檔案室箱柜要加鎖，密件要有專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)門，確保檔案信息安全。嚴守檔案機密，確保檔案的安全。 八、檔案管理人員因工作需要調(diào)動時，要辦好移交手續(xù)，由公司的相關(guān)領(lǐng)導現(xiàn)場監(jiān)交。 六、檔案存放要系統(tǒng)、有條理，庫房、箱柜設有索引卡，以提高管理、利用及查閱的效率和質(zhì)量。非工作人員不得隨意進入檔案庫房。庫房周圍不得堆放易燃易爆物品及其它雜物，保持清潔、整齊、美觀，及時調(diào)節(jié)通風和登記溫濕度情 況。 三、檔案管理人員必須嚴守紀律，執(zhí)行制度，忠于職守，做好檔案資料的進、出庫登記和統(tǒng)計工作；對檔案的數(shù)量、質(zhì)量及保管情況，要定期檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)領(lǐng)導報告。 一、 TCL地產(chǎn) 檔案保管制度 一、檔案作為本公司各項工作活動的真實記錄和原始憑證，必須堅持集中、統(tǒng)一的管理原則，以維護檔案的完整與安全。 二、公司檔案室要實行專人負責，專柜保管。 四、檔案庫房要有 “八防 ”措施，即防盜、防火、防水、防光、防潮、防塵、防蟲和防霉。庫房內(nèi)嚴禁吸煙。 五、檔案管理人員必須愛護
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